Akuntansi Nonprofit: Pengertian Lengkap dan Cara Melakukannya

Ada beberapa perbedaan yang jelas antara bekerja di sektor swasta dan sektor publik. Dari komunitas atau konsumen yang dilayani organisasi Anda hingga cara organisasi Anda beroperasi, penting untuk memahami fungsionalitas sektor spesifik Anda. Akuntansi nirlaba atau nonprofit berbeda secara substansial dari akuntansi untuk bisnis yang berorientasi pada laba.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu akuntansi nonprofit, menjelaskan cara melakukan akuntansi nonprofit, membuat daftar lima laporan keuangan umum yang digunakan dalam akuntansi nirlaba dan memberikan beberapa praktik terbaik untuk akuntansi nirlaba.

Apa itu akuntansi nonprofit?

Akuntansi nonprofit atau nirlaba adalah gaya pembukuan atau akuntansi yang secara efektif melacak pengeluaran dan perkembangan organisasi nirlaba. Karena organisasi nirlaba tidak menghasilkan laba, praktik akuntansi mereka berfokus pada metrik yang berbeda dan menggunakan metode evaluasi yang berbeda dari bisnis nirlaba tradisional.

Umumnya, akuntansi nirlaba berfokus pada menjaga agar organisasi bertanggung jawab atas cara menggunakan dana daripada melacak laba atau memperkirakan pendapatan di masa depan.

Beberapa elemen spesifik di mana akuntansi nirlaba berbeda dari akuntansi tradisional meliputi:

• Dana terbatas: Lembaga nirlaba harus membelanjakan dana terbatas untuk kegiatan dan program organisasi tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.
• Dana yang dibatasi sementara: Dana yang dibatasi sementara berfungsi sebagai dana yang dibatasi untuk jangka waktu tertentu, tetapi begitu jangka waktu tersebut berlalu, maka lembaga nonprofit memiliki lebih banyak kebebasan dalam cara mereka menggunakan dana tersebut.
• Dana tidak terbatas: Karyawan nirlaba dapat menggunakan dana tidak terbatas dengan cara apa pun yang mereka inginkan untuk organisasi. Beberapa organisasi nirlaba menyebut dana tak terbatas mereka sebagai dana tahunan mereka.

Akuntansi tradisional tidak perlu merinci penunjukan keuangan yang berbeda ini, yang berdampak pada cara mereka melacak pendanaan, pengeluaran, dan pendapatan mereka.

Baca juga: Ingin Membuat Laporan Harga Pokok Penjualan? Ini Caranya!

Bagaimana melakukan akuntansi nonprofit

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang cara melakukan akuntansi nirlaba, ikuti langkah-langkah dasar ini untuk mempelajari lebih lanjut:

1. Membangun sistem pembukuan

Langkah pertama dalam melakukan akuntansi nonprofit yang efektif adalah membuat sistem pembukuan. Banyak organisasi nirlaba memilih untuk menggunakan software akuntansi yang dirancang khusus untuk akuntansi nirlaba dan pelacakan dana seperti Accurate Online

Accurate Online  ini berguna untuk orang awam yang mungkin tidak memiliki pelatihan ekstensif di bidang akuntansi, karena mereka masih dapat menjalankan fungsi sebagai pemegang buku organisasi dengan bantuan software akuntansi.

Jika Anda tertarik mencoba Accurate Online untuk proses pengelolaan organisasi nonprofit Anda menjadi lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

2. Belajar akuntansi dana atau fund accounting

Memahami akuntansi dana sangat penting bagi akuntan atau pemegang buku nonprofit. Tidak seperti dalam bisnis nirlaba tradisional, organisasi nirlaba harus melacak sumber uang yang berbeda, termasuk dana terbatas, dana terbatas sementara, dan dana tidak terbatas. Akuntansi dana melibatkan pelacakan akun yang berbeda ini dan memastikan organisasi menggunakan dana yang ada dengan tepat.

3. Siapkan rekening bank organisasi

Pastikan Anda menggunakan rekening bank yang sesuai untuk setiap dana Anda. Seringkali berguna untuk membuat rekening bank terpisah untuk setiap jenis dana yang Anda kelola dan melacak pembayaran dan setoran untuk masing-masing.

Banyak bank menyediakan rekening yang dirancang khusus untuk lembaga nonprofit, sehingga Anda dapat memeriksa dan melihat apakah itu opsi untuk organisasi Anda.

Baca juga: Pendapatan Berulang: Pengertian Lengkap dan Contohnya

4. Rekonsiliasi akun Anda

Rekonsiliasi akun Anda adalah proses membandingkan pembayaran dan setoran yang telah Anda lacak dengan perangkat lunak pembukuan Anda dengan pembayaran dan setoran yang telah dilacak bank untuk akun atau akun Anda.

Rekonsiliasi akun Anda secara teratur, biasanya sebulan sekali, memastikan Anda tahu berapa banyak uang yang Anda miliki dan tidak salah memperhitungkan pengeluaran apa pun.

5. Gunakan pesanan pembelian

Pesanan pembelian atau purchase orders (PO) adalah alat yang hebat untuk melacak pembelian dan pengeluaran organisasi Anda untuk melengkapi pembukuan Anda. Pesanan pembelian biasanya mencakup nama vendor, produk atau layanan yang dibeli, biaya dan tanggal pengiriman. Semua informasi ini membuat pelacakan pembelian dan rekonsiliasi akun yang sesuai menjadi lebih mudah.

6. Catat donasi dalam bentuk barang

Melacak donasi dalam bentuk barang adalah tanggung jawab lain yang khusus untuk organisasi nirlaba. Donasi dalam bentuk barang adalah kontribusi waktu, layanan, atau produk seseorang untuk organisasi Anda.

Karena barang-barang ini secara tradisional tidak dapat dipertanggungjawabkan, Anda harus bekerja dengan donor untuk menetapkan nilai pasar yang adil untuk sumbangan dalam bentuk barang dan melacaknya dengan perangkat lunak pembukuan Anda.

7. Buat anggaran

Penganggaran untuk organisasi nirlaba juga berbeda dari penganggaran untuk bisnis nirlaba tradisional. Anggaran nirlaba, seperti anggaran tradisional, memperkirakan pengeluaran dan pendapatan. Namun, dalam kasus nirlaba, pendapatan hampir seluruhnya berasal dari donor atau keuntungan yang kemudian harus diinvestasikan kembali oleh organisasi ke dalam nirlaba. Pastikan anggaran Anda mengelola dan memperkirakan dengan tepat untuk donasi dan pengeluaran potensial.

5 laporan keuangan yang termasuk dalam akuntansi nonprofit

Berikut adalah daftar lima laporan keuangan yang biasa digunakan oleh organisasi nonprofit:

Laporan posisi keuangan

Laporan posisi keuangan adalah setara nirlaba dari neraca tradisional untuk laba. Umumnya, laporan posisi keuangan menunjukkan apa yang dimiliki, terutang, dan tersisa oleh organisasi nirlaba. Neraca tradisional menunjukkan ekuitas pada dana yang tersisa, tetapi karena organisasi nirlaba tidak memiliki pemilik, organisasi nirlaba mengacu pada dana yang tersisa sebagai aset bersih.

Pernyataan kegiatan

Pernyataan aktivitas, yang dikenal sebagai pernyataan operasi untuk beberapa organisasi nonprofit, adalah versi nonprofit dari laporan laba rugi untuk profit. Pernyataan aktivitas melacak semua pengeluaran dan aliran pendapatan organisasi selama periode waktu tertentu, biasanya kuartal fiskal atau satu tahun. Intinya, atau perhitungan terakhir, adalah perubahan aset bersih yang bertentangan dengan pendapatan bersih yang ditunjukkan pada laporan laba rugi.

Laporan arus kas

Laporan arus kas melacak uang tunai yang dimiliki organisasi Anda, biasanya dari tiga sumber—pembiayaan, operasi, dan investasi. Umumnya, dokumen-dokumen ini terlihat sangat mirip dengan ekuivalen laba, juga disebut laporan arus kas atau laporan arus kas. Seperti kebanyakan laporan keuangan nirlaba lainnya, laporan arus kas melacak perubahan aset bersih daripada laba atau pendapatan.

Anggaran nirlaba

Anggaran nirlaba adalah dokumen yang membantu organisasi Anda mengalokasikan dana dan merencanakan pengeluaran potensial. Anggaran nirlaba berfungsi serupa dengan anggaran laba, tetapi mereka menampilkan banyak dana yang dicadangkan untuk tujuan yang berbeda, khususnya dana terbatas, dana terbatas sementara, dan dana tidak terbatas.

Baca juga: Budget Management: Pengertian, Manfaat, Strategi, dan Tips Mengelolanya

Laporan biaya fungsional

Laporan pengeluaran fungsional melacak pengeluaran nonprofit Anda berdasarkan kategori untuk membantu Anda merekonsiliasi akun dengan lebih mudah dan menjaga transparansi dengan pemangku kepentingan Anda. Kategori umum untuk laporan biaya fungsional termasuk biaya administrasi, biaya program dan biaya aktivitas penggalangan dana.

Tips terbaik untuk menangani akuntansi nonprofit

Tinjau praktik terbaik untuk akuntansi nonprofit ini untuk memastikan pembukuan Anda akurat dan efisien:

Ketahui biaya overhead Anda

Donor dan anggota dewan sering menginginkan biaya overhead untuk organisasi nirlaba Anda tetap serendah mungkin untuk memastikan jumlah uang maksimum yang mungkin digunakan untuk mendanai kegiatan dan program organisasi.

Simpan catatan pengeluaran overhead Anda yang akurat dan terkini, sehingga Anda dapat membaginya dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal jika diperlukan.

Tinjau anggaran Anda

Tinjau anggaran Anda secara teratur untuk memastikannya akurat dan mencerminkan upaya dan pengeluaran penggalangan dana Anda dengan benar. Transparansi dan akurasi seringkali sangat penting di sektor nirlaba.

Memastikan Anda memiliki informasi paling akurat dan terkini untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan membantu membangun kepercayaan dan menunjukkan efisiensi organisasi Anda.

Pertahankan kontrol internal

Pastikan organisasi Anda memiliki kontrol internal untuk memastikan tidak ada penipuan atau kesalahan dalam pencatatan. Beberapa pengendalian internal yang perlu dipertimbangkan adalah meminta rekan kerja untuk memeriksa keakuratan pekerjaan Anda sebelum diserahkan, menggunakan program keamanan pada perangkat lunak dan aplikasi digital lainnya, dan secara teratur menginventarisasi aset tetap.

Jika Anda menggunakan Accurate, Anda juga bisa dengan mudah melakukan manajemen aset dan pencatatan aset Anda dengan lebih mudah dan lebih baik. Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba Accurate Online melalui tautan ini.

Baca juga: Aset Lancar: Pengertian, Jenis, Cara Hitung, dan Contoh dalam Bisnis

Gunakan tim

Pertimbangkan untuk menyebarkan tugas keuangan ke seluruh tim karyawan daripada satu akuntan atau pemegang buku. Dengan cara ini, ada lebih banyak pemeriksaan silang atas akun, anggaran, dan pengeluaran untuk memastikan keakuratan dan transparansi daripada jika satu orang mengelola semua aspek keuangan organisasi nirlaba.

Berinvestasi dalam software akuntansi

Gunakan software akuntansi yang dirancang khusus untuk organisasi nonprofit untuk membantu memastikan Anda melacak dan mengelola keuangan organisasi secara akurat.

Seringkali, perangkat lunak pembukuan memudahkan karyawan dengan latar belakang kecil di bidang akuntansi atau pembukuan untuk secara akurat melacak keuangan organisasi nirlaba mereka.

Ketahui peraturan perpajakan

Lembaga nonprofit tunduk pada aturan pajak negara dan daerah tertentu. Meskipun ini berbeda dari organisasi ke organisasi dan negar ke negara lain, penting bagi Anda dan tim akuntansi Anda untuk mengetahui apa yang berlaku untuk organisasi nirlaba Anda. Itu selalu yang terbaik untuk berkonsultasi dengan profesional pajak untuk bantuan ketika mengevaluasi perpajakan.

Tetapkan tujuan penggalangan dana

Gunakan dokumen keuangan Anda untuk membantu menetapkan tujuan penggalangan dana yang dapat dicapai untuk organisasi Anda. Semakin banyak uang yang dapat Anda hasilkan untuk organisasi nirlaba Anda, semakin banyak pilihan yang Anda miliki untuk pengembangan, pemrograman, dan aktivitas.