Mengenal Sistem Informasi Bisnis dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Sistem informasi bisnis adalah kumpulan informasi yang memiliki kesatuan antara satu dan yang lainnya yang ditujukan untuk kepentingan bisnis. Keberadaan sistem ini memegang peranan vital yang tidak akan pernah terlepas dalam aktivitas para pebisnis.

Dalam penerapannya, sistem informasi bisnis didukung oleh banyak sumber daya yang masing-masingnya memiliki peranan tersendiri. Begitu pun dengan masing-masing jenis sistem informasi yang membawa manfaat kepada bisnis dan perusahaan secara keseluruhan.

Lebih jelasnya, berikut ulasan mengenai sistem informasi bisnis, mulai dari jenis-jenis, sumber daya, hingga manfaat penerapannya.

Sumber Daya Sistem Informasi Bisnis

Setidaknya, ada lima sumber daya yang menjadi pendukung terhadap keberhasilan suatu sistem informasi bisnis. Di antara lima sumber daya tersebut ialah:

1. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia terdiri dari user dan pakar. Dalam hal ini, user adalah sumber daya manusia yang berada di posisi sebagai pemakai dari sistem informasi, seperti pelanggan, manager, dan operator. Sementara, pakar merupakan sumber daya manusia yang bertugas dalam pengembangan sistem informasi, seperti analis sistem dan pembuat software.

2. Sumber Daya Hardware

Sumber daya hardware terdiri dari perangkat keras atau peralatan yang memiliki fisik dan digunakan dalam pemrosesan sistem informasi bisnis yang dijalankan.

3. Sumber Daya Software

Sumber daya software terdiri dari software sistem, software aplikasi, dan prosedur. Software sistem bisa diibaratkan seperti operasi sistem yang ada dalam komputer. Sementara software aplikasi adalah suatu program yang memproses langsung setiap tugas dari pemakai komputer, seperti aplikasi jualan.

Adapun prosedur merupakan bentuk pengoperasian perintah-perintah terhadap pihak pengguna sistem informasi, contohnya seperti prosedur entri data.

4. Sumber Daya Data

Sumber daya data membahas mengenai data yang ada dalam suatu proses bisnis, seperti deskripsi produk, catatan pelanggan, hingga file kepegawaian.

5. Sumber Daya Jaringan

Sumber daya jaringan lebih mengarah pada komunikasi seperti media komunikasi, pemroses komunikasi, serta software untuk akses dan pengendali jaringan dalam suatu sistem informasi.

Baca juga: Sistem Informasi SDM: Pengertian, Fungsi dan Berbagai Manfaatnya untuk Perusahaan

Jenis-Jenis Sistem Informasi Bisnis

Sistem informasi bisnis juga terdiri dari beberapa jenis, mulai dari sistem penjualan dan pemasaran, sistem manufaktur dan produksi, sistem sumber daya manusia, serta sistem keuangan dan akuntansi.

1. Sistem Penjualan dan Pemasaran

Sistem penjualan dan pemasaran bertanggung jawab dalam penjualan produk atau jasa suatu perusahaan atau organisasi. Banyak hal yang diperhatikan dalam sistem pemasaran ini, seperti pengenalan produk, kebutuhan pelanggan, hingga iklan.

2. Sistem Manufaktur dan Produksi

Sistem manufaktur dan produksi bertanggung jawab mengatur kegiatan produksi barang atau jasa agar sesuai dengan yang diinginkan. Sistem ini berhubungan erat dengan aspek-aspek seperti ketersediaan bahan produksi, sasaran produksi, pengadaan, serta penyimpanan.

3. Sistem Sumber Daya Manusia

Sistem sumber daya manusia disebut juga sebagai human resources information system yang bertanggung jawab dalam hal membangun, mengembangkan, serta mempertahankan tenaga kerja perusahaan.

4. Sistem Keuangan dan Akuntansi

Sistem keuangan dan akuntansi bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan perusahaan yang meliputi uang tunai, obligasi, daham, dan bentuk investasi lainnya. Contoh penerapan sistem ini adalah pengelolaan catatan keuangan, penerimaan dan pembayaran, hingga penggajian.

Baca juga: Audit Sistem Informasi: Pengertian, Tahapan, dan Tujuannya

Manfaat Sistem Informasi Bisnis

Sebagaimana telah disinggung sebelumnya, sistem informasi memegang peranan penting dalam keberlangsungan sebuah bisnis. Dimana sistem informasi bisnis membantu perusahaan dalam hal-hal seperti:

1. Mengejar Kemajuan Teknologi Informasi

Semakin maju dan kompleks sebuah teknologi, maka semakin mudah pula bagi pihak manajemen dalam menjalankan tugasnya. Perkembangan teknologi ini juga sejatinya akan meringankan SDM terhadap tugas yang berat dan yang harus diselesaikan secara cepat.

2. Perubahan dalam Kondisi Perekonomian

Sistem informasi akan selalu dibutuhkan mengingat sebagian banyak konsumen yang beralih menggunakan platform online dalam memenuhi kebutuhan sehari-hari.

3. Persaingan Bisnis yang Semakin Ketat

Melihat kecenderungan konsumen yang kian mengandalkan aplikasi digital, pebisnis pun berlomba-lomba memakai teknologi terbaru untuk mencuri perhatian.

4. Munculnya Inovasi dalam Berbisnis

Selain perkembagan teknologi, inovasi yang muncul dalam bisnis bisa dikatakan tak kalah cepat. Temuan inovasi pun sebenarnya dapat menunjang sistem informasi, sehingga Anda bisa memperoleh data yang lebih berkualitas.

5. Tekanan Lingkungan dan Sosial

Kegiatan operasional dalam bisnis akan berhubungan pula dengan lingkungan sekitar. DImana tekanan sosial yang muncul dari lingkungan akan mempengaruhi kinerja Anda dan memberi efek positif atau negatif. Di sini lah sistem informasi berperan membantu meringankan tekanan tersebut melalui proses analisis, sehingga Anda bisa mengambil solusi untuk menyelesaikannya.

Baca juga: Sistem Informasi Manajemen : Arti, Fungsi, Contoh, dan Manfaatnya

Kesimpulan

Itulah penjelasan mengenai sistem informasi bisnis yang memberi sejumlah manfaat terhadap keberlangsungan bisnis suatu perusahaan. Diketahui, ada banyak sumber daya yang berperan di dalamnya, mulai dari sumber daya manusia hingga sumber daya yang menyangkut teknologi.

Diketahui pula bahwa terdapat berbagai macam sistem informasi bisnis yang masing-masingnya memegang peranan dan tanggung jawab. Salah satunya adalah sistem keuangan dan akuntansi yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan perusahaan.

Dalam hal ini, apabila Anda salah satu pihak yang bertanggung jawab terhadap sistem keuangan dan akuntansi perusahaan, Anda bisa mencoba Accurate Online untuk kemudahan pencatatan dan pembuatan laporan keuangan.

Accurate Online merupakan software akuntansi berbasis cloud yang menyediakan lebih dari 200 jenis laporan keuangan dan bisnis. Di dalamnya, tersedia fitur dan keunggulan yang mudah untuk digunakan, bahkan bagi pemula, dalam membuat laporan keuangan secara lebih cepat, akurat, dan otomatis.

Jika Anda tertarik untuk mencoba Accurate Online secara gratis selama 30 hari, silahkan klik tautan gambar di bawah ini.