Sedang mencari cara mudah untuk mengelola transaksi bisnis Anda? Download template nota penjualan dan pembelian bisa jadi solusi tepat untuk mempercepat proses administrasi usaha Anda.
Sebagai pemilik bisnis, Anda pasti tahu betapa merepotkannya membuat nota transaksi dari nol setiap kali ada penjualan atau pembelian.
Template siap pakai ini akan menghemat waktu berharga Anda, memudahkan tracking keuangan, dan memberikan kesan profesional pada pelanggan.
Format nota yang kami siapkan juga sudah disesuaikan dengan standar bisnis di Indonesia, lengkap dengan kolom-kolom penting seperti detail barang, harga, jumlah, dan total pembayaran.
Yuk, simak artikel ini sampai habis untuk mengetahui berbagai pilihan template nota yang bisa Anda download secara gratis!
Apa itu nota penjualan dan pembelian?
Dalam dunia bisnis, dokumentasi transaksi menjadi aspek penting untuk mengelola keuangan. Nota penjualan dan pembelian merupakan bukti tertulis sah atas terjadinya transaksi antara penjual dan pembeli. Kedua dokumen tersebut memiliki fungsi serupa namun digunakan oleh pihak berbeda.
Nota penjualan adalah dokumen resmi berupa bukti transaksi pembelian barang secara tunai atau cash diberikan oleh penjual kepada pembeli.
Biasanya dibuat rangkap dua, satu untuk pembeli dan satu lagi disimpan penjual sebagai arsip pembukuan. Dokumen ini mencatat informasi mengenai harga, jumlah barang, keterangan barang dan detail lainnya.
Sementara itu, nota pembelian merupakan bukti transaksi resmi mencatat pembelian dilakukan secara tunai. Dokumen ini mencantumkan informasi produk dibeli, harga, jumlah, tanggal pembelian serta nama pembeli dan penjual. Sama seperti nota penjualan, nota pembelian juga biasanya terdiri dari 2-3 rangkap.
Perbedaan utama antara keduanya terletak pada pihak pengguna. Nota penjualan digunakan oleh penjual sebagai bukti telah menjual barang, sedangkan nota pembelian digunakan pembeli sebagai bukti telah membeli barang.
Bagi Anda pelaku usaha, kedua jenis nota tersebut sangat membantu dalam tracking keuangan, membuat laporan, dan menjadi bukti sah jika terjadi sengketa di kemudian hari.
Dokumen-dokumen ini juga menjadi alat penting dalam proses audit keuangan bisnis Anda.
Baca juga: Download Nota Kosong Word dan Excel Gratis!
Komponen penting dalam nota penjualan dan pembelian
1. Identitas bisnis
Bagian atas nota penjualan dan pembelian harus mencantumkan nama bisnis, alamat lengkap, nomor telepon, dan logo perusahaan (jika ada).
Informasi tersebut memberikan kesan profesional dan memudahkan pelanggan menghubungi Anda jika terjadi masalah dengan transaksi.
2. Nomor nota
Setiap nota penjualan dan pembelian memerlukan nomor unik sebagai identifier. Penomoran bisa menggunakan format tanggal atau kode tertentu untuk memudahkan tracking dan pengarsipan dokumen.
3. Tanggal transaksi
Pencantuman tanggal menjadi sangat penting untuk keperluan pembukuan dan perpajakan. Tanggal pada nota akan membantu Anda melacak kapan tepatnya transaksi terjadi.
4. Detail produk atau jasa
Bagian utama nota berisi daftar barang atau jasa, jumlah unit, harga satuan, dan total harga per item. Deskripsi produk sebaiknya cukup detail untuk menghindari kebingungan.
5. Total pembayaran
Bagian bawah nota harus mencantumkan subtotal, diskon (jika ada), pajak, dan total akhir pembayaran. Kejelasan angka-angka tersebut akan menghindari kesalahpahaman antara Anda dan pelanggan.
Baca juga: Nota Digital: Kelebihan dan Cara Membuatnya
Cara membuat nota penjualan dan pembelian
1. Pilih format nota
Langkah pertama dalam membuat nota penjualan dan pembelian adalah menentukan format. Anda bisa memilih format cetak atau digital sesuai kebutuhan bisnis.
Format cetak sangat cocok untuk transaksi langsung di toko fisik, sementara format digital lebih efisien untuk bisnis online. Kedua format ini memiliki fungsi yang sama sebagai bukti transaksi resmi.
2. Siapkan informasi bisnis
Bagian atas nota harus mencantumkan identitas bisnis Anda secara lengkap. Tuliskanlah nama usaha, alamat fisik, nomor telepon, email, dan website (jika ada).
Tambahkan juga logo perusahaan untuk memberikan kesan profesional. Informasi tersebut memudahkan pelanggan menghubungi Anda bila terjadi masalah terkait transaksi.
3. Buat sistem penomoran
Setiap nota penjualan dan pembelian memerlukan nomor unik untuk memudahkan pelacakan. Sistem penomoran bisa berdasarkan tanggal transaksi (contoh: 20250412-001) atau kode khusus sesuai kategori produk.
Konsistensi sistem penomoran akan membantu proses audit dan pencarian dokumen di masa depan.
4. Cantumkan detail transaksi
Bagian utama nota berisi informasi lengkap tentang barang atau jasa diperjualbelikan. Buatlah tabel dengan kolom nama produk, jumlah, harga satuan, dan total harga.
Pastikan deskripsi produk jelas dan spesifik untuk menghindari kebingungan. Tambahkan juga tanggal transaksi dan metode pembayaran digunakan.
5. Hitung total pembayaran
Bagian bawah nota akan mencantumkan perhitungan finansial. Mulai dari subtotal seluruh item, potongan harga atau diskon (jika ada), pajak pertambahan nilai, biaya pengiriman (untuk transaksi online), hingga total akhir pembayaran. Angka-angka tersebut harus akurat dan mudah dibaca.
6. Sediakan kolom tanda tangan
Untuk meningkatkan legalitas, tambahkanlah kolom tanda tangan penjual dan pembeli di bagian bawah nota. Tanda tangan tersebut menjadi bukti kedua pihak telah menyetujui transaksi. Nota penjualan dan pembelian dengan tanda tangan akan sangat berguna jika terjadi sengketa di kemudian hari.
Baca juga: Nota Belanja: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya
Download nota penjualan dan pembelian
Sudah saatnya Anda memiliki template nota profesional untuk bisnis! Download nota penjualan dan pembelian sekarang juga untuk mempermudah pengelolaan transaksi harian.
Template tersebut telah kami rancang dengan format standar, lengkap dengan kolom-kolom penting sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia.
Manfaatkanlah template siap pakai ini untuk menghemat waktu dan tenaga. Tidak perlu lagi membuat nota dari awal setiap kali terjadi transaksi.
Cukup download sekali, kemudian Anda bisa menggunakannya berulang kali.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan profesionalisme bisnis Anda. Klik link di bawah untuk download nota penjualan dan pembelian secara gratis!
Baca juga: Pengertian Nota Pembelian
Penutup
Nota penjualan dan pembelian menjadi dokumen penting dalam setiap transaksi bisnis. Dokumen tersebut berfungsi sebagai bukti sah terjadinya pertukaran barang atau jasa antara penjual dan pembeli. Melalui artikel di atas, kita telah mempelajari pengertian, komponen penting, dan cara membuat nota dengan benar.
Pengelolaan nota akan semakin mudah dengan bantuan teknologi. Accurate Online hadir sebagai solusi terpadu untuk manajemen keuangan bisnis Anda.
Software akuntansi tersebut memungkinkan pembuatan nota penjualan dan pembelian secara digital, menyimpan data transaksi, hingga membuat laporan keuangan otomatis.
Keunggulan Accurate Online terletak pada integrasi sempurna dengan aplikasi kasir digital Accurate POS. Integrasi tersebut memungkinkan setiap transaksi penjualan langsung tercatat dalam sistem akuntansi tanpa perlu input manual.
Selain itu, Accurate Online juga terintegrasi dengan program loyalitas pelanggan Bliss, yang siap membantu Anda mengelola hubungan dengan pelanggan sekaligus meningkatkan penjualan.
Jangan biarkan pengelolaan nota penjualan dan pembelian menyita waktu berharga Anda. Coba Accurate Online sekarang juga secara gratis! Rasakan kemudahan mengelola transaksi bisnis dengan sistem terintegrasi dan user-friendly.
