Dalam era digital seperti saat ini, kemampuan untuk mengelola dan menganalisis laporan keuangan dengan efisien sangatlah penting bagi setiap bisnis dan profesional keuangan.

Salah satu alat yang paling populer dan kuat untuk melakukan hal ini adalah Microsoft Excel.

Dengan Excel, Anda dapat tidak hanya membuat laporan keuangan yang rapi dan detail, tetapi juga melakukan analisis yang mendalam untuk mendukung pengambilan keputusan.

Nah, dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi bagaimana Excel dapat dijadikan alat yang efektif untuk menyusun laporan keuangan.

Serta memberikan contoh-contoh yang konkret dan panduan praktis untuk membantu Anda memulainya. Jadi, ayo terus baca artikel di bawah ini hingga selesai!

Manfaat Membuat Laporan Keuangan Excel

ilustrasi ccontoh laporan keuangan excel. source envato

Berdasarkan laman Investopedia, laporan keuangan adalah pondasi penting bagi setiap bisnis atau organisasi untuk memahami kesehatan finansial mereka.

Ketika laporan keuangan dibuat menggunakan alat seperti Microsoft Excel, manfaatnya menjadi lebih jelas dan signifikan.

Berikut adalah beberapa manfaat utama membuat laporan keuangan dengan Excel:

1. Ketepatan dan Konsistensi

Excel memungkinkan pengguna untuk bisa mengatur data dengan rapi dan secara terstruktur.

Hal ini memastikan ketepatan dalam mencatat transaksi keuangan dan konsistensi dalam penyusunan laporan dari waktu ke waktu.

2. Kustomisasi

Excel memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan format dan tata letak laporan keuangan sesuai kebutuhan spesifik bisnis atau keuangan pribadi.

Pengguna dapat menambahkan atau menghapus kolom, menyusun grafik, atau menerapkan rumus sesuai kebutuhan mereka.

3. Analisis Mendalam

Excel mampu menawarkan beragam fungsi dan rumus matematika yang memungkinkan pengguna untuk melakukan analisis yang mendalam terhadap data keuangan.

Dengan mudah, pengguna dapat menghitung rasio keuangan, tren, dan proyeksi untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang kinerja finansial mereka.

4. Visualisasi Data

Excel memungkinkan pembuatan grafik dan diagram yang menarik secara visual, sehingga akan memudahkan pemahaman terhadap informasi keuangan.

Visualisasi data ini membantu dalam komunikasi efektif kepada pemangku kepentingan internal maupun eksternal.

5. Kemudahan Akses dan Berbagi

Laporan keuangan yang dibuat dalam Excel dapat dengan mudah disimpan dalam berbagai format file dan diakses dari berbagai perangkat.

Hal ini memungkinkan kolaborasi yang lancar antara tim keuangan dan manajemen, serta mempermudah proses audit.

6. Efisiensi Operasional

Dengan Excel, proses pembuatan dan pemeliharaan laporan keuangan dapat diotomatisasi dengan menggunakan rumus dan fungsi Excel yang cerdas.

Hal ini akan menghemat waktu dan tenaga yang dapat dialokasikan untuk kegiatan lain yang bernilai tambah.

Membuat laporan keuangan dengan Excel tidak hanya memberikan kejelasan tentang keuangan suatu entitas, tetapi juga membuka pintu untuk analisis yang mendalam, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan efisiensi operasional yang meningkat.

Oleh karena itu, Excel tetap menjadi alat yang tak tergantikan dalam pengelolaan keuangan yang efektif dan efisien.

Baca juga: Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel & Contohnya

Bagaimana Cara Membuat Laporan Keuangan Excel?

ilustrasi ccontoh laporan keuangan excel. source envato

Membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel bisa menjadi proses yang efektif dan efisien. Berikut adalah cara yang bisa Anda lakukan:

1. Menentukan Tujuan Laporan

Tentukanlah tujuan dari laporan keuangan yang akan Anda buat. Apakah itu laporan laba rugi, neraca, arus kas, atau laporan keuangan lainnya?

2. Mengumpulkan Data

Kumpulkanlah semua data keuangan yang diperlukan untuk laporan tersebut, seperti data pendapatan, biaya, investasi, hutang, dan aset.

3. Membuat Format Laporan

Mulailah dengan membuat format dasar laporan keuangan. Seperti  header dengan judul laporan, tanggal, nama perusahaan, dan informasi lainnya.

Selanjutnya, tentukan bagian-bagian utama laporan seperti pendapatan, biaya, dan saldo akhir.

4. Menentukan Formula dan Fungsi Excel

Gunakanlah formula dan fungsi Excel untuk menghitung nilai-nilai yang diperlukan.

Misalnya, gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan total pendapatan atau biaya, dan gunakan fungsi IF untuk membuat kondisional jika diperlukan.

5. Input Data

Masukkanlah data keuangan yang telah Anda kumpulkan ke dalam format laporan Excel yang telah Anda buat. Pastikan juga untuk memasukkan data dengan akurat dan teliti.

6. Mengatur dan Memformat Data

Atur dan format data sesuai kebutuhan, seperti mengatur font, warna, border, dan penataan lainnya agar laporan terlihat rapi dan mudah dibaca.

7. Memasukkan Grafik (Opsional)

Jika diperlukan, tambahkanlah grafik atau diagram ke laporan untuk memberikan visualisasi yang lebih jelas terhadap data keuangan.

8. Memeriksa dan Mengevaluasi

Periksa kembali laporan Anda untuk memastikan bahwa semua data dan perhitungan sudah benar. Lakukan juga evaluasi terhadap laporan apakah sesuai dengan tujuan awalnya.

9. Membuat Revisi (Jika Diperlukan)

Jika diperlukan, lakukanlah revisi terhadap laporan untuk memperbaiki kesalahan atau membuat perubahan sesuai dengan kebutuhan.

10. Menyimpan dan Mendistribusikan

Simpanlah laporan keuangan yang telah selesai dalam format yang sesuai. Biasanya, format PDF digunakan untuk mendistribusikan laporan keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat laporan keuangan yang informatif dan mudah dimengerti menggunakan Microsoft Excel.

Selain itu, Anda juga dapat menyimpan templat laporan keuangan untuk digunakan kembali di masa mendatang.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan di Excel

Download Contoh Laporan Keuangan di Excel

Berikut ini adalah contoh sederhana laporan keuangan dalam format Excel:

Laporan Laba Rugi (Tahun 2023)

Laporan Arus Kas

Neraca Keuangan

Catatan:

• Angka dalam laporan di atas disesuaikan untuk tujuan contoh dan dapat berbeda dengan situasi nyata.
• Pastikan juga untuk menyesuaikan format laporan keuangan dengan kebutuhan dan standar perusahaan Anda.

Bagi Anda yang tertarik untuk memiliki versi excelnya, Anda dapat download file excel laporan keuangan untuk bisnis di link berikut ini!

Download File Excel Laporan Keuangan Bisnis

Excel merupakan salah satu dari banyak alat untuk membuat laporan keuangan, sebenarnya ada cara yang lebih mudah lagi! yaitu dengan aplikasi khusus pencatatan akuntansi.

Anda dapat menggunakan Aplikasi Akuntansi Accurate Online yang merupakan software akuntansi dan bisnis berbasis cloud dengan fitur terlengkap.

Accurate hadir sejak 20 tahun lalu dan telah membantu ratusan ribu bisnis untuk berkembang. Klik di sini untuk berlangganan!

Anda masih ragu? Konsultasikan kebutuhan pencatatan keuangan Anda dengan Product Specialist Accurate!

Baca juga: Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan dengan Accurate Online

Penutup

Dalam artikel di atas, kita telah membahas pentingnya penggunaan Microsoft Excel dalam menyusun laporan keuangan.

Dengan kemampuan Excel untuk mengelola data secara efisien, memungkinkan pengguna untuk membuat laporan keuangan yang rapi dan terstruktur.

Proses pembuatan laporan keuangan dimulai dengan menentukan tujuan laporan, mengumpulkan data yang diperlukan, dan membuat format dasar laporan.

Selanjutnya, kita menggunakan formula dan fungsi Excel untuk menghitung nilai-nilai yang diperlukan dan memasukkan data ke dalam laporan.

Dengan memperhatikan format dan visualisasi yang tepat, laporan keuangan dapat disusun secara profesional dan mudah dimengerti.

Dengan demikian, penggunaan Excel dapat memberikan manfaat signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penyusunan laporan keuangan.

Namun, bila Anda masih kesulitan untuk membuat laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi excel, maka Anda bisa menggunakan aplikasi akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Kenapa? Karena aplikasi bisnis yang sangat lengkap ini akan membantu Anda dalam membuat lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara otomatis dan tepat, mengelola persediaan, menyajikan laporan perpajakan, dan masih banyak lagi.

Sehingga, Anda bisa mengelola bisnis secara lebih mudah dan mengembangkan bisnis sesuai tujuan yang Anda telah tetapkan.

Lebih menariknya lagi, Anda bisa menggunakan seluruh fitur di dalamnya dengan biaya investasi yang sangat terjangkau.

Bahkan, Anda bisa mencobanya lebih dulu selama 30 hari gratis dengan klik tautan gambar di bawah ini.