Pendapatan Diterima Dimuka: Pengertian, Cara Hitung dan Contohnya

Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis, keadaan terkadang mengharuskan Anda memiliki pengetahuan manajemen keuangan dan mengetahui  prinsip dan praktik akuntansi. Dengan meluangkan waktu untuk mengasah pemahaman Anda tentang terminologi industri seperti “pendapatan diterima dimuka”, Anda dapat lebih mempersiapkan diri untuk pengelolaan keuangan bisnis yang lebih baik kedepannya.

Pada artikel ini, kita akan mendefinisikan pendapatan diterima dimuka , membahas cara menghitung pendapatan diterima dimuka, cara mencatatnya di laporan keuangan dan contoh situasinya.

Apa itu Pendapatan Diterima Dimuka?

Pendapatan diterima dimuka adalah nama lain untuk istilah “pendapatan yang ditangguhkan. Ini digunakan untuk mendefinisikan proses di mana perusahaan menerima pembayaran dari pelanggan sebelum pelanggan itu menerima produk atau layanan. Dalam banyak kasus, perusahaan mengandalkan pembayaran dimuka untuk menyelesaikan pembuatan produk sebelum mengirimkannya ke pelanggan.

Bagaimana Cara Menghitung Pendapatan Diterima Dimuka?

Anda dapat menghitung pendapatan yang diterima dimuka dengan mengambil jumlah total uang yang Anda terima dari pelanggan dan menguranginya dari kredit sambil menambahkannya ke debit saat produk atau layanan Anda dikirimkan.

Contoh: Garden Magazine menerima 300.ooo dari pelanggan untuk langganan tahunan. Saat setiap bulan berlalu dan pelanggan menerima edisi majalah lainnya, Anda dapat mengurangi jumlah satu majalah dari pembayaran awal 300.000. Karena setiap edisi majalah adalah 25.000, Anda mengurangi jumlah ini dari 300.000 setiap bulan sambil menambahkannya ke 300.000 dalam kategori debit neraca Anda.

Baca juga: Manajemen Kas: Pengertian, Tujuan, dan Contohnya

Cara Mencatat Pendapatan Dibayar Dimuka pada Laporan Keuangan

Anda dapat mencatat pendapatan yang dibayar dimuka dengan benar di neraca perusahaan Anda dengan mengikuti praktik pencatatan langkah demi langkah di bawah ini:

1. Identifikasi kerangka waktu di mana suatu produk akan diterima

Langkah pertama dalam mencatat pendapatan yang ditangguhkan adalah mencari tahu kapan produk, yang pelanggannya telah membayar uangnya, akan diterima oleh pelanggan. Jika produk yang pelanggan telah dibayar terlebih dahulu akan diberikan kepada mereka dalam 12 bulan ke depan, maka pendapatan yang ditangguhkan harus dicatat sebagai kewajiban lancar pada neraca perusahaan.

Namun, jika pelanggan membayar untuk produk yang tidak akan mereka terima selama lebih dari 12 bulan setelah pembelian mereka, maka perusahaan harus mencatat pendapatan yang ditangguhkan sebagai kewajiban jangka panjang di neraca.

2. Masukkan jumlah yang dibayarkan untuk suatu produk, di neraca

Setelah menentukan apakah pendapatan yang ditangguhkan merupakan kewajiban saat ini atau jangka panjang, Anda sekarang dapat mencatat jumlah pendapatan yang ditangguhkan di area yang benar dalam neraca perusahaan Anda.

Pertama, catat jumlah pendapatan yang ditangguhkan sebagai kredit, kemudian, catat jumlah yang sama untuk kas di bawah debit. Ini membantu memastikan bahwa neraca perusahaan Anda sebenarnya seimbang karena menampilkan jumlah uang yang dimiliki perusahaan Anda untuk menghasilkan produk (debit) dan juga menampilkan jumlah uang yang harus dibayar perusahaan Anda dalam bentuk produk Anda (kredit ).

3. Delegasikan uang untuk tugas-tugas tertentu

Untuk membantu menentukan jumlah pendapatan yang ditangguhkan yang dibayarkan kembali kepada pelanggan dari waktu ke waktu, Anda harus memperkirakan berapa banyak pendapatan yang ditangguhkan akan dibutuhkan pada waktu tertentu untuk menghasilkan produk bagi pelanggan. Ini dapat berguna dalam menentukan apakah pelanggan tertentu telah menerima manfaat penuh dari produk atau layanan yang awalnya mereka bayar.#

Baca juga: Apa itu Saldo Menurun Ganda dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

4. Kurangi pendapatan yang diterima dimuka saat digunakan dalam pembuatan suatu produk

Sepanjang proses pembuatan, Anda harus melacak jumlah pendapatan yang ditangguhkan yang digunakan untuk membuat produk bagi pelanggan. Karena setiap jumlah uang digunakan dalam proses pembuatan, kurangi jumlah tersebut dari jumlah awal pendapatan yang ditangguhkan dalam kredit Anda.

5. Transfer pendapatan yang baru diperoleh ke penghasilan

Saat Anda mengurangi jumlah pendapatan yang ditangguhkan dari kredit Anda, Anda harus menambahkan jumlah yang sama ke bagian pendapatan total penghasilan dari neraca perusahaan Anda.

Contoh Kasus dalam Pencatatan Pendapatan Diterima Dimuka

Bagian berikut menggunakan poin-poin di atas tentang pencatatan pendapatan yang diterima dimuka dan menerapkannya pada “Perusahaan konstruksi ABC beton”

1. Identifikasi kerangka waktu di mana suatu produk akan diterima

PT ABC Beton menerima 100.000.000 dari seorang kontraktor untuk membangun rumah dua lantai. Estimasi jangka waktu penyelesaian proyek adalah 12 bulan. Karena pembayaran diharapkan akan dipenuhi dengan menyelesaikan pekerjaan dalam waktu satu tahun, PT ABC Beton. dapat mengklasifikasikan 100.000.000 sebagai kewajiban lancar.

2. Masukkan jumlah yang dibayarkan untuk suatu produk, di neraca

Tim akuntan PT ABC Beton. memasukkan jumlah 100.000.000 sebagai kredit dan tunai sebagai debit dalam neraca perusahaan.

3. Delegasikan uang untuk tugas-tugas tertentu

Diputuskan bahwa untuk masing-masing dari dua belas bulan mereka bekerja untuk membangun rumah tersebu, mereka akan menggunakan sekitar 8.300.000 setiap bulan dari total 100.000.000 untuk pembangunannya.

Baca juga: Accrued Expense Adalah: Berikut Pengertian, Jenis dan Contohnya

4. Kurangi pendapatan yang diterima dimuka saat digunakan dalam pembuatan suatu produk

Setiap bulan berlalu, tim akuntansi mengambil jumlah uang yang digunakan pada bulan sebelumnya dan memotongnya dari kredit 100.000. Ini berlanjut hingga jumlah kredit mencapai nol.

$00.000.000-8.300.000= 91.700.000

5. Transfer pendapatan yang baru diperoleh ke penghasilan

Setelah mengurangi jumlah 8.300.000 dari jumlah kredit, tim akuntansi menambahkan jumlah yang sama ke 100.000.000 sebagai kas di debet. Ini berlanjut sampai semua pendapatan yang ditangguhkan habis,

Manfaat dari pendapatan diterima dimuka

Pendapatan diterima di muka mungkin merupakan kewajiban dalam pembukuan tetapi ada tiga manfaat utama bagi pemilik usaha kecil:

1. Dapatkan uang di bisnis Anda, lebih cepat

Cash is king. Anda membutuhkannya untuk bertahan hidup. Itulah yang membayar tagihan dan membuat Anda tenang selama pasa menurn.

Namun, Anda tidak selalu dapat mengandalkan klien untuk membayar Anda tepat waktu. Faktanya, menurut sebuah studi dari Freelancer”s Union, 71% pekerja lepas mengalami kesulitan mendapatkan bayaran di beberapa titik dalam karier mereka.

Tidak dibayar benar-benar dapat memengaruhi arus kas Anda, terutama jika pembayaran terlambat berarti tiba-tiba menghabiskan lebih dari yang Anda peroleh dalam sebulan.

Jadi apa pertahanan terbaik Anda? Mengumpulkan pendapatan terlebih dahulu sebelum memulai proyek baru. Dengan menagih setoran di muka, Anda akan menjaga arus kas Anda tetap positif, memungkinkan Anda untuk tetap bertahan.

Baca juga: Apa itu Cost of Debt? Berikut Pengertian, Contoh dan Cara Menghitungnya

2. Meningkatkan modal kerja Anda

Ini adalah impian setiap pemilik usaha kecil: proyek yang sempurna baru saja mendarat di kotak masuk Anda. Itulah yang Anda butuhkan untuk melengkapi portofolio Anda!

Tapi ada kendalanya…membutuhkan banyak modal awal yang tidak Anda miliki.

Di situlah modal kerja masuk. Sangat penting bagi Anda untuk menutupi biaya operasional sehari-hari. Tapi bagaimana Anda mendapatkan dana yang Anda butuhkan untuk memenuhi kebutuhan modal Anda?

Secara tradisional, Anda bisa mengambil pinjaman dari bank. Atau, Anda bisa meminta klien Anda untuk membayar Anda lebih cepat, baik dengan mencicil atau dimuka sebagai deposit.

Lagi pula, jika Anda akan berhutang, lebih baik berhutang kepada klien Anda daripada ke bank. Setidaknya klien Anda tidak membebankan bunga kepada Anda.

Baca juga: Biaya Operasional: Pengertian, Jenis dan Contohnya dalam Neraca Keuangan

3. Biarkan klien Anda memutuskan pembayaran

Klien Anda juga memiliki arus kas sendiri untuk dipikirkan. Memecah pembayaran proyek mereka menjadi cicilan yang lebih kecil sebenarnya bisa sangat membantu.

Misalnya, Anda dapat memberi klien Anda opsi untuk membayar di muka sepanjang tahun dan menawarkan mereka diskon untuk melakukannya. Atau, ketika proyek yang lebih besar bergulir, izinkan klien Anda membayar sebagian proyek di muka atau mencicil pada pencapaian besar.

Selain baik untuk arus kas klien Anda, opsi pembayaran juga merupakan cara yang pasti untuk membuat klien tetap berkomitmen dan terlibat dalam pekerjaan yang sedang dilakukan. Lagi pula, mereka sudah membayar untuk proyek itu.

Kesimpulan

Meskipun pendapatan diterima dimuka tercermin sebagai kewajiban di bidang akuntansi, ada begitu banyak keuntungan untuk bisnis Anda dan klien Anda juga. Jangan lupa bahwa Anda benar-benar harus memenuhi proyek atau layanan yang telah Anda janjikan kepada klien Anda. Untuk memastikan setiap pembayaran tercatat dengan baik, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah bepengalaman lebih dari 20 tahun dan digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia. Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah mencatat setiap pembayaran dengan metode pembayaran yang beragam.

Jadi tunggua apalagi? Anda bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: