9 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi yang Harus Anda Ketahui

Dalam era globalisasi ini, peran sistem informasi akuntansi menjadi semakin penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Sistem informasi akuntansi merupakan suatu rangkaian prosedur dan teknologi yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mengkomunikasikan informasi akuntansi secara efisien.

Keberadaan sistem informasi akuntansi bukan hanya sekadar sebuah keharusan, melainkan suatu investasi yang strategis bagi perusahaan modern.

Manfaat dari penerapan sistem informasi akuntansi sangatlah besar dalam meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan

Salah satu keunggulan utama adalah kemampuannya dalam menyediakan informasi akuntansi secara real-time, yang memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan yang lebih tepat waktu dan akurat.

Selain itu, sistem ini juga dapat mengurangi risiko kesalahan manusia dalam proses akuntansi tradisional.

Tidak hanya itu, penggunaan sistem informasi akuntansi juga dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas perusahaan.

Dengan adanya sistem ini, informasi keuangan dapat diakses dengan mudah oleh pihak-pihak terkait, seperti pemegang saham, regulator, dan pihak eksternal lainnya.

Hal ini tidak hanya memperkuat kepercayaan para pemangku kepentingan, tetapi juga membantu perusahaan menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan standar akuntansi yang berlaku.

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari lebih lanjut mengenai manfaat sistem informasi akuntansi, serta bagaimana penerapannya dapat menjadi instrumen yang efektif dalam mencapai tujuan keuangan dan operasional perusahaan.

Dengan memahami secara mendalam peran sistem informasi akuntansi, diharapkan pembaca dapat meraih pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana teknologi ini dapat menjadi pilar utama dalam membangun fondasi keberlanjutan dan pertumbuhan perusahaan di era digital ini.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

ilustrasi manfaat sistem informasi akuntansi. source envato

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu rangkaian prosedur, teknologi, dan sumber daya manusia yang terintegrasi untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyajikan informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi.

Sistem ini dirancang untuk mendukung kegiatan akuntansi dan pengelolaan informasi keuangan secara efisien dan efektif.

Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi terletak pada kemampuannya untuk mengotomatisasi berbagai proses akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan.

Sistem ini tidak hanya membantu mengurangi risiko kesalahan manusia, tetapi juga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan cepat berdasarkan informasi yang akurat.

Elemen Sistem Informasi Akuntansi 

Elemen-elemen utama dalam Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai berikut:

• Input Data: Proses pengumpulan data keuangan dari berbagai sumber, seperti transaksi penjualan, pembelian, dan kegiatan keuangan lainnya.
• Proses: Melibatkan pengolahan data menggunakan berbagai prosedur akuntansi dan algoritma untuk menghasilkan informasi yang relevan.
• Output: Menghasilkan laporan keuangan dan informasi akuntansi lainnya yang berguna bagi manajemen, pemegang saham, dan pihak terkait.
• Storage: Menyimpan data keuangan secara terstruktur dan aman untuk keperluan audit, analisis, dan pelaporan.
• Control: Memastikan keamanan dan keandalan sistem, serta mematuhi standar etika dan peraturan akuntansi yang berlaku.

Dengan menggunakan Sistem Informasi Akuntansi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan pengelolaan keuangan, dan memberikan dukungan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan strategis.

SIA juga berperan dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas perusahaan terhadap pihak eksternal, seperti investor, regulator, dan lembaga keuangan.

Baca juga: Jurnal Penyusutan: Pengertian dan Cara Membuatnya

9 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

ilustrasi manfaat sistem informasi akuntansi. source envato

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memberikan berbagai manfaat signifikan bagi perusahaan dalam konteks pengelolaan informasi keuangan dan akuntansi.

Berikut ini adalah beberapa manfaat Sistem Informasi Akuntansi:

1. Akurasi dan Ketepatan Waktu

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi yang pertama adalah dapat meminimalkan risiko kesalahan manusia dalam pencatatan dan pengolahan data keuangan, sehingga menghasilkan informasi yang lebih akurat.

Kemampuan SIA untuk memberikan informasi secara real-time juga mendukung keputusan manajemen yang tepat waktu.

2. Efisiensi Operasional

Otomatisasi proses akuntansi membantu meningkatkan efisiensi dalam kegiatan sehari-hari, seperti pencatatan transaksi, penyelesaian buku besar, dan penyusunan laporan keuangan.

3. Peningkatan Produktivitas

Dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin, SIA memungkinkan sumber daya manusia fokus pada kegiatan yang memerlukan pemikiran kreatif dan analitis.

4. Pengendalian Intern

SIA menyediakan mekanisme pengendalian intern yang lebih baik, termasuk pelacakan transaksi, validasi data, dan audit trail, yang dapat membantu mencegah dan mendeteksi potensi kecurangan atau kesalahan.

5. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Informasi keuangan yang akurat dan tersedia secara cepat membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih baik dan strategis untuk keberlanjutan perusahaan.

6. Transparansi dan Akuntabilitas

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi yang selanjutnya adalah membantu meningkatkan transparansi dalam pelaporan keuangan, memperkuat kepercayaan pemegang saham dan pihak eksternal terkait.

Akuntabilitas perusahaan dapat ditingkatkan melalui pemantauan dan pelaporan yang ketat terhadap kinerja keuangan.

7. Kepatuhan Terhadap Regulasi

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi yang selanjutnya adalah membantu perusahaan menjaga kepatuhan terhadap regulasi dan standar akuntansi yang berlaku dengan memastikan bahwa proses pencatatan dan pelaporan sesuai dengan persyaratan hukum.

8. Pemantauan Kinerja

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi juga mampu menyediakan alat analisis dan pemantauan kinerja keuangan, memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi tren, peluang, dan tantangan yang dapat memengaruhi kesehatan keuangan mereka.

9. Integrasi dengan Sistem Lain

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi yang terakhir adalah dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti sistem manajemen rantai pasokan (SCM) atau sistem manajemen sumber daya manusia (HRM), untuk menyediakan pandangan holistik terhadap operasional perusahaan.

Dengan pemanfaatan Sistem Informasi Akuntansi, perusahaan dapat mengoptimalkan proses akuntansi mereka, meningkatkan efisiensi, dan meraih manfaat jangka panjang dalam pengelolaan informasi keuangan.

Baca juga: Koefisien Korelasi: Pengertian dan Contoh Kasusnya

Cara Memaksimalkan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

ilustrasi manfaat sistem informasi akuntansi. source envato

Memaksimalkan manfaat dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memerlukan pendekatan yang cermat dan terencana.

Berikut adalah beberapa cara untuk memaksimalkan manfaat SIA dalam konteks akuntansi perusahaan

1. Pemahaman Kebutuhan Bisnis

Identifikasi dengan jelas kebutuhan bisnis dan tujuan strategis perusahaan. Pastikan bahwa implementasi SIA selaras dengan visi dan misi perusahaan.

2. Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Memberikan pelatihan yang memadai kepada tim akuntansi dan pengguna lainnya untuk memastikan pemahaman yang mendalam tentang fungsionalitas SIA.

Dukung pengembangan keterampilan teknis dan pemahaman konsep akuntansi di tengah perubahan teknologi.

3. Integrasi dengan Proses Bisnis

Integrasikan SIA dengan seluruh proses bisnis perusahaan. Pastikan bahwa sistem ini tidak hanya berdiri sendiri, tetapi menjadi bagian integral dari operasional sehari-hari.

4. Kustomisasi dan Skalabilitas

Sesuaikan konfigurasi SIA dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Pastikan bahwa sistem ini dapat berkembang seiring pertumbuhan dan perubahan kebutuhan bisnis.

5. Keamanan dan Keandalan

Prioritaskan keamanan data dan informasi keuangan. Implementasikan kontrol akses yang ketat dan mekanisme enkripsi untuk melindungi informasi yang sensitif.

Manfaatkan segala fitur keamanan yang software/ aplikasi berikan, salah satunya adalah 2 Factor Authentification.

Dengan mengaktifkan Fitur 2FA, ketika ingin masuk akun, Anda diwajibkan untuk mengisi kata sandi dan kode unik yang akan dikirimkan secara real-time ke ponsel Anda.

Hal ini mencegah akun Anda teretas jika terjadi data breach, karena dibutuhkan kode unik yang akan berubah-ubah setiap hari untuk dapat mengakses akun Anda.

Salah satu perusahaan yang menerapkan Fitur 2FA adalah Accurate Indonesia, dengan banyaknya pengguna dan pentingnya kerahasiaan kondisi keuangan perusahaan.

Accurate Online selaku Aplikasi Akuntansi menggunakan Fitur 2FA untuk memberikan keamanan lebih pada penggunanya.

Baca juga: Langkah Awal Menggunakan Sistem Akuntansi untuk Pembukuan Bisnis

6. Audit dan Pemantauan Rutin

Lakukan audit rutin terhadap penggunaan SIA untuk memastikan kepatuhan, keakuratan, dan efisiensi operasional.

Pemantauan kinerja sistem secara berkala untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah atau bottleneck.

7. Mengoptimalkan Proses Bisnis

Gunakan SIA sebagai alat untuk mengidentifikasi dan mengoptimalkan proses bisnis. Analisis data yang dihasilkan dapat membantu mengidentifikasi area-area yang memerlukan perbaikan atau efisiensi.

8. Update dan Upgrade Berkala

Pastikan bahwa sistem selalu diperbarui dan diupgrade sesuai dengan perkembangan teknologi terkini dan kebutuhan bisnis yang berkembang.

9. Keterlibatan Para Pemangku Kepentingan

Libatkan pemangku kepentingan, termasuk manajemen, dalam proses perencanaan, implementasi, dan evaluasi SIA. Pastikan agar SIA dapat memenuhi ekspektasi mereka.

10. Pemantauan Perkembangan Teknologi

Tetap up-to-date dengan perkembangan teknologi terkini dalam dunia SIA. Evaluasi secara rutin apakah ada inovasi atau fitur baru yang dapat memberikan manfaat tambahan.

11. Mengukur Kinerja

Tetap memantau dan mengukur kinerja SIA. Gunakan metrik yang relevan untuk mengevaluasi efisiensi, akurasi, dan dampak strategis dari implementasi SIA.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, perusahaan dapat memaksimalkan manfaat Sistem Informasi Akuntansi, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Baca juga: Siklus Akuntansi : Pengertian dan Penjelasan yang Lengkap

Kesimpulan

Secara keseluruhan, Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu aset berharga bagi perusahaan dalam mengelola informasi keuangan dan akuntansi.

Dengan memahami dan mengoptimalkan penerapan SIA, perusahaan dapat meraih sejumlah manfaat strategis, termasuk akurasi informasi, efisiensi operasional, dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kunci utama dalam memaksimalkan manfaat Sistem Informasi Akuntansi adalah kesesuaian dengan kebutuhan bisnis dan integrasi yang baik dengan proses operasional.

Melalui pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia, perusahaan dapat memastikan bahwa tim akuntansi dan pengguna lainnya mampu memanfaatkan potensi penuh dari SIA.

Keamanan data dan pemantauan rutin menjadi aspek penting untuk menjaga integritas informasi dan keandalan sistem.

Selain itu, keterlibatan pemangku kepentingan, pemantauan perkembangan teknologi, dan evaluasi kinerja sistem secara berkala menjadi faktor kunci dalam menjaga relevansi dan efektivitas SIA seiring waktu.

Dengan pendekatan holistik dan terencana, perusahaan dapat mengubah SIA menjadi alat yang tidak hanya mendukung fungsi akuntansi, tetapi juga menjadi pilar penting dalam mencapai tujuan bisnis dan pertumbuhan jangka panjang.

Dengan demikian, investasi dalam Sistem Informasi Akuntansi bukan hanya sebagai kewajiban, tetapi juga sebagai langkah strategis yang berkontribusi pada keberhasilan perusahaan dalam era bisnis yang terus berubah dan terdigitalisasi.

Nah kabar baiknya, Anda tidak perlu repot-repot lagi dalam mencari sistem informasi akuntansi terbaik, karena jawabannya adalah Accurate Online.

Software akuntansi dan bisnis ini sudah dipercaya langsung oleh ratusan ribu pengguna dan pengusaha di Indonesia.

Accurate Online pun sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dalam mengembangkan aplikasi akuntansi yang tepat dan akurat.

Sistem informasi akuntansi yang terdapat di dalamnya akan membuat Anda lebih mudah dalam mengelola dan bahkan mengembangkan bisnis. Sehingga, Anda bisa mencapai kesuksesan bisnis yang berkelanjutan.

Jadi tunggu apa lagi? Coba dan gunakan Accurate Online sekarang juga selama 30 hari gratis melalui tautan gambar di bawah ini.