Kepemimpinan Fungsional: Pengertian Lengkap dan Karakteristiknya

Manajer, supervisor, pemilik bisnis, dan orang lain dalam posisi kepemimpinan sering kali memilih model atau kerangka kerja untuk memandu pengambilan keputusan mereka. Gaya kepemimpinan yang jelas dan konsisten seperti gaya kepemimpinan fungsional dapat membantu supervisor memastikan karyawan mereka menerima dukungan yang mereka butuhkan.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu model kepemimpinan fungsional, menjelaskan komponen kunci dari gaya kepemimpinan ini, menyoroti keunggulan model ini, dan membuat daftar langkah-langkah untuk menerapkan gaya kepemimpinan fungsional.

Apa model kepemimpinan fungsional?

Model kepemimpinan fungsional adalah gaya kepemimpinan yang didedikasikan untuk menentukan tindakan dan perilaku apa yang membangun kepemimpinan yang efektif dan berbagi informasi itu dengan semua pemangku kepentingan daripada memberdayakan satu orang untuk memimpin.

Sementara sebagian besar model kepemimpinan fungsional bersifat teoretis, ini juga merupakan pendekatan praktis yang digunakan bisnis untuk membantu mengembangkan staf yang berfokus pada kepemimpinan untuk meningkatkan otonomi, produktivitas, dan pemberdayaan.

Komponen kunci dari gaya kepemimpinan fungsional

Karena kepemimpinan fungsional berusaha untuk memberdayakan semua pemangku kepentingan daripada satu pemimpin, ia memiliki serangkaian komponen khusus untuk membantu tim membangun model ini, yaitu:

1. Kebutuhan yang diprioritaskan

Prinsip panduan kepemimpinan fungsional adalah memastikan model memenuhi tiga kebutuhan khusus:

• Kebutuhan tugas
• Kebutuhan kelompok
• Kebutuhan setiap individu

Sebelum mulai mengerjakan tugas, pemimpin dan anggota kelompok harus dengan jelas mendefinisikan kebutuhan masing-masing kelompok ini untuk memastikan bahwa kebutuhan mereka bisa dipenuhi dan disediakan. Ini memastikan kesuksesan dan pencapaian tujuan perusahana.

Baca juga: Kepemimpinan Karismatik: Ini Pengertian, Ciri-Ciri, dan Kelebihannya

2. Berfokus pada tindakan

Di bawah model kepemimpinan fungsional, setiap orang yang terlibat dalam tim adalah seorang pemimpin. Meskipun mungkin ada satu orang yang ditugaskan untuk mengatur dan memelihara kelompok, setiap orang dalam tim memiliki tugas dan tanggung jawab khusus yang berkontribusi pada kesuksesan.

Dengan demikian, model kepemimpinan fungsional sangat terfokus pada tindakan setiap anggota kelompok daripada perilaku seorang pemimpin tunggal.

3. Didorong oleh tujuan

Proyek yang selesai dan pencapaian tujuan yang ditetapkan menentukan keberhasilan pemimpin dan kelompok. Organisasi yang memfasilitasi kepemimpinan fungsional paling memperhatikan hasil akhir daripada tindakan individu dari pemimpin kelompok.

4. Fleksibilitas

Dalam kebanyakan kasus, sementara seorang manajer atau penyedia mungkin memulai proyek atau penugasan, kepemimpinan tunggal mereka dengan cepat menghilang ke dalam kelompok pekerja yang bersatu untuk mencapai tujuan proyek dengan sebaik-baiknya.

Istilah “pemimpin” fleksibel di bawah model ini, dengan semua orang yang berpartisipasi mengambil beberapa tanggung jawab kepemimpinan.

5. Memahami tugas tim

Karena aspek dasar kepemimpinan fungsional adalah menentukan kebutuhan tugas, kelompok dan individu, setiap orang yang terlibat memiliki tugas yang jelas dan spesifik. Setiap orang yang terlibat harus tahu apa yang perlu mereka lakukan dan memiliki sumber daya dan alat yang sesuai untuk menyelesaikan tugas mereka di bawah model ini.

Baca juga: 10 Ciri-ciri Kepemimpinan yang Baik, Wajib Diketahui!

6. Terorganisir

Setelah semua kebutuhan dan tugas telah didiskusikan dan ditugaskan dengan benar, proyek seringkali sangat otonom. Karena itu, organisasi dan struktur yang jelas sangat penting untuk kesuksesan bisnis.

Pemimpin fungsional memastikan ada catatan tugas dan kebutuhan yang diberikan, sehingga tim dapat menilai keberhasilan mereka di akhir proyek.

7. Termotivasi

Sementara pemimpin fungsional akan mendelegasikan sebagian besar tugas kepemimpinan tradisional mereka kepada anggota tim mereka selama penugasan mereka, salah satu tugas menyeluruh mereka adalah memastikan semua anggota tim termotivasi dan diberdayakan dengan benar untuk berhasil menyelesaikan tugas yang ditugaskan.

8. Terkendali

Ketika menetapkan kebutuhan di awal proyek, pemimpin fungsional harus tahu persis sumber daya dan alat apa yang dibutuhkan anggota tim mereka, sehingga mereka dapat mencapai kesuksesan dan menghemat waktu, uang, dan energi untuk organisasi secara keseluruhan.

9. Perilaku yang bisa dicontoh

Tugas utama lainnya bagi pemimpin fungsional adalah untuk mencontohkan perilaku yang sesuai selama bekerja. Mereka harus mendedikasikan diri mereka untuk tugas yang diberikan, berinteraksi dengan orang lain dalam tim dengan cara yang positif dan profesional serta berkomunikasi dengan jelas dan juga transparan bila memungkinkan.

10. Pendekatan terpandu

Sementara anggota tim sebagian besar akan bekerja secara mandiri, pengawasan dan bimbingan masih merupakan tugas utama bagi pemimpin fungsional.

Mereka harus secara teratur memeriksa anggota tim mereka untuk memastikan mereka melakukan tugas yang diberikan dengan tepat dan memenuhi tenggat waktu yang berlaku.

Baca juga: Kepemimpinan Informal: Pengertian dan Cara Menjadi Pemimpin Informal

Keuntungan dari kepemimpinan fungsional

Model kepemimpinan fungsional menawarkan sejumlah manfaat bagi organisasi dan tim yang memilih untuk menerapkannya. Beberapa manfaat yang paling umum dan paling menguntungkan meliputi:

• Mendefinisikan ulang kepemimpinan: Dalam kebanyakan model kepemimpinan tradisional, supervisor yang ditunjuk mempertahankan posisi kepemimpinan mereka secara eksklusif. Dalam model fungsional, setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk mengambil beberapa tanggung jawab kepemimpinan.
• Membangun kohesi tim: Model kepemimpinan fungsional berusaha untuk mengembangkan kohesi tim melalui pembentukan kebutuhan tim dan pendelegasian tugas yang setara.
• Perilaku teladan: Semua anggota tim tahu seperti apa perilaku kerja yang sesuai berdasarkan pemodelan dari supervisor yang ditunjuk.
• Memberdayakan individu: Model kepemimpinan fungsional memberdayakan setiap anggota tim untuk bekerja secara mandiri dan mengembangkan kemampuan mereka.
• Mengembangkan keterampilan: Semua anggota tim memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan, bahkan jika mereka bukan pemimpin resmi tim.

Baca juga: Apa Itu Kepemimpinan Kolaboratif? Berikut Pengertian Lengkapnya

Bagaimana menerapkan model kepemimpinan fungsional secara efektif?

Gunakan langkah-langkah ini untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari model kepemimpinan fungsional dan memenuhi tujuan organisasi dan pribadi Anda:

1. Tinjau tugas

Mulailah dengan meninjau tugas, pertama sebagai pemimpin dan kemudian dengan kelompok sebagai satu kesatuan. Pastikan semua orang yang terlibat memahami tujuan dan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Buat garis besar tugas dan tugas umum yang harus diselesaikan tim untuk mencapai tujuan.

2. Tetapkan tugas

Bagikan tugas individu kepada setiap anggota tim. Jawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki tentang tenggat waktu, tugas spesifik, atau proyek secara umum. Pastikan setiap anggota tim memahami dengan jelas harapan masing-masing.

3, Identifikasi kebutuhan

Tetapkan kebutuhan kelompok untuk memenuhi tujuan akhir, termasuk kebutuhan organisasi secara keseluruhan, kebutuhan umum tim, dan kebutuhan spesifik setiap individu berdasarkan tugas yang diberikan. Buat daftar sumber daya atau alat apa pun yang Anda perlukan untuk tim Anda.

4. Memberikan motivasi

Saat tim mulai mengerjakan tugas individu mereka, berikan motivasi yang diperlukan untuk menjaga produktivitas dan moral tetap tinggi di antara tim Anda. Pastikan semua anggota tim memiliki alat yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka sambil tetap memberi mereka ruang dan otonomi untuk bekerja sesuai keinginan.

5. Jadikan diri Anda sebagai role model

Bahkan sebagai pemimpin fungsional, Anda akan memiliki tugas dan tanggung jawab Anda sendiri untuk dipertahankan. Contohkan perilaku dan etos kerja yang ingin Anda lihat dari karyawan Anda dengan menunjukkan fokus, perhatian, dan interaksi yang sesuai. Anda harus menjadi role model yang bisa di ikuti oleh setiap anggota tim Anda.

6. Melakukan pemantauan secara teratur

Biasakan untuk memeriksa secara teratur dengan tim Anda untuk memastikan mereka berada di jalur yang tepat untuk memenuhi tenggat waktu dan memiliki semua sumber daya yang mereka butuhkan. Lakukan yang terbaik untuk menjaga interaksi ini tetap singkat dan biarkan anggota tim bekerja secara mandiri.

7. Menilai tujuan

Setelah semua orang menyelesaikan tugas yang ditugaskan dan proyek selesai, bertemu sebagai kelompok untuk mendiskusikan apa yang berhasil dengan baik dan apa yang dapat dilakukan tim untuk meningkatkan alur kerja dan kesuksesan umum di masa depan.

Baca juga: Kepemimpinan Afiliatif: Pengertian Lengkap dan Tips Mengembangkannya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai kepemimpinan fungsional, komponen, serta penerapannya dalam sebuah organisasi. Mengasah kemampuan kepemimpinan memang bukanlah hal yang mudah, namun bukan berarti tidak bisa.

Dengan memaksimalkan potensi diri dan terus meemperbaiki pribadi Anda dalam proses sehari-hari, Anda bisa menjadi seorang pemimpin yang baik dan mampu memimimpin secara optimal. Seorang pemimpin juga harus memiliki kepekaan terhadap kebutuhan organisasi tim mereka, misalnya pada proses pengelolaan keuangan bisnis.

Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis yang sedang mencari solusi untuk proses pembukuan dan pengelolaan yang mudah, Anda bisa menggunakan Accurate Online sebagai software akuntansi pilihan Anda.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan olej leih dari 300 ribu lebih pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan, manajemen aset, mengelola multi gudang dan cabang, manajemen stok, membuat faktur, otomatisasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan, dan masih banyak lagi fitur Accurate Online yang akan mempermudah bisnis Anda.

Accurate Online juga cocok digunakan oleh berbagai jenis dan skala bisnis mulai dari UMKM sampai manufaktur besar. Hanya dengan 20o ribu perbulan, Anda bisa mendapatkan semua fitur tersebut dan menjadikan bisnis Anda lebih mudah.

Tidak percaya? Anda bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan di bawah ini: