Accrued Expense Adalah: Berikut Pengertian, Jenis dan Contohnya

Ketika bisnis atau organisasi memperhitungkan pengeluaran yang akan dilunasi di masa mendatang, perusahaan mungkin mencatat kewajiban ini sebagai beban yang masih harus dibayar atau accrued expense. Meskipun accrued expense dijadwalkan untuk pembayaran di masa depan, mereka merupakan elemen akuntansi penting yang termasuk dalam neraca bisnis yang dapat memungkinkan bisnis untuk lebih memahami posisi keuangannya.

Selain itu, accrued expense juga memungkinkan bisnis untuk mendapatkan gagasan yang lebih baik tentang kewajiban apa yang diharapkan di masa mendatang.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa yang dimaksud dengan accrued expense, jenis utama beban yang masih harus dibayar, dan bagaimana accrued expense digunakan untuk secara akurat mencerminkan status keuangan perusahaan.

Apa itu Accrued Expense?

Accrued expense atau beban yang masih harus dibayar merupakan beban perusahaan yang telah dicatat dalam catatan keuangannya sebelum perusahaan membayarnya.

Beban yang masih harus dibayar biasanya dicatat selama periode akuntansi yang dikeluarkan organisasi, dan accrued expense terkadang ditampilkan sebagai kewajiban lancar pada neraca bisnis.

Kewajiban yang masih harus dibayar ini juga dapat menjadi beban yang menjadi komitmen atau kontrak pembayaran di masa depan oleh bisnis, serta menjadi perkiraan nilai sebenarnya dari beban yang masih harus dibayar.

Perkiraan ini dapat diperbarui dalam catatan keuangan perusahaan untuk mencerminkan nilai sebenarnya dari faktur yang mungkin diterima perusahaan setelah periode akuntansi berjalan.

Baca juga: Apa itu Cost of Debt? Berikut Pengertian, Contoh dan Cara Menghitungnya 

Jenis Accrued Expense dalam Bisnis

Ada beberapa jenis beban yang masih harus dibayar yang mungkin dicatat oleh perusahaan dalam laporan keuangannya. Upah yang harus dibayar, bunga dan pengeluaran lain seperti bunga pinjaman atau pajak semuanya dapat dianggap sebagai beban yang masih harus dibayar.

Upah atau gaji yang harus dibayar

Upah atau gaji yang harus dibayar perusahaan mengacu pada pendapatan yang dibayarkan kepada karyawan untuk pekerjaan mereka. Periode gaji yang harus dibayar dapat mengikuti jadwal mingguan, dua mingguan, bulanan atau dua bulanan.

Seringkali, periode pembayaran organisasi dapat berakhir sebelum periode akuntansi, yang berarti organisasi harus memperhitungkan pembayaran masa depan dalam periode akuntansi saat ini.

Jadi ketika sebuah perusahaan melacak pengeluaran dalam catatan keuangan mereka, gaji yang diharapkan akan dibayarkan kepada karyawan setelah periode akuntansi harus dicatat sebagai beban yang masih harus dibayar.

Hutang bunga

Hutang bunga mengacu pada beban bunga (seperti bunga pinjaman) yang telah dikeluarkan perusahaan tetapi belum dilunasi. Entri dalam pembukuan keuangan perusahaan perlu disesuaikan di masa depan untuk mencerminkan perubahan jenis beban yang masih harus dibayar ini.

Beban lainnya

Pengeluaran lain—seperti sewa kantor, utilitas, atau pajak—yang belum dibayar oleh bisnis juga dianggap sebagai beban yang masih harus dibayar, karena bisnis telah mengumpulkan kewajiban yang harus dilunasi di masa depan.

Baca juga: Biaya Total: Pengertian, Rumus, Cara Kerja, Kelebihan dan Kekurangannya

Hubungan Accrued Expense dengan Akuntansi Arual dan Akuntansi Kas

Akuntansi akrual dapat merujuk pada metode akuntansi yang digunakan untuk melacak keuntungan, pendapatan, dan pengeluaran perusahaan.

Akuntansi akrual juga memungkinkan penghitungan yang lebih akurat, karena memperhitungkan semua beban —yang masih harus dibayar serta biaya dibayar di muka.

Selanjutnya, akuntansi akrual dapat memungkinkan perusahaan untuk lebih memahami transaksi masa lalu, saat ini dan masa depan untuk setiap periode akuntansi.

Pada akhirnya, akuntansi akrual dapat memungkinkan bisnis untuk lebih memahami kesehatan keuangannya, serta memprediksi status keuangannya di masa depan.

Akuntansi kas, atau akuntansi basis kas, berbeda dengan akuntansi akrual dalam metode pencatatan transaksi. Dimana akuntansi akrual mencatat semua transaksi (biaya total, keuntungan dan pendapatan) yang mencerminkan peristiwa masa lalu, saat ini dan masa depan, akuntansi basis kas biasanya hanya menyimpan catatan transaksi yang menghasilkan pertukaran uang tunai.

Akuntansi kas mungkin berguna untuk mencatat secara ketat pertukaran kas, meskipun dapat berpotensi menghasilkan representasi yang tidak akurat dari saldo akun, pendapatan, keuntungan atau kerugian.

Baca juga: Ekuitas Pemilik: Pengertian, Cara Hitung, Contoh dan Cara Meningkatkannya

Contoh Kasus dalam Menghitung Accrued Expense

Contoh berikut mengilustrasikan bagaimana beban yang masih harus dibayar dapat dicantumkan dalam buku catatan keuangan perusahaan, serta bagaimana akuntansi akrual dan akuntansi basis kas dapat diterapkan saat mencatat beban yang masih harus dibayar.

Contoh accrued expense yang terdaftar sebagai kewajiban lancar

Geo Space Contractors, sebuah perusahaan kontraktor yang beroperasi dari ruang kantor yang besar, harus memperbarui sistem kelistrikannya untuk memenuhi peraturan saat ini.

Perusahaan menyewa tukang listrik untuk menyelesaikan pekerjaan pada tanggal 28 Juni. Namun, tukang listrik akan menyelesaikan dan mengirim faktur ke Geo Space Contractors pada tanggal 10 Juli sebesar 12.500.000.

Karena faktur akan dikirim setelah periode akuntansi saat ini, perusahaan mungkin perlu menambah beban dan kewajiban lancar terkait dalam pembukuan keuangannya sebelum periode berakhir.

Kewajiban ini dapat dicatat sebagai beban perbaikan atau kredit untuk “beban yang masih harus dibayar” atau accrued expense sebesar 12.500.000.

Beban yang masih harus dibayar kemudian dapat disesuaikan ketika perusahaan menerima faktur yang sebenarnya, dan itu bisa mencerminkan nilai yang lebih rendah atau lebih tinggi dari perkiraan beban.

Contoh accrued expense yang terdaftar sebagai aset lancar

Geo Space Contractors memperoleh bunga atas investasinya dalam Surat Utang Negara (SUN) sebesar 6.500.000. Bunga yang diperoleh tercermin dalam catatan perusahaan pada 30 Januari. Namun, perusahaan mengharapkan untuk menerima dana bunga pada bulan April.

Karena perusahaan perlu menyiapkan laporan keuangan triwulanannya, mungkin akan diperoleh bunga yang diperoleh dan mencerminkannya sebagai aset lancar sebelum menyelesaikan laporan keuangan triwulanannya.

Kontraktor Geo Space Contractors kemudian akan menyesuaikan entri untuk debitnya menjadi “piutang bunga” menjadi kredit ke akun “pendapatan investasi” dalam jumlah 6.500.000.

Baca juga: Penjualan Bersih: Pengertian dan Cara Menghitungnya dalam Akuntansi

Contoh accrued expense dicatat menggunakan akuntansi akrual

Mari kita asumsikan firma hukum perusahaan memiliki saldo 125.000.000 dalam beban yang masih harus dibayar dalam bentuk upah dan pembayaran kredit bangunan.

Karena perusahaan mengharapkan untuk melakukan pembayaran atas beban ini di masa depan, akuntan untuk perusahaan dapat memilih untuk merinci biaya ini dalam pembukuan keuangan perusahaan.

Meskipun accrued expense ini belum dibayar, mereka masih akan memperhitungkan beban perusahaan saat menghitung laba dan pendapatan.

Akuntan perusahaan juga dapat menyesuaikan jumlah 125.000.000 ke dalam beban bulanan perusahaan di masa depan untuk mencerminkan bagaimana beban yang masih harus dibayar dipecah.

Setelah pembayaran dilakukan, akuntan juga dapat menyesuaikan jumlah untuk mencerminkan pembayaran aktual yang dilakukan terhadap beban yang masih harus dibayar perusahaan.

Contoh accrued expense dicatat menggunakan akuntansi berbasis kas

Firma hukum perusahaan yang sama menimbulkan beban 125.000.ooo mungkin juga menggunakan akuntansi berbasis kas untuk melacak transaksi aktual yang menghasilkan pembayaran.

Akuntan perusahaan dapat mencatat setiap transaksi sebagai pembayaran aktual yang dilakukan, yang dapat mencerminkan jumlah yang berbeda dari beban awal 125.000.000, karena akuntan hanya mencatat transaksi di mana pertukaran uang dilakukan, daripada memperkirakan pembayaran di masa depan.

Hasilnya mungkin menunjukkan pengeluaran perusahaan kurang dari 125.000.000 karena pembayaran yang dilakukan, dan mungkin tidak mempertimbangkan pembayaran di masa depan ketika akuntan menyiapkan laporan keuangan firma hukum.

Baca juga: Debt to Asset Ratio: Pengertian, Cara Hitung dan Contohnya Dalam Bisnis

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai accrued expense yang biasa terjadi dalam pencatatan akuntansi. Secara garis besar accrued expense adalah beban yang masih harus dibayar perusahaan dan tercatat dalam pembukuan.

Untuk memudahkan Anda dalam mencatat semua beban dan biaya dalam bisnis, Anda bisa menggunakan sistem pembukuan berbasis cloud yang bisa digunakan kapan saja dan dimana saja Anda mau contohnya Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis, dan memiliki fitur terlengkap seperti pencatatan pengeluaran dan pemasukan, pengelolaan manajemen stok dan aset, rekonsiliasi transaksi otomatis, otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.

Tertarik mencoba Accurate Online? Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: