Bagaimana Cara Menghentikan Micromanaging dalam Manajemen Bisnis?

Mendorong dan menginspirasi tim Anda untuk membuat keputusan sendiri dan menyelesaikan proyek secara mandiri dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja mereka serta meningkatkan moral perusahaan. Namun, ini bisa menjadi tantangan jika Anda curiga Anda mungkin melakukan micromanaging. Mempelajari langkah-langkah yang harus diambil untuk menghentikan micromanaging dapat membantu Anda menciptakan tim yang mandiri dan berdaya.

Pada artikel ini, kami membahas apa itu micromanaging dan membagikan 10 langkah tentang cara menghentikan micromanaging dalam manajemen bisnis Anda

Apa itu Micromanaging?

Micromanaging adalah gaya kepemimpinan di mana seorang supervisor mengamati atau mengontrol pekerjaan orang-orang yang berada di bawahnya. Micromanaging sering dicirikan dengan mengamati pekerjaan karyawan dan memberikan umpan balik yang sering pada proses dan pekerjaan mereka.

Gaya manajemen ini dapat menghasilkan hasil jangka pendek karena memastikan karyawan melakukan pekerjaan dengan cara yang diinginkan manajer, tetapi dalam jangka panjang, itu mempengaruhi moral karyawan dan perusahaan. Karyawan sering merasa bahwa manajer tidak percaya bahwa mereka mampu melakukan pekerjaan mereka, yang dapat mengakibatkan perputaran perusahaan yang lebih tinggi.

Bagaimana Cara Menghentikan Micromanaging?

Jika Anda menduga bahwa Anda mengelola mikro tim Anda, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk berhenti:

1. Renungkan perilaku Anda

Langkah pertama untuk menghentikan micromanaging adalah menyadari mengapa Anda melakukan hal tersebut. Misalnya, Anda mungkin khawatir jika tim Anda berkinerja buruk, itu akan berdampak buruk pada Anda.

Alihkan narasi di kepala Anda dan fokus pada alasan mengapa Anda harus menghindari micromanaging dan manfaat yang akan Anda terima dengan berhenti. Misalnya, jika Anda berhenti melakukan hal tesebut, tim Anda akan belajar dan tumbuh dan akan menjadi lebih percaya diri. Anda mungkin melihat peningkatan besar dalam moral juga.

Baca juga: Task Management: Pengertian, Tips, dan Metode yang Bisa Anda Gunakan

2. Mintalah umpan balik

Kumpulkan informasi rahasia dari tim Anda atau mintalah rekan kerja yang Anda percayai untuk memberikan umpan balik yang jujur ​​tentang kinerja Anda. Ini dapat membantu Anda mendapatkan perspektif yang jelas tentang seberapa signifikan masalah ini dan apa yang dipikirkan anggota tim Anda. Langkah ini sangat penting untuk memahami dampak yang lebih luas dari micromanaging terhadap tim Anda.

3. Prioritaskan yang penting

Ketika Anda memutuskan pekerjaan apa yang harus dilakukan sendiri dan apa yang harus Anda delegasikan, evaluasi di mana keterlibatan Anda sangat penting. Misalnya, kepemimpinan harus dilibatkan dalam perencanaan strategis.

Sebaliknya, mengoreksi presentasi bukanlah tugas yang perlu melibatkan manajer. Evaluasi daftar tugas Anda dan identifikasi item mana yang harus Anda libatkan dan yang dapat Anda distribusikan ke anggota tim Anda yang lain.

Baca juga: Fleet Management: Pengertian, Fungsi, dan Tips Menerapkannya

4. Komunikasikan prioritas kepada tim Anda

Setelah Anda mengidentifikasi prioritas tertinggi untuk Anda, langkah selanjutnya adalah mengomunikasikannya kepada orang-orang di tim Anda. Komunikasikan kepada mereka seberapa sering Anda menginginkan pembaruan pada proyek-proyek tertentu dan langsung tentang tingkat detail yang akan Anda terlibat dalam proyek-proyek tersebut.

Juga, tawarkan dukungan Anda dengan pertanyaan seperti, “Bagaimana saya bisa membantu Anda? Apakah Anda merasa memiliki dukungan dan sumber daya yang Anda butuhkan?”

5. Siapkan tim Anda untuk sukses

Sebelum mendelegasikan tanggung jawab, menilai apakah tim mampu menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Jujurlah dengan diri Anda sendiri tentang kemampuan mereka dan hanya berikan tugas yang Anda tahu seseorang mampu membuatnya sukses. Dengan setiap proyek, lengkapi dan ilhami tim Anda untuk menjadi sukses dan berkembang.

Baca juga: Tips Untuk Meningkatkan Semangat Kerja Karyawan

6. Tetapkan harapan yang jelas

Saat Anda menugaskan tugas ke anggota tim Anda, jelaskan tentang harapan proyek sejak awal. Misalnya, komunikasikan seperti apa kesuksesan itu dan, jika mungkin, berikan contoh. Pastikan Anda memberi tahu mereka jika ada garis waktu tertentu ketika Anda membutuhkan sesuatu untuk diselesaikan. Beri tahu mereka jika ada langkah-langkah pelacakan dan tujuan yang perlu mereka capai untuk proyek atau kinerja mereka secara keseluruhan.

7. Mundur perlahan

Mungkin sulit untuk menghentikan micromanaging pada awalnya, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mundur dari kebiasaan itu secara perlahan. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan. Salah satu caranya adalah memulai dengan proyek yang kurang mendesak atau kurang penting. Ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana kinerjanya saat Anda tidak terlalu terlibat.

Cara lain adalah dengan mendelegasikan sebuah proyek dan kemudian menanyakan dari manajer atau rekan kerja lain bagaimana proyek tersebut berjalan. Ini dapat memberi Anda informasi yang Anda cari, meyakinkan Anda bahwa semuanya baik-baik saja, tanpa mengharuskan Anda langsung ke tim Anda. Ini juga merupakan ide yang baik untuk meminta pembaruan proyek yang lebih sering ketika Anda pertama kali mundur dari pengelolaan mikro.

8. Hapus diri Anda secara fisik

Jika meja atau kantor Anda berada dalam jarak dekat dengan karyawan Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk pindah atau, paling tidak, menutup pintu Anda. Dengan mendelegasikan tanggung jawab kepada anggota tim Anda dan kemudian secara fisik menjauhkan diri Anda dari lingkungan sekitar, Anda akan mengurangi kemungkinan tergoda untuk menyela dan memberi tahu mereka proses apa yang harus diikuti.

Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Project Management Plan? Berikut Penjelasannya

9. Bangun kepercayaan

Bersiaplah untuk anggota tim Anda untuk datang kepada Anda lebih sering di awal ketika Anda berhenti mengelola mikro dan membiarkan mereka mengambil alih kendali dan proyek. Biarkan mereka tahu bahwa Anda percaya pada kemampuan mereka untuk menerima tantangan.

10. Berikan umpan balik yang membangun

Ketika sebuah proyek selesai, berikan umpan balik yang membangun. Semua orang menginginkan umpan balik, jadi tekankan untuk anggota tim yang berbeda apa yang Anda yakini paling berhasil dalam proyek dan di mana Anda melihat ruang untuk perbaikan. Memberikan umpan balik langsung dapat membuat perbedaan dalam cara karyawan Anda menyelesaikan tugas dan perasaan tentang kinerja mereka.

Kesimpulan

Itulah beberapa tips yang bisa Anda adopsi untuk menghilangkan micromanaging dalam manajemen bisnis Anda. Terkadang, dalam mengelola sebuah tim keputusan tertinggi ada pada mereka yang melakukan perkerjaan tersebut setiap harinya. Jadi pastikan karyawan Anda berproses dan membuat perubahan yang baik bagi perusahaan. Ingatlah, setiap orang memiliki pengalaman dan kepribadiannya masing-masing, jadi pastikan Anda sebagai atasan tidak memaksakannya.

Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis yang sedang mencari solusi dalam kemudahan pengelolaan pembukuan, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Accurate Online untuk proses pencatatan keuangan dan akuntansi yang lebih baik.

Anda juga bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: