Work In Progress Dalam Proses Produksi: Pengertian dan Cara Menggunakannya

Ada beberapa tahapan yang dilalui persediaan selama proses produksi. Seringkali, terutama dengan proyek yang memakan banyak waktu, ada tahap perantara sebelum suatu produk diselesaikan dan dianggap sebagai barang jadi. Tahap dalam siklus hidup persediaan ini disebut sebagai work in progress atau WIP, dan memerlukan pertimbangan akuntansi khusus selama periode pelaporan.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu work in progress dalam proses produksi, bagaimana akuntan menghitungnya, perbedaan antara work in progress dan tahapan inventaris lainnya, dan kami akan memberikan contoh terperinci yang menjelaskan tahapan yang dilalui dalam proses produksi.

Apa itu Work In Progress?

Istilah work in progress atau WIP, mengacu pada barang dalam manajemen rantai pasokan yang hanya sebagian selesai dan masih menunggu untuk diselesaikan. Frasa meliputi biaya overhead, tenaga kerja dan bahan baku yang terlibat dalam setiap tahap produksi.

Work in progress adalah komponen yang ditemukan terdaftar sebagai aset di neraca organisasi yang menunjukkan aliran biaya antara setiap area manufaktur. Biaya yang tercantum di sini akhirnya ditransfer ke barang jadi sebelum dipindahkan ke akun harga pokok penjualan di neraca.

Setiap kali membuat persediaan  menyebabkan tenaga kerja manusia tetapi belum selesai dan dipindahkan ke barang jadi, itu dianggap sebagai work in progress. Perusahaan mengukur pekerjaan yang sedang berjalan secara berbeda dan dengan menggunakan berbagai metode akuntansi yang berbeda.

Misalnya, beberapa perusahaan mendasarkan overhead mereka pada jam mesin, sementara yang lain mendasarkannya pada jam kerja. Oleh karena itu, investor harus mencari tahu bagaimana organisasi mengukur akun inventarisnya.

Sistem persediaan WIP,  juga disebut sebagai sistem penetapan biaya pekerjaan, biasanya digunakan oleh perusahaan yang memproduksi barang besar. Mereka biasanya mencantumkan akumulasi biaya bahan baku dalam buku besar akun pekerjaan.

Namun, sistem ini juga lazim di industri konstruksi ketika kontrak mengharuskan penagihan persentase penyelesaian. Dengan kata lain, perusahaan konstruksi mengirimkan faktur di seluruh tahapan proyek yang berbeda.

Meskipun istilah tersebut mencakup semua aspek dan tahap antara dari proses produksi, istilah tersebut tidak termasuk biaya bahan baku yang belum digunakan dalam produksi serta nilai produk jadi saat disimpan dalam persediaan.

Baca juga: Jurnal Penjualan: Pengertian, dan Cara Membuat Jurnal Penjualan Perusahaan Dagang.

Karena memperkirakan persentase penyelesaian aset inventaris memakan waktu dan sulit, sebagian besar organisasi mencoba menghilangkan sebanyak mungkin inventaris dalam proses sebelum periode pelaporan mereka. Itu karena tanpa  work in progress, sebagian besar aset persediaan dikategorikan sebagai bahan baku atau produk jadi, yang jauh lebih mudah untuk dihitung.

Meminimalkan jumlah unit WIP  yang sedang berproduksi pada waktu tertentu tentu bermanfaat untuk tujuan akuntansi tetapi sebenarnya ada beberapa alasan lain bagi perusahaan untuk mengurangi jenis persediaan ini, seperti:

• Meminimalkan unit kerja dalam proses menghasilkan pengurangan kekacauan di area produksi. Ini mengurangi kemungkinan membangun produk yang cacat, serta menjaga biaya persediaan tetap rendah.
• Sangat sedikit pemberi pinjaman yang mengizinkan perusahaan untuk menggunakan pekerjaan yang sedang berjalan sebagai jaminan pinjaman. Itu karena, dalam kasus peminjam default, akan sulit bagi mereka untuk menjual sebagian persediaan yang telah selesai.

Bagaimana Akuntan Mencatat Work In Progress?

Ada tiga jenis utama persediaan: bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. Work in progress dapat dilaporkan sebagai item baris terpisah pada neraca perusahaan, tetapi jumlahnya biasanya cukup kecil untuk dimasukkan ke dalam item baris tunggal untuk semua inventaris atau persediaan.

Perusahaan dan akuntan mencoba untuk menjaga persediaan barang dalam proses relatif rendah saat periode pelaporan mendekat karena kesulitan dalam menetapkan biaya yang akurat untuk item work in progress. Organisasi menavigasi masalah ini dalam beberapa cara, seperti:

• Sebelum menutup pembukuan, perusahaan menyelesaikan semua persediaan barang dalam proses dan mentransfernya ke barang jadi.
• Persentase penyelesaian rata-rata standar ditetapkan untuk semua item work in progress. Teorinya adalah bahwa hasilnya akan menjadi perkiraan ketika dirata-ratakan pada banyak unit. Namun, hasilnya bisa tidak dapat diandalkan dan tidak akurat karena variasi tingkat kerusakan, pengerjaan ulang, dan sisa.

Ada beberapa metode yang digunakan akuntan untuk menghitung jumlah unit yang masih dalam proses di lantai produksi. Paling umum, akuntan menggunakan persentase biaya overhead, tenaga kerja dan bahan baku yang dikeluarkan untuk menentukan jumlah unit yang masih dalam proses.

Karena produksi membutuhkan bahan sebelum memerlukan tenaga kerja, maka biaya bahan baku biasanya merupakan biaya pertama yang dikeluarkan. Namun, meskipun relatif tidak dapat diandalkan, adalah mungkin untuk menghitung perkiraan jumlah pekerjaan yang sedang berjalan melalui perhitungan ini:

Awal WIP + biaya produksi – biaya barang manufaktur = hasil work in progress

Baca juga: Total Return: Pengertian, Manfaat dan Contoh Kasus

Perbedaan Work In Progress dan Work In Process

Istilah Work In Progress dan Work in Process sering digunakan secara bergantian. Meskipun keduanya merujuk pada barang yang hanya sebagian melalui proses pembuatan, ada sedikit perbedaan dalam jenis barang yang sebagian selesai yang dirujuk oleh setiap frasa.

Work in Process, juga dikenal sebagai barang dalam proses, dapat merujuk produk yang dapat diselesaikan dan ditransfer ke barang jadi dalam waktu singkat. Istilah ini sering digunakan dalam manufaktur.

Di sisi lain, Work In Progress terkadang dapat merujuk pada produk yang belum selesai yang akan memakan waktu lama sebelum diselesaikan dan ditransfer ke barang jadi. Istilah ini sering digunakan selama proyek konstruksi atau konsultasi. Meskipun perbedaan kecil mereka, kedua jenis persediaan termasuk overhead, bahan baku dan biaya tenaga kerja ketika dilaporkan di neraca.

Bagaimana Work In Progress berbeda dari tahap lainnya?

Ada tiga jenis utama persediaan dan tahapan proses manufaktur:

• Bahan baku: Bahan baku adalah persediaan yang diperlukan untuk produksi. Bahan-bahan ini bervariasi tergantung pada proyek dan produk yang diproduksi.
• Work in progress: Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, pekerjaan dalam proses mengacu pada bahan mentah yang masih dalam proses pengembangan atau produksi menjadi produk jadi.
• Barang jadi: Barang jadi telah mencapai tahap akhir persediaan dan siap untuk dijual kepada pelanggan. Istilah ini mengacu pada produk yang telah menyelesaikan proses manufaktur.

Perbedaan antara jenis persediaan ini didasarkan pada tahap penyelesaian produk yang berbeda. Namun, ini adalah istilah relatif yang akan bervariasi tergantung pada perusahaan, proyek, dan produk tertentu. Misalnya, kayu lapis mungkin merupakan produk jadi untuk satu perusahaan, tetapi bahan baku untuk perusahaan lain. Karena perbedaan-perbedaan ini, istilah-istilah ini didasarkan pada siklus hidup penyelesaian persediaan mengenai total persediaan.

Baca juga: Unearned Revenue: Pengertian, Contoh dan Cara Pencatatan dalam Akuntansi

Contoh Work In Progress

Untuk memberikan contoh pekerjaan yang sedang berjalan, mari kita ikuti proses produksi perusahaan yang memproduksi sisir:

• Pertama, bahan baku yang diperlukan dipindahkan ke produksi. Dalam hal ini, bahan bakunya adalah plastik.
• Selanjutnya, pengoperasian peralatan pencetakan menimbulkan biaya tenaga kerja.
• Pada titik ini, sisir dianggap sebagai barang yang telah selesai sebagian dan semua biaya sampai saat ini akan dilaporkan sebagai work in progress dalam penyelesaian di neraca perusahaan.
• Setelah sisir selesai, biaya ditransfer ke barang jadi.
• Akhirnya, setelah sisir terjual, biaya yang dikeluarkan akan dipindahkan dari persediaan ke harga pokok penjualan, juga dikenal sebagai HPP, di neraca.

Baca juga: Biaya Marginal: Pengertian Lengkap, Fungsi, Cara Hitung dan Contohnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan mengenai work in progress yang biasa terjadi dalam bisnis manufaktur atau bisnis produksi dan konstruksi. Untuk memudahkan Anda dalam mengelola proses produksi dan mendapatkan laporan yang detail Anda bisa menggunakan Accurate Online sebagai solusi software akuntansi bisnis Anda.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang memilik fitur manfaktur terlengkap yang cocok untuk perusahaan pabrikasi besar dan memiliki sisem produksi dan pembukuan yang rumit, termasuk pencatatan work in progress.

Fitur manufaktur di Accurate Online ditujukan untuk memudahkan proses analisa data keuangan perusahaan pabrikasi besar, perusahaan yang memiliki proses produksi yang rumit dan membutuhkan penghitungan terperinci dari biaya yang dikeluarkan dalam aktivitas produksi.

Dengan menggunakan Accurate Online untuk bisnis manufaktur Anda, Anda bisa melakukan proses perencanaan, pelaksanaan, pengecekan, hingga penyelesaian produksi dapat dilakukan lebih mudah. Lakukan pengambilan keputusan lebih cepat dan tingkatkan efisiensi proses produksi bisnis Anda.

Untuk mengetahui lebih jauh tentang Add On manufaktur di Accurate Online, Anda bisa melihatnya melalui halaman ini.

Belum mencoba Accurate Online? Anda bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: