Gunakan Accurate Online sebagai Solusi Pembukuan Hotel Anda

Pembukuan hotel merupakan salah satu aspek yang sangat vital dalam operasional industri perhotelan. Dalam dunia yang terus berkembang ini, manajemen yang efektif dalam hal pembukuan menjadi kunci keberhasilan dalam menjalankan sebuah hotel.

Sebagai sebuah bisnis yang menghadirkan pelayanan kepada para tamu, mengelola semua transaksi dan keuangan dengan teliti adalah hal yang tak dapat dihindari.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang pentingnya pembukuan hotel, peran utamanya dalam memastikan kelangsungan operasional yang lancar, serta berbagai aspek teknis yang perlu diperhatikan dalam menjalankan proses pembukuan hotel dengan baik.

Dari manajemen pendapatan hingga pengendalian biaya, semuanya akan dibahas secara rinci untuk memberikan pemahaman yang lebih baik tentang betapa pentingnya pembukuan hotel dalam mencapai kesuksesan dalam industri perhotelan.

Pengertian Pembukuan Hotel

ilustrasi pembukuan hotel. source envato

Berdasarkan laman Linkedin, pembukuan hotel adalah proses pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan semua transaksi keuangan yang terkait dengan operasional sebuah hotel. Tujuan utama pembukuan hotel adalah untuk memantau dan mengendalikan aspek keuangan yang berkaitan dengan bisnis perhotelan secara efisien dan akurat.

Pembukuan hotel melibatkan berbagai jenis transaksi, termasuk penerimaan pembayaran dari tamu hotel, pembayaran kepada vendor dan penyedia layanan, pengelolaan inventaris dan persediaan, penggajian karyawan, pemantauan pendapatan dari berbagai sumber seperti kamar hotel, restoran, layanan konferensi, dan fasilitas lainnya, serta pencatatan biaya operasional seperti utilitas, pemeliharaan, dan lain sebagainya.

Proses pembukuan hotel juga melibatkan pembuatan laporan keuangan yang dapat membantu manajemen hotel dalam mengambil keputusan yang lebih baik terkait dengan pengelolaan sumber daya finansial. Laporan-laporan ini dapat mencakup laporan laba rugi, neraca, laporan aliran kas, dan berbagai laporan keuangan lainnya.

Pentingnya pembukuan hotel terletak pada kemampuannya untuk memberikan pemahaman yang jelas tentang kesehatan finansial hotel, mengidentifikasi tren, mengukur kinerja, serta membantu dalam merencanakan anggaran dan strategi bisnis yang lebih baik. Selain itu, pembukuan yang tepat juga penting dalam mematuhi peraturan perpajakan dan hukum keuangan yang berlaku.

Baca juga: Jadikan Pembukuan Bisnis Kosmetik lebih Mudah dengan Accurate Online

Tantangan Pembukuan pada bisnis perhotelan

ilustrasi pembukuan hotel. source envato

Bukan rahasia lagi bahwa pembukuan pada bisnis hotel bisa sangat rumit dan datang dengan serangkaian tantangan yang unik. Celakanya, tantangan-tantangan pembukuan itu sering kali tiba pada saat  para pelaku bisnis perhotelan sudah sangat terbatas dalam hal waktu dan sumber daya yang ada.

Akuntansi sangat penting bagi industri perhotelan karena memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang status keuangan bisnis. Menggunakan pelaporan real time dari kegiatan keuangan Anda secara teratur diperbarui tentang apa yang terjadi dengan bisnis Anda. Ini berarti Anda dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan mencapai hasil yang lebih besar.

Jika Anda memiliki hotel, Anda pasti tahu tekanan luar biasa dalam mengelola aktivitas bisnis sehari-hari. Tentu akan terasa berat jika ditambah lagi beban untuk melakukan manajemen keuangan bisnis Anda.

Jika Anda memilih untuk melakukannya tanpa mencari bantuan profesional, itu mungkin akan menambah masalah, baik bagi hidup Anda dan bisnis Anda. Ini tidak hanya mengarah pada pemborosan waktu dan sumber daya berharga Anda, tetapi kurangnya pengalaman dan keterampilan Anda akan menghambat pertumbuhan bisnis.

Baca juga: Mengenal 6 Jenis Laporan Keuangan dan Manfaatnya

Pembukuan Hotel lebih baik dengan Accurate Online

ilustrasi pembukuan hotel. source envato

Software akuntansi seperti Accurate Online akan menyederhanakan pembukuan hotel untuk Anda. Accurate Online dapat membantu Anda untuk membuat bisnis Anda menjadi lebih baik dengan pembukuan lebih muda dan tertata, dengan begitu Anda akan unggul dalam lingkungan yang dinamis dari industri perhotelan. Yang perlu Anda pahami adalah akuntansi yang baik adalah faktor penting dalam segala jenis industri.

Fitur multi departemen untuk laporan yang lebih terperinci

Tidak seperti akuntansi pada perusahaan konvensional dimana satu set laporan keuangan digunakan, dalam pembukuan hotel, laporan keuangan dibuat dari berbagai departemen. Misalnya adalah laporan departemen operasional properti, departemen restauran, departemen spa, atau lain lain.

Dengan fitur multi departemen pada Accurate Online akan memungkinkan Anda mencatat biaya dan pendapatan dari suatu bagian ataupun divisi dalam perusahaan. Tentunya ini akan memudahkan Anda dalam memantau arus keuangan  per-departemen, sehinggan Anda bisa menentukan prioritas dan keputusan terbaik pada setiap departemen. Untuk mengetahui lebih jauh tentang fitur ini, Anda bisa membacanya lebih jelas melalui artikel ini.

Hitung pajak secara otomatis di Accurate Online

Perpajakan dan perhotelan adalah dua hal yang tidak bisa dipisahkan. Bagi Anda pemilik bisnis hotel di Indonesia pasti akan dikenakan pajak sesuai aspek pajak usaha perhotelan yang biasanya berbeda-beda pada setiap daerah. Contoh pajak yang dikenakan adalah seperti pajak hotel dan restaurant, pajak PPh psl 4 ayat 2 atas sewa tanah dan bangunan, atau PPh 21 karyawan kalau hotel Anda memiliki karyawan.

Pada Accurate Online sendiri memiliki fitur penghitungan pajak terlengkap dibanding software akuntansi lain di Indonesia. Hal itu meliputi ePPh 2326 dan ePPh 1771, SPT PPh ps 23, SPT PPh psl 4 ayat 2, dan lainnya. Dengan fitur ini, Anda bisa dengan mudah untuk mengelola laporan dan penghitungan perpajakan melalui Accurate Online dimana saja dan kapan saja

Baca juga : Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis

Kelola aset dengan mudah melalui fitur aset

Bisnis perhotelan adalah bisnis yang berhubungan dengan aset. Sadar atau tidak, kebanyakan para pemiliki hotel tidak menyadari bahwa hotel atau segala yang ada di dalamnya harus dihitung nilainya.

Dengan fitur aset pada Accurate Online, Anda bisa memantau nilai dan perputaran aset secara mudah. Fitur ini berfungsi untuk mencatat data-data aset tetap yang Anda miliki. Tujuan dimasukan kedalam fitur ini agar Accurate dapat melakukan penyusutan secara otomatis setiap bulan, dengan begitu Anda bisa mengambil keputusan menyangkut aset pada bisnis Anda.

Misalnya Anda ingin menjual mobil operasional dikarenakan sudah terlalu lama digunakan, atau memperbarui seluruh televisi pada kamar hotel Anda. Keputusan-keputusan inilah yang berhubungan dengan penghitungan aset Anda

Fitur gaji jadikan penghitungan payroll lebih baik pada pembukuan Anda

Bagi pemilik hotel yang besar, tentunya memiliki karyawan dengan berbagai jabatan dan besaran gaji yang berbeda. Pada akuntansi, beban gaji adalah yang harus Anda keluarkan tiap bulan, belum lagi tunjangan atau pajak pendapatan karyawan. Bisa terbayangkan berapa banyak waktu terbuang jika Anda menggunakan metode pembukuan manual atau mencatat semua itu pada excel?

Accurate Online memiliki fitur gaji yang akan mencatat beban gaji lengkap dengan tunjangan atau pajak pendapatan secara otomatis setiap bulan. Dengan begitu Anda bisa mengoptimalkan seluruh proses pengaturan komponen upah karyawan seperti gaji, tunjangan, asuransi, dan benefit lainnya yang menjadi hak karyawan Anda, untuk mengetahui lebih jauh tentang fitur ini Anda bisa melihatnya melalui artikel ini.

Baca juga: Siklus Akuntansi : Pengertian dan Penjelasan yang Lengkap

Kesimpulan

Setiap bisnis memerlukan proses akuntansi dan pembukuan yang baik termasuk pada industri perhotelan. Pembukuan hotel memang sedikit berbeda dengan jenis pembukuan lain, hal ini dikarenakan pada hotel terdapat banyak departemen yang saling berhubungan, belum lagi jika hotel itu memiliki layanan lainnya seperti spa, ballroom, atau lainnya.

Dengan banyaknya tantangan dalam pembukuan perhotelan, software akuntansi menjadi solusi terbaik untuk kemudahan dan meminimalisir kesalahan dalam proses akuntansi bisnis Anda.

Accurate Online adalah software akuntansi terbaik buatan anak bangsa dengan fitur terbaik dan dengan harga paling terjangkau yang sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu dan telah digunakan oleh ratusan ribu pengguna. Accurate Online juga telah memenangkan Top Brand Award sejak tahun 2016 sampai sekarang sebagai software akuntansi terbaik di Indonesia.

Tertarik menggunakan Accurate Online? Klik tautan gambar di bawah ini untuk coba gratis Accurate Online selama 30 hari, Gratis!