Poin penting
- QRIS hadir untuk mempermudah penerimaan pembayaran digital, mempercepat transaksi, dan membantu pencatatan penjualan menjadi lebih rapi.
- Untuk membuat QRIS Anda perlu menyiapkan data identitas, rekening bank, data usaha, serta dokumen pendukung lainnya.
- Membuat QRIS dapat dilakukan melalui penyelenggara resmi seperti DANA, BCA, BRI, GoPay, atau penyedia QRIS berizin Bank Indonesia.
- Optimalkan penggunaan QRIS dengan penempatan QR yang tepat, koneksi internet stabil, dan integrasi ke aplikasi kasir.
- Terima pembayaran QRIS jadi lebih mudah dengan Accurate POS yang mendukung pembayaran QRIS sekaligus mencatat transaksi dan laporan penjualan secara otomatis dalam satu sistem. Coba Accurate POS!
Pembayaran menggunakan QRIS kini menjadi standar baru bagi bisnis di Indonesia.
Berdasarkan data resmi Bank Indonesia, jumlah pengguna QRIS telah mencapai puluhan juta dengan nilai transaksi yang terus meningkat setiap tahunnya.
QRIS mempermudah pelanggan membayar menggunakan berbagai aplikasi e-wallet maupun mobile banking hanya dengan satu kode QR.
Bagi pelaku usaha F&B, retail, hingga UMKM, memiliki QRIS bukan lagi sekadar nilai tambah, tetapi sudah menjadi kebutuhan agar pelanggan dapat bertransaksi lebih cepat, praktis, dan aman.
Lalu, bagaimana cara membuat QRIS untuk usaha? Apa saja syaratnya? Simak panduan lengkap berikut!
Kenapa bisnis perlu QRIS?
QRIS memberikan banyak keuntungan bagi operasional bisnis, baik usaha kecil maupun perusahaan yang memiliki banyak cabang.
1. Menerima pembayaran dari semua e-wallet
Satu kode QR dapat digunakan oleh pelanggan yang memakai E-wallet seperti GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, mobile banking seperti BCA, BRI, Mandiri, dan bahkan menerima pembayaran internasional dengan adanya QRIS cross border.
2. Mempercepat proses transaksi
Pelanggan cukup melakukan scan QR tanpa perlu menghitung uang tunai atau meminta kembalian sehingga antrean menjadi lebih singkat.
3. Mengurangi risiko uang palsu
Karena pembayaran dilakukan secara digital, risiko menerima uang palsu maupun salah hitung uang dapat diminimalkan.
4. Pencatatan transaksi lebih rapi
Setiap transaksi QRIS akan tercatat sehingga lebih mudah direkap untuk kebutuhan laporan penjualan maupun pembukuan.
5. Meningkatkan kepercayaan pelanggan
Tersedianya berbagai metode pembayaran membuat bisnis terlihat lebih profesional dan mengikuti perkembangan teknologi pembayaran digital.
6. Mendukung operasional cashless
Semakin sedikit transaksi tunai, semakin mudah proses pengelolaan kas harian dan rekonsiliasi penjualan.
Baca juga: 10 Manfaat Pembayaran Digital bagi Bisnis
Syarat membuat QRIS
Secara umum, persyaratan membuat QRIS cukup sederhana dan dapat dilakukan oleh UMKM maupun perusahaan.
1. Memiliki identitas diri
Untuk membuat QRIS umumnya diperlukan data diri berupa KTP dari pemilik usaha.
2. Memiliki rekening bank atau akun merchant
Syarat mutlak lainnya adalah harus memiliki rekening bank yang digunakan untuk pencairan dana hasil transaksi.
3. Memiliki usaha aktif
Bisa berupa toko fisik, restoran, kafe, warung, online shop, maupun usaha jasa.
4. Menyiapkan dokumen usaha (jika diperlukan)
Beberapa penyelenggara meminta NIB, NPWP, atau dokumen legalitas usaha untuk merchant tertentu.
5. Nomor HP dan email aktif
Tidak kalah penting, nomor hp atau alamat email diperlukan untuk proses verifikasi akun.
Baca juga: Cara Daftar GoFood untuk Usaha Rumahan, Lengkap + Syaratnya
Cara membuat QRIS
Secara umum, proses pembuatan QRIS hampir sama di berbagai penyelenggara pembayaran.
Berikut beberapa cara membuat qris bergantung pada penyedia jasanya:
Cara membuat QRIS All Payment
QRIS All Payment memungkinkan pelanggan membayar menggunakan seluruh aplikasi pembayaran yang mendukung standar QRIS Bank Indonesia.
Langkah-langkahnya:
- Pilih penyelenggara QRIS resmi yang telah berizin Bank Indonesia. (List PJP berizin Bank Indonesia)
- Daftar sebagai merchant.
- Lengkapi data usaha.
- Upload dokumen yang diminta.
- Tunggu proses verifikasi.
- Setelah disetujui, QRIS dapat langsung digunakan.
Cara membuat QRIS DANA
Bagi Anda yang sudah memiliki akun DANA, maka proses pendaftaran cukup mudah.
Langkahnya:
- Download aplikasi DANA.
- Beralih ke profil bisnis DANA.
- Registrasi akun bisnis.
- Isi profil usaha.
- Tunggu proses verifikasi.
- QRIS aktif setelah disetujui.
Cara membuat QRIS BCA
Bagi Anda yang memiliki rekening BCA, Anda dapat mengajukan QRIS melalui aplikasi Merchant BCA.
Langkahnya:
- Download aplikasi merchant BCA.
- Isi formulir pendaftaran.
- Lengkapi data usaha.
- Kirim dokumen.
- Verifikasi oleh pihak BCA.
- QRIS dapat dicetak atau digunakan secara digital.
Cara membuat QRIS BRI
BRI menyediakan layanan QRIS melalui BRI Merchant.
Tahapannya:
- Download aplikasi BRI merchant.
- Daftar jadi merchant QRIS BRI.
- Mengisi data usaha dari NIK, nama, hingga nomor rekening BRI.
- Mengunggah dokumen.
- Menunggu proses verifikasi.
- QRIS aktif setelah disetujui.
Cara membuat QRIS GoPay
Membuat QRIS dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi GoPay Merchant.
Langkah-langkahnya:
- Download aplikasi GoPay Merchant di IOS/Play Store.
- Masukan nomor HP.
- Verifikasi data KTP dan selfie wajah.
- Daftarkan informasi usaha yang lengkap dari nama, alamat, jenis usaha, hingga data rekening bank untuk pencairan.
- Menunggu proses approval.
- QRIS siap menerima pembayaran.
Baca juga: Alat Pembayaran Tunai dan Non Tunai, Sudah Tahu Kelebihan dan Kekurangannya?
Tips menerima pembayaran dengan QRIS
Agar penggunaan QRIS semakin optimal, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan.
1. Letakkan QRIS di tempat yang mudah terlihat
Pastikan pelanggan dapat langsung melihat QR code saat akan membayar.
2. Gunakan QRIS dinamis bila memungkinkan
QRIS dinamis membantu mengurangi kesalahan nominal karena jumlah pembayaran muncul otomatis.
3. Pastikan koneksi internet stabil
Koneksi yang baik mempercepat proses pembayaran dan mengurangi risiko transaksi gagal.
4. Lakukan pengecekan transaksi secara berkala
Pastikan pembayaran benar-benar berhasil sebelum menyerahkan pesanan kepada pelanggan.
5. Integrasikan QRIS dengan sistem kasir
Menghubungkan pembayaran QRIS dengan aplikasi kasir akan membuat pencatatan transaksi menjadi otomatis sehingga tidak perlu input ulang.
Baca juga: Cara Daftar Jualan di ShopeeFood untuk Merchant dan Restoran
FAQ seputar cara membuat QRIS
Berapa biaya admin QRIS?
Merchant Discount Rate (MDR) QRIS mengikuti ketentuan Bank Indonesia.
Besarannya dapat berbeda tergantung kategori merchant dan jenis transaksi. Mulai dari 0.3% untuk usaha mikro hingga 0,7% untuk Usaha Kecil, Menengah, dan Besar.
Berapa lama proses pembuatan QRIS?
Umumnya proses verifikasi membutuhkan waktu sekitar 1–7 hari kerja, tergantung penyelenggara jasa pembayaran dan kelengkapan dokumen.
Apakah QRIS bisa digunakan semua e-wallet?
Ya. Selama aplikasi pembayaran mendukung standar QRIS Bank Indonesia, pelanggan dapat melakukan pembayaran menggunakan satu kode QR yang sama.
Apakah usaha kecil bisa membuat QRIS?
Bisa. QRIS dirancang agar dapat digunakan oleh seluruh pelaku usaha, mulai dari UMKM, pedagang kaki lima, warung makan, hingga perusahaan besar.
Apakah satu usaha boleh memiliki lebih dari satu QRIS?
Boleh. Misalnya untuk cabang yang berbeda atau menggunakan lebih dari satu penyelenggara pembayaran, sesuai kebutuhan operasional bisnis.
Baca juga: Mesin EDC: Pengertian, Fungsi dan Cara Menggunakannya
Terima pembayaran QRIS jadi lebih mudah dengan Accurate POS
Menerima pembayaran digital akan jauh lebih praktis apabila seluruh transaksi langsung tercatat ke sistem kasir.
Aplikasi Kasir Accurate POS mendukung berbagai metode pembayaran, termasuk pembayaran menggunakan QRIS, sehingga proses transaksi menjadi lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan pencatatan.
Selain membantu menerima pembayaran non-tunai, Accurate POS juga menyimpan seluruh riwayat transaksi secara otomatis, memperbarui laporan penjualan secara real-time, serta dapat terintegrasi dengan Accurate Online untuk mempermudah proses pembukuan.
Dengan demikian, pelaku usaha tidak perlu lagi merekap transaksi QRIS secara manual karena seluruh data sudah tersimpan dalam satu sistem yang terintegrasi.
Kelola pembayaran pelanggan jadi mudah dengan Accurate POS, Jadwalkan demo sekarang juga dengan klik banner di bawah!
