Apakah Anda sedang mencari template download kwitansi kosong excel untuk keperluan administrasi bisnis? Jika iya, Anda berada di tempat tepat!
Sebagai dokumen penting dalam pencatatan keuangan, kwitansi menjadi bukti transaksi standar pada setiap kegiatan usaha. Format excel dipilih karena kemudahannya dalam editing dan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Melalui artikel lengkap berikut ini, Anda akan menemukan berbagai pilihan template kwitansi kosong plus panduan cara menggunakannya secara step by step.
Mari simak informasinya sampai tuntas agar Anda bisa langsung mempraktikkan tips dan trik membuat kwitansi profesional untuk bisnis Anda.
Apa itu kwitansi kosong?
Kwitansi kosong merupakan sebuah dokumen blank template berbentuk formulir tanda terima pembayaran. Dokumen tersebut berisi kolom-kolom kosong seperti nominal uang, keterangan transaksi, tanggal, serta identitas penerima dan pembayar.
Saat Anda menjalankan bisnis atau melakukan transaksi finansial, kwitansi kosong menjadi alat bukti resmi untuk mencatat setiap arus kas masuk maupun keluar.
Format kwitansi kosong dapat Anda temukan dalam bentuk hardcopy maupun softcopy. Pada era digital saat ini, penggunaan kwitansi dalam format digital semakin meningkat karena lebih mudah disimpan dan dikelola.
Kwitansi kosong berfungsi sebagai proof of payment atau bukti pembayaran sah menurut hukum di Indonesia, kenapa? Karena kwitansi termasuk dalam kategori dokumen transaksi resmi untuk keperluan pajak dan pembukuan.
Dengan menggunakan kwitansi kosong, Anda akan lebih mudah dalam mengelola pembukuan bisnis secara profesional dan sesuai standar akuntansi.
Baca juga: 7 Model kwitansi yang bisa Anda coba terapkan untuk bisnis
Elemen penting dalam kwitansi
1. Nomor kwitansi
Setiap kwitansi memerlukan penomoran unik sebagai sistem tracking dan pengarsipan. Penomoran dapat mengikuti format sesuai standar perusahaan atau instansi Anda, misalnya KW-001/IX/2024.
2. Informasi penerima dan pembayar
Kwitansi perlu mencantumkan nama lengkap, alamat, serta kontak penerima dan pembayar. Data tersebut menjadi identitas resmi para pihak yang terlibat dalam transaksi keuangan.
3. Nominal pembayaran
Pencantuman jumlah uang dalam kwitansi harus ditulis dengan angka dan huruf. Format penulisan nominal bertujuan menghindari manipulasi atau kesalahan interpretasi jumlah pembayaran.
4. Keterangan transaksi
Deskripsi detail mengenai tujuan pembayaran wajib dicantumkan dalam kwitansi. Keterangan tersebut berisi jenis barang/jasa, periode pembayaran, atau informasi tambahan terkait transaksi.
5. Tanggal dan lokasi
Pencatatan waktu dan tempat transaksi pada kwitansi berfungsi sebagai penanda timeline pembayaran. Format penulisan tanggal harus mengikuti standar dd/mm/yyyy.
6. Tanda tangan dan stempel
Bagian akhir kwitansi memerlukan tanda tangan pihak penerima pembayaran. Penambahan stempel perusahaan akan meningkatkan tingkat keabsahan dokumen sebagai bukti transaksi resmi.
Baca juga: Format Kwitansi Berdasarkan Jenisnya yang Harus Anda Ketahui
Cara membuat kwitansi kosong excel
1. Mempersiapkan template kwitansi kosong excel
Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru untuk membuat format kwitansi kosong. Atur ukuran kertas menjadi A4 atau A5 sesuai kebutuhan Anda melalui menu Page Layout.
2. Desain header kwitansi
Gabungkanlah beberapa sel menggunakan fitur merge cells untuk membuat judul “KWITANSI” di bagian atas. Tambahkan juga logo perusahaan dan informasi kontak bisnis Anda menggunakan fitur insert image.
3. Pengaturan kolom identitas
Buatlah kolom untuk nomor kwitansi, tanggal, nama pembayar, dan nominal pembayaran. Gunakanlah fitur borders untuk memberi garis pembatas antar kolom agar tampilan lebih rapi.
4. Format penulisan nominal
Terapkanlah formula custom number format untuk mengatur tampilan mata uang rupiah. Anda bisa menggunakan rumus =UPPER(SpellNumber()) untuk mengonversi angka menjadi terbilang secara otomatis.
5. Menambahkan tanda tangan digital
Sisipkanlah kotak tanda tangan menggunakan shape atau textbox. Atur juga posisi untuk tanda tangan penerima dan pembayar di bagian bawah kwitansi.
6. Otomatisasi nomor urut
Gunakanlah formula =ROW() untuk membuat penomoran kwitansi otomatis. Formula tersebut akan menggenerate nomor urut setiap kali Anda membuat kwitansi baru.
7. Penyimpanan template
Simpanlah file excel dengan format .xlsx atau .xltx untuk template. Format penyimpanan ini akan memudahkan Anda dalam menggunakan template berulang kali tanpa mengubah file master.
8. Tips penggunaan
Lindungilah sel-sel penting menggunakan fitur protect sheet agar format kwitansi tidak berubah saat digunakan. Buat juga backup template secara berkala untuk mengantisipasi kerusakan file.
Baca juga: Kwitansi Digital: Pengertian, Manfaat dan Cara Membuatnya
Download Kwitansi Kosong Excel Gratis!
Butuh format kwitansi kosong untuk keperluan bisnis? Kabar gembiranya, kami sudah menyediakan template kwitansi kosong excel siap pakai dengan fitur lengkap dan mudah digunakan.
Template kwitansi excel kami sudah dilengkapi berbagai fitur premium seperti:
- Penomoran otomatis dengan formula khusus
- Konversi angka ke terbilang secara automatic
- Design template profesional dan elegan
- Format mata uang rupiah built-in
- Sistem perhitungan otomatis dengan excel formula
Manfaat menggunakan template kwitansi excel:
- Menghemat waktu pembuatan kwitansi
- Mengurangi kesalahan input data
- Mempercepat proses administrasi
- Memudahkan pengarsipan digital
Klik link download di bawah untuk mendapatkan file kwitansi kosong excel secara GRATIS!
Setelah download, Anda bisa langsung menggunakan template sesuai kebutuhan bisnis. File dapat dimodifikasi dengan menambahkan logo perusahaan atau mengubah format sesuai standar organisasi Anda.
Tunggu apa lagi? Download sekarang juga dan nikmati kemudahan membuat kwitansi profesional dengan excel!
Baca juga: Perbedaan Kwitansi, Invoice, Memo, dan Bon
Penutup
Di atas, kami sudah menyediakan format kwitansi excel siap pakai dengan beragam fitur canggih, mulai dari penomoran otomatis, konversi terbilang, hingga perhitungan otomatis menggunakan formula excel.
Selain memanfaatkan template kwitansi excel, Anda bisa meningkatkan efisiensi bisnis dengan menggunakan software akuntansi Accurate Online.
Dengan aplikasi ini, Anda bisa bekerja lebih cepat tanpa perlu repot membuat kwitansi secara manual karena semua transaksi akan tercatat secara otomatis.
Accurate Online juga telah terintegrasi dengan aplikasi kasir Point of Sale (POS) untuk memudahkan pencatatan penjualan retail.
Menariknya, sistem ini juga sudah terhubung dengan program loyalty pelanggan Bliss, sehingga akan membantu Anda mengelola hubungan dengan pelanggan secara profesional.
Keunggulan lainnya dari Accurate Online adalah mencatat transaksi secara real-time, cloud storage yang aman, membuat laporan keuangan secara otomatis, integrasi dengan e-commerce, mobile access kapan saja, Multi-branch management, dan masih banyak lagi.
Mau bisnis Anda semakin berkembang? Coba Accurate Online GRATIS sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
