Dispatching Adalah: Pengertian, Fungsi, Prosedur, dan Jenisnya Dalam Manajemen

Dispatching adalah rutinitas untuk menggerakkan kegiatan produksi melalui pelepasan pesanan dan instruksi yang diperlukan sesuai dengan waktu dan urutan operasi yang telah direncanakan sebelumnya yang diwujudkan dalam route sheets dan jadwal pemuatan.

Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu dispatching dalam manajemen atau manufaktur secara lebih mendalam lengkap beserta prosedur dan jenisnya.

Apa itu Dispatching?

Dispatching dalam manajemen produksi menjalankan fungsi perencanaan. Ini berkaitan dengan memulai pekerjaan. Dispatching memastikan bahwa rencana dilaksanakan dengan benar.

Dispatching adalah penyerahan fisik pesanan manufaktur ke fasilitas operasi (pekerja) melalui pelepasan pesanan dan instruksi sesuai dengan rencana aktivitas yang dikembangkan sebelumnya (waktu dan urutan) yang ditetapkan oleh bagian penjadwalan dari perencanaan dan pengendalian produksi.

departemen. Dispatcher mengirimkan pesanan ke berbagai toko. Fungsi dispatching menentukan, oleh siapa pekerjaan harus dilakukan dan mengkoordinasikan produksi. Ini adalah titik kunci dari sistem komunikasi produksi. Ini menciptakan hubungan langsung antara produksi dan penjualan.

Dispatcher mengetahui kapasitas produksi setiap peralatan. Dia selalu mengawasi kemajuan pesanan yang bergerak dengan kecepatan berbeda di rute yang berbeda.

Baca juga: Apa itu Tingkat Retensi Pelanggan dan Bagaimana Cara Menghitungnya?

Fungsi Dispatching

• Untuk memeriksa ketersediaan bahan masukan dan memastikan perpindahan bahan dari toko ke proses pertama dan kemudian dari proses ke proses.
• Menjamin ketersediaan semua alat bantu produksi dan inspeksi.
• Untuk mendapatkan gambaran, spesifikasi dan daftar bahan yang diperlukan.
• Untuk menetapkan pekerjaan yang sesuai mesin, tempat kerja dan tenaga kerja.
• Penerbitan perintah kerja yang mengesahkan operasi sesuai dengan tanggal dan waktu yang direncanakan sebelumnya dan dimasukkan pada bagan muatan dan lembar rute.
• Penerbitan time tickets, kartu instruksi dan barang-barang lain yang diperlukan kepada para pekerja yang akan melakukan berbagai kegiatan.
• Penerbitan perintah inspeksi setelah setiap operasi untuk menentukan hasil mengenai kualitas produk jika terjadi pembusukan yang berlebihan, untuk mengetahui penyebabnya.
• Membersihkan pekerjaan, pengumpulan tiket waktu, cetak biru dan kartu instruksi dan pengembaliannya ke bagian yang sesuai dari departemen kontrol produksi.
• Untuk memastikan bahwa pekerjaan diteruskan ke departemen berikutnya. atau gudang dll.
• Untuk mencatat waktu mulai dan selesainya pekerjaan pada tiket waktu untuk perhitungan interval waktu. Untuk meneruskan tiket waktu ke departemen akun untuk menyiapkan upah.
• Mencatat dan melaporkan waktu idle orang dan mesin dan meminta tindakan korektif yang diperlukan.

Baca juga: Poka Yoke, Konsep Manajemen Produksi yang Mampu Mencegah Kesalahan

Mengetahui Prosedur Dispatching

Produk dipecah menjadi komponen yang berbeda ke dalam berbagai operasi. Berikut adalah beberapa prosedur dalam melakukan dispatching:

• Store Issue Order: Mengotorisasi toko (departemen) untuk mengirimkan bahan baku yang dibutuhkan.
• Tool Order: Otorisasi toko alat untuk melepaskan alat yang diperlukan. Alat-alat tersebut dapat diambil oleh petugas ruangan alat.
• Perintah Kerja: Instruksikan pekerja untuk melanjutkan operasi.
• Time Ticket:Ini mencatat waktu awal dan akhir operasi dan menjadi dasar pembayaran pekerja.
• Inspection Order: Beri tahu inspektur untuk melakukan inspeksi dan melaporkan kualitas komponen.
• Move Order: Otorisasi pergerakan bahan dan komponen dari satu fasilitas (mesin) ke yang lain untuk operasi lebih lanjut.

Selain itu, ada aspek dalam prosedur dispatching tertentu lainnya yang harus diperhatikan:

• Semua informasi produksi harus tersedia sebelumnya.
• Berbagai kartu pesanan, dan gambar spesifikasi harus siap.
• Peralatan harus siap digunakan.
• Kemajuan berbagai pesanan harus dicatat dengan benar pada Gantt chart atau display boards.
• Semua catatan produksi harus dijaga dengan baik.

Baca juga: 8 Cara dalam Membuat Strategi Social Media Marketing yang Sukses

Dispatching Terpusat dan Terdesentralisasi

Jenis dispatching terbagi dua jenis, yaitu terpusat atau terdesentralisasi.

Dispatching terpusat

Dalam sistem dispatching terpusat, departemen pengiriman pusat, memesan langsung ke work station. Dengan cara ini setiap catatan bisa terjaga informasinya lengkap dengan karakteristik dan kapasitas setiap peralatan dan pekerja terhadap setiap mesin.

Perintah diberikan kepada pengawas toko, yang menjalankan mesinnya sesuai dengan itu. Dalam kebanyakan kasus, supervisor juga dapat memberikan saran mengenai pemuatan orang dan mesin di bawahnya. Sistem dispatching terpusat memiliki keuntungan sebagai berikut:

• Tingkat kontrol keseluruhan yang lebih besar dapat dicapai.
• Koordinasi yang efektif antara fasilitas yang berbeda dimungkinkan.
• Ini memiliki fleksibilitas yang lebih besar
• Karena urgensi pesanan, perubahan jadwal dapat dipengaruhi dengan cepat tanpa mengganggu seluruh sistem.
• Kemajuan pesanan dapat dengan mudah dinilai kapan saja karena semua informasi tersedia di tempat terpusat.
• Ada pemanfaatan tenaga kerja dan mesin yang efektif dan lebih baik.

Baca juga: Ekuitas Merek: Penjelasan Berdasarkan Ahli dan Tips Ampuh Meningkatkannya

Dispatching terdesentralisasi

Dalam proses dispatching terdesentralisasi, pesanan manufaktur dikeluarkan secara menyeluruh kepada Engineer/Foreman/Supervisor. Dia kemudian harus menentukan urutan relatif di mana pesanan ini akan diambil dalam departemen.

Adalah tugas orang (mungkin Mandor/Supervisor) yang bersangkutan untuk mengirimkan pesanan ini dan untuk memastikan bahwa bahan yang dibutuhkan tersedia di setiap mesin dan operator.

Dalam kasus seperti itu, dispatch atau pengiriman material harus diselesaikan di departemen pada atau sebelum tanggal yang ditentukan. Sistem dispatching terdesentralisasi memiliki keuntungan sebagai berikut.

• Sebagian besar alur birokrasi diminimalkan
• Pengawas toko paling tahu tentang tokonya, oleh karena itu, pekerjaan dapat diselesaikan oleh pekerja dan mesin yang paling tepat.
• Laporan yang rumit dan duplikasi postingan dapat dihindari
• Kesenjangan komunikasi berkurang
• Sangat mudah untuk memecahkan masalah sehari-hari
• Itu membuat dorongan alami dari suatu bagian menjadi mandiri.

Baca juga: Sales Management: Pengertian dan Aspek Penting di Dalamnya

Kesimpulan

Itu adalah pengertian dan pembahasan lengkap mengenai dispatching. Dalam bisnis manufaktur proses dispatching adalah hal penting dalam perencanaan dan pengendalian produksi. Ini adalah tahap tindakan, tindakan atau implementasi. Muncul setelah routing dan scheduling.

berarti memulai proses produksi berdasarkan tanggung jawab. Ini memberikan otoritas yang diperlukan untuk memulai pekerjaan. Ini didasarkan pada dua tahap sebelumnya, routing dan scheduling

Dispatching meliputi:

1. Masalah bahan, peralatan, perlengkapan, dll. Yang diperlukan untuk proses produksi aktual.
2. Masalah pesanan, instruksi, gambar, dll. Untuk memulai pekerjaan.
3. Menyimpan catatan yang tepat untuk memulai dan menyelesaikan setiap pekerjaan tepat waktu.
4. Memindahkan pekerjaan dari satu proses ke proses lainnya sesuai jadwal.
5. Mulai prosedur kontrol.
6. Merekam waktu idle mesin.

Dispatching dapat dilakukan secara terpusat atau terdesentralisasi:

• Di bawah pengiriman terpusat, pesanan dikeluarkan langsung oleh otoritas terpusat.
• Di bawah desentralisasi penugasan dan dikeluarkan oleh departemen terkait

Jika Anda ingin mudah dalam melakukan pencatatan seluruh transaksi dan operasional bisnis  manufaktur yang Anda kelola, gunakanlah Accurate Online untuk proses pengelolaan akuntansi modern yang lebih cepat dan baik.

Accurarate Online sendiri adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah dipercaya oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia dan telah berpengalaman lebih dari 20 tahun membantu para wirausaha menghadirkan solusi pembukuan terbaik.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: