Virtual Account Adalah Metode Pembayaran yang Praktis, Ini Penjelasannya!

Virtual account adalah salah satu metode pembayaran online yang beberapa tahun terakhir banyak digunakan.

Terlebih lagi, perkembangan e-commerce di Indonesia selalu meningkat di setiap tahunnya.

Di tahun 2020 kemarin saja transaksi e-commerce di Indonesia meningkat hingga menyentuh Rp 266,3 triliun., jumlah ini meningkat dari 2019 sebelumnya yang mencapai Rp 205,5 triliun.

Peningkatan tersebut terjadi dengan semakin banyaknya metode pembayaran yang ditawarkan, salah satunya adalah metode pembayaran virtual account.

Nah, pada kesempatan kali ini, mari kita bahas secara lengkap tentang virtual account dan manfaatnya untuk para pebisnis online.

Untuk itu, baca terus artikel tentang virtual account ini hingga selesai.

Apa itu Virtual Account?

Jadi, virtual account adalah salah satu cara pembayaran otomatis lewat akun yang dibuat secara khusus untuk para pelanggan.

Ketika terjadi transaksi di dalamnya, maka pihak perusahaan akan memberikan nomor ID virtual account pada pelanggan.

Nantinya, nomor tersebut bisa digunakan oleh pelanggan untuk melakukan menyelesaikan kegiatan pembeliannya.

Virtual account dibuat dengan menampilkan nomor ID yang unik dan berbeda pada tiap transaksi pelanggan, tujuannya adalah agar transaksi yang masih bisa teridentifikasi secara lebih mudah dan otomatis.

Ketika kegiatan transaksi selesai dilakukan, maka pihak pelanggan sudah tidak perlu lagi untuk mengirimkan bukti transfer seperti sebelumnya.

Nah, Accurate Online adalah salah satu perusahaan yang saat ini sudah menggunakan virtual account sebagai salah satu metode pembayarannya.

Bila Anda ingin berlangganan software akuntansi ini, maka Anda sudah bisa melakukan pembayaran dengan metode virtual account.

Baca juga: Cara Mudah Menghubungkan Virtual Account ke Accurate Online

Perbedaan Virtual Account dan Manual Transfer

Perbedaan utamanya adalah jika Anda melakukan manual transfer, maka setelah menyelesaikan proses transfer Anda diwajibkan untuk melakukan konfirmasi dengan mengirimkan bukti transfer.

Namun untuk virtual account, Anda sudah tidak harus  mengirimkan bukti transfer lagi. Anda hanya harus membayar sesuai nilai tagihan.

Jika sudah selesai, maka billing akan langsung bisa mengenali transaksi yang sudah Anda lakukan.

Selain itu, saat melakukan manual transfer juga Anda harus membayar sesuai dengan rekening bank yang dimiliki rekening penjual.

Hal seperti itu tidak akan Anda temukan pada virtual account. Karena nomor ID virtual account  akan selalu berubah pada setiap transaksi.

Cara Kerja Virtual Account

ilustrasi Virtual Account. source envato.

Virtual account dibuat untuk memberikan kemudahan pada toko online dengan mengidentifikasi dan juga mencatat setiap transaksi yang terjadi.

Ketika pelanggan melakukan pembayaran menggunakan virtual account, Anda akan memperoleh notifikasi bahwa pelanggan dengan nomor ID tersebut sudah selesai melakukan pembayaran.

Berikut cara kerjanya:

1. Pembuatan Virtual Account

Perusahaan atau penyedia jasa keuangan membuat nomor virtual account yang unik untuk setiap pelanggan atau transaksi.

Nomor virtual account ini biasanya terkait langsung dengan rekening bank utama perusahaan.

2. Pemberian Nomor Virtual Account

Pelanggan diberikan nomor virtual account saat melakukan transaksi, seperti pembayaran tagihan atau pembelian produk.

Nomor ini dapat diberikan melalui berbagai saluran, seperti email, SMS, atau aplikasi perusahaan.

3. Penggunaan oleh Pelanggan

Pelanggan menggunakan nomor virtual account tersebut untuk melakukan pembayaran melalui berbagai metode, seperti transfer bank, mobile banking, internet banking, atau ATM.

Nomor virtual account memastikan bahwa pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan dapat langsung diidentifikasi oleh sistem perusahaan.

4. Proses Pembayaran

Saat pelanggan melakukan pembayaran menggunakan virtual account, bank memproses transaksi dan mengirimkan dana ke rekening utama perusahaan.

Sistem perusahaan menerima notifikasi pembayaran yang otomatis mencocokkan nomor virtual account dengan transaksi atau pelanggan terkait.

5. Pencatatan Otomatis

Sistem perusahaan mencatat pembayaran secara otomatis dan mengupdate status transaksi atau tagihan pelanggan.

Nomor virtual account memudahkan proses rekonsiliasi dan mengurangi kemungkinan kesalahan pencatatan.

Contoh Penggunaan Virtual Account

1. E-commerce:

Ketika seorang pelanggan melakukan pembelian di situs e-commerce, mereka akan menerima nomor virtual account yang unik untuk membayar pesanan mereka.

Setelah melakukan transfer ke nomor tersebut, pesanan akan otomatis diproses.

2. Pembayaran Tagihan:

Pelanggan layanan seperti listrik atau air menerima nomor virtual account untuk membayar tagihan mereka.

Pembayaran yang masuk ke nomor tersebut langsung dicocokkan dengan akun pelanggan.

Baca juga: QRIS Adalah Teknologi Pembayaran dari Bank Indonesia, ini Penjelasannya!

Manfaat Virtual Account untuk Bisnis Toko Online Anda

Untuk masyarakat awam, virtual account terlihat lebih merepotkan daripada transfer bank secara manual.

Namun kenyataannya, virtual account malah akan memberikan kemudahan pada ANda dalam mengelola bisnis online Anda.

Berikut ini adalah beberapa manfaat virtual account.

1. Lebih Praktis

Dengan menggunakan virtual account, setiap transaksi yang terjadi akan secara otomatis masuk dalam pembukuan Anda.

Adanya nomor unik pelanggan pada virtual account akan lebih mempermudah Anda untuk mengetahui siapa saja yang sudah melakukan pembayaran.

Sehingga, Anda selaku penjual bisa memproses pesanan secara cepat.

Sedangkan pada transfer manual, Anda harus meminta pelanggan untuk mengirimkan bukti transfer terlebih dahulu.

Selain itu, Anda pun harus melakukan konfirmasi apakah transfer tersebut sudah berhasil masuk ke rekening atau belum.

2. Memudahkan Pelanggan Melakukan Pembayaran

Pada kenyataannya, virtual account tidak hanya menguntungkan para pebisnis saja, tapi juga untuk para pelanggannya.

Virtual account akan memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran dari bank apapun.

Jika dulu pelanggan harus meminjam akun rekening temannya bila ingin melakukan transfer ke penjual yang beda bank demi menghindari biaya admin.

Maka dengan menggunakan virtual account, mereka bisa melakukan pembayaran dengan bank apa saja secara mudah.

Selain itu, pelanggan juga tidak perlu lagi mengirim bukti pembayaran pada penjual karena transaksi akan tercatat secara otomatis dengan menggunakan virtual account,

3. Lebih Aman

Transaksi bisnis toko online yang melakukan metode pembayaran virtual account akan lebih aman daripada transaksi manual.

Nomor unik yang tertera pada virtual account bisa diatur masa kadaluarsanya setelah pembayaran telah berakhir.

Hal tersebut dilakukan demi mencegah penggunaan nomor yang disalahkan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.

Bagaimana Cara Melakukan Pembayaran Virtual Account?

Melalui metode pembayaran virtual account, Anda bisa memberikan pilihan pembayaran lain untuk para pelanggan toko online Anda.

Semakin banyak metode pembayaran akan semakin baik untuk pelanggan.

Umumnya, setiap perusahaan besar sudah memberikan pilihan metode pembayaran lewat virtual account.

Nah, berikut ini adalah cara melakukan pembayaran melalui virtual account yang biasanya tersedia pada perusahaan besar atau e-commerce.

Pembayaran Melalui Virtual Account

Memilih pembayaran dengan menggunakan virtual account adalah salah satu pilihan yang tepat.

Selain memang lebih mudah dan juga praktis, metode pembayaran ini sudah sangat terjamin tingkat keamanannya.

Berikut ini adalah pilihan pembayaran virtual account yang bisa Anda lakukan di beberapa bank di Indonesia.

1. Bank BCA

Anda bisa melakukan pembayaran melalui virtual account bank BCA dengan cara transfer ATM, transfer KlikBCA, ataupun m-BCA.

Tapi, untuk virtual account BCA, anda hanya bisa melakukan pembayaran dengan menggunakan rekening BCA saja.

Untuk prosedur dan panduannya, Anda harus mengetahui hal ini secara lebih detail.

2. Bank Mandiri

Pada Bank Mandiri, Anda bisa melakukan pembayaran dengan dengan virtual account Bank Mandiri secara transfer ATM, transfer iBanking ataupun transfer mBanking.

Untuk cara jelasnya, Anda hanya perlu membaca panduan yang diberikan oleh pihak Bank Mandiri.

3. Bank BRI

Saat ini, Bank BRI juga sudah menyediakan layanan pembayaran dengan metode virtual account.

Untuk Bank BRI, Anda bisa melakukan pembayaran secara transfer di mesin ATM, transfer iBAnking, atau mBanking. Pihak Bank BRI pun sudah memberikan prosedur cara melakukannya.

4. Bank BNI

Saat ini, bank BNI juga sudah menyediakan layanan virtual account guna mempermudah para pelanggan dalam melakukan transaksi.

Dengan menggunakan virtual account bank BNI, Anda bisa melakukan pembayaran secara transfer ATM, transfer iBanking, mBanking, ataupun SMS Banking.

Berbagai penjelasan dan langkah-langkahnya bisa Anda baca pada panduan virtual account  Bank BNI.

5. Permata Bank

Bila Anda adalah salah satu nasabah Permata Bank, Anda bisa melakukan pembayaran tagihan menggunakan virtual account.

Anda bisa melakukan pembayaran tersebut secara transfer ke mesin ATM Permata, transfer Internet Banking, dan juga transfer Mobile Banking.

Anda bisa mengikuti berbagai langkah pembayaran pada panduan virtual account  Bank Permata agar bisa memperoleh kemudahan pembayaran.

Baca juga: Alat Pembayaran Tunai dan Non Tunai, Sudah Tahu Kelebihan dan Kekurangannya?

Fitur-fitur Virtual Account

Umumnya, virtual account menyediakan fitur-fitur yang mampu mendukung perannya sebagai salah satu cara pembayaran yang mudah dan juga praktis.

Beberapa fitur yang ada pada virtual account adalah sebagai berikut:

1. Fixed vs. Non-Fixed

Umumnya, fixed virtual account berkaitan dengan suatu entitas, yakni pembeli akhir, sedangkan fitur non-fixed virtual account umumnya dikaitkan dengan invoice saja.

2. Open vs. Closed

Open Virtual account mampu menerima jumlah pembayaran berapapun nominalnya.

Sedangkan closed virtual account  hanya bisa menerima pembayaran yang sebelumnya sudah ditentukan secara spesifik.

Untuk fixed account ini, pihak merchant hanya bisa mengatur akunnya sebagai closed ataupun open saat akan memberikannya pada pihak pelanggan akhir.

3. Single vs. Multiple Use

Single Use Virtual account ini hanya bisa digunakan sebanyak satu kali transaksi saja.

Sedangkan pada multiple use account, Anda bisa gunakan untuk beberapa kali pembayaran selama akun masih berlaku dan bisa digunakan.

Fitur ini hanya tersedia pada fixed virtual account, karena untuk non fixed virtual account adalah jenis single use saja.

4. Masa Berlaku

Virtual account mempunyai tanggal kadaluarsa. Jika masa berlaku virtual account sudah selesai.

Maka pihak pembeli sudah tidak bisa lagi melakukan pembayaran dengan akun tersebut. Masa berlakunya pin sudah ditentukan saat pembuatan virtual account tersebut.

Baca juga: Mobile Payment: Pengertian dan Tren Mobile Payment di Indonesia

Kesimpulan

Dengan semakin berkembangnya dunia e-commerce saat ini, virtual account bisa sangat membantu kita untuk bisa belanja online lebih mudah dan praktis.

Karena memang cepat, mudah, dan bisa dilakukan dimana saja dan juga kapan saja, Anda sudah tidak perlu lagi repot-repot lagi bila ingin berbelanja secara online selama Anda sempat melakukan pembelian barang atau jasa menyediakan opsi pembayaran ini.

Untuk Anda para pebisnis, pembayaran dengan menggunakan virtual account juga bisa membantu karena uang dari transaksi tersebut akan masuk ke rekening Anda saat itu juga, sehingga Anda bisa menggunakan uangnya secara langsung bila memang diperlukan.

Namun, selalu tetap catat dan simpan laporan laba dan rugi serta laporan arus kas Anda di dalam laporan keuangan perusahaan Anda.

Karena laporan tersebut nantinya bisa Anda gunakan untuk membuat kebijakan yang tepat bagi bisnis Anda.

Nah, agar bisa lebih mudah dalam membuat laporan keuangan, gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online.

Selain mampu membuat laporan keuangan, aplikasi ini juga akan membantu memudahkan kegiatan akuntansi bisnis Anda yang sangat merepotkan.

Terlebih lagi, Accurate Online juga sudah dilengkapi dengan berbagai fitur yang lengkap dengan tampilan dashboard yang sangat sederhana.

Tertarik, Anda bisa langsung coba menggunakan Accurate Online selama 30 hari secara gratis dengan klik tautan gambar di bawah ini.