Surat kuasa pengambilan uang adalah dokumen penting saat Anda perlu memberikan wewenang kepada orang lain untuk mengambil dana di bank atau lembaga keuangan.
Sebagai salah satu legal document dalam transaksi keuangan, surat ini harus dibuat dengan benar dan teliti untuk menghindari masalah di kemudian hari.
Untuk itu, mari kita pelajari bersama pengertian, cara membuat, hingga contoh template surat kuasa pengambilan uang agar proses cash withdrawal berjalan lancar tanpa kendala.
Apa itu surat kuasa pengambilan uang?
Surat kuasa pengambilan uang merupakan dokumen resmi berupa legal letter untuk memberikan wewenang kepada seseorang sebagai penerima kuasa dalam melakukan transaksi penarikan dana.
Melalui surat tersebut, Anda sebagai pemberi kuasa dapat mengalihkan hak pengambilan uang kepada orang lain saat tidak bisa hadir secara langsung di bank atau lembaga keuangan.
Berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPer) pasal 1792, surat kuasa pengambilan uang termasuk dalam kategori pemberian kuasa (power of attorney) di mana seseorang memberikan kekuasaan kepada pihak lain untuk menjalankan suatu urusan atas namanya.
Surat kuasa pengambilan uang ini memiliki fungsi sebagai bukti tertulis dan legal untuk melindungi kepentingan semua pihak dalam proses withdrawal.
Dokumen ini menjadi dasar pertanggungjawaban bagi bank atau lembaga keuangan untuk mencairkan dana kepada penerima kuasa.
Baca juga: Surat Kuasa Adalah: Pengertian, Jenis, dan Susunan Penulisannya
Fungsi dan tujuan surat kuasa pengambilan uang
1. Fungsi utama surat kuasa pengambilan uang
Surat kuasa pengambilan uang berfungsi sebagai dokumen legal authorization saat Anda tidak dapat melakukan penarikan dana secara langsung.
Melalui surat tersebut, Anda memberikan kewenangan kepada pihak lain untuk bertindak atas nama Anda dalam proses cash withdrawal.
2. Perlindungan hukum dalam transaksi
Dokumen surat kuasa pengambilan uang menjadi bentuk perlindungan hukum bagi semua pihak terkait. Bank akan mencairkan dana sesuai permintaan penerima kuasa dengan landasan legal document sebagai bentuk pertanggungjawaban.
3. Efisiensi waktu dan tenaga
Surat kuasa pengambilan uang akan membantu Anda menghemat waktu saat berhalangan hadir ke bank. Penerima kuasa dapat melakukan withdrawal dengan membawa surat kuasa beserta dokumen pendukung lainnya.
4. Keamanan transaksi keuangan
Penggunaan surat kuasa pengambilan uang akan menciptakan sistem security control dalam proses penarikan dana.
Bank akan melakukan verifikasi dokumen untuk memastikan keabsahan transaksi sebelum mencairkan dana kepada penerima kuasa.
5. Bukti formal pemberian wewenang
Dokumen surat kuasa pengambilan uang menjadi bukti resmi adanya pelimpahan wewenang dari Anda kepada penerima kuasa.
Status legal binding pada surat tersebut menunjukkan adanya kesepakatan diantara kedua belah pihak dalam proses penarikan dana.
Baca juga: Mengenal Surat Resmi: Fungsi, Ciri, Jenis, Struktur
Cara membuat surat kuasa pengambilan uang
1. Format dasar aplikasi surat kuasa pengambilan uang
Pembuatan surat kuasa pengambilan uang memerlukan beberapa elemen penting untuk menjadi dokumen legal. Format standarnya dimulai dengan judul “SURAT KUASA” menggunakan huruf kapital dan dicetak tebal di bagian atas kertas.
2. Identitas pemberi kuasa (authorizer)
Mencantumkan data lengkap pemberi kuasa yang mencakup: Nama lengkap, Nomor identitas (KTP/Passport), Alamat sesuai identitas, Nomor telepon, dan Pekerjaan
3. Data penerima kuasa (authorized person)
Mencantumkan informasi detail penerima kuasa, yaitu: Nama lengkap, Nomor identitas (KTP/Passport), Alamat sesuai identitas, Nomor telepon, dan Hubungan dengan pemberi kuasa.
4. Isi surat kuasa (power of attorney content)
Menjelaskan maksud pemberian kuasa secara spesifik berupa nominal uang, nomor rekening bank, nama bank, keperluan pengambilan, dan mMasa berlaku surat kuasa
5. Tanda tangan dan materai (legal signature)
Surat harus ditandatangani di atas materai Rp10.000 oleh pemberi dan penerima kuasa. Tambahkan juga tempat dan tanggal pembuatan surat kuasa di bagian bawah dokumen.
6. Dokumen pendukung (supporting documents)
Melampirkan fotokopi KTP pemberi kuasa, KTP penerima kuasa, buku tabungan, dan kartu ATM (jika diperlukan)
Tips membuat aplikasi surat kuasa pengambilan uang
Gunakanlah kertas A4 Ketik dengan rapi atau tulis tangan dengan jelas. Hindari penggunaan tip-ex atau coretan. Lalu, simpanlah salinan surat kuasa untuk arsip. Pastikan juga semua data terisi dengan lengkap dan benar
Setiap bank mungkin memiliki ketentuan yang berbeda-beda terkait format surat kuasa. Sebaiknya Anda mengonfirmasi terlebih dahulu ke bank tujuan.
Baca juga: Surat Pengangkatan Karyawan Tetap: Ini Ketentuannya
Contoh surat kuasa pengambilan uang
Baca juga: SKBDN: Surat Penting Di Dalam Bisnis, Ini Mekanismenya!
Penutup
Surat kuasa pengambilan uang adalah dokumen penting saat Anda perlu memberikan wewenang kepada orang lain untuk mengakses dana di rekening bank. Seperti contoh di atas, surat tersebut memuat data detail antara authorizer dan authorized person, beserta nominal uang tunai sebesar Rp 100.000.000 akan diambil dari rekening BNI.
Setiap elemen dalam surat kuasa harus ditulis dengan jelas, termasuk nama lengkap, tanggal lahir, nomor KTP, alamat lengkap, dan profesi kedua belah pihak.
Format penulisan juga perlu mengikuti standar formal dengan mencantumkan letterhead, materai, dan tanda tangan resmi.
Namun, proses mengelola surat kuasa dan transaksi keuangan bisnis akan menjadi lebih mudah dengan software Accurate Online.
Platform cloud-based tersebut menyediakan fitur document management untuk menyimpan surat-surat penting secara digital.
Accurate Online juga terintegrasi dengan Accurate POS untuk manajemen kasir dan program Bliss untuk customer loyalty.
Dengan Accurate Online, Anda dapat:
- Mengelola dokumen legal seperti surat kuasa
- Mencatat transaksi cash withdrawal secara otomatis
- Membuat laporan keuangan real-time
- Mengintegrasikan data dengan aplikasi kasir
- Memantau customer engagement melalui program loyalitas
Mulai digitalisasi bisnis Anda sekarang! Coba Accurate Online gratis selama 30 hari dengan klik banner di bawah. Dapatkan akses ke semua fitur premium termasuk integrasi dengan Accurate POS dan Bliss.
Referensi:
