Biaya Operasional: Pengertian, Jenis, Manfaat & Penghitungan Rasionya

Biaya operasi sering disebut juga dengan biaya operasional, merupakan uang yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Ini adalah pengeluaran bisnis sehari-hari yang diperlukan untuk menyalakan lampu dan memiliki staf yang diperlukan untuk menjual dan memenuhi kebutuhan pelanggan.

Biaya operasional sering kali tercermin dalam laporan laba rugi, yang dicatat untuk suatu perusahaan setiap tahun; laporan laba rugi meninjau indikator keuangan yang luas seperti pendapatan keseluruhan, harga pokok penjualan, biaya operasi dan laba bersih.

Saat membuat pembukuan keuangan untuk perusahaan Anda, memahami apa yang dianggap sebagai biaya operasi versus biaya lain membantu memperhitungkan seluruh biaya yang dilakukan bisnis dengan benar. Ini membuatnya lebih mudah untuk membuat laporan tahunan dan catatan akuntansi, saat menentukan kesehatan keuangan bisnis.

Ingin mengetahui lebih dalam tentang biaya operasional? Baca terus artikel ini untuk memahami lebih dalam apa itu biaya operasional dan pentingnya bagi bisnis Anda.

Apa itu Biaya Operasional?

Biaya operasi terdiri dari dana yang dibutuhkan untuk melakukan operasi sehari-hari tidak sepenuhnya membedakan biaya ini dari biaya bisnis lainnya. Saat memikirkan tentang biaya operasional, pikirkan tentang apa yang diperlukan untuk menyalakan lampu di kantor atau gudang.

Jenis biaya ini termasuk pembayaran sewa dan sewa, biaya utilitas, perlengkapan kantor, gaji karyawan dan biaya bank. Mungkin juga ada biaya akuntansi atau biaya hukum yang termasuk dalam angka-angka ini, serta biaya hiburan, biaya perjalanan, serta biaya penjualan dan pemasaran.

Bisnis harus mengkategorikan pengeluaran ini dalam sistem pembukuan, sehingga mereka dapat dengan mudah menjalankan laporan dan laporan keuangan.

Biaya operasional juga termasuk biaya pembelian atau pembuatan produk dan jasa Anda. Ini sering disebut harga pokok penjualan (HPP). Ini adalah biaya yang dikurangkan dari pendapatan total untuk menghasilkan angka pendapatan kotor.

Biaya operasional kemudian dikurangkan dari ini, dengan pajak dan bunga pinjaman untuk menentukan laba bersih perusahaan.

Mungkin tampaknya biaya operasional dan beban operasi harus memiliki arti yang sama, tetapi sebenarnya tidak. Beban operasi mengacu pada biaya spesifik setelah pendapatan kotor didefinisikan dalam laporan laba rugi. Ini termasuk biaya sewa, penjualan dan pemasaran, biaya administrasi, penggajian dan biaya kantor. Sederhananya, beban adalah bagian dari biaya keseluruhan. Biaya termasuk beban, ditambah COGS.

Gagal memahami perbedaan ini dapat menyebabkan kesalahan membaca laporan dan tidak memiliki gambaran yang benar tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Menghitung biaya operasional menggunakan rumus sederhana:

Biaya Operasional = COGS + Beban Operasional

Sebuah bisnis harus mengetahui biaya operasional yang diperlukan untuk memastikan bahwa ia menetapkan harga produk atau layanan dengan benar untuk menghasilkan pendapatan yang cukup untuk membayar semua biaya.

Seorang pemimpin bisnis perlu mempertimbangkan siklus penjualan bisnis tahunan dan mempertimbangkan angka tahunan, serta biaya operasi kuartalan dan bulanan yang lebih kecil, untuk memecah produksi secara konsisten sepanjang tahun, tanpa membebani perusahaan selama periode sibuk.

Misalnya, sebuah perusahaan mainan yang tahu bahwa ia akan menjual lebih banyak selama musim liburan dapat memilih untuk memproduksi dengan salah satu dari dua cara berikut: menjual sejumlah unit tetap setiap bulan selama setahun penuh atau mengurangi kru, hingga perusahaan tersebut ingin meningkatkan produksi mendekati musim puncak.

Memahami total biaya operasional tahunan dalam kaitannya dengan pendapatan membantu pemilik bisnis membuat strategi yang sesuai untuk bisnisnya dengan lebih baik.

Baca juga: Net Profit Margin: Pengertian, Formula Dan Perbedaanya Dengan Gross Profit Margin

Jenis Biaya Operasional

Biaya operasi juga memperhitungkan biaya pembuatan atau pembelian produk dan layanan perusahaan. Sering disebut harga pokok penjualan (HPP), ini mungkin termasuk biaya material langsung atau biaya perbaikan peralatan.

Untuk sebuah perusahaan, biaya operasi biasanya terbagi dalam tiga kategori besar:

• Biaya tetap, seperti sewa gedung. Ini umumnya harus dibayar terlepas dari apa negara bagian itu – tidak pernah berubah.
• Biaya variabel, seperti persediaan komputer, layanan telepon seluler, produk kantor, dan layanan penggajian. Ini dapat meningkat tergantung pada apakah lebih banyak produksi dilakukan, dan bagaimana hal itu dilakukan.
• Semi-variabel, seperti kerja lembur. Biaya ini mewakili campuran komponen variabel dan tetap.

Baca juga: Budget Plan atau Perencanaan Anggaran: Pengertian dan Tipsnya

Manfaat Biaya Operasional

Biaya operasional sangat penting karena membantu mengukur biaya perusahaan dan efisiensi manajemen stok. Ini menyoroti biaya dan kebutuhan yang perlu dilakukan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan, yang merupakan tujuan utama perusahaan.

Jika sebuah perusahaan mengeluarkan biaya operasi yang relatif lebih tinggi dibandingkan dengan para pesaingnya, itu mungkin menunjukkan bahwa perusahaan tersebut menghadapi manajemen stok yang buruk dan mungkin mengalami masalah kelebihan stok dalam waktu dekat.

Kerugian dari melihat biaya operasi perusahaan adalah angka absolut, bukan rasio. Artinya biaya tidak dapat mencerminkan ukuran suatu perusahaan, sehingga tidak masuk akal untuk digunakan sebagai indikasi antarperusahaan meskipun berada dalam industri yang sama.

Namun, mereka bisa sangat berperan dalam analisis horizontal karena dapat mencerminkan kinerja perusahaan saat ini di masa lalu.

Baca juga: Pengertian Laporan Tahunan, Isi, Fungsi dan Perbedaannya dengan Laporan Keuangan

Rasio Biaya Operasi

Memahami biaya operasi Anda penting karena memungkinkan Anda memperoleh banyak angka dan rasio bisnis relevan lainnya. Di bawah ini adalah dua poin data terpenting yang dapat Anda peroleh melalui biaya pengoperasian.

Pendapatan operasional

Biaya operasional dapat membantu Anda menentukan pendapatan operasional Anda. Pendapatan operasional adalah total keuntungan yang terkait dengan operasi perusahaan Anda. Rumus untuk menghitung pendapatan operasional adalah:

Pendapatan operasional = Pendapatan total – biaya operasional

Jadi bayangkan sebuah perusahaan memperoleh pendapatan $ 552.000 tahun lalu dan memiliki $ 100.000 di biaya operasional. Maka pendapatan operasional untuk tahun tersebut adalah $ 452.000.

Baca juga: Manajemen Biaya: Pengertian, Konsep, Macam, dan Alur Manajemen Biaya

Rasio biaya operasi atau Operating expense ratio

Rasio lain yang dapat Anda peroleh dari biaya operasi adalah rasio biaya operasi atau Operating expense ratio (OER). Rasio ini memberi Anda perbandingan langsung antara pengeluaran Anda dengan pendapatan Anda, memungkinkan Anda melacak efisiensi Anda.

Misalnya, pada bagian di atas, kami menentukan bahwa pendapatan operasional perusahaan dalam contoh adalah $ 452.000. Jika Anda menjalankan perusahaan bluechip, Anda mungkin kecewa dengan angka ini.

Namun, jika Anda seorang pengusaha yang baru membuka perusahaan tahun lalu, Anda pasti akan melompat kegirangan. Pendapatan operasional yang baik itu relatif dan tidak selalu memberikan indikasi yang kuat tentang kesehatan finansial.

Rasio biaya operasi, di sisi lain, memang menunjukkan kesehatan finansial. Dengan mengukur efisiensi sebagai persentase, lebih mudah untuk membandingkan diri Anda dengan orang lain di industri Anda.

Persamaan untuk OER adalah:

Rasio Biaya Operasi = Biaya Operasi ÷ Pendapatan

Berdasarkan contoh kami di atas, kami akan menghasilkan

OER = $ 100.000 ÷ $ 552.000 = 0,1812 × 100 = 18,12%

Rasio biaya operasi dapat bervariasi menurut industri. Misalnya, bank memiliki rasio biaya operasional yang rendah, terkadang hanya 0,00%. Lainnya, seperti industri bahan bangunan, memiliki OER sebesar 73%. Anda harus lebih memperhatikan bagaimana peringkat Anda dalam industri Anda. Jika Anda menemukan cara untuk memenuhi atau mengungguli rata-rata industri, bisnis Anda akan sukses.

Baca juga: Pengertian Klasifikasi Biaya dan Jenisnya Secara Lengkap

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap tentang biaya operasional beserta jenis, manfaat dan rasio penghiitungannya. Untuk bisnis, biaya operasi biasanya termasuk persediaan, biaya iklan, biaya administrasi, gaji, sewa, dan biaya utilitas.

Hindari menggunakan proses akuntansi dan pembukuan manual untuk meminimalisir kesalahan pencatatan pos biaya yang berujung pada kesalahan data dalam laporan keungan. Solusi terbaik adalah menggunakan software akuntansi berbasis cloud yang bisa digunakan kapan saja dan dimana saja juga memudahkan Anda dalam mengelola pembukuan dan pencatatan keuangan pada bisnis, contohnya adalah Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis dan membawa solusi pembukuan dan proses akuntansi modern yang memudahkan setiap usaha yang menggunakannya.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: