Dalam era digital yang terus berkembang seperti saat ini, penggunaan kecerdasan buatan atau artificial intelligence (AI) telah menjadi kunci penting bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional mereka. Salah satu area di mana AI memiliki dampak yang signifikan adalah dalam mengelola persediaan.

Dengan kecanggihan algoritma dan kemampuan analisisnya, AI telah merevolusi cara perusahaan mengelola persediaan mereka, membantu bisnis mengoptimalkan stok, meramalkan permintaan, dan mengurangi biaya yang tidak perlu.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi bagaimana penerapan teknologi AI telah membantu perusahaan mengoptimalkan proses manajemen persediaannya. Penasaran? Ayo baca terus artikel ini hingga selesai.

Pengertian Artificial Intelligence

ilustrasi artificial intelligence dalam mengelola persediaan. source envato

Artificial intelligence (AI), atau kecerdasan buatan, adalah bidang ilmu komputer yang bertujuan untuk menciptakan mesin atau sistem komputer yang mampu melakukan tugas yang memerlukan kecerdasan manusia, seperti yang dijelaskan dalam laman Forbes.

Tujuan utama dari AI adalah untuk mengembangkan sistem yang dapat belajar, merencanakan, beradaptasi, dan memecahkan masalah secara mandiri, tanpa intervensi manusia secara langsung.

Secara umum, AI mencakup berbagai teknik dan pendekatan, termasuk mesin pembelajaran (machine learning), pemrosesan bahasa alami (natural language processing), visi komputer (computer vision), pemodelan pengetahuan, dan banyak lagi.

Pendekatan-pendekatan ini memungkinkan komputer untuk menganalisis data, mengidentifikasi pola, membuat keputusan, dan bahkan berkomunikasi dengan manusia dalam bahasa yang dimengerti.

AI dapat diterapkan dalam berbagai bidang, termasuk bisnis, kesehatan, otomotif, keuangan, dan banyak lagi. Dalam konteks bisnis, penggunaan AI sering kali lebih fokus pada meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan kepuasan pelanggan, mengoptimalkan proses produksi, dan meningkatkan pengambilan keputusan berbasis data.

Dengan kemajuan teknologi dan peningkatan dalam pemahaman tentang kecerdasan buatan, peran dan aplikasi AI terus berkembang, membawa dampak yang besar pada berbagai aspek kehidupan kita.

Baca juga: Pengertian Metode Periodic Review dan Manfaat Membuatnya

Pengertian Persediaan

ilustrasi artificial intelligence dalam mengelola persediaan. source envato

Persediaan, dalam konteks bisnis, merujuk kepada ketersediaan barang atau bahan yang dimiliki oleh perusahaan untuk digunakan dalam proses produksi, penjualan, atau layanan kepada pelanggan.

Di dalamnya termasuk barang jadi yang siap dijual, bahan baku yang akan diolah menjadi produk jadi, serta barang dalam proses produksi.

Persediaan sangat penting dalam menjaga kelancaran operasi bisnis. Mereka memungkinkan perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat waktu, menghindari kekurangan pasokan, dan memungkinkan produksi atau penyediaan layanan berlangsung tanpa hambatan.

Terdapat beberapa jenis persediaan yang umumnya dikelola oleh perusahaan, yaitu:

• Persediaan barang jadi: Barang-barang yang telah diproduksi dan siap untuk dijual kepada pelanggan.
• Persediaan bahan baku: Bahan mentah atau komponen yang digunakan dalam proses produksi untuk membuat produk jadi.
• Persediaan barang dalam proses: Barang yang sedang dalam tahap produksi, di antara bahan mentah dan produk jadi.
• Persediaan barang modal: Barang-barang seperti peralatan atau mesin yang digunakan dalam operasi perusahaan.

Manajemen persediaan melibatkan proses perencanaan, pengadaan, penyimpanan, dan pengendalian persediaan untuk memastikan ketersediaan yang tepat saat diperlukan, sambil menghindari kelebihan persediaan yang dapat mengikis keuntungan perusahaan.

Manajemen persediaan yang efektif dapat membantu Anda meminimalisir biaya persediaan, meningkatkan efisiensi operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Baca juga: Artificial Intelligence dalam Akuntansi, Fungsi dan Cara Menerapkannya

Manfaat Artificial Intelligence dalam Mengelola Persediaan

ilustrasi artificial intelligence dalam mengelola persediaan. source envato

Penerapan kecerdasan buatan (AI) dalam mengelola persediaan membawa sejumlah manfaat yang besar bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:

1. Optimasi Persediaan

AI dapat menganalisis data historis penjualan, tren pasar, musim, dan faktor-faktor lainnya untuk membuat forecast permintaan masa depan dengan akurasi yang tinggi.

Berdasarkan forecast ini, perusahaan dapat mengoptimalkan tingkat persediaannya, menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang dapat mengakibatkan biaya tinggi atau kesempatan rugi.

2. Pengurangan Biaya

Dengan memprediksi permintaan secara lebih tepat, perusahaan dapat mengurangi biaya persediaan yang berlebih dan biaya penyimpanan. AI juga dapat membantu dalam identifikasi dan eliminasi pemborosan dalam rantai pasokan, seperti mengurangi persediaan yang tidak berputar atau pengelolaan persediaan yang tidak efisien.

3. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Sistem AI dapat mengotomatiskan sebagian besar tugas yang terkait dengan manajemen persediaan, seperti pemantauan stok, pemesanan ulang, dan perencanaan produksi. Hal ini memungkinkan staf untuk bisa lebih fokus pada tugas-tugas strategis lainnya, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

4. Meningkatkan Layanan Pelanggan

Dengan memastikan ketersediaan produk yang tepat pada waktu yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun loyalitas pelanggan. AI juga dapat membantu dalam penjadwalan pengiriman yang lebih efisien dan akurat, sehingga akan meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan.

5. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Dengan analisis data yang mendalam dan cepat, AI mampu membantu manajer dalam membuat keputusan yang lebih baik dan lebih terinformasi dalam hal manajemen persediaan. Di dalamnya termasuk keputusan tentang pembelian, penyimpanan, penjadwalan produksi, dan strategi pengelolaan persediaan lainnya.

Dengan menerapkan teknologi AI dalam mengelola persediaan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka, mengurangi biaya, dan meningkatkan layanan pelanggan, memberikan keunggulan kompetitif yang signifikan dalam pasar yang semakin kompleks dan dinamis.

Baca juga: Manajemen Logistik Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Komponen di Dalamnya

Cara Menerapkan Artificial intelligence dalam Mengelola Persediaan

ilustrasi artificial intelligence dalam mengelola persediaan. source envato

Menerapkan kecerdasan buatan (AI) dalam mengelola persediaan melibatkan beberapa langkah strategis. Berikut adalah cara-cara yang dapat diambil untuk menerapkan AI dalam manajemen persediaan:

1. Pemantauan dan Pengumpulan Data

Langkah pertama adalah mengumpulkan data yang relevan terkait dengan persediaan, termasuk data penjualan historis, data inventaris, data pemasok, dan faktor-faktor lain yang dapat memengaruhi permintaan atau ketersediaan barang. Data yang berkualitas adalah kunci untuk membangun model AI yang akurat.

2. Analisis Data

Setelah data terkumpul, langkah selanjutnya adalah menganalisisnya menggunakan teknik-teknik AI seperti machine learning dan data mining. Analisis ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi pola-pola dalam data, meramalkan permintaan masa depan, dan mengoptimalkan tingkat persediaan.

3. Pengembangan Model Prediktif

Berdasarkan analisis data, model prediktif dapat dikembangkan untuk meramalkan permintaan masa depan dengan akurasi yang tinggi. Hal ini dapat melibatkan penggunaan berbagai algoritma machine learning seperti regresi, pohon keputusan, atau jaringan saraf tiruan.

4. Implementasi Sistem Otomatisasi

Setelah model prediktif dikembangkan, langkah berikutnya adalah mengimplementasikannya dalam sistem otomatisasi yang dapat mengelola persediaan secara otomatis.

Sistem ini dapat melakukan tugas-tugas seperti pemantauan stok, pemesanan ulang, dan perencanaan produksi berdasarkan prediksi permintaan yang diberikan oleh model AI.

5. Evaluasi dan Pembaruan

Anda juga harus secara teratur mengevaluasi performa sistem AI dan memperbarui model prediktif sesuai dengan perubahan dalam kondisi pasar atau faktor-faktor lainnya yang dapat memengaruhi permintaan atau ketersediaan barang. Proses ini memastikan bahwa sistem AI tetap relevan dan efektif seiring waktu.

6. Integrasi dengan Sistem Lain

Pada akhirnya, sistem AI untuk mengelola persediaan harus diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti sistem manajemen rantai pasokan (supply chain management), sistem pemasaran, dan sistem penjualan.

Integrasi ini memungkinkan informasi yang diperlukan untuk mengambil keputusan yang tepat tentang persediaan dapat mengalir secara lancar melalui berbagai departemen.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan berinvestasi dalam teknologi AI yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka, mengoptimalkan tingkat persediaan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Baca juga: Pengertian Manajemen Persediaan, Fungsi Dan Metode Yang Digunakan

Kesimpulan

Dalam mengelola persediaan, penerapan kecerdasan buatan (AI) membawa manfaat yang besar bagi perusahaan.

Melalui analisis data yang mendalam dan penggunaan algoritma yang canggih, AI dapat membantu perusahaan membuat forecast permintaan masa depan, mengoptimalkan tingkat persediaan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Dengan menerapkan teknologi AI, perusahaan dapat menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang mahal, mengurangi biaya persediaan, dan meningkatkan layanan pelanggan dengan memastikan ketersediaan produk yang tepat pada waktu yang tepat.

Selain itu, pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih terinformasi juga menjadi mungkin berkat analisis data yang cepat dan akurat yang dilakukan oleh sistem AI.

Jadi, investasi dalam teknologi AI untuk mengelola persediaan bukan hanya membawa keuntungan secara finansial, tetapi juga memberikan keunggulan kompetitif yang signifikan di pasar yang semakin kompleks dan dinamis.

Nah, salah satu tools yang akan menerapkan artificial intelligence dalam mengelola persediaan adalah software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Aplikasi yang saat ini sudah dipercaya oleh ratusan ribu pengguna ini akan membantu Anda dalam mengelola persediaan secara mudah dan cepat.

Lebih dari itu Accurate Online juga akan membantu dalam membuat laporan keuangan, mengelola utang-piutang, mengelola inventaris, hingga mengelola bisnis secara menyeluruh yang bersifat administratif.

Bahkan, aplikasi ini bisa Anda nikmati dengan biaya investasi yang sangat terjangkau, yaitu sekitar 200 ribuan saja perbulannya.

Jadi tunggu apa lagi? Coba dan gunakan Accurate Online sekarang juga dengan klik tautan gambar di bawah ini.