Poin penting

---

• Wire transfer adalah metode transfer uang secara elektronik antar bank, baik secara domestik/internasional, yang prosesnya terekam secara otomatis di sistem transaksi keuangan.

 

• Wire transfer berjalan melalui instruksi pengirim, verifikasi data penerima, lalu dana dikirim melalui jaringan bank atau perantara hingga masuk ke akun tujuan. Prosesnya digital, aman, dan dapat dilacak.

 

• Wire transfer unggul karena cepat, aman, mendukung transaksi global, menyediakan bukti transaksi resmi untuk audit, dan meningkatkan efisiensi proses pembayaran bisnis.

Wire transfer adalah suatu metode pengiriman dana elektronik yang memungkinkan pebisnis untuk mentransfer uang secara langsung, cepat, dan aman, baik itu ke dalam negeri maupun ke luar negeri, hanya dengan beberapa langkah sederhana.

Bagi pelaku usaha yang sering bertransaksi dengan supplier, partner bisnis, ataupun klien lintas negara, kecepatan dan keamanan transfer dana menjadi hal utama agar operasional tetap berjalan dengan lancar serta tidak terhambat oleh perbedaan waktu, jarak, maupun mata uang.

Tapi, apa saja keunggulan dari wire transfer? Bagaimana cara kerjanya? Baca terus artikel ini untuk mendapatkan jawabannya

Pengertian wire transfer

Wire transfer adalah metode transfer uang secara elektronik antar bank atau antar platform keuangan, baik secara domestik maupun internasional, yang prosesnya terekam secara otomatis di sistem transaksi keuangan.

Dalam sistem keuangan global, wire transfer diakui sebagai solusi transfer dana lintas wilayah, negara, bahkan benua, yang sangat penting bagi aktivitas ekspor-impor, investasi, hingga pembayaran jasa lintas negara.

Prosesnya tidak lagi bergantung pada penyerahan uang tunai, sehingga lebih efisien dan dapat dilacak setiap saat.

Baca juga: Pengertian Transfer Payment dan 8 Dampak Pentingnya

Apa bedanya wire transfer dan transfer biasa?

Pada transfer biasa atau metode konvensional, transaksi biasanya akan dibatasi pada sesama bank, nilai transaksi yang lebih kecil, dan berlaku di jaringan lokal saja.

Di sisi lain, wire transfer biasanya melibatkan jaringan SWIFT atau lembaga pengiriman uang global, memungkinkan nominal transaksi yang besar, multi-mata uang, serta tujuan ke hampir seluruh dunia.

Wire transfer juga memiliki tingkat verifikasi dan perlindungan yang lebih tinggi, terutama untuk bisnis.

Baca juga: LLG adalah Metode Transfer Uang Melalui Kliring

Cara kerja wire transfer

Untuk memahami bagaimana wire transfer memindahkan dana dengan cepat dan aman, penting mengetahui alur kerjanya, syarat data yang dibutuhkan.

1. Alur proses wire transfer

Proses wire transfer dimulai dari pengirim yang mengajukan instruksi pembayaran ke bank atau platform fintech .

Informasi seperti nama dan nomor rekening penerima, nama bank tujuan, kode SWIFT/BIC, dan jumlah dana akan diverifikasi oleh pihak penyedia layanan.

Dana kemudian ditransfer secara elektronik melalui jaringan bank koresponden atau lembaga perantara, hingga dana diterima oleh rekening tujuan di negara lain atau bank berbeda.

Mekanisme ini tidak memerlukan uang tunai secara fisik, karena seluruh transaksi dilakukan melalui pencatatan digital, baik pada bank pengirim, bank perantara, maupun bank penerima.

2. Syarat dan data yang diperlukan

Untuk melakukan wire transfer, Anda perlu menyiapkan beberapa data dan dokumen dasar, seperti:

• Nama lengkap dan nomor rekening penerima
• Nama dan alamat bank tujuan
• Kode SWIFT/BIC (khusus internasional)
• Jumlah nominal dan mata uang
• Alamat atau keterangan transaksi (jika diperlukan oleh bank atau platform)

Beberapa bank juga terkadang meminta fotokopi dokumen pendukung jika jumlahnya cukup besar atau untuk proses verifikasi anti-fraud .

3. Perkiraan waktu dan biaya wire transfer

Wire transfer domestik biasanya bisa selesai dalam hari yang sama atau maksimal satu hari kerja, tergantung waktu pengiriman dan sistem kliring bank.

Sedangkan wire transfer internasional bisa memakan waktu 1-3 hari kerja, tergantung perbedaan zona waktu, mata uang, serta bank perantara yang dilalui.

Terkait biaya, wire transfer memang dikenal cukup kompetitif untuk nominal yang besar jika dibandingkan dengan metode lain, tetapi tetap ada biaya admin atau biaya konversi kurs yang diberlakukan oleh bank atau penyedia layanan.

Untuk itu, pastikan Anda mengecek transparansi biayanya terlebih dahulu sebelum melakukan transaksi agar tidak terjadi salah perhitungan.

Baca juga: 10+ Jenis Alat Pembayaran Internasional dan Faktor Adanya Perdagangan Internasional

Jenis-jenis wire transfer

Wire transfer memiliki beberapa bentuk pengiriman yang disesuaikan dengan tujuan transaksi, baik untuk kebutuhan dalam negeri maupun lintas negara.

Masing-masing memiliki fungsi, kecepatan, dan mekanisme yang berbeda.

1. Domestic wire transfer

Seperti yang sudah disinggung sedikit sebelumnya, domestic wire transfer adalah transfer yang dilakukan antarbank di dalam satu negara.

Jenis wire transfer ini lebih cocok digunakan untuk pembayaran kepada supplier , pembelian barang, bayar jasa, atau transfer dana ke mitra bisnis di seluruh kota/wilayah tanpa batasan bank.

Biasanya, prosesnya lebih cepat, namun tetap menawarkan keamanan dan pencatatan otomatis layaknya wire transfer internasional.

2. International wire transfer

Berbanding terbalik dengan jenis wire transfer sebelumnya, international wire transfer lebih sering dijadikan andalan untuk kegiatan ekspor-impor, pembayaran invoice ke luar negeri, atau remitansi pendapatan antarwilayah global.

Transaksi semacam ini hampir selalu menggunakan jaringan SWIFT dan memungkinkan transfer antar mata uang.

Anda bisa membayar partner di berbagai negara dengan kurs terbaru, serta mendapatkan notifikasi resmi dari bank setiap kali dana sudah sampai.

Baca juga: Harga Transfer: Pengertian dan Metode Menghitungnya

Bank vs non-bank wire transfer (fintech)

Saat ini, wire transfer tidak hanya bisa dilakukan melalui bank konvensional, namun juga bisa dilakukan lewat platform fintech terpercaya seperti Wise, Western Union, Payoneer, Moneygram, dan sebagainya.

Fintech tersebut menawarkan integrasi multi-mata uang dan biaya transfer dengan transparansi yang jelas, biasanya juga lebih efisien dari bank tradisional, apalagi untuk nilai transaksi dengan nominal yang kecil atau kebutuhan transfer berulang.

Keunggulan wire transfer untuk bisnis

Berikut adalah beberapa keunggulan yang akan Anda nikmati dengan menggunakan wire transfer:

1. Kecepatan dan keamanan transaksi

Wire transfer didesain untuk menyelesaikan transaksi bisnis secara instan atau dalam hitungan jam, sehingga partner Anda yang berada di luar kota maupun luar negeri tidak harus menunggu lama untuk menerima dana yang masuk.

Lapisan verifikasi dan pencatatan elektronik pada wire transfer juga mampu menambah proteksi terhadap penipuan atau pengiriman dana yang salah alamat.

2. Cakupan global dan fleksibilitas

Bisnis Anda bisa terkoneksi secara internasional dengan mudah, menyesuaikan kebutuhan pembayaran lintas negara, zona waktu, dan mata uang.

Wire transfer sangat mendukung kelancaran transaksi multi-currency serta memungkinkan Anda untuk membayar invoice global, tagihan supplier di luar negeri, hingga menerima pembayaran ekspor dari negara yang berbeda.

3. Bukti transaksi resmi dan terintegrasi

Setiap wire transfer akan memberikan resi, nomor referensi, atau slip elektronik yang sah secara hukum dan dapat digunakan sebagai bukti pembayaran.

Bukti ini sangat penting untuk proses audit, membuat laporan keuangan, serta pengaduan jika terjadi dispute antara bisnis dan partner.

4. Meningkatkan efisiensi dalam hal pembayaran

Dengan wire transfer , tidak akan ada lagi proses manual pengiriman atau pengecekan pembayaran, termasuk kebutuhan konversi mata uang secara otomatis.

Anda bisa mengatur pembayaran secara rutin, payroll, pembelian barang modal, hingga settlement transaksi antar kantor cabang dalam satu sistem secara rapi dan tercatat digital.

Baca juga: Cara Menggunakan BCA Payroll Add-on

Penutup

Wire transfer adalah solusi pengiriman dana elektronik yang sangat efisien untuk kegiatan bisnis domestik maupun internasional.

Melalui fitur pengiriman uang lintas negara secara cepat, aman, dan terintegrasi, wire transfer memudahkan Anda dalam mengelola pembayaran perusahaan, mulai dari pembayaran supplier, pelunasan invoice, hingga transaksi investasi global.

Nah, agar seluruh data dan bukti wire transfer bisnis Anda terdokumentasi dengan baik, pastikan untuk memilih platform yang mampu mencatat setiap transaksi secara digital seperti Accurate Online.

Dengan Accurate Online, setiap pembayaran wire transfer dapat diinput ke jurnal, laporan arus kas, hingga rekonsiliasi laporan bank akan berjalan lebih mudah dan minim human error.

Kini, sudah saatnya melakukan digitalisasi operasional keuangan Anda, pilih wire transfer sebagai metode pembayaran utama dan gunakan Accurate Online untuk mendukung pencatatan bisnis yang lebih rapi, audit ready, dan siap membawa usaha Anda ke era bisnis digital yang efisien.

Gunakan Accurate Online sekarang di sini atau coba gratis selama 30 hari dengan klik gambar di bawah ini!