Jurnal Penerimaan Kas: Pengertian, Format, Contoh dan Cara Posting ke Buku Besar

Jurnal penerimaan kas mengatur semua arus kas masuk dari organisasi bisnis. Dengan kata lain, jurnal ini digunakan untuk mencatat semua uang yang masuk ke dalam bisnis.

Untuk mencatat semua arus kas keluar, jurnal lain yang dikenal sebagai jurnal pengeluaran kas atau jurnal pembayaran tunai digunakan.

Untuk membuat entri dalam jurnal penerimaan kas, penerimaan kas biasanya dibagi menjadi beberapa kategori berikut:

• Penerimaan kas dari penjualan tunai
• Penerimaan kas dari pelanggan kredit atau piutang dan
• Penerimaan uang tunai dari sumber lain

Ingin mengetahui secara mendalam tentang jurnal penerimaan kas? Baca terus artikel ini sampai selesai:

Pengertian Jurnal Penerimaan Kas

ilustrasi Jurnal Penerimaan Kas. source envato

Jurnal penerimaan kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk tujuan pencatatan kas yang diterima oleh suatu bisnis dari sumber manapun.

Sumber utama penerimaan kas dalam bisnis adalah sebagai berikut:

• Penanaman modal oleh pemilik / pemilik
• Penjualan tunai
• Penjualan aset dengan uang tunai
• Penerimaan dari pelanggan
• Penerimaan bunga, dividen atau sewa dll.
• Pinjaman dari individu, bank atau lembaga keuangan lainnya.

Mengutip dari Wikipedia, Jurnal penerimaan kas adalah jurnal akuntansi khusus dan disebut sebagai buku entri utama yang digunakan dalam sistem akuntansi untuk melacak penjualan barang ketika uang tunai diterima, dengan mengkredit penjualan dan mendebit uang tunai serta transaksi yang berkaitan dengan penerimaan.

Contoh dari jenis jurnal penerimaan kas yang umum ditunjukkan pada contoh di bawah ini. Seperti yang ditunjukkan contoh ini, jurnal penerimaan kas memiliki banyak kolom.

Ini diperlukan karena ada banyak transaksi yang menghasilkan penerimaan uang tunai. Kolom debit akan selalu menyertakan kolom Uang Tunai dan kemungkinan besar kolom Diskon Penjualan.

Kolom debit lainnya dapat digunakan jika perusahaan secara rutin melakukan transaksi tertentu.

Dalam jurnal yang diperlihatkan pada contoh di bawah ini, satu-satunya kolom debit lainnya adalah kolom akun lain.

Kolom ini dibagi menjadi tiga bagian, satu bagian untuk nama akun; satu untuk referensi posting, dalam hal ini, berlabel Ref .; dan satu untuk jumlahnya.

Jika diinginkan, area untuk nama akun di kolom ini bisa diganti dengan area untuk nomor akun saja.

Kolom kredit dalam jurnal penerimaan kas paling sering mencakup Piutang Usaha dan Penjualan.

Sekali lagi, kolom lain dapat digunakan tergantung pada jenis transaksi rutin yang dimasuki perusahaan.

Dalam contoh yang kami buat, satu-satunya kolom kredit lainnya adalah untuk semua akun lainnya.

Ini diatur dengan cara yang sama seperti kolom lain di sisi debit, kecuali bahwa area judul akun diganti hanya dengan Ref. kolom.

Baca juga: Laporan Keuangan: Pengertian, Jenis, dan, Tujuannya Untuk Bisnis Anda

Untuk menentukan penggunaan jurnal penerimaan kas, asumsikan bahwa selama bulan Juni Toko Ritel Fortune mengadakan transaksi berikut yang melibatkan penerimaan kas:

• 1 Juni: Penjualan tunai mencapai 506.000.000
• 2 Juni: Dikumpulkan dari Perry Alexander (nomor akun 17) 184.610.000 dari penjualan yang dilakukan di bulan Mei. Diskon penjualan tidak diperbolehkan.
• 10 Juni: Perusahaan menjual sekuritas yang dapat dipasarkan seharga 2.000.000.000 yang dibeli seharga 1.800.000.000.
• 12 Juni: Menerima 1.470.000.000 secara kredit dari Thomas Inc (nomor akun 4), Diskon penjualan 30.000.000 diperbolehkan.
• 15 Juni: Penjualan tunai mencapai 1.200.000.000.
• 20 Juni: Mengumpulkan 1.421.000.000 dari akun Jerry Anton  (nomor akun 26). Diskon penjualan 29.000.000 diperbolehkan.
• 22 Juni: Pembayaran gaji karyawan sebesar 200.000.000
• 30 Juni: Koleksi secara kredit dari William Wongso (no. Akun 15). Total yang diterima adalah 3.947.270.000
  yang mewakili saldo terutang 1.473.700 pada tanggal 1 Juni dan penjualan berikutnya pada tanggal 18 Juni. Tidak ada diskon yang diperbolehkan.

Setiap transaksi tersebut dimasukkan secara berurutan ke dalam Jurnal penerimaan kas di kolom yang sesuai.

Sebagai contoh, penjualan tunai pada tanggal 1 Juni dicatat dalam jurnal penerimaan kas dengan memasukkan 1 Juni terlebih dahulu pada kolom Tanggal. “Penjualan tunai” dimasukkan ke kolom Penjelasan.

Jumlah 506.000.000 kemudian ditempatkan di kolom Debit Tunai dan kolom Kredit Penjualan.

Tidak perlu membuat entri di kolom Akun Dikreditkan, karena entri di kolom Tunai dan Penjualan memperjelas bahwa ini adalah penjualan tunai. Entri lainnya dibuat dengan cara yang serupa.

Baca juga: Mengenal Laporan Arus Kas Lebih Detail Beserta Contohnya

Format Jurnal Penerimaan Kas

Bergantung pada kebutuhan bisnis, format jurnal penerimaan kas yang berbeda digunakan.

Untuk mempermudah pencatatan arus kas, Anda dapat menggunakan Software Akuntansi dengan Fitur Pencatatan dan Pelaporan Keuangan.

bentuk jurnal di accurate online

Dengan Software Akuntansi dan Bisnis Accurate Online, catat arus kas jadi mudah dan akurat, Tidak ada lagi ragu dan buang-buang waktu untuk cek satu- satu!

Untuk memahami prosedur perekaman, format sederhana diberikan di bawah ini:

Tujuan dari berbagai kolom pada jurnal penerimaan kas di atas dijelaskan di bawah ini:

1. Date. Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal penerimaan uang tunai oleh bisnis.
2. Accounts credited. Kolom akun yang dikreditkan digunakan untuk memasukkan judul masing-masing akun tempat penerimaan uang tunai.
3. Posting reference(PR). Kolom referensi posting digunakan untuk menuliskan jumlah akun buku besar pada saat posting.
4. Cash. Kolom kas digunakan untuk mencatat jumlah kas yang diterima.
5. Discount. Kolom diskon digunakan untuk mencatat jumlah potongan tunai yang diperbolehkan pada saat menerima uang tunai dari pelanggan.
6. Sales. Kolom penjualan digunakan untuk mencatat penjualan barang dagangan secara tunai.
7. Account Receivable (A/C R.A). Kolom piutang dagang digunakan untuk mencatat kas yang diterima dari pelanggan.
8. Sundries. Kolom akun bermacam-macam digunakan untuk mencatat kredit ke setiap akun yang tidak terdapat kolom khusus, misalnya penerimaan bunga, penerimaan uang tunai untuk pengembalian barang dagangan yang dibeli secara tunai dll.

Baca juga :  Pengertian Laporan Arus Kas Metode Tidak Langsung

Contoh Kasus Pencatatan Jurnal Kas

ilustrasi Jurnal Penerimaan Kas. source envato

Catat transaksi berikut dalam jurnal penerimaan kas:

Tahun: 2020

• 01 Desember: Menerima $ 500 dari A & Co. sebagai pelunasan penuh akunnya sebesar $ 525.
• 04 Desember: Menerima $ 4.600 dari Sam & Co. dan memberikan diskon $ 50.
• 08 Desember: Menerima $ 150 sebagai bunga investasi.
• 15 Desember: Penjualan tunai untuk paruh pertama bulan itu $ 1.800.
• 23 Desember: Menerima pembayaran $ 700 dari A & Co. untuk barang yang dijual secara kredit. Mendapatkan diskon $ 30.
• 24 Desember: Menjual perlengkapan kantor dan mendapatkan kas $ 70.
• 25 Desember: Menerima uang tunai $ 1600 dari Beauty Supply Corporation dan memberikan diskon tunai sebesar $ 100.
• 31 Des: Penjualan tunai untuk paruh kedua bulan tersebut $ 2.200.

Baca juga: Analisis Arus Kas: Tujuan, Manfaat, Cara Melakukannya

Memposting Jurnal Penerimaan Kas Ke Akun Buku Besar

ilustrasi Jurnal Penerimaan Kas. source envato

Prosedur posting jurnal penerimaan kas dijelaskan di bawah ini:

• Jumlah kolom kas dibukukan sebagai debet ke rekening kas di buku besar.
• Total kolom penjualan diposting sebagai kredit ke akun penjualan di buku besar umum.
• Jumlah pada kolom piutang (Account receivable) merupakan penerimaan kas dari debitur. Jumlah ini diposting ke akun pelanggan individu di buku besar pembantu piutang.
• Kolom total piutang dagang diposting sebagai kredit ke akun piutang di buku besar.
• Setiap jumlah di kolom sundries atau serba-serbi diposting sebagai kredit ke akun yang sesuai di buku besar. Total akun sundries tidak diposting.
• Tidak ada jumlah individu di kolom kas dan penjualan yang diposting.

Seperti jurnal lainnya, jurnal penerimaan kas diposting dalam dua tahap. Setiap entri dalam kolom Piutang Usaha harus diposting setiap hari ke buku besar piutang usaha pembantu.

Ini memastikan bahwa akun masing-masing pelanggan adalah yang terbaru dan secara akurat mencerminkan saldo terutang pada tanggal tersebut.

Saat akun-akun ini diposting, nomor akun dimasukkan ke kolom referensi posting.

Dalam buku besar pembantu, referensi pos adalah CR-8, yang menunjukkan bahwa entri tersebut berasal dari halaman 8 jurnal penerimaan kas.

Pada akhir bulan, kolom-kolom berbeda dalam jurnal penerimaan kas dijumlahkan. Jumlah total dari semua kolom jumlah selain kolom Akun Lain diposting ke akun buku besar yang sesuai.

Sekali lagi, dalam akun buku besar, referensi pos CR-8 dibuat untuk menunjukkan bahwa entri ini berasal dari halaman 8 jurnal penerimaan kas.

Jumlah di kolom Rekening Lain harus dikirim secara akurat. Meskipun jumlah ini sering diposting di akhir bulan, namun dapat lebih sering diposting.

Saat diposting, nomor rekening ditempatkan di kolom referensi posting. Sebuah cek ditempatkan di bawah total kolom ini, karena total ini adalah net diposting.

Postingan diperlihatkan dalam contoh di atas untuk akun buku besar kas, Piutang Usaha, dan Efek Berharga, dan dua akun piutang dagang buku besar pembantu terpilih, Perry Alexander dan Thomas Inc.

Baca juga: Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan dengan Software Akuntansi

Kesimpulan

Itulah pembahasan mengenai jurnal penerimaan kas, pembuatan jurnal dilakukan jika Anda menggunakan pembukuan manual.

Hal ini tentu akan memakan waktu jika Anda harus melakukan penjurnalan secara manual, belum lagi risiko kesalahan pencatatan yang menyebabkan Anda mendapatkan data keuangan yang tidak faktual.

Solusi terbaiknya adalah dengan mengunakan software akuntansi berbasis cloud seperti Accurate Online yang dapat membantu Anda dalam memudahkan proses pembukuan dan proses akuntansi pada bisnis Anda.

Dengan Software Akuntansi dan Bisnis Accurate Online, nantinya Anda tidak perlu melakukan proses penjurnalan secara manual karena semua transaksi sudah tercatat secara otomatis di sistem cloud.

Accurate Online juga memiliki fitur terbaik untuk mempermudah operasional bisnis Anda seperti manajemen aset dan inventori, payroll, multi user, multi cabang dan gudang, proses rekonsiliasi otomatis, pengelolaan dan pelaporan perpajakan langsung melalui aplikasi dan masih banyak lagi.

jadi apa lagi yang Anda tunggu? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: