QR Code: Pengertian, Cara Membuat, dan Menggunakannya

Mengingat betapa populernya ponsel cerdas, orang dan organisasi menemukan cara baru untuk menggunakan perangkat seluler mereka untuk terhubung dengan basis pelanggan mereka saat ini dan yang potensial. Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui penggunaan QR Code.

QR Code memungkinkan pembuat untuk menyimpan data penting yang ingin mereka berikan dengan mudah kepada siapa saja yang memindai kode. Dalam artikel ini, kami membahas apa itu QR code, cara membuatnya dan perbedaannya dari kode batang tradisional, dan kami menjelaskan cara Anda dapat menggunakan QR Code.

Apa itu QR Code?

Kode QR (Quick Response) atau QR Code adalah jenis kode batang yang dapat dipindai seseorang menggunakan ponsel cerdasnya untuk mendapatkan akses ke informasi. Anda mungkin pernah melihat kotak persegi dengan pola hitam pada latar belakang putih—inilah yang berisi data kode QR yang menginstruksikan perangkat pencitraan memindai kode untuk melakukan beberapa jenis tindakan.

QR Code terdiri dari pola yang dapat dibaca, diterjemahkan, dan diubah oleh ponsel cerdas menjadi sesuatu yang dipahami pengguna akhir. Kode QR biasanya mengarahkan pengguna akhir ke situs web, seperti situs web untuk bisnis, organisasi nirlaba, atau kampanye politik.

Kode QR juga dapat menyimpan informasi lain, seperti email, nomor telepon, informasi kalender, dan geolokasi. Sebagai contoh, seorang seniman lepas dapat membuat kode QR yang memerintahkan smartphone untuk membuka situs web mereka dan menampilkan portofolio dan informasi kontak mereka.

Kemudian, mereka dapat menggantung poster kode mereka di kedai kopi dekat museum. Kode QR bahkan dapat digunakan untuk perpesanan teks, mendorong ponsel cerdas untuk membuka aplikasi perpesanan setelah pengguna memindai kode QR.

Cara Membuat QR Code

Jika Anda siap untuk mulai membuat QR Code, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Temukan pembuat QR Code

Ada beberapa pembuat kode QR yang ada, dan meskipun Anda mungkin ingin membaca ulasan sebelum melakukan, sebagian besar pembuat kode QR pada dasarnya melakukan hal yang sama. Ada banyak opsi gratis dan beberapa opsi berbayar juga yang memberikan analisis dan data pelacakan kepada penggunanya sehingga Anda dapat lebih memahami tentang bagaimana audiens Anda berinteraksi dengan kode QR Anda.

Anda biasanya memerlukan layanan berbayar jika Anda akan membuat beberapa kampanye, menyesuaikan kode QR Anda, melihat kinerja kode QR Anda, dan menginginkan kemampuan untuk memperbarui kode QR yang Anda buat dengan mudah.

Baca juga: ICT Adalah: Pengertian dan Fungsinya dalam Dunia Pendidikan

2. Tentukan informasi yang ingin Anda miliki dalam kode QR Anda

Anda ingin memutuskan data apa yang akan disimpan dalam kode QR Anda. Anda dapat memilih untuk menampilkan situs web, menyertakan teks untuk dibaca pengguna, menginstruksikan kode QR untuk membuka aplikasi perpesanan ponsel cerdas, membagikan detail kontak Anda, atau mengarahkan seseorang ke lokasi fisik tertentu.

Misalnya, kode QR yang memiliki data geolokasi di dalamnya dapat membuka aplikasi peta di smartphone pengguna dengan petunjuk arah ke kantor Anda. Kode QR dengan data kontak dapat mengarahkan smartphone untuk membuka dialer dan menampilkan nomor telepon sehingga pengguna dapat melakukan panggilan hanya dengan satu sentuhan tombol.

3. Tulis data Anda

Setelah Anda memutuskan jenis data yang ingin Anda tampilkan atau tindakan apa yang Anda inginkan untuk dilakukan ponsel cerdas setelah pengguna memindai kode QR, Anda harus memasukkan informasi tersebut ke dalam generator.

4. Sesuaikan kode QR Anda

Secara tradisional, kode QR berwarna hitam dan putih, dan itulah yang akan dikenali oleh sebagian besar pengguna. Namun, perangkat lunak yang lebih baru memiliki kemampuan yang ditingkatkan untuk mengubah ukuran, warna, dan fitur lain dari kode QR.

Jika Anda bekerja di departemen pemasaran perusahaan Anda dan merancang poster bermerek, Anda dapat menikmati fitur ini sehingga Anda dapat memastikan elemen merek Anda tetap ada di seluruh aset pemasaran.

Jika Anda seorang pekerja lepas yang menawarkan layanan di pasar dengan banyak persaingan atau menempatkan kode QR Anda di suatu tempat di samping iklan lain, Anda dapat mempertimbangkan warna yang berbeda atau kode QR yang lebih besar sehingga Anda dapat menonjol dari yang lain.

Generator kode QR berbayar memungkinkan Anda menyematkan logo atau menggabungkan elemen gaya unik sehingga desain Anda menonjol dan meyakinkan orang untuk memindainya.

5. Uji QR Code Anda

Seperti halnya hal penting yang Anda buat, pastikan untuk menguji kode QR Anda sebelum mencairkannya atau menggunakannya dengan cara apa pun. Pertimbangkan untuk mengunduh beberapa pembaca kode QR untuk memastikan semuanya mengarahkan ponsel cerdas untuk menyelesaikan tindakan yang sama. Bagian dari pengujian adalah memastikan bahwa Anda tidak mencetak kode QR yang terlalu kecil untuk dibaca oleh ponsel cerdas.

6. Bagikan QR Kode Anda

Setelah kode QR dibuat, saatnya untuk membagikannya dengan audiens yang Anda tuju. Anda dapat menerjemahkan kode QR ke kertas sehingga Anda dapat menggantung poster atau membagikan kartu nama dengan kode Anda di atasnya, atau Anda bahkan dapat membagikan kode Anda secara online melalui aplikasi media sosial atau situs web Anda.

Beberapa pembuat QR memilih untuk menambahkan kode QR mereka ke tanda tangan email mereka sehingga setiap orang yang berkomunikasi dengan mereka memiliki kesempatan untuk menerima informasi yang telah mereka kodekan ke dalam kode QR.

7. Lacak kinerja QR Code Anda

Terutama jika Anda menggunakan kode QR sebagai bagian dari kampanye pemasaran yang lebih besar, lihat bagaimana kinerja kode QR Anda. Anda dapat melihat berapa banyak orang yang merentangkan kode Anda dan kemudian berapa banyak dari mereka yang mengambil tindakan di luar pemindaian.

Lihat apakah mereka menukarkan penawaran Anda dan melakukan pembelian di situs web Anda atau apakah mereka akhirnya mengirim pesan teks setelah kode memintanya.

Jika Anda membuat beberapa kode QR, Anda mungkin ingin menganalisis kinerja masing-masing untuk menentukan apakah ada jenis pesan yang berfungsi paling baik atau apakah ada warna yang menonjol dan diterjemahkan dengan baik ke pengguna.

Baca juga: Apa itu SSL? Berikut Pengertian dan Cara Kerjanya

Apa Perbedaan QR Code dan Barcode atau Kode Batang

Meskipun kode QR kadang-kadang disebut sebagai kode batang, kode tersebut berbeda dari kode batang tradisional. Namun, ada gunanya untuk keduanya, tergantung pada industri Anda.

Barcode tradisional terutama digunakan untuk inventaris produk dan untuk menyediakan cara bagi sistem inventaris untuk mengidentifikasi berapa banyak item yang masih ada. Konter checkout memindai kode batang yang dikodekan dengan harga dan detail barang. Jelajahi perbedaan lain ini:

Bentuk: Barcode biasanya persegi panjang, meskipun ada barcode tradisional yang berbentuk persegi seperti kode QR. Kode batang menampilkan data secara horizontal, sedangkan kode QR dapat menampilkan datanya secara horizontal atau vertikal.

Penyimpanan data: Kode QR dapat menyimpan lebih banyak data daripada kode batang tradisional. Anda dapat menyematkan lebih dari 7.000 karakter terenkripsi dalam kode QR.

Informasi tersimpan: Selain menyimpan lebih banyak data, titik data yang disertakan dalam kode QR berbeda dari yang ditemukan dalam kode batang. Karena itu, Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan kode QR daripada dengan kode batang, tetapi karena masing-masing menyimpan informasi unik seperti itu, penggunaannya sedikit tumpang tindih.

Cara Menggunakan QR Code

Ada banyak cara untuk menggunakan kode QR, baik sebagai pembuat kode Anda sendiri atau sebagai pengguna yang memindai kode:

Cara pembuat konten dapat menggunakan kode QR

Sebagai kreator, ada beberapa cara untuk menggunakan kode QR Anda. Ingatlah item-item ini saat membuat kode QR Anda:

  • Pilih lokasi yang nyaman untuk menampilkan kode QR Anda. Anda ingin memudahkan pengguna untuk memindai kode QR Anda, jadi jaga agar tetap dalam jangkauan dan terlihat. Dalam skenario yang ideal, Anda akan memasukkan kode QR Anda di beberapa tempat yang memiliki Wi-Fi sehingga bahkan tanpa sinyal ponsel, pengguna dapat mengakses data dalam kode Anda.
  • Sertakan ajakan bertindak (CTA). Meskipun mungkin berfungsi dengan baik untuk hanya menampilkan kode QR Anda, coba pikirkan cara agar Anda dapat memperoleh respons yang lebih baik. Misalnya, item tempat kode QR Anda aktif juga dapat memberi tahu pengguna manfaat memindai kode Anda dan apa yang dapat mereka harapkan saat melakukannya.
  • Optimalkan situs web Anda untuk perangkat seluler. Jika Anda mengarahkan pengguna ke situs web Anda, pastikan Anda telah mengoptimalkannya untuk perangkat seluler. Orang yang memindai kode QR Anda melakukannya di perangkat seluler mereka. Oleh karena itu, Anda harus mendesain situs web Anda sedemikian rupa sehingga pengguna seluler memiliki pengalaman hebat tanpa harus memperbesar atau menavigasi situs web Anda dengan cara yang tidak wajar.
    Sekarang setelah Anda mengetahui cara menggunakan kode QR, pertimbangkan contoh berikut untuk cara spesifik menggunakan kode QR:
  • Bagikan kupon. Sebagai bisnis yang menjual produk dan layanan, kupon atau informasi spesial dapat membantu untuk membangkitkan minat dan penjualan.
  • Berkomunikasi dengan pelanggan. Apakah Anda bekerja untuk organisasi berbasis pelanggan atau Anda seorang pengusaha yang ingin mengamankan lebih banyak klien, kode QR dapat memberi Anda kesempatan unik untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda melalui pesan teks atau cara lain yang bermanfaat.
  • Berikan detail acara. Anda mungkin mengadakan webinar online, mengajar kelas di studio seni setempat, atau mencoba menjual tiket ke penggalangan dana lembaga nonprofit. Dalam salah satu kasus ini dan lebih banyak lagi, akan sangat membantu untuk membagikan detail acara untuk menarik orang agar hadir.
  • Mengarahkan pengguna ke situs web. Ini adalah penggunaan kode QR yang paling umum, karena situs web dapat menyimpan lebih banyak informasi dan menjadi metode yang layak untuk mengkomunikasikan informasi penting.
  • Promosikan podcast. Podcast sangat populer sekarang, dan jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak pendengar ke podcast Anda, Anda mungkin dapat melakukannya dengan kode QR. Pertimbangkan untuk menulis data dalam kode QR Anda yang membuka aplikasi podcast langsung ke acara Anda setelah pengguna memindainya.

Baca juga: IP Address Adalah: Pengertian, Fungsi dan Jenis-jenis IP Address

Bagaimana Pengguna Smartphone dapat menggunakan QR Code?

Berikut langkah-langkah untuk memindai kode QR menggunakan ponsel cerdas Anda:

  • Instal pembaca kode QR. Sebagian besar aplikasi ini gratis untuk pengguna. Aplikasi ini akan memungkinkan bagian pengambilan gambar dari ponsel untuk membaca dan bertindak berdasarkan data yang disimpan dalam kode QR.
  • Posisikan ponsel cerdas Anda. Setelah kode QR terinstal, Anda akan memposisikan ponsel cerdas Anda sehingga kode QR yang ingin Anda pindai berada di dalam bingkai layar.
  • Pindai kodenya. Beberapa ponsel cerdas dan aplikasi pembaca mengharuskan Anda menekan tombol yang mirip dengan mengambil gambar kode, atau ponsel mungkin secara otomatis memindai kode dan menyajikan informasi.

Baca juga: Disruptive Technology: Pengertian dan Cara Menggunakannya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai QR Code yang bisa mungkin bisa Anda gunakan sebagai strategi pemasaran bisnis Anda. Jangan lupa untuk mencatat seluruh pengeluaran yang terjadi pada setiap tahap pemasaran bisnis Anda pada pembukuan yang baik dan sesuai standar.  Jadikan proses pembukuan lebih mudah dengan menggunakan software akuntansi terbaik, Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia. Anda juga bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Accurate-