Zero Based Budgeting: Pengertian dan Perbedaannya Dengan Metode Anggaran Lain

Zero Based Budgeting (ZBB) atau anggaran tak bersisa adalah teknik penganggaran yang mengalokasikan dana berdasarkan efisiensi dan kebutuhan daripada riwayat anggaran. Manajemen mulai dari awal dan mengembangkan anggaran yang hanya mencakup operasi dan pengeluaran penting untuk menjalankan bisnis; tidak ada biaya yang secara otomatis ditambahkan ke anggaran.

Pada artikel ini, kita akan membahas zero based budgeting secara lebih mendalam dan perbedaannya dengan metode penganggaran lainnya:

Apa Sebenarnya Zero Based Budgeting Itu?

Zero Based Budgeting dalam akuntansi manajemen melibatkan persiapan anggaran dari awal dengan basis nol. Ini melibatkan evaluasi ulang setiap item baris dari laporan arus kas dan membenarkan semua pengeluaran yang akan dikeluarkan oleh departemen.

Dengan demikian, definisi zero based budgeting  berlaku sebagai metode penganggaran di mana semua biaya untuk periode baru dihitung berdasarkan biaya aktual yang akan dikeluarkan dan bukan pada basis diferensial yang melibatkan hanya mengubah biaya yang dikeluarkan dengan mempertimbangkan perubahan kegiatan operasional.

Dengan metode ini, setiap aktivitas perlu dijustifikasi, menjelaskan pendapatan yang akan dihasilkan setiap biaya bagi perusahaan.Semua biaya harus dibenarkan agar memenuhi syarat untuk ditempatkan dalam anggaran.

Misalnya, jika sebuah perusahaan mengharapkan untuk mengeluarkan $ 100.000 dalam gaji dan biaya upah, dan menganggap bahwa $ 100.000 penuh diperlukan untuk menjalankan bisnis dengan lancar, maka itu akan dimasukkan dalam anggaran – namun, masing-masing jatah gaji / upah individu harus diperiksa dan dibenarkan untuk dimasukkan.

Jika alih-alih membayar sejumlah gaji, manajemen perusahaan memutuskan bahwa ia dapat menggantikan teknologi dengan biaya lebih rendah, kemudian penyesuaian anggaran dilakukan.

Tahapan dalam membuat zero based budgeting

• Identifikasi tugas
• Menemukan cara dan sarana untuk menyelesaikan tugas
• Mengevaluasi solusi tersebut dan juga mengevaluasi alternatif sumber dana
• Menetapkan angka dan prioritas yang dianggarkan

Baca juga: Financial Leverage: Pengertian, Contoh, Cara Hitung, dan Risikonya 

Kelebihan dan Kekurangan Zero Based Budgeting

Kelebihan

Akurasi

Bertentangan dengan metode penganggaran reguler yang mendasarkan beberapa perubahan menurut data pada anggaran tahun sebelumnya, zero based budgeting membuat setiap departemen mengambil kembali setiap item arus kas dan menghitung biaya operasi mereka. Proses ini sampai taraf tertentu membantu dalam pengurangan biaya karena memberikan gambaran yang jelas tentang biaya terhadap kinerja yang diinginkan.

Efisiensi

Ini membantu dalam alokasi sumber daya yang efisien (berdasarkan departemen) karena tidak melihat angka historis tetapi melihat angka sebenarnya

Pengurangan dalam aktivitas yang berlebihan

Ini mengarah pada identifikasi peluang dan cara yang lebih hemat biaya untuk melakukan sesuatu dengan menghilangkan semua aktivitas yang tidak produktif atau berlebihan.

Mengurangi Iinflasi anggaran

Karena setiap item baris harus dijustifikasi, anggaran berbasis nol mengatasi kelemahan penganggaran tambahan dari inflasi anggaran.

Koordinasi dan Komunikasi

Ini juga meningkatkan koordinasi dan komunikasi dalam departemen dan memotivasi karyawan dengan melibatkan mereka dalam pengambilan keputusan.

Baca juga: Deplesi, Salah Satu Metode Perhitungan Penyusutan Dalam Akuntansi

Kekurangan

Menghabiskan Banyak Waktu

Penganggaran tak bersisa adalah proses  yang sangat memakan waktu bagi perusahaan atau entitas yang didanai pemerintah untuk dilakukan setiap tahun dibandingkan dengan penganggaran tambahan, yang merupakan metode yang jauh lebih mudah.

Persyaratan Tenaga Kerja Tinggi

Membuat seluruh anggaran dari awal mungkin memerlukan keterlibatan sejumlah besar karyawan. Banyak departemen mungkin tidak memiliki waktu dan sumber daya manusia yang memadai untuk hal yang sama.

Membutuhkan Keahlian

Menjelaskan setiap item baris dan setiap biaya adalah tugas yang sulit dan membutuhkan pelatihan para manajer.

Baca juga: Cost of Capital Adalah: Pengertian, Konsep, Manfaat dan Cara Menghitungnya

Perbedaan Zero Based Budgeting dengan Metode Penganggaran Tradisional

Semua bisnis menggunakan anggaran untuk melacak pengeluaran dan meningkatkan cara untuk meminimalkan biaya dan memaksimalkan keuntungan. Perencanaan anggaran untuk tahun berjalan / tahun depan biasanya didasarkan pada anggaran tahun-tahun sebelumnya.

Faktanya, penganggaran tradisional dimulai dengan anggaran tahun sebelumnya dan biasanya menerapkan peningkatan atau penurunan persentase tambahan untuk memenuhi tujuan baru. Persentase ini biasanya berkisar antara 1% hingga 10%.

Terkadang, anggaran dapat menjadi tidak terkendali, atau dalam beberapa tahun, dapat menunjukkan biaya yang jauh lebih tinggi atau lebih rendah, tergantung pada prospek pasar secara keseluruhan dan faktor eksternal lainnya.

Dalam skenario seperti itu, tidak masuk akal untuk melihat anggaran tahun lalu karena telah terjadi perubahan signifikan dalam situasi perusahaan. Seluruh anggaran perlu dikerjakan ulang dari awal – karenanya, anggaran berbasis nol.

Dalam zero based budgeting, perusahaan menganalisis setiap biaya / aspek bisnis satu per satu. Ini disebut sebagai memulai dari “basis nol”. Sementara penganggaran berbasis nol memeriksa semua biaya, penganggaran tradisional hanya memeriksa biaya baru yang diusulkan.

Baca juga: Solvabilitas Adalah: Berikut Pengertian, Jenis, dan Perbedaannya Likuiditas dan Viabilitas

Kesimpulan

Singkatnya, meskipun zero based budgeting adalah opsi yang dapat menciptakan banyak manfaat, ada juga beberapa potensi kekurangan.

Menerapkan penganggaran tak bersisa bukan semata-mata keputusan akuntansi dan harus dipertimbangkan dalam hubungannya dengan strategi dan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan.

Meskipun anggaran tak bersisa dapat membantu perusahaan mengurangi biaya dengan lebih baik, anggaran tersebut dapat sepenuhnya mengubah nilai perusahaan dan budayanya.

Misalnya, jika perusahaan sangat bergantung pada pemeliharaan lingkungan yang positif, bersemangat, dan dapat diakses untuk karyawan mereka tetapi semua biaya untuk memelihara lingkungan ini dihilangkan karena proses anggaran tak bersisa, budaya keseluruhan perusahaan dapat berubah. Perubahan ini dapat menyebabkan tingkat perputaran yang lebih tinggi dan perubahan negatif dalam persepsi merek.

Menurut sebuah studi oleh Accenture, hanya sekitar 50% perusahaan yang dapat mempertahankan penghematan biaya selama lebih dari satu hingga dua tahun, dan dalam kasus seperti itu, penganggaran tradisional menjadi tidak efektif. Zero based budgeting harus menjadi keputusan kolaboratif dan bulat di dalam perusahaan setelah mempertimbangkan dengan cermat keuntungan dan kerugian relatifnya.

Lalu, apapun metode penganggaran yang Anda gunakan pastikan Anda melakukan proses penganggaran yang baik dan merencanakan semua hal yang Anda anggarkan dengan sistem yang tepat, salah satunya adalah dengan menggunakan Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki fitur pembukuan, perpajakan, manajemen aset dan proses penganggaran terlengkap juga dengan dengan harga terjangkau yang sangat cocok untuk semua jenis bisnis di Indonesia.

Tertarik menggunakan Accurate Online? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: