Stok Optimum: Pengertian, Fungsi dan Tujuannya
Dalam dunia bisnis, efisiensi dalam mengelola stok menjadi salah satu faktor krusial yang mampu menentukan keberhasilan sebuah perusahaan. Salah satu konsep yang tidak bisa diabaikan adalah menjaga stok optimum.
Pada dasarnya, stok optimum adalah jumlah persediaan yang ideal untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa mengalami kelebihan atau kekurangan yang terlalu berlebihan.
Lalu, apa fungsi sebenanya dari stok optimum? Apa tujuan dilakukannya stok optimum? Dapatkan jawabannya dengan membaca artikel ini hingga selesai.
Daftar Isi
Pengertian stok optimum
ilustrasi stok optimum. source envato.
Dany Bloem dalam laman Slimstock berpendapat bahwa stok optimum adalah jumlah persediaan yang ideal atau optimal yang harus dipertahankan oleh sebuah perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan efisien, tanpa mengalami kelebihan atau kekurangan yang signifikan.
Konsep dasar stok optimum berkaitan erat dengan manajemen persediaan, di mana tujuannya adalah untuk menjaga keseimbangan yang tepat antara biaya penyimpanan dan biaya kekurangan stok.
Dengan menjaga stok optimum, Anda dapat menghindari risiko biaya yang berlebihan karena penyimpanan persediaan yang tidak perlu dan memastikan bahwa Anda memang memiliki cukup barang untuk memenuhi permintaan pelanggan dalam waktu yang tepat.
Stok optimum kerapkali dihitung berdasarkan berbagai faktor seperti tingkat permintaan, lead time supplier, biaya penyimpanan, dan risiko permintaan yang tidak terpenuhi.
Dengan memahami dan mengelola stok optimum dengan efektif, Anda bisa meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan kinerja keuangan mereka.
Baca juga: 5 Perbedaan Stok dan Persediaan yang Harus Pebisnis Ketahui
Fungsi stok optimum
ilustrasi stok optimum. source envato.
Stok optimum memiliki beberapa fungsi yang penting dalam manajemen persediaan dan operasi bisnis secara keseluruhan. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari stok optimum:
1. Mengoptimalkan pelayanan pelanggan
Stok optimum memungkinkan Anda untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat waktu dan efisien. Dengan menjaga stok yang cukup untuk memenuhi permintaan, Anda bisa meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun hubungan yang erat dengan mereka.
2. Mengurangi biaya persediaan
Dengan memastikan stok yang tepat, Anda dapat menghindari biaya yang terkait dengan penyimpanan barang yang tidak diperlukan atau kekurangan stok yang dapat menyebabkan kehilangan penjualan.
Hal ini dapat mengurangi biaya penyimpanan dan biaya kekurangan stok secara signifikan.
3. Meningkatkan efisiensi operasional
Stok optimum akan membantu Anda untukm merencanakan dan mengelola rantai pasokan secara lebih efisien. Dengan mengetahui kapan dan berapa banyak barang yang harus dipesan, Anda bias menghindari kelebihan stok yang tidak perlu dan mengoptimalkan penggunaan sumber dayanya.
4. Mengurangi risiko kehilangan penjualan
Dengan menjaga stok optimum, Anda bisa mengurangi risiko kehilangan penjualan akibat kekurangan stok. Dengan kata lain, stok optimum akan membantu Anda untuk meminimalisir risiko permintaan yang tidak terpenuhi dan memaksimalkan peluang penjualan.
5. Meningkatkan efisiensi keuangan
Dengan mengelola stok secara efektif, Anda bisa mengoptimalkan penggunaan modal dan mengurangi investasi yang terikat dalam persediaan. Hal ini dapat meningkatkan likuiditas perusahaan Anda dan menghasilkan efisiensi keuangan secara keseluruhan.
Dengan memahami dan mengelola stok optimum dengan baik, Anda bisa merasakan berbagai manfaat yang signifikan dalam hal pelayanan pelanggan, efisiensi operasional, dan kinerja keuangan.
Baca juga: Pengertian Stok, Metode, dan Cara Mengelola Stok barang
Tujuan dibuatnya stok optimum
ilustrasi stok optimum. source envato.
Tujuan dibuatnya stok optimum adalah untuk memastikan bahwa Anda memang memiliki jumlah persediaan yang tepat pada waktu yang tepat, sehingga dapat mencapai beberapa tujuan strategis, antara lain seperti berikut:
1. Memenuhi permintaan pelanggan
Stok optimum memungkinkan Anda untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat waktu dan efisien.
Dengan menjaga jumlah stok yang cukup, Anda bisa menghindari kekurangan stok yang dapat menyebabkan kehilangan penjualan atau kekecewaan pelanggan.
2. Mengurangi biaya persediaan
Dengan menjaga stok optimum, Anda bisa menghindari biaya yang terkait dengan penyimpanan barang yang tidak perlu atau kelebihan stok yang dapat mengakibatkan penumpukan dan penurunan nilai barang.
Hal tersebut dapat mengurangi biaya penyimpanan, biaya modal, dan risiko kelebihan persediaan.
3. Optimasi penggunaan sumber daya
Stok optimum akan membantu Anda dalam merencanakan dan mengelola penggunaan sumber daya dengan lebih efisien. Dengan mengetahui kapan dan berapa banyak barang yang harus dipesan atau diproduksi, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, fasilitas produksi, dan bahan baku.
4. Mengurangi risiko kehilangan penjualan
Dengan menjaga stok optimum, Anda bisa mengurangi risiko kehilangan penjualan akibat kekurangan stok atau keterlambatan pengiriman. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan memperkuat reputasi perusahaan di pasar.
5. Meningkatkan efisiensi operasional
Dengan mengelola stok secara efektif, Anda bisa meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan, seperti mengurangi waktu siklus pesanan, meningkatan rotasi persediaan, dan pengoptimalkan rantai pasokan.
Jadi, tujuan utama dari stok optimum adalah untuk mendukung kelancaran operasi bisnis, memenuhi kebutuhan pelanggan, dan mencapai keseimbangan antara pelayanan yang berkualitas dan pengelolaan biaya yang efisien.
Baca juga: Pengertian Manajemen Persediaan, Fungsi Dan Metode Yang Digunakan
Penutup
Dalam artikel di atas, kita membahas pentingnya stok optimum dalam manajemen persediaan dan operasi bisnis secara keseluruhan.
Stok optimum adalah jumlah persediaan yang ideal yang harus dipertahankan oleh sebuah perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan efisien, tanpa mengalami kelebihan atau kekurangan yang signifikan.
Kita melihat bahwa stok optimum memiliki beberapa fungsi penting, seperti memastikan pelayanan pelanggan yang memuaskan, mengurangi biaya persediaan, meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan penjualan, dan meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan.
Dalam mencapai tujuan tersebut, manajemen stok yang efektif dan pemahaman yang mendalam tentang faktor-faktor yang mempengaruhi stok optimum menjadi sangat penting.
Dengan mengelola stok secara efisien, Anda dapat mencapai berbagai manfaat, seperti meningkatkan kepuasan pelanggan, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kinerja keuangan secara keseluruhan.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa stok optimum memainkan peran yang sangat penting dalam kesuksesan jangka panjang sebuah perusahaan, dan pemahaman yang baik tentang konsep ini merupakan langkah pertama untuk mencapai efisiensi dan keunggulan kompetitif dalam pasar yang kompetitif.
Namun, pengelolaan persediaan yang efektif tidak bisa dilakukan secara manual, terlebih lagi di jaman yang sudah serba terdigitalisasi seperti saat ini.
Nah untuk itu, Accurate Online hadir sebagai solusi aplikasi akuntansi dan bisnis yang menawarkan berbagai kemudahan untuk Anda menjalankan bisnis.
Selain mampu mencatat dan menyajikan lebih dari 200 jenis laporan keuangan, aplikasi ini juga akan membantu Anda dalam mengelola persediaan. Anda bisa melakukan stok opname di gudang yang berbeda dengan mudah, memberikan penomoran produk untuk melakukan stok opname yang efektif, dan masih banyak lagi.
Lebih menariknya lagi, Accurate Online juga sudah terintegrasi dengan sistem POS dari Accurate POS dan bisa Anda hubungkan dengan aplikasi loyalty program dari Bliss.
Dengan begitu, bisnis Anda akan berjalan jauh lebih efektif dan efisien. Anda juga bisa lebih mudah dalam mengembangkan bisnis.
Jadi tunggu apa lagi? Ayo coba dan gunakan Accurate Online sekarang juga dengan klik tautan gambar di bawah ini.
Referensi:
