Persediaan Rata Rata: Pengertian dan Cara Menghitungnya

Manajemen persediaan adalah bagian penting dari banyak bisnis. Manajer gudang dan pemilik toko ritel perlu memastikan bahwa stok tersedia dan tidak terlalu lama berada di rak. Menggunakan perhitungan persediaan rata-rata dapat membantu Anda memantau tingkat stok dan mengelola aliran persediaan dan inventori.

Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi cara melakukan penghitungan persediaan rata-rata dan apa yang diwakili oleh penghitungan tersebut.

Apa itu Persediaan Rata-rata?

Persediaan rata-rata atau average inventory adalah perhitungan yang digunakan oleh bisnis untuk memperkirakan berapa banyak persediaan yang biasanya mereka miliki selama periode waktu tertentu.

Ini biasanya dihitung dengan menambahkan saldo persediaan periode awal ke saldo persediaan periode akhir dan membagi jumlah periode akuntansi. Bisnis biasanya menghitung inventaris pada akhir bulan, tetapi jumlah ini mungkin dipengaruhi oleh pengiriman stok akhir bulan yang besar atau lonjakan stok keluar.

Mengambil rata-rata selama dua bulan atau lebih memberikan gambaran yang lebih baik tentang berapa banyak persediaan yang biasanya tersedia.

Anda dapat menggunakan perhitungan average inventory bersama dengan laporan pendapatan bulanan untuk menentukan berapa banyak persediaan yang dibutuhkan bisnis untuk mendukung penjualan pada tingkat tersebut.

Hal ini dilakukan dengan membandingkan laporan pendapatan tahun-ke-tanggal dengan perhitungan average inventory tahun-to-date. Average inventory juga dapat mewakili nilai khas persediaan yang tersedia selama periode waktu tertentu. Alih-alih menggunakan jumlah total item dalam stok setiap bulan, Anda menggunakan nilai total item tersebut untuk menentukan angka yang digunakan.

Baca juga: Biaya Persediaan: Pengertian, Metode, dan Contohnya

Apa itu Rasio Perputaran Persediaan?

Perputaran persediaan mengacu pada berapa kali bisnis menjual dan mengisi kembali stok barangnya selama periode waktu tertentu. Perputaran persediaan yang tinggi adalah baik karena menunjukkan permintaan yang tinggi terhadap produk perusahaan sehingga mereka harus sering melakukan re-stock.

Sebaliknya, perputaran persediaan yang rendah menunjukkan bahwa penjualan menurun dan terjadi penurunan permintaan terhadap produk perusahaan.

Rasio perputaran persediaan adalah ukuran efektif seberapa baik bisnis dapat menjual produknya. Sebuah bisnis juga dapat menggunakannya untuk mengelola stok secara efisien.

Jika mereka terus-menerus menjual produk, mungkin mereka perlu menambah jumlah stok yang mereka beli. Jika rasio perputaran persediaan rendah, bisnis mungkin membeli terlalu banyak saham. Mungkin juga bagian penjualan dan pembelian perusahaan tidak berkomunikasi dengan baik.

Bagaimana Menghitung Persediaan Rata-rata

Untuk menghitung rata-rata inventori , jumlahkan nilai persediaan akhir bulan dan bagi totalnya dengan jumlah bulan. Rumus untuk menghitung rata-rata inventori selama dua bulan adalah:

Rata-rata inventori = (Bulan 1 + Bulan 2) / 2

Jika Anda ingin menghitung rata-rata inventori selama empat bulan, terapkan rumus berikut:

Rata-rata inventori = (Bulan 1 + Bulan 2 + Bulan 3 + Bulan 4) / 4

Aplikasi lain dari rata-rata inventori adalah menghitung rata-rata selama satu bulan. Rumus untuk itu adalah:

Rata-rata inventori = (Persediaan awal bulan + Persediaan akhir bulan) / 2

Anda juga dapat melacak rata-rata inventori setiap hari:

Rata-rata inventori = (Persediaan di awal hari + Persediaan di akhir hari) / 2

Baca juga:Apa itu Akuntansi Persediaan? Berikut Pengertian dan Cara Kerjanya

Contoh Kasus Persediaan Rata-rata

Misalnya, total inventori untuk bisnis Anda selama tiga bulan adalah:

• Bulan 1: Hitungan inventaris = 1000 dan nilai inventaris = 4.000.000
• Bulan 2: Jumlah inventaris = 900 dan nilai inventaris = 3.900.000
• Bulan 3: Jumlah inventaris = 400 dan nilai inventaris = 800.000

Jumlah inventori rata-rata adalah (1.000 + 900 + 400) / 3 = 766

Nilai inventori rata-rata adalah (4.000.000 + 3.900.000 + 800.000) / 3 = 2.900.000

Ini berarti bahwa selama tiga bulan itu, rata-rata ada 766 item persediaan dalam inventori, yang mewakili persediaan senilai 2.900.

Baca juga: Tips Manajemen Persediaan Dalam Industri Produksi Makanan

Apa Gunanya Mengitung Biaya Persediaan Rata-rata?

Ada beberapa cara Anda dapat menggunakan hasil perhitungan inventori rata-rata Anda:

1. Menghitung rasio omset rata-rata

Untuk menghitung rasio perputaran rata-rata, bagi average inventory dengan biaya persediaan yang terjual. Ini akan memberi tahu Anda berapa kali Anda harus mengisi ulang selama periode tertentu.

Misalnya, nilai average inventory Anda sepanjang tahun adalah 10.000.000, dan biaya persediaan yang terjual adalah 97.000.000. Rasio omset rata-rata untuk tahun ini adalah 97.000.000 / 10.000.000, yaitu 9,7. Dengan kata lain, Anda harus re-stock rata-rata 9,7 kali sepanjang tahun untuk mengikuti penjualan.

Rasio omset rata-rata dalam hal ini menunjukkan bahwa penjualan kuat, karena Anda harus sering mengisi ulang. Ini juga menunjukkan bahwa Anda mungkin perlu menambah jumlah stok yang Anda beli sehingga Anda tidak perlu sering-sering mengisi ulang.

2. Menghitung periode persediaan rata-rata

Perhitungan ini menggunakan rasio omset rata-rata untuk menentukan berapa lama item tetap dalam persediaan sebelum dijual. Anda dapat menemukan periode average inventory dengan membagi jumlah hari, minggu atau bulan dalam periode tersebut, tergantung pada frekuensi yang ingin Anda gunakan, dengan rasio perputaran rata-rata pada periode tersebut.

Misalnya, jika rasio perputaran rata-rata tahunan Anda adalah 7,8, untuk mengetahui periode average inventory harian, Anda membagi 365 dengan 7,8, yaitu 46,79. Ini berarti stok tetap dalam average inventory 46,79 hari.

Dalam contoh ini, periode average inventory menunjukkan stok Anda disimpan di rak selama lebih dari sebulan. Perbandingan dengan pesaing akan menunjukkan apakah periode inventaris rata-rata Anda biasa atau tidak biasa. Jika periode 46,79 hari tinggi, Anda harus mempertimbangkan apakah Anda perlu meningkatkan penjualan atau meninjau manajemen inventaris Anda.

Baca juga: Accrued Expense: Pengertian Lengkap dan Contohnya dalam Akuntansi

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai average inventory atau persediaan rata-rata yang bisa Anda adaptasi dalam menghitung perputaran persediaan dalam bisnis Anda. Dengan menghitung average inventory dalam bisnis, Anda bisa menghemat biaya penyimpanan sehingga tidak ada lagi pemborosan biaya yang terjadi dalam bisnis Anda.

Untuk proses pembukuan dan manajemen persediaan yang lebih baik, hindari pencatatan manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan. Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Accurate Online sebagai solusi kemudahan proses pembukuan dan manajemen persediaan bisnis Anda.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pengeluran dan pemasukan, manajemen stok dan aset, melakukan pemantauan multi cabang dan gudang dengan praktis, otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.

Anda juga bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: