Bagaimana Cara Membuat Anggaran yang Fleksibel? Berikut Cara dan Contohnya
Ada beberapa alat akuntansi yang dapat digunakan bisnis untuk merencanakan dan melacak aktivitas moneter mereka.
Salah satu alat yang menurut banyak perusahaan berguna adalah anggaran fleksibel.
Jenis penganggaran ini berubah dengan tingkat aktivitas atau volume perusahaan dan sangat berguna untuk bisnis yang melihat banyak variasi aktivitas terkait biaya sepanjang tahun.
Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu anggaran fleksibel, kelebihan dan kekurangan anggaran fleksibel, dan bagaimana Anda dapat membuat jenis anggaran ini untuk bisnis Anda.
Daftar Isi
Apa itu Anggaran Fleksibel?
Anggaran fleksibel adalah anggaran yang menyesuaikan dengan aktivitas atau tingkat volume suatu perusahaan.
Tidak seperti anggaran statis, yang tidak berubah dari jumlah yang ditetapkan saat anggaran dibuat, anggaran ini terus menerus “melentur” dengan variasi biaya bisnis.
Jenis penganggaran ini sering mencakup tarif variabel per unit daripada jumlah tetap, yang memungkinkan perusahaan untuk mengantisipasi potensi kenaikan atau penurunan kebutuhan moneter.
Menurut Net Suite, dengan metode ini memungkinkan perusahaan untuk mengakomodasi kebutuhannya ketika faktor-faktor berubah sepanjang tahun, seperti tingginya peningkatan permintaan barang atau jasa atau kenaikan biaya tenaga kerja musiman.
Jenis anggaran ini paling sering didasarkan pada perubahan pendapatan aktual perusahaan dan menggunakan persentase pendapatan daripada angka statis.
Misalnya, anggaran fleksibel dapat mengalokasikan 25% dari pendapatan perusahaan untuk gaji dibandingkan dengan mengalokasikan $ 100.000 untuk gaji pada tahun tertentu.
Hal ini memperhitungkan setiap perubahan dalam pendapatan perusahaan dan staf yang mungkin terjadi sepanjang tahun.
Baca juga: Perencanaan Anggaran: Pengertian dan Strategi Ampuh Menerapkannya
Perbedaan Anggaran Fleksibel dan Anggaran Statis
Fungsi dan Tujuan Anggaran Fleksibel
Anggaran fleksibel memberikan estimasi biaya dan pendapatan berdasarkan perubahan dalam volume kegiatan bisnis. Berikut adalah tujuan dan manfaat dari anggaran fleksibel:
Tujuan Pembuatan Anggaran Fleksibel
1. Adaptasi terhadap Perubahan Volume Aktivitas
Tujuan utama dari anggaran fleksibel adalah untuk memberikan alat yang dapat menyesuaikan anggaran secara dinamis.
Dinamis disini maksudnya dapat sesuai dengan perubahan dalam volume produksi, penjualan, atau tingkat kegiatan lainnya.
Hal ini membantu manajemen dalam mengantisipasi perubahan dan merespons situasi dengan lebih akurat.
2. Perencanaan dan Pengendalian yang Lebih Akurat
Anggaran fleksibel bertujuan untuk memungkinkan perencanaan yang lebih realistis dan pengendalian biaya yang lebih efektif.
Dengan menyesuaikan anggaran berdasarkan aktivitas aktual, perusahaan dapat menghindari anggaran yang kaku dan tidak realistis.
3. Evaluasi Kinerja yang Lebih Efektif
Dengan anggaran fleksibel, manajemen dapat mengevaluasi kinerja dengan lebih adil dan akurat.
Hal ini memungkinkan perbandingan antara hasil aktual dan anggaran yang disesuaikan dengan tingkat aktivitas yang sebenarnya, sehingga mempermudah identifikasi area yang memerlukan perbaikan.
Fungsi Pembuatan Anggaran Fleksibel
1. Pengambilan Keputusan
Fungsi dari anggaran fleksibel adalah mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Dengan informasi anggaran yang disesuaikan dengan situasi aktual, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang alokasi sumber daya, produksi, dan strategi penjualan.
2. Menilai Efisiensi Operasional
Anggaran fleksibel memungkinkan manajemen untuk menilai efisiensi operasional perusahaan dengan lebih baik.
Dengan membandingkan anggaran fleksibel dengan hasil aktual, perusahaan dapat mengukur seberapa efisien mereka dalam menggunakan sumber daya pada berbagai tingkat aktivitas.
3. Menyesuaikan Perencanaan dalam Jangka Pendek
Anggaran fleksibel berfungsi sebagai alat untuk menyesuaikan rencana keuangan dalam jangka pendek.
Terutama dalam menghadapi ketidakpastian pasar atau perubahan mendadak dalam permintaan produk.
4. Meningkatkan Motivasi
Dengan memberikan target yang lebih realistis dan dapat disesuaikan, anggaran fleksibel dapat meningkatkan motivasi karyawan, karena target tersebut dianggap lebih adil dan dapat dicapai.
Kewajiban Jangka Panjang: Pengertian, Cara Menggunakannya dan Contohnya
Jenis-jenis Anggaran Fleksibel
Sebuah perusahaan dapat menghasilkan beberapa variasi anggaran fleksibel yang berkisar dari dasar hingga canggih tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Berikut ini adalah tiga bentuk anggaran fleksibel yang paling umum digunakan:
1. Anggaran Fleksibel Dasar
Jenis ini fleksibel dengan pengeluaran perusahaan yang berubah secara langsung sehubungan dengan pendapatannya.
Anggaran dasar dapat dibuat dalam persentase yang bervariasi berdasarkan pendapatan.
Jenis anggaran ini biasanya digunakan untuk menunjukkan biaya per unit atau persentase penjualan.
2. Anggaran Fleksibel Menengah
Jenis anggaran ini memperhitungkan pengeluaran yang melampaui pendapatan perusahaan.
Biasanya, anggaran ini mencakup biaya yang terkait dengan aktivitas selain atau bukan pendapatan.
Misalnya, biaya polis asuransi bisnis dapat bervariasi berdasarkan berapa banyak karyawan yang dimiliki perusahaan dan dapat meningkat jika perusahaan merekrut karyawan baru.
3. Anggaran Fleksibel Tingkat Lanjut
Jenis anggaran ini memperhitungkan variasi dan rentang biaya berdasarkan setiap kategori anggaran perusahaan.
Anggaran tingkat lanjutan ini juga akan berubah berdasarkan pengeluaran aktual untuk setiap kategori.
Baca juga: Pendapatan Operasional: Pengertian, Fungsi dan Cara Hitungnya
Keunggulan Menggunakan Anggaran Fleksibel
Jenis anggaran ini dapat memiliki banyak keuntungan bagi perusahaan.
Berikut ini adalah beberapa manfaat yang mungkin dialami bisnis saat menggunakannya:
1. Penyesuaian berdasarkan margin keuntungan dan biaya
Jenis ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki gagasan yang lebih realistis tentang anggaran mereka berdasarkan perubahan biaya dan margin keuntungan.
Sementara anggaran statis tetap sama ketika anggaran dibuat pada awal tahun baru, anggaran fleksibel memperhitungkan penurunan atau peningkatan biaya dan membantu bisnis melakukan penyesuaian untuk mengimbanginya.
2. Potensi untuk memaksimalkan pendapatan
Anggaran statis tidak berubah untuk mencerminkan peningkatan penjualan, sementara anggaran fleksibel dapat berubah menyesuaikan kebutuhan perusahaan.
Akibatnya, perusahaan mungkin lebih dapat melihat di mana mereka dapat meningkatkan pemasaran atau upaya lain ketika mereka mengalami peningkatan pendapatan.
3. Peningkatan kontrol biaya
Proses anggaran ini memungkinkan perusahaan untuk melihat kapan perubahan biaya tertentu harus dilakukan.
Misalnya, jika penjualan yang diproyeksikan kurang dari yang diantisipasi, maka dengan menggunakan anggaran ini juga akan menunjukkan persentase yang diperbarui dari setiap kategori.
Hal ini memungkinkan perusahaan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk pengeluarannya untuk mengkompensasi penurunan penjualan.
Baca juga: Akuntansi Anggaran, Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya pada Bisnis
Kekurangan Menggunakan Anggaran Fleksibel
Seperti banyak alat akuntansi, anggaran yang fleksibel juga bisa datang dengan kerugian.
Memahami kerugian dari jenis penganggaran ini dapat membantu Anda menentukan apakah anggaran dengan cara ini tepat untuk perusahaan Anda.
Berikut ini adalah beberapa kerugian yang mungkin timbul dari menggunakan proses penganggaran ini:
1. Kurangnya perbandingan pendapatan
Karena penganggaran fleksibel menyesuaikan secara teratur untuk mencerminkan pendapatan perusahaan saat ini, jenis anggaran ini tidak dapat digunakan untuk membandingkan pengeluaran atau pendapatan aktual dengan pengeluaran atau pendapatan yang diharapkan.
Hal ini dapat membuat sulit untuk menentukan apakah pendapatan perusahaan di atas atau di bawah apa yang diharapkan.
2. Rumus rumit
Penganggaran yang fleksibel bisa jadi sulit untuk dirumuskan.
Hal ini karena tidak semua biaya yang mungkin dikeluarkan perusahaan bersifat variabel dan harus dimasukkan ke dalam anggaran sebagai biaya tetap.
Menghitung setiap kategori dan menentukan jenis biaya yang dibutuhkan bisa jadi sulit dan memakan waktu.
3. Tidak selalu berlaku
Jenis penganggaran ini mungkin tidak menguntungkan perusahaan tertentu, terutama perusahaan yang memiliki sebagian besar biaya overhead tetap.
Misalnya, perusahaan yang memiliki sedikit atau tanpa harga pokok penjualan dan memiliki biaya overhead yang ditetapkan setiap bulan kemungkinan tidak akan mendapat manfaat dari rencana penganggaran yang fleksibel.
Baca juga: Pagu Anggaran: Landasan Penting dalam Pengelolaan Keuangan Publik
Rumus Anggaran Fleksibel
Formula untuk menghitung anggaran fleksibel melibatkan penyesuaian biaya dan pendapatan berdasarkan tingkat aktivitas aktual yang terjadi.
Rumus dasar untuk anggaran fleksibel adalah:
Rumus Anggaran Fleksibel= (Biaya Tetap) + (Biaya Variabel per Unit × Volume Aktivitas Aktual)
Penjelasan:
- Biaya Tetap: Biaya yang tidak berubah terlepas dari tingkat aktivitas (misalnya, sewa, gaji manajer, biaya asuransi).
- Biaya Variabel per Unit: Biaya yang berubah seiring dengan perubahan volume aktivitas (misalnya, bahan baku, biaya tenaga kerja langsung).
- Volume Aktivitas Aktual: Jumlah unit atau tingkat aktivitas yang sebenarnya terjadi selama periode anggaran.
Contoh Anggaran Fleksibel:
Jika biaya tetap sebuah perusahaan adalah Rp 100.000, biaya variabel per unit adalah Rp 50, dan volume aktivitas aktual adalah 1.000 unit, maka anggaran fleksibel akan dihitung sebagai berikut:
Anggaran Fleksibel = Rp100.000 + (Rp50×1.000) =Rp100.000+Rp50.000 = Rp150.000
Anggaran fleksibel ini memberikan gambaran yang lebih akurat tentang biaya yang diharapkan berdasarkan volume aktivitas aktual yang terjadi.
Cara Membuat Anggaran yang Fleksibel
ilustrasi anggaran fleksibel . source freepik
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk menyusun anggaran fleksibel untuk bisnis Anda:
1. Identifikasi biaya variabel dan biaya tetap
Biaya tetap biasanya mencakup biaya seperti sewa dan biaya pemasaran bulanan.
Setelah Anda menentukan biaya mana yang tetap dan mana yang variabel, pisahkan pada lembar anggaran Anda.
2. Bagi anggaran
Bagilah anggaran yang Anda rencanakan untuk pengeluaran biaya variabel dengan perkiraan produksi Anda. Hal ini akan memberikan anggaran awal untuk biaya per unit.
3. Buat anggaran Anda dengan biaya tetap yang ditetapkan
Buat anggaran Anda dengan menetapkan biaya tetap yang tidak akan berubah dan biaya variabel yang digambarkan sebagai persentase yang dapat disesuaikan berdasarkan pendapatan sebenarnya.
4. Perbarui anggaran
Setelah periode akuntansi selesai, perbarui anggaran Anda dengan pendapatan aktual dan/atau pengukuran aktivitas.
Hal ini akan menyesuaikan biaya variabel berdasarkan data yang akurat dari periode akuntansi.
5. Masukkan dan bandingkan
Masukkan anggaran fleksibel akhir dari periode akuntansi ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda untuk membandingkannya dengan pengeluaran yang awalnya Anda antisipasi.
Baca juga: Pentingnya Penganggaran Perusahaan Untuk Kemajuan Menyeluruh
Contoh Anggaran Fleksibel pada Bisnis
Berikut ini adalah contoh bagaimana penganggaran fleksibel dapat digunakan oleh bisnis:
Perusahaan B telah menganggarkan pendapatan sebesar $5 juta dan beban pokok penjualan sebesar $1 juta.
Perusahaan telah menentukan bahwa $400.000 dari $1 juta dari harga pokok penjualan adalah tetap dan $600.000 dari harga pokok penjualan akan bervariasi berdasarkan pendapatannya.
Artinya variabel, atau fleksibel, besarnya harga pokok penjualan adalah 12% dari pendapatan perusahaan.
Pada akhir periode akuntansi, Perusahaan B menentukan bahwa sebenarnya penjualannya sama dengan $6 juta, yang merupakan $1 juta lebih diantisipasi.
Dengan menggunakan penganggaran fleksibel, biaya barang tetap akan tetap sebesar $400.000, sedangkan bagian variabel dari harga pokok barang akan disesuaikan menjadi $720.000 untuk mencerminkan 12% yang ditetapkan untuk bagian biaya barang ini.
Akibatnya, perusahaan akan mampu memasukkan tambahan $120.000 ke dalam anggaran biaya variabel barang untuk memperhitungkan peningkatan penjualan.
Baca juga: Memahami Activity Based Budgeting untuk Efisiensi Keuangan Perusahaan
Kesimpulan
Itulah pengertian lengkap mengenai penganggaran fleksibel yang mungkin bisa Anda gunakan dalam bisnis Anda.
Melakukan proses penganggaran pada bisnis adalah hal penting, terutama jika bisnis Anda memiliki banyak departemen atau divisi.
Dengan melakukan penganggaran, Anda bisa dengan mudah memastikan setiap pos pengeluaran terserap dengan baik dan sesuai rencana.
Jika Anda kesulitan dalam membuat penganggaran, Anda bisa mencoba untuk menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur anggaran, salah satunya adalah Accurate Online.
Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan telah membantu membuat pembukuan yang praktis kepada lebih dari ratusan ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.
Jadi apalagi yang Anda ragukan? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
