Laporan biaya produksi,memungkinkan akuntan mengetahui aliran bahan mentah melalui departemen perusahaan. Dalam artukel ini kita akan mengetahui semuanya.

Jika Anda adalah pemilik bisnis manufaktur, laporan ini adalah salah satu laporan penting untuk memastikan efisiensi bisnis dalam membuat suatu produk.

Baca terus artikel ini untuk mengetahui secara mendalam laporan biaya produksi lengkap dengan bagian dan langkah membuat laporan tersebut:

Pengertian Laporan Biaya Produksi

Laporan biaya produksi adalah dokumen akuntansi yang menyajikan secara rinci seluruh biaya yang dikeluarkan perusahaan selama proses produksi dalam satu periode tertentu.

Laporan biaya produksi digunakan dalam sistem biaya proses yang merangkum informasi tentang aliran unit dan biaya melalui akun pekerjaan dalam proses di departemen pemrosesan.

Ini sama dengan lembar biaya pekerjaan yang disiapkan dalam sistem biaya pesanan pekerjaan.

Laporan yang berbeda dan terpisah disiapkan untuk setiap departemen pemrosesan.

Laporan ini dianggap sebagai dokumen manajemen kunci karena memberikan manajer informasi penting berikut tentang produksi dan biaya departemen pemrosesan:

• Jumlah unit yang masuk dan keluar oleh departemen selama bulan tersebut.
• Biaya pemrosesan per unit yang dikeluarkan oleh departemen pemrosesan. Ini termasuk total biaya per unit (yaitu, biaya total yang dikeluarkan dibagi dengan total output) serta biaya per unit untuk elemen biaya individu seperti bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik.
• Biaya produksi tertinggi diantara material, tenaga kerja dan overhead manufaktur.
• Dampak perbaikan proses produksi baru-baru ini terhadap biaya per unit di departemen pemrosesan.
• Perubahan signifikan dalam biaya per unit karena perubahan tak terduga dalam satu atau lebih elemen biaya seperti bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik.
• Hambatan atau faktor pembatas yang ada di satu atau lebih departemen pemrosesan yang berpotensi mengganggu efisiensi keluaran perusahaan secara keseluruhan.

Laporan ini juga biasa disebut laporan harga pokok produksi atau laporan produksi.

Baca juga: Pengertian Biaya Produksi, Jenis, Unsur, & Cara Hitung

Manfaat dan Fungsi Laporan Biaya Produksi

1. Mengetahui Total Pengeluaran Produksi

Laporan ini membantu perusahaan mengetahui total biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan suatu produk dalam periode tertentu.

2. Menentukan Harga Pokok Produksi (HPP)

Salah satu fungsi utama laporan ini adalah menghitung HPP yang menjadi dasar dalam menentukan harga jual produk.

3. Mengukur Efisiensi Produksi

Dengan membandingkan laporan biaya produksi antar periode, manajemen bisa menilai efisiensi proses produksi serta mendeteksi pemborosan.

4. Menjadi Dasar Penetapan Harga Jual

Harga jual produk tidak bisa ditentukan sembarangan. Laporan biaya produksi menyediakan data biaya yang valid sebagai acuan penetapan harga jual agar tidak merugi.

5. Sebagai Dasar Perencanaan dan Pengendalian Biaya

Manajemen bisa menggunakan laporan ini untuk membuat strategi penghematan, perencanaan anggaran produksi berikutnya, dan pengawasan biaya.

Baca juga: 5 Komponen Biaya Produksi yang Perlu Dihitung!

Apa saja Bagian Laporan Biaya Produksi?

Laporan biaya produksi terdiri dari tiga bagian / bagian berikut:

• Bagian perencanaan kuantitas
• Biaya per bagian unit
• Bagian rekonsiliasi biaya

Mari kita ketahui secara singkat tujuan dari setiap bagian ini.

1. Bagian perencanaan kuantitas

Perencanaan kuantitas adalah bagian pertama dari laporan biaya produksi.

Bagian ini merangkum aliran unit fisik melalui departemen pemrosesan yang relevan dan menunjukkan unit yang setara untuk bahan dan biaya konversi.

Persentase penyelesaian setiap unit dalam pekerjaan dalam proses awal dan persediaan akhir juga ditampilkan di bagian ini.

Jadwal kuantitas juga menjadi pedoman dalam menyiapkan dua bagian lainnya dari laporan biaya produksi.

2. Biaya per bagian unit

Pada bagian ini, biaya per unit ekuivalen dihitung. Dalam metode rata-rata tertimbang, hal itu dilakukan dengan membagi total biaya persediaan awal dan biaya yang ditambahkan selama periode tersebut dengan unit produksi yang setara yang dihitung dengan metode rata-rata tertimbang.

3. Bagian rekonsiliasi biaya

Pada bagian ini, biaya yang dibebankan ke departemen direkonsiliasi atau dipertanggungjawabkan.

Biasanya, total biaya yang dibebankan ke suatu departemen terdiri dari berikut ini:

• Biaya pekerjaan awal dalam proses persediaan
• Material, biaya overhead tenaga kerja yang dikeluarkan departemen selama periode berjalan
• Biaya ditransfer dari departemen sebelumnya selama periode tersebut

Total biaya di atas dihitung dengan menghitung jumlah berikut:

• Biaya unit dipindahkan ke departemen berikutnya atau gudang barang jadi.
• Biaya dalam menyelesaikan pekerjaan dalam proses persediaan.

Baca juga: Pengertian Akuntansi Manajerial dan Jenis-jenisnya

Hubungan Biaya Produksi dan Akuntansi Manajerial

Biaya produk dalam akuntansi manajerial adalah biaya yang diperlukan untuk memproduksi suatu produk.

Biaya produk sama dengan jumlah biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead produksi.

Dengan menggunakan metode penetapan biaya sebenarnya, Anda dapat menentukan biaya produk keseluruhan bisnis kecil Anda dan biaya produk per unit berdasarkan biaya sebenarnya yang Anda keluarkan selama suatu periode.

Mengetahui biaya produk Anda dapat membantu Anda menentukan harga produk dan menganggarkan uang bisnis kecil Anda.

Biaya Bahan Langsung

Bahan langsung adalah bahan yang digunakan bisnis Anda untuk membuat produk yang dapat Anda lacak langsung ke produk tersebut, seperti ban sepeda pada sepeda tertentu.

Tambahkan  biaya bahan langsung yang Anda gunakan selama periode tertentu, seperti satu bulan, untuk menentukan total biaya bahan langsung Anda.

Misalnya, anggaplah Anda membuat sepeda. Jika Anda menggunakan 1.000.000 untuk ban sepeda dan 500.000 untuk suku cadang sepeda lainnya selama satu bulan, tambahkan 1.000.000 dan 500.000 untuk mendapatkan  1.500.000 dalam total biaya bahan langsung.

Biaya Tenaga Kerja Langsung

Biaya tenaga kerja langsung adalah total biaya yang Anda keluarkan untuk mempekerjakan pekerja yang secara langsung merakit atau memproduksi produk Anda.

Biaya ini termasuk gaji, pajak gaji, asuransi kesehatan dan asuransi kompensasi pekerja.

Tambahkan bersama-sama biaya-biaya yang Anda keluarkan untuk bulan tersebut untuk menentukan total biaya tenaga kerja langsung Anda.

Misalnya, jika Anda membayar gaji 3.000.000, pajak gaji 200.000, dan 250.000 untuk pensiun dan asuransi, jumlahkan seluruh biaya tersebut untuk mendapatkan 3.450.000 dalam total biaya tenaga kerja langsung.

Biaya Overhead

Biaya overhead manufaktur adalah biaya yang diperlukan untuk membuat produk, tetapi Anda tidak dapat melacak langsung ke produk tertentu.

Contohnya termasuk bahan tidak langsung, seperti selotip, dan biaya tenaga kerja tidak langsung, seperti biaya untuk mempekerjakan pekerja pemeliharaan alat.

Contoh biaya overhead lainnya adalah pajak properti, sewa dan utilitas. Tambahkan setiap biaya overhead produksi yang Anda keluarkan selama bulan tersebut untuk menentukan total biaya overhead produksi.

Misalnya, asumsikan bisnis kecil Anda memiliki total biaya overhead produksi sebesar 5.000.000 selama bulan tersebut.

Biaya Produk dan Biaya Produk per Unit

Tambahkan total biaya bahan langsung Anda, total biaya tenaga kerja langsung dan total biaya overhead produksi yang Anda keluarkan selama periode tersebut untuk menentukan total biaya produk Anda.

Bagi hasil Anda dengan jumlah produk yang Anda produksi selama periode tersebut untuk menentukan biaya produk per unit Anda.

Menggunakan angka dari contoh sebelumnya, tambahkan 1.500.000, 3.450.000, dan 5.000.000 untuk mendapatkan total biaya produk sebesar

Asumsikan Anda membuat 200 sepeda selama periode yang sama. Bagilah 9.950.000 dengan 200 untuk mendapatkan biaya produk per unit sebesar 49.750.

Baca juga: 10 Tips Manajemen Kas yang Baik untuk Pengembangan Bisnis

Cara Membuat Laporan Biaya Produksi

Untuk membuat laporan biaya produksi, ikuti langkah berikut:

1. Kumpulkan Data Produksi

Data yang dibutuhkan:

• Persediaan awal dan akhir bahan baku
• Jumlah pembelian bahan baku
• Biaya tenaga kerja langsung
• Biaya overhead pabrik (biaya tidak langsung)

2. Hitung Total Bahan Baku yang Digunakan

Rumus:
Bahan Baku Digunakan = Persediaan Awal + Pembelian – Persediaan Akhir

3. Jumlahkan Biaya Tenaga Kerja Langsung

Kumpulkan total gaji pekerja yang langsung mengerjakan produksi.

4. Jumlahkan Biaya Overhead Pabrik

Termasuk biaya listrik, penyusutan, perawatan mesin, dan lainnya yang berkaitan dengan proses produksi.

5. Hitung Total Biaya Produksi

Rumus:
Total Biaya Produksi = Bahan Baku yang Digunakan + Tenaga Kerja Langsung + Overhead Pabrik

6. Tambahkan atau Kurangkan Persediaan Dalam Proses

Jika menggunakan metode akuntansi penuh, tambahkan persediaan awal barang dalam proses dan kurangi persediaan akhirnya.

7. Susun Laporan dalam Format Tabel

Gunakan format tabel dengan elemen-elemen:

• Bahan baku yang digunakan
• Tenaga kerja langsung
• Biaya overhead
• Total biaya produksi
• HPP (jika diperlukan)

Baca juga: Harga Pokok Produksi: Pengertian, Manfaat, Elemen

Kesimpulan

Itulah pengertian lengkap laporan biaya produksi dan juga hubungan dengan akuntansi manajerial.

Kesulitan untuk menghitung dan membuat laporan biaya produksi? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online sebagai solusi kemudahan pembukuan dan proses akuntansi bisnis secara menyeluruh.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud dengan fitur terlengkap seperti fitur pembukuan terlengkap, pengelolaan dan pelaporan perpajakan, fitur manufaktur terlengkap, manajemen stok, rekonsiliasi otomatis, kostumisasi faktur, otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.

Tertarik menggunakan Accurate Online membantu Anda membuat laporan keuangan yang lebih baik?

Coba Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: