Pengertian dan Perbedaan Profit Center dan Cost Center

Organisasi bergantung pada berbagai metrik yang berbeda untuk membuat keputusan jangka pendek dan jangka panjang. Cost center dan profit center sering menghasilkan informasi ini. Pusat-pusat ini memainkan peran sentral dalam mengidentifikasi di mana bisnis dapat mengurangi biaya dan strategi apa yang menguntungkan atau tidak menguntungkan untuk menghasilkan keuntungan.

Dalam artikel ini, kita membahas apa itu cost center dan profit center, bagaimana fungsinya dalam bisnis dan bagaimana mengukur kinerja masing-masing.

Apa itu cost center?

Cost center atau usat biaya, juga disebut pusat pendapatan, adalah grup atau departemen dalam perusahaan yang melakukan fungsi yang membantu operasi bisnis tetapi tidak menghasilkan pendapatan secara langsung.

Cost center menentukan biayanya dan menciptakan cara untuk mengurangi biaya tersebut. Cost center berharga dengan secara tidak langsung meningkatkan kemampuan perusahaan untuk mendapatkan keuntungan dengan meningkatkan:

• Efisiensi operasional
• Pelayanan pelanggan
• Nilai produk
• Kesadaran merek
• Kepatuhan hukum
• Perawatan gedung

Jenis cost center

Cost center dapat mengambil beberapa bentuk, termasuk:

• Pusat biaya produksi: Pusat-pusat ini berputar di sekitar produksi dan manufaktur dan dapat mencakup departemen dalam fasilitas produksi, seperti area perakitan dan pengembangan produk.
• Pusat biaya layanan: Pusat biaya ini mencakup departemen atau kelompok yang menyediakan layanan dukungan kepada organisasi, seperti personel pemeliharaan dan kebersihan, layanan pelanggan, dan kontrol kualitas.
• Pusat biaya administrasi dan penjualan: Pusat-pusat ini menggabungkan departemen atau kelompok yang terkait dengan administrasi bisnis atau kantor dan penjualan produk.

Contoh pusat biaya meliputi:

• Sumber daya manusia
• Akuntansi
• Pemasaran
• Departemen IT
• Departemen Hukum
• Kontrol kualitas

Manajer pusat biaya tidak membuat keputusan keuangan di seluruh perusahaan, seperti menentukan harga atau menambahkan departemen. Peran mereka melibatkan menjaga pengeluaran departemen pada atau di bawah anggaran.

Baca juga: Ingin Menghitung Biaya Peluang untuk Bisnis? Ini rumus dan Contoh Menghitungnya

Kinerja cost center

Kinerja cost center diukur dengan menentukan varians biaya. Ini melibatkan membandingkan biaya standar dan kuantitas standar suatu produk — jumlah yang telah ditentukan sebelumnya yang ditentukan oleh analisis pasar dan data historis — versus biaya dan kuantitas aktual yang diperlukan untuk menghasilkan suatu produk.

Pusat biaya menggunakan angka-angka ini untuk menganalisis proses mereka, termasuk:

• Memesan bahan dan suku cadang
• Menentukan kebutuhan tenaga kerja
• Mengidentifikasi inefisiensi
• Mengevaluasi kembali target harga dan kuantitas

Varians biaya mencakup varians harga dan varians kuantitas.

Varians biaya total = varians harga + varians kuantitas

Contoh:

Pertimbangkan produsen pakaian. Perusahaan menganggarkan $5 untuk memproduksi kemeja paling populernya. Ini berarti biaya standar adalah $5. Kuantitas target—atau kuantitas standar—untuk memproduksi kaos adalah 1.000 yard kain per tahun. Dalam satu tahun, perusahaan menggunakan 1.100 yard kain dan memproduksi kemeja seharga $4 masing-masing.

Untuk menentukan varians biaya total, pertama-tama tentukan varians harga.

Varians harga = kuantitas aktual x (harga aktual – harga standar)

PV = 1.100 x ($4 – $5)

PV = 1.100 x (-1)

PV = -$1.100

Harga sebenarnya kurang dari harga standar, artinya ini adalah varian harga yang menguntungkan $1.100. Angka negatif menunjukkan bahwa perusahaan menghabiskan lebih sedikit daripada yang diantisipasi.

Selanjutnya, tentukan varians kuantitas:

Varians kuantitas = harga standar x (kuantitas aktual – kuantitas standar)

QV = $5 x (1.100 – 1.000)

QV = $5 x (100)

QV = $500

Kuantitas sebenarnya lebih dari kuantitas standar, artinya ini adalah varians kuantitas yang tidak menguntungkan sebesar $500. Angka positif menunjukkan berapa banyak yang digunakan perusahaan melebihi jumlah yang ditargetkan.

Ingat rumus untuk varians biaya total: TCV = varians harga + varians kuantitas

Untuk contoh ini, total varians biaya = (-$1.100) + $500. Ini menjadi $500 – $1,100, yaitu -$600.

Sekali lagi, angka negatif menunjukkan perusahaan berada di bawah anggaran di bidang ini. Ini adalah varians biaya total yang menguntungkan sebesar $600 untuk cost center.

Baca juga: Rasio Arus Kas: Pengertian, Jenis, dan Rumusnya

Apa itu profit center?

Profit center atau pusat laba adalah divisi atau departemen perusahaan yang menghasilkan pendapatan dan laba secara langsung. Hal ini sering dikelola sebagai bisnis yang terpisah, bertanggung jawab untuk meminimalkan biaya dan memaksimalkan keuntungannya.

Pusat laba membantu perusahaan dengan:

• Menghasilkan uang
• Menghitung pengembalian investasi
• Menyediakan informasi untuk keputusan keuangan
• Penganggaran

Jenis profit center

Profit center bervariasi dalam seberapa independen mereka dijalankan dari suatu organisasi. Jenis-jenis pusat laba meliputi:

• Departemen dalam organisasi: Profit center dapat berupa departemen internal yang menghasilkan pendapatan, termasuk departemen penjualan.
• Entitas independen: Profit center juga dapat menjadi bisnis terpisah dan berdiri sendiri yang mendatangkan pendapatan bagi organisasi, seperti bengkel di toko sepeda.

Kinerja profit center

Anda dapat mengukur kinerja profit center dengan membandingkan biaya yang dianggarkan dengan biaya aktual.

Misalnya, pertimbangkan penyedia layanan telepon seluler yang menganggarkan 30.000.000 untuk biaya operasional untuk telepon seluler dan toko aksesori yang diperbarui.

Jika pengeluaran aktual toko kurang dari 30.000.000 , toko berjalan dengan baik. Jika biaya aktual toko lebih dari $30.000, perusahaan harus mengevaluasi profitabilitas toko.

Contoh profit center meliputi:

• Restoran di hotel
• Toko suvenir di rumah sakit
• Departemen khusus di toko ritel besar
• Lini produk individu di perusahaan manufaktur

Baca juga: Cara Menghitung Harga Jual Paling Mudah, Pasti Untung!

Perbedaan profit center dan cost center

Cost center atau pusat biaya dan profit center atau pusat laba muncul di perusahaan yang terdesentralisasi, yang mendelegasikan pengambilan keputusan kepada manajer tingkat bawah daripada mengandalkan eksekutif puncak untuk membuat semua keputusan perusahaan. Kedua jenis pusat tersebut mengeluarkan biaya untuk beroperasi, tetapi hanya pusat laba yang menghasilkan pendapatan.

Profit center dan cost center bekerja untuk mengurangi biaya. Pusat biaya fokus pada kesuksesan jangka panjang melalui pendekatan penghematan biaya yang berkelanjutan sementara pusat laba lebih peduli dengan menciptakan strategi untuk pendapatan jangka pendek.

Sebuah profit center tertentu mungkin berisi beberapa cost center. Misalnya, pertimbangkan sebuah perusahaan manufaktur besar. Perusahaan dapat memilih untuk membuat pusat laba dari setiap lini produk yang dihasilkannya. Setiap lini produk mungkin bergantung pada pusat biaya berikut:

• Departemen pemeliharaan
• Departemen akuntansi
• Departemen TI

Jenis informasi mendalam dan spesifik yang dihasilkan oleh pusat biaya biasanya paling bermanfaat untuk sumber internal daripada sumber eksternal. Misalnya, tidak relevan bagi otoritas perpajakan untuk mengetahui gaji staf pemeliharaan perusahaan.

Perusahaan menggunakan data cost center untuk tugas internal, seperti:

• Membuat perubahan anggaran departemen
• Mengevaluasi pemasok suku cadang
• Membuat rencana pemasaran
• Mendefinisikan proses dan protokol
• Meningkatkan kualitas produk

Informasi yang diberikan oleh pusat laba membantu organisasi membuat keputusan keuangan yang luas, termasuk:

• Strategi harga
• Keputusan investasi
• Perubahan staf
• Menghilangkan atau menambahkan produk dan layanan

Baca juga: Penjualan Bersih dan Penjualan Kotor: Pengertian dan Perbedaannya

Kesimpulan

Itulah pembahasa lengkap mengenai profit center dan cost center dalam sebuah bisnis.Pembagian dan penghitungan laba rugi terpisah dari berbagai departemen, proyek, dan kegiatan bisnis harus dikelola dengan hati-hati untuk memastikan bahwa kegiatan penjualan menghasilkan lebih banyak pendapatan daripada pengeluaran dari setiap departemen, proyek, atau unit bisnis.

Menciptakan dan menghitung laba rugi terpisah dalam perusahaan juga memungkinkan manajemen untuk mengevaluasi profitabilitas setiap departemen, proyek, atau kegiatan bisnis secara terpisah.

Untuk memudahkan penghitungan ini, Anda bisa menggunakan Add On profit center dari software akuntansi Accurate Online.

Dengan fitur ini, Accurate Online akan membantu Anda untuk membuat kerangka kerja yang lebih optimal untuk memfasilitasi alokasi sumber daya di berbagai bagian bisnis untuk meraih profitabilitas.  Kini pantaulah setiap bagian bisnis lebih mudah dengan Accurate Online kapanpun dan dimanapun Anda mau.

Belum menggunakan Accurate Online? Coba sekarang, gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: