Aktivitas Operasi: Pengertian Lengkap dan Cara Kerjanya dalam Bisnis

Jika Anda seorang pemilik bisnis, perusahaan Anda telah melakukan berbagai kegiatan untuk mempertahankan operasi bisnis. Ini umumnya dikenal sebagai aktivitas atau kegiatan operasi.

Semakin baik Anda memahami aktivitas operasi, semakin baik Anda dapat memahami bagaimana hal itu berkaitan dengan arus kas perusahaan Anda. Dalam artikel ini, kami mendefinisikan aktivitas operasi, menjelaskan cara kerjanya, dan apa artinya bagi perusahaan Anda.

Apa itu Aktivitas Operasi?

Aktivitas operasi atau kegiatan operasi adalah berbagai fungsi perusahaan, seperti memproduksi, menjual atau memasarkan produk atau barangnya.

Ini adalah kegiatan yang dilakukan bisnis dalam upaya untuk menjual produk, menuai keuntungan atau mempertahankan bisnis di atas tanah secara umum.

Namun, banyak aktivitas operasi juga menyebabkan biaya operasional. Oleh karena itu, aktivitas operasi dapat menghasilkan pendapatan operasi dan beban operasi.  Berbagai aktivitas ini tercantum dalam laporan keuangan perusahaan Anda dan dapat dianalisis berdasarkan pengaruhnya terhadap arus kas.

Berikut adalah beberapa jenis kegiatan operasi:

• Aktivitas yang menghasilkan pendapatan: Aktivitas yang menghasilkan pendapatan dapat mencakup penjualan produk atau layanan. Melakukan hal itu akan mendatangkan pendapatan bagi perusahaan Anda. Semakin banyak pendapatan yang Anda hasilkan, semakin menguntungkan Anda.
• Aktivitas pemasaran dan periklanan: Jenis aktivitas ini mengacu pada tindakan perusahaan Anda terkait dengan pemasaran dan periklanan. Ini dapat mencakup menyewa seorang desainer grafis untuk membuat materi promosi atau memulai kampanye iklan baru untuk mempromosikan barang atau jasa Anda.
• Kegiatan administrasi: Kegiatan administrasi mencakup berbagai tugas yang dilakukan oleh departemen administrasi perusahaan Anda, seperti pembelian bahan, akuntansi, dan teknologi informasi.
• Aktivitas pemeliharaan: Jenis aktivitas ini dapat mencakup tugas pemeliharaan apa pun yang dilakukan oleh perusahaan Anda, seperti pemeliharaan fasilitas.
• Aktivitas layanan pelanggan: Aktivitas layanan pelanggan dapat mencakup memesan persediaan atau berinteraksi dengan pelanggan dengan harapan melakukan penjualan.

Baca juga: Apa itu Forecasting? Berikut Pengertian, Fungsi, Metode dan Contohnya 

Apa Saja yang Termasuk dalam Aktivitas Operasi?

Seperti disebutkan sebelumnya, berbagai aktivitas operasi yang dilakukan perusahaan dapat ditemukan dalam laporan keuangannya, khususnya laporan arus kas dan laporan laba rugi.

Berikut adalah item yang biasanya termasuk dalam aktivitas operasi:

• Tanda terima
• Pembayaran pajak
• Pembayaran karyawan
• Pendapatan investasi
• Piutang
• Pengembalian dana pelanggan
• Bunga untuk kreditur dan pemberi pinjaman
• Pembayaran pemasok
• Pembayaran pemasaran dan iklan
• Biaya perawatan

Baca juga: Surat Izin Tempat Usaha: Pengertian, Cara Membuat, Syarat dan Perbedaannya dengan Siup

Bagaimana cara Kerja Aktivitas Operasi?

Untuk memahami aktivitas operasi, penting untuk melihat bagaimana aktivitas tersebut bekerja di dalam perusahaan. Terlepas dari ukuran perusahaan Anda, bisnis Anda akan melakukan berbagai aktivitas operasi.

Sementara banyak aktivitas akan menghasilkan pendapatan dan oleh karena itu arus kas masuk, banyak juga akan menghasilkan pengeluaran yang harus dibayar perusahaan Anda.

Karena bisnis Anda akan mengharuskan Anda untuk melakukan berbagai aktivitas operasi, Anda pasti akan mengalami pendapatan operasional dan biaya operasional.

Aktivitas operasi membantu memperhitungkan perubahan aset lancar dan kewajiban lancar dari pendapatan perusahaan Anda. Anda dapat merujuk ke laporan keuangan perusahaan Anda untuk menentukan mana yang lebih besar dari yang lain.

Tentu saja, tujuan perusahaan adalah menciptakan lebih banyak pendapatan daripada utang atau beban. Namun, pengeluaran yang lebih sedikit tidak selalu menghasilkan lebih banyak pendapatan.

Untuk menghasilkan pendapatan operasional, bisnis Anda harus mengalami arus kas keluar. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis pembuatan sepatu, Anda perlu membeli berbagai bahan untuk membuat sepatu, menjualnya, dan menghasilkan pendapatan.

Meskipun Anda mungkin tidak berpikir menghabiskan lebih banyak uang itu ideal, semakin tinggi kualitas barang dan bahan yang Anda beli menghasilkan produk dengan kualitas yang lebih tinggi.

Hal ini dapat menghasilkan lebih banyak pendapatan daripada jika Anda membeli lebih sedikit atau lebih rendah kualitas barang. Oleh karena itu, dalam hal ini kunci dari kegiatan operasional adalah menciptakan keseimbangan yang sehat.

Baca juga: Nilai Pasar: Pengertian, Pernyataan, Cara Hitung dan Pendekatannya

Apa itu Pendapatan Operasional?

Pendapatan operasional mengacu pada pendapatan yang diperoleh perusahaan Anda dari aktivitas operasinya. Berbeda dengan keuntungan operasional, yang mengacu pada keuntungan Anda setelah memperhitungkan biaya operasional, pendapatan operasional mengacu pada total pendapatan yang dihasilkan perusahaan Anda dari penjualan produk atau layanan, pemasaran, dan lainnya.

Jika Anda membandingkan pendapatan operasional Anda dari satu tahun ke tahun berikutnya, Anda akan dapat memperkirakan kesehatan keuangan perusahaan Anda dari waktu ke waktu. Selain itu, setelah Anda menentukan sumber pendapatan, Anda dapat mulai menganalisis aktivitas operasi mana yang terbukti paling bermanfaat bagi Anda dan perusahaan Anda.

Untuk memberikan contoh pendapatan operasional, katakanlah perusahaan Anda menjual sepatu senilai $500.000 tahun ini. Kemudian katakanlah Anda menjual $50.000 persediaan lama dan Anda memulai layanan semir sepatu yang menghasilkan $25.000.

Dalam hal ini, pendapatan operasional perusahaan Anda adalah $500.000. Ini karena hanya itulah jumlah yang mengacu pada aktivitas operasional perusahaan Anda saat ini, dan sepatu yang dijual akan terus dijual di masa mendatang.

Untuk mengetahui lebih jauh tetang pendapatan operasional, Anda bisa membcanya melalui tautan ini.

Baca juga: Pengertian Strategi Perusahaan dan Komponennya dalam Bisnis

Apa itu biaya operasional?

Biaya operasi mengacu pada biaya yang diperlukan untuk melakukan aktivitas operasi tertentu seperti menjual produk, memproduksi barang, atau membeli persediaan.

Dengan kata lain, ini adalah jumlah uang yang harus dikeluarkan perusahaan Anda untuk beroperasi. Untuk menghasilkan keuntungan dan memiliki bisnis secara umum, semua perusahaan akan menghadapi biaya operasional.

Ketika Anda mencoba untuk menghilangkan atau mengurangi pengeluaran, itu bisa berbahaya bagi bisnis Anda. Misalnya, membeli lebih sedikit bahan dan persediaan akan menghasilkan lebih sedikit produk untuk dibeli pelanggan Anda dan oleh karena itu, akan menghasilkan margin keuntungan yang lebih rendah untuk bisnis Anda.

Namun, jika Anda berharap untuk mengurangi biaya operasional, Anda dapat melaporkannya ke Internal Revenue Service pada musim pajak untuk menerima pengurangan.

Berikut ini adalah contoh biaya operasional umum:

• Pajak penghasilan
• Peralatan Kantor
• Biaya hukum
• Biaya sewa
• Biaya iklan
• Biaya perjalanan
• Pajak properti
• Biaya hiburan
• Biaya persediaan
• Biaya peralatan

Untuk mengetahui lebih jauh tentang biaya operasional, Anda bisa membacanya melalui tautan ini.

Contoh Aktivitas Operasi

Berikut adalah contoh aktivitas operasi:

Katakanlah Anda memiliki perusahaan pakaian. Untuk menjalankan bisnis Anda, Anda harus membeli bahan dan barang untuk membuat berbagai sweater, kemeja, gaun, dan pakaian lain yang Anda buat.

Barang-barang tersebut kemudian dijual kepada pelanggan. Setiap aktivitas yang Anda lakukan, seperti membeli barang dan menjualnya, adalah aktivitas operasi.

Selain itu, kemungkinan Anda perlu mengiklankan bisnis Anda. Anda melakukannya dengan menyewa seorang desainer grafis dan menjalankan kampanye iklan. Keduanya juga dianggap sebagai aktivitas operasi.

Baca juga: Bagaimana Cara Menghitung Inflasi? Berikut Adalah Caranya

Kesimpulan

Menghitung seluruh biaya dalam aktivitas operasi bisnis adalah hal penting untuk memastikan bahwa bisnis Anda mendapatkan keuntungan yang menutupi seluruh pengeluaran yang terjadi. Catat seluruh biaya dan pemasukan dalam bisnis pada proses pembukuan, untuk memudahkan Anda melihat seluruh data keuangan secara menyeluruh dan mengambil keputusan yang tepat bagi bisnis Anda.

Jika bisa, hindari proses pembukuan manual yang memakan waktu dan juga berisiko pada kesalahan pencatatan data keuangan yang berdampak pada kerugian bisnis.

Sebagai solusi, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online sebagai software akuntansi bisnis untuk proses pembukuan yang jauh lebih baik, cepat, dan modern.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah dikembangkan lebih dari 20 tahun dan digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis yang ada di Indonesia.

Anda bisa juga mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: