Apa itu Anggaran Statis? Pengertian dan Contohnya pada Bisnis

Perusahaan menetapkan anggaran sebagai metode perencanaan keuangan untuk mengantisipasi pendapatan dan pengeluaran yang mungkin terjadi selama periode waktu tertentu. Sebuah bisnis dapat menyiapkan anggarannya dalam jumlah tetap sebagai anggaran statis untuk mengantisipasi biaya dan pendapatan operasinya.

Ketika sebuah perusahaan menggunakan anggaran statis, itu pada dasarnya menetapkan rencana keuangannya menurut catatan keuangan sebelumnya untuk mengasumsikan jumlah yang tetap untuk pengeluaran dan pendapatannya untuk periode berikutnya.

Artikel ini menjelaskan apa itu anggaran statis, perbedaannya dengan metode penganggaran lainnya, dan memberikan contoh anggaran statis pada sebuah bisnis.

Apa itu Anggaran Statis?

Anggaran statis atau static budget adalah jenis anggaran yang mengantisipasi jumlah tetap dalam penjualan, pendapatan, dan pengeluaran. Anggaran statis dapat tetap tidak berubah, atau tetap, dalam catatan keuangan perusahaan terlepas dari fluktuasi volume pendapatan. Menggunakan static budget dapat memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan uang ke sumber daya yang mereka harapkan tetap sama selama periode yang ditentukan.

Misalnya, sebuah bisnis dapat menetapkan static budgeting untuk pengeluaran seperti pembayaran sewa atau utilitas, karena pengeluaran ini biasanya sama dari periode ke periode.

Selain itu, anggaran statis dapat memungkinkan perusahaan untuk memantau dan meninjau penjualan dan pendapatannya bersama dengan pengeluarannya. Ini dapat membantu organisasi menentukan kesehatan dan kinerja keuangannya secara keseluruhan.

Saat perusahaan membandingkan static budgeting saat ini dengan periode sebelumnya, ia dapat memastikan anggaran tetap sesuai dengan anggarannya dan melacak kinerjanya terhadap sasaran dan sasaran jangka panjang.

Baca juga: Anggaran Penjualan: Pengertian, Tujuan, dan Faktor yang Mempengaruhi Anggaran Penjualan

Bagaimana Anggaran Statis Berbeda dari Metode Anggaran Lainnya?

Ada beberapa jenis anggaran yang mungkin digunakan perusahaan untuk melacak kesehatan dan kinerja keuangannya. Anggaran induknya dapat mencakup keseluruhan perencanaan dan catatan kesehatan dan produktivitas keuangan perusahaan, sementara anggaran keuangannya dapat mencakup metode pengelolaan aset, pendapatan, dan pengeluarannya.

Semua anggaran ini dapat disebut sebagai anggaran fleksibel. Anggaran statis dapat berbeda dari metode penganggaran fleksibel yang mungkin digunakan bisnis untuk melacak keuangannya.

Anggaran keuangan dan static budget

Anggaran keuangan perusahaan berfungsi sebagai garis besar untuk mengelola dan melacak pengeluaran, investasi dan aset, penjualan, pendapatan, laba bersih dan kotor, serta kewajibannya. Jumlah yang dilacak selama periode akuntansi tertentu dapat berfluktuasi untuk mencerminkan kenaikan atau penurunan penjualan dan pendapatan atau bahkan pengeluaran.

Namun, karena anggaran statis adalah tetap, itu mungkin tidak memperhitungkan jenis perubahan ini ketika mengalokasikan jumlah untuk biaya, produksi, dan membayar karyawan. Selain itu, anggaran statis dapat tetap untuk periode tersebut meskipun nilai biaya, penggajian, bunga atas investasi, atau angka pendapatan berfluktuasi.

Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Anggaran yang Fleksibel? Berikut Cara dan Contohnya

Anggaran arus kas dan static budget

Anggaran arus kas dapat digunakan untuk menentukan berapa banyak yang diharapkan perusahaan dalam hal uang masuk dan keluar dari bisnis. Anggaran arus kas juga dapat digunakan untuk memprediksi bagaimana kas itu bergerak melalui perusahaan serta proyeksi garis waktu pendapatan dan pengeluaran.

Arus kas biasanya berfokus pada pelacakan dan pengelolaan hutang dan piutang perusahaan. Sebaliknya, bahkan jika bisnis dapat memproyeksikan arus kasnya selama periode waktu tertentu, static budget dapat tetap tidak terpengaruh oleh perubahan arus kas, bahkan jika proyeksi arus kas perusahaan di atas atau di bawah ekspektasi.

Anggaran operasional dan static budget

Anggaran operasional, atau overhead, memperhitungkan pengeluaran dan biaya yang direncanakan yang diambil oleh bisnis sebagai bagian dari operasinya. Anggaran statis dapat serupa karena memproyeksikan biaya dan pengeluaran yang diharapkan, namun, sementara anggaran statis tetap, anggaran operasional dapat berubah sesuai dengan pendapatan dan biaya operasional perusahaan.

Sementara anggaran operasional dapat disesuaikan untuk mencerminkan perubahan nilai pengeluaran, anggaran statis mencerminkan nilai yang sama yang ditetapkan pada awal periode anggaran. Jika static budget ditetapkan, static budget mungkin tidak memperhitungkan jenis perubahan ini.

ketika mengalokasikan jumlah untuk biaya, produksi dan membayar karyawan. Selain itu, anggaran statis dapat tetap untuk periode tersebut meskipun nilai biaya, penggajian, bunga atas investasi, atau angka pendapatan berfluktuasi.

Baca juga: Anggaran Produksi, Rencana Penting Perusahaan dalam Hal Produksi

Anggaran induk atau utama dan static budget

Anggaran utama atau induk, dapat digunakan untuk melacak kesehatan dan kinerja keuangan bisnis secara keseluruhan. Anggaran induk dapat menjelaskan dana yang dialokasikan untuk investasi, penggajian, pengeluaran, dan aspek keuangan organisasi lainnya. Selanjutnya, anggaran induk perusahaan juga dapat mencakup catatan anggaran statis selama periode keuangan bisnis telah beroperasi.

Perbedaan utama dari anggaran statis adalah bahwa anggaran itu tetap selama perubahan arus kas, pengeluaran, dan aspek keuangan lainnya dari anggaran perusahaan. Anggaran statis juga dapat menjadi metode penganggaran efek bila dipasangkan dengan metode penganggaran lainnya.

Varians Anggaran Statis

Varians anggaran statis adalah hasil yang diperoleh perusahaan ketika membandingkan static budget  di awal periode dengan hasil di akhir periode. Perbedaan antara anggaran dapat menjadi alat yang efektif untuk digunakan bisnis untuk membandingkan dengan hasil aktual atau anggaran operasional pada akhir periode tertentu.

Misalnya, sebuah bisnis mungkin menggunakan static budget untuk membandingkan tujuan pendapatan pada awal periode anggaran dengan pendapatan aktual pada akhir periode. Hasilnya, atau “variasi anggaran”, dapat memberikan wawasan kepada manajer keuangan bisnis tentang kinerja pendapatannya secara keseluruhan.

Selain itu, varians anggaran statis dapat digunakan untuk membandingkan static budget dengan salah satu jenis metode anggaran lainnya untuk membantu perusahaan mengembangkan keseluruhan rencana anggarannya dengan lebih baik.

Baca juga: Penganggaran Berbasis Aktivitas: Pengertian, Tahapan dan Contohnya

Contoh Dalam Bisnis

Dalam contoh berikut, kita akan melihat bagaimana beberapa industri yang berbeda mungkin menerapkan anggaran statis untuk periode anggaran tertentu.

Contoh 1

Mari kita asumsikan bahwa pengembang aplikasi perusahaan, Touch Soft Applications, LLC, menguraikan static budget untuk biaya operasionalnya. Biaya barang seperti penyimpanan data, langganan perangkat lunak, dan penggajian karyawan termasuk dalam anggaran statis perusahaan, dan perusahaan mengikuti periode anggaran triwulanan. Nilai dari setiap item catatan Touch Soft dalam anggaran dapat mencakup:

• Perangkat lunak desain: $15.000
• Biaya kontraktor: $35.000
• Biaya berlangganan internet: $10,000
• Biaya penyimpanan cloud: $5.000

Jadi Touch Soft mengharapkan biaya tetap pada $65.000 untuk kuartal tersebut. Ketika perusahaan bergerak melalui periode anggaran, anggaran keuangan dapat disesuaikan untuk mencerminkan biaya aktual yang dikeluarkan perusahaan. Jika, misalnya, salah satu kontraktor perusahaan menghentikan proyek pengembangan aplikasi atau perusahaan membutuhkan kontraktor tambahan, perusahaan tidak akan mengubah nilai tetapnya.

Bahkan jika Touch Soft memperoleh pendapatan penjualan $125.000 untuk aplikasinya yang dikembangkan selama periode anggaran, anggaran statisnya akan tetap sama sebesar $65.000. Ini berarti bahwa bahkan jika perusahaan mengalami kerugian dalam pendapatan penjualan, masih memiliki jumlah tetap sebesar $65.000 yang dialokasikan untuk biaya operasionalnya.

Ini pada akhirnya dapat menjadi penggunaan yang efektif dari metode static budget, terutama bila digunakan untuk membandingkan hasil dari periode ke periode.

Touch Soft dapat melangkah lebih jauh dan menggunakan static budget untuk membandingkan perbedaan antara pendapatan aktual yang diperoleh dan tujuan anggaran yang realistis. Jika, misalnya, perusahaan hanya mampu menjual $50.000 dari aplikasi yang dikembangkan, dan anggaran statis adalah $65.000, maka perusahaan dapat menganalisis penganggaran keuangan untuk melihat di mana kenaikan atau penurunan biaya produksi dapat diterapkan.

Contoh 2

Dalam contoh ini, J.C. Plumbers, Co. adalah bisnis pipa ledeng dan perbaikan. Perusahaan beroperasi dari gudang besar dan gedung kantor tempat menyimpan persediaan, peralatan, dan inventarisnya. J.C. Plumbers menggunakan static budget untuk memproyeksikan pengeluarannya selama periode anggaran 30 hari, dan nilai tetap dalam anggaran statis adalah:

• Sewa gudang dan kantor: $6,500
• Utilitas dan pembuangan limbah: $1,500
• Gaji karyawan: $18,000

Jadi anggaran statis 30 hari perusahaan adalah $26.000. J.C. Plumbers menggunakan anggaran statis sebagai pengganti anggaran operasional karena bisnis mengharapkan untuk menutupi nilai pengeluaran ini secara teratur. Penjualan, pekerjaan perbaikan, pekerjaan konstruksi atau penjualan jasa lainnya tidak digunakan untuk menentukan nilai dalam static budget perusahaan. Selain itu, manajer keuangan perusahaan dapat menggunakan anggaran statis secara independen dari metode penganggaran lainnya.

Baca juga: Biaya Operasional: Pengertian, Jenis dan Contohnya dalam Neraca Keuangan

Kesimpulan

Itulah pengertian lengkap mengenai penganggaran statis yang mungkin bisa Anda gunakan dalam bisnis Anda. Melakukan proses penganggaran pada bisnis adalah hal penting, terutama jika bisnis Anda memiliki pengeluaran tetap setiap bulannya. Dengan melakukan penganggaran, Anda bisa dengan mudah memastikan setiap pos pengeluaran terserap dengan baik dan sesuai rencana.

Jika Anda kesulitan dalam membuat penganggaran, Anda bisa mencoba untuk menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur anggaran, salah satunya adalah Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan telah membantu membuat pembukuan yang praktis kepada lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Jadi apalagi yang Anda ragukan? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: