Perusahaan menetapkan anggaran sebagai metode perencanaan keuangan untuk mengantisipasi pendapatan dan pengeluaran yang mungkin terjadi selama periode waktu tertentu. 

Sebuah bisnis dapat menyiapkan anggarannya dalam jumlah tetap sebagai anggaran statis untuk mengantisipasi biaya dan pendapatan operasinya.

Ketika menggunakan anggaran statis, pada dasarnya suatu perusahaan menetapkan rencana keuangannya menurut catatan keuangan sebelumnya.

Pada kesempatan kali ini, kami akan menjelaskan apa itu anggaran statis, perbedaannya dengan metode penganggaran lainnya, dan memberikan contoh anggaran statis pada sebuah bisnis.

Apa itu Anggaran Statis?

Static budget atau anggaran statis adalah jenis anggaran yang mengantisipasi jumlah tetap dalam penjualan, pendapatan, dan pengeluaran. 

Anggaran statis bersifat tetap dalam catatan keuangan perusahaan terlepas dari fluktuasi volume pendapatan. 

Menggunakan static budget dapat memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan uang ke sumber daya yang mereka harapkan tetap sama selama periode yang ditentukan.

Misalnya, sebuah bisnis dapat menetapkan anggaran statis untuk pengeluaran seperti pembayaran sewa atau utilitas, karena pengeluaran ini biasanya sama dari periode ke periode.

Selain itu, anggaran statis dapat memungkinkan perusahaan untuk memantau dan meninjau penjualan dan pendapatannya bersama dengan pengeluarannya. 

Hal ini dapat membantu organisasi menentukan kesehatan dan kinerja keuangannya secara keseluruhan.

Saat perusahaan membandingkan static budget saat ini dengan periode sebelumnya, ia dapat memastikan anggaran tetap sesuai dengan anggarannya dan melacak kinerjanya terhadap target.

Baca juga: Anggaran Penjualan: Pengertian, Tujuan, dan Faktor yang Mempengaruhi Anggaran Penjualan

Fungsi Anggaran Statis

Fungsi utama dari anggaran statis adalah untuk menyediakan tolok ukur yang jelas dan tetap dalam mengukur kinerja keuangan, meskipun kondisi operasional berubah. 

Berikut adalah beberapa fungsi penting dari anggaran statis:

1. Tolok Ukur Kinerja

Anggaran ini berfungsi sebagai standar tetap untuk membandingkan hasil aktual dengan rencana yang sudah ditentukan. 

Dengan anggaran statis, perusahaan dapat dengan mudah mengidentifikasi apakah terjadi penyimpangan dari rencana awal.

2. Pengendalian Biaya

Dengan menetapkan anggaran statis, manajemen dapat mengontrol pengeluaran dan memastikan biaya tidak melebihi batas yang sudah ditentukan.

Hal ini dapat terjadi karena anggaran statis tidak berubah meski ada peningkatan atau penurunan aktivitas.

3. Perencanaan Keuangan Jangka Pendek

Anggaran statis digunakan untuk perencanaan keuangan dalam jangka waktu yang lebih pendek, di mana perubahan tingkat aktivitas cenderung tidak signifikan atau diabaikan.

4. Sederhana dan Mudah Dipahami

Karena sifatnya yang tetap, anggaran ini lebih mudah dibuat dan dipahami oleh berbagai pihak di perusahaan, terutama untuk perusahaan kecil atau yang aktivitas operasionalnya stabil.

5. Evaluasi Kinerja Manajemen

Fungsi lain dari anggaran statis adalah untuk mengevaluasi kinerja manajemen berdasarkan target keuangan yang tetap. 

Hasil aktual dapat dibandingkan dengan anggaran untuk melihat seberapa baik manajemen mengelola biaya.

Baca juga: Apa itu Anggaran Modal? Metode dan Cara Menyusunnya

Manfaat Anggaran Statis

Anggaran statis adalah jenis anggaran yang tetap dan tidak berubah meskipun ada fluktuasi dalam volume atau aktivitas bisnis.

Beberapa manfaat dari penggunaan anggaran statis adalah:

1. Sederhana dan Mudah Dikelola

Anggaran statis lebih mudah disusun dan dipelihara karena tidak memerlukan penyesuaian terhadap perubahan kondisi bisnis. 

Hal ini sangat membantu perusahaan kecil atau organisasi yang memiliki aktivitas yang stabil.

2. Pengendalian yang Lebih Ketat

Karena anggaran tidak berubah sepanjang periode anggaran, perusahaan dapat lebih fokus pada pengendalian biaya berdasarkan perkiraan awal, sehingga mempermudah pelaksanaan perencanaan keuangan.

3. Kemudahan dalam Evaluasi Kinerja

Perusahaan dapat dengan mudah membandingkan antara anggaran dengan realisasi biaya yang terjadi.

Hal tersebut memungkinkan manajemen untuk menilai seberapa efisien penggunaan dana berdasarkan anggaran tetap.

4. Membantu Penetapan Target Jangka Panjang

Anggaran statis sering digunakan untuk menetapkan target jangka panjang karena tidak mempertimbangkan perubahan yang dinamis.

 Sehingga fokus pada tujuan besar tanpa penyesuaian berkelanjutan.

Baca juga: Anggaran Kas: Jenis, Manfaat, Cara Buat, Contohnya

Hubungan Anggaran Statis dengan Metode Anggaran Lainnya

Ada beberapa jenis anggaran yang mungkin digunakan perusahaan untuk melacak kesehatan dan kinerja keuangannya. 

Anggaran induknya dapat mencakup keseluruhan perencanaan dan catatan kesehatan dan produktivitas keuangan perusahaan.

Sementara anggaran keuangannya dapat mencakup metode pengelolaan aset, pendapatan, dan pengeluarannya.

Semua anggaran ini dapat disebut sebagai anggaran fleksibel. Anggaran statis dapat berbeda dari metode penganggaran fleksibel yang mungkin digunakan bisnis untuk melacak keuangannya.

1. Anggaran keuangan dan Anggaran Statis

Anggaran keuangan perusahaan berfungsi sebagai garis besar untuk mengelola dan melacak pengeluaran, investasi dan aset, penjualan, pendapatan, laba bersih dan kotor, serta kewajibannya. 

Jumlah yang dilacak selama periode akuntansi tertentu dapat berfluktuasi untuk mencerminkan kenaikan atau penurunan penjualan dan pendapatan atau bahkan pengeluaran.

Namun, karena anggaran statis adalah tetap, itu mungkin tidak memperhitungkan jenis perubahan ini ketika mengalokasikan jumlah untuk biaya, produksi, dan membayar karyawan. 

Selain itu, anggaran statis dapat tetap untuk periode tersebut meskipun nilai biaya, penggajian, bunga atas investasi, atau angka pendapatan berfluktuasi.

Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Anggaran yang Fleksibel? Berikut Cara dan Contohnya

2. Anggaran arus kas dan Anggaran Statis

Anggaran arus kas dapat digunakan untuk menentukan berapa banyak yang diharapkan perusahaan dalam hal uang masuk dan keluar dari bisnis. 

Anggaran arus kas juga dapat digunakan untuk memprediksi bagaimana kas itu bergerak melalui perusahaan serta proyeksi garis waktu pendapatan dan pengeluaran.

Arus kas biasanya berfokus pada pelacakan dan pengelolaan hutang dan piutang perusahaan. 

Sebaliknya, bahkan jika bisnis dapat memproyeksikan arus kasnya selama periode waktu tertentu, anggaran statis tetap tidak terpengaruh oleh perubahan arus kas, bahkan jika proyeksi arus kas perusahaan di atas atau di bawah ekspektasi.

3. Anggaran operasional dan Anggaran Statis

Anggaran operasional, atau overhead, memperhitungkan pengeluaran dan biaya yang direncanakan yang diambil oleh bisnis sebagai bagian dari operasinya. 

Anggaran statis dapat serupa karena memproyeksikan biaya dan pengeluaran yang diharapkan.

Sementara anggaran statis tetap, anggaran operasional dapat berubah sesuai dengan pendapatan dan biaya operasional perusahaan.

Sementara anggaran operasional dapat disesuaikan untuk mencerminkan perubahan nilai pengeluaran, anggaran statis mencerminkan nilai yang sama yang ditetapkan pada awal periode anggaran.

 Jika anggaran statis ditetapkan, anggaran statis mungkin tidak memperhitungkan jenis perubahan ini.

ketika mengalokasikan jumlah untuk biaya, produksi dan membayar karyawan. 

Selain itu, anggaran statis dapat tetap untuk periode tersebut meskipun nilai biaya, penggajian, bunga atas investasi, atau angka pendapatan berfluktuasi.

4. Anggaran induk atau utama dan Anggaran Statis

Anggaran utama atau induk, dapat digunakan untuk melacak kesehatan dan kinerja keuangan bisnis secara keseluruhan. 

Anggaran induk dapat menjelaskan dana yang dialokasikan untuk investasi, penggajian, pengeluaran, dan aspek keuangan organisasi lainnya. 

Selanjutnya, anggaran induk perusahaan juga dapat mencakup catatan anggaran statis selama periode keuangan bisnis telah beroperasi.

Perbedaan utama dari anggaran statis adalah bahwa anggaran itu tetap selama perubahan arus kas, pengeluaran, dan aspek keuangan lainnya dari anggaran perusahaan. 

Anggaran statis juga dapat menjadi metode penganggaran efek bila dipasangkan dengan metode penganggaran lainnya.

Baca juga: Anggaran Produksi, Rencana Penting Perusahaan dalam Hal Produksi

Varians Anggaran Statis

Varians anggaran statis adalah hasil yang diperoleh perusahaan ketika membandingkan static budget  di awal periode dengan hasil di akhir periode. 

Perbedaan antara anggaran dapat menjadi alat yang efektif untuk digunakan bisnis untuk membandingkan dengan hasil aktual atau anggaran operasional pada akhir periode tertentu.

Misalnya, sebuah bisnis mungkin menggunakan static budget untuk membandingkan tujuan pendapatan pada awal periode anggaran dengan pendapatan aktual pada akhir periode. 

Hasilnya, atau “variasi anggaran”, dapat memberikan wawasan kepada manajer keuangan bisnis tentang kinerja pendapatannya secara keseluruhan.

Selain itu, varians anggaran statis dapat digunakan untuk membandingkan anggaran statis dengan salah satu metode anggaran lainnya untuk membantu perusahaan mengembangkan keseluruhan rencana anggarannya dengan lebih baik.

Baca juga: Penganggaran Berbasis Aktivitas: Pengertian, Tahapan dan Contohnya

Contoh Anggaran Statis dalam Bisnis

Dalam contoh berikut, kita akan melihat bagaimana beberapa industri yang berbeda mungkin menerapkan anggaran statis untuk periode anggaran tertentu.

Contoh Anggaran Statis Perusahaan Software

Mari kita asumsikan bahwa perusahaan pengembang aplikasi, Touch Soft Applications, LLC, menguraikan static budget untuk biaya operasionalnya. 

Biaya barang seperti penyimpanan data, langganan perangkat lunak, dan penggajian karyawan termasuk dalam anggaran statis perusahaan, dan perusahaan mengikuti periode anggaran triwulanan. 

Nilai dari setiap item catatan Touch Soft dalam anggaran dapat mencakup:

• Perangkat lunak desain: $15.000
• Biaya kontraktor: $35.000
• Biaya berlangganan internet: $10,000
• Biaya penyimpanan cloud: $5.000

Jadi Touch Soft mengharapkan biaya tetap pada $65.000 untuk kuartal tersebut.

 Ketika perusahaan bergerak melalui periode anggaran, anggaran keuangan dapat disesuaikan untuk mencerminkan biaya aktual yang dikeluarkan perusahaan. 

Jika, misalnya, salah satu kontraktor perusahaan menghentikan proyek pengembangan aplikasi atau perusahaan membutuhkan kontraktor tambahan, perusahaan tidak akan mengubah nilai tetapnya.

Bahkan jika Touch Soft memperoleh pendapatan penjualan $125.000 untuk aplikasinya yang dikembangkan selama periode anggaran, anggaran statisnya akan tetap sama sebesar $65.000. 

Hal ini berarti bahwa bahkan jika perusahaan mengalami kerugian dalam pendapatan penjualan, masih memiliki jumlah tetap sebesar $65.000 yang dialokasikan untuk biaya operasionalnya.

Pada akhirnya dapat menjadi penggunaan yang efektif dari metode anggaran statis, terutama bila digunakan untuk membandingkan hasil dari periode ke periode.

Touch Soft dapat melangkah lebih jauh dan menggunakan static budget untuk membandingkan perbedaan antara pendapatan aktual yang diperoleh dan tujuan anggaran yang realistis. 

Jika, misalnya, perusahaan hanya mampu menjual $50.000 dari aplikasi yang dikembangkan, dan anggaran statis adalah $65.000.

Maka perusahaan dapat menganalisis penganggaran keuangan untuk melihat di mana kenaikan atau penurunan biaya produksi dapat diterapkan.

Contoh Anggaran Statis Perusahaan Jasa

Dalam contoh ini, J.C. Plumbers, Co. adalah bisnis pipa ledeng dan perbaikan.

Perusahaan beroperasi dari gudang besar dan gedung kantor tempat menyimpan persediaan, peralatan, dan inventarisnya. 

J.C. Plumbers menggunakan static budget untuk memproyeksikan pengeluarannya selama periode anggaran 30 hari, dan nilai tetap dalam anggaran statis adalah:

• Sewa gudang dan kantor: $6,500
• Utilitas dan pembuangan limbah: $1,500
• Gaji karyawan: $18,000

Jadi anggaran statis 30 hari perusahaan adalah $26.000.

J.C. Plumbers menggunakan anggaran statis sebagai pengganti anggaran operasional karena bisnis mengharapkan untuk menutupi nilai pengeluaran ini secara teratur.

Penjualan, pekerjaan perbaikan, pekerjaan konstruksi atau penjualan jasa lainnya tidak digunakan untuk menentukan nilai dalam static budget perusahaan. 

Selain itu, manajer keuangan perusahaan dapat menggunakan anggaran statis secara independen dari metode penganggaran lainnya.

Baca juga: Biaya Operasional: Pengertian, Jenis dan Contohnya dalam Neraca Keuangan

Perbedaan Anggaran Statis dan Anggaran Fleksibel

Anggaran statis dan anggaran fleksibel adalah dua jenis anggaran yang digunakan dalam pengelolaan keuangan perusahaan, namun memiliki perbedaan mendasar dalam penerapannya. 

Anggaran statis adalah anggaran yang disusun berdasarkan asumsi pendapatan dan biaya tetap, tanpa mempertimbangkan perubahan volume aktivitas. 

Anggaran ini cenderung kurang fleksibel karena tidak menyesuaikan dengan fluktuasi bisnis atau penjualan, sehingga bisa jadi tidak mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya ketika terjadi perubahan operasional. 

Sebaliknya, anggaran fleksibel disusun dengan mempertimbangkan berbagai skenario berdasarkan tingkat volume aktivitas yang berbeda. 

Anggaran ini lebih dinamis karena mampu menyesuaikan dengan perubahan pendapatan atau biaya operasional, memberikan pandangan yang lebih akurat mengenai kinerja keuangan perusahaan dalam berbagai situasi. 

Anggaran fleksibel membantu perusahaan lebih adaptif dalam menghadapi perubahan, sementara anggaran statis lebih cocok untuk bisnis dengan kondisi stabil dan dapat diprediksi.

Baca juga: Akuntansi Anggaran, Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya pada Bisnis

Kesimpulan

Itulah pengertian lengkap mengenai penganggaran statis yang mungkin bisa Anda gunakan dalam bisnis Anda. 

Melakukan proses penganggaran pada bisnis adalah hal penting, terutama jika bisnis Anda memiliki pengeluaran tetap setiap bulannya. 

Dengan melakukan penganggaran, Anda bisa dengan mudah memastikan setiap pos pengeluaran terserap dengan baik dan sesuai rencana.

Jika Anda kesulitan dalam membuat penganggaran, Anda bisa mencoba untuk menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur anggaran, salah satunya adalah Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan telah membantu membuat pembukuan yang praktis kepada lebih dari ratusan ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Jadi apalagi yang Anda ragukan? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: