Apa Itu Proses Penganggaran dan Bagaimana Cara Membuatnya?

Proses penganggaran memberi organisasi gambaran tentang pendapatan dan pengeluarannya. Jumlah pendapatan dan pengeluaran yang dimiliki perusahaan menentukan apakah kinerja mereka baik dan apakah mereka memiliki uang untuk melanjutkan skala operasi mereka. Operasi penskalaan dapat menempatkan perusahaan pada posisi untuk mempertahankan kesuksesan finansialnya.

Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu proses penganggaran, apa yang membuat proses penganggaran yang baik, bagaimana proses penganggaran bekerja dan tips untuk meningkatkan proses penganggaran.

Apa itu Proses Penganggaran?

Proses penganggaran mengacu pada perencanaan keuangan yang diambil perusahaan untuk memastikannya tetap menguntungkan. Departemen akuntansi perusahaan dapat membuat proses penganggaran untuk mengontrol pengeluaran untuk operasi bisnis.

Dengan kata lain, mereka mungkin membuat proses penganggaran untuk mendokumentasikan berapa banyak yang mereka peroleh dan belanjakan selama periode tertentu. Proses penganggaran yang kuat dapat membantu bisnis menentukan risiko terhadap aliran pendapatan mereka dan mengatasinya.

Apa yang Membuat Proses Penganggaran yang Baik?

Proses penganggaran yang baik menempatkan perusahaan pada posisi untuk ekspansi jika mereka menghasilkan keuntungan. Sebuah perusahaan tahu apakah mereka memiliki proses penganggaran yang baik jika mereka:

Menetapkan tolok ukur

Mengontrol dan memantau membantu organisasi menetapkan tolok ukur untuk menghasilkan pedoman untuk operasi mereka. Pengendalian dan pemantauan terdiri dari tinjauan kinerja keuangan perusahaan, di mana departemen akuntansi menyoroti biaya dan pendapatan untuk menghitung pertumbuhan keuangan.

Perusahaan dapat menggunakan metode penganggaran top-down atau bottom-up untuk menyelesaikan tolok ukurnya. Penganggaran top-down adalah ketika eksekutif dan anggota staf tingkat tinggi lainnya memberikan masukan utama pada tolok ukur keuangan untuk perusahaan.

Mereka memberikan pedoman yang diperlukan untuk tetap pelarut dan mengusulkan solusi tentang bagaimana perusahaan dapat berkembang secara finansial. Manajemen tingkat bawah memainkan peran yang lebih besar dalam pelaksanaan tujuan keuangan setelah mereka dikomunikasikan oleh eksekutif.

Pendekatan bottom-up melibatkan umpan balik semua-inklusif dari semua anggota organisasi. Manajemen atas biasanya memberikan garis besar umum untuk diikuti karyawan ketika membahas tolok ukur anggaran.

Setiap departemen membuat anggarannya berdasarkan garis besar yang disajikan kepada mereka. Dengan struktur ini, karyawan merasa bahwa mereka adalah bagian dari proses pengambilan keputusan perusahaan.

Baca juga: Margin Operasi: Pengertian Lengkap dan Cara Menghitungnya

Mengamankan pendanaan

Jumlah pendanaan yang diterima perusahaan menentukan berapa banyak yang mereka miliki untuk belanja modal. Belanja modal mendanai aset fisik untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan perusahaan.

Perusahaan dapat mengalokasikan dana untuk belanja modal pemeliharaan, yang merupakan dana yang digunakan untuk memperpanjang siklus hidup produk saat ini, seperti memperbaiki kendaraan. Pengeluaran modal ekspansi pergi ke item tambahan yang menghasilkan lebih banyak pendapatan untuk bisnis.

Perusahaan mungkin membeli kendaraan lain untuk membantu karyawan bepergian dan bertemu klien sehingga mereka dapat membeli produk dan layanan dari mereka.

Memperhatikan prioritas

Jumlah yang dialokasikan organisasi untuk setiap departemen menggarisbawahi prioritas mereka tentang bagaimana mencapai kesuksesan finansial. Jika sebuah perusahaan ingin meningkatkan jumlah klien, mereka perlu meningkatkan anggaran penjualan untuk memasok alat dan sumber daya untuk meningkatkan pertumbuhan. Alokasi dana untuk penelitian dan pengembangan dapat menunjukkan bahwa mereka ingin meningkatkan kualitas produk yang mereka jual kepada pelanggan saat ini.

Baca juga: Pengertian Tenaga Kerja Tidak Langsung dan Cara Menghitungnya

Memberikan margin keuntungan

Penciptaan anggaran perusahaan memungkinkan mereka untuk melanjutkan dengan laporan keuangan proforma. Laporan pro forma adalah dokumen peramalan keuangan yang menampilkan margin keuntungan perusahaan.

Margin keuntungan menunjukkan bahwa jumlah pendapatan dari penjualan melebihi jumlah yang dibayarkan untuk pengeluaran.

Sebuah perusahaan dan departemen akuntansinya perlu membuat rencana untuk meningkatkan margin keuntungan mereka jika mereka melihat hasil negatif yang ditunjukkan pada pernyataan proforma.

Bagaimana Mengembangkan Proses Penganggaran yang Baik?

Mengetahui bagaimana proses penganggaran bekerja dapat membantu perusahaan bergerak ke arah yang benar ketika memikirkan masa depan keuangannya. Tinjau panduan langkah demi langkah proses penganggaran ini:

1. Identifikasi asumsi dan pendanaan yang tersedia

Karyawan departemen akuntansi membuat asumsi tentang anggaran mereka untuk membantu mereka memahami tren yang terkait dengan biaya penjualan dan kondisi lingkungan.

Mereka membutuhkan informasi tentang tren mana yang dapat mempengaruhi penganggaran dan upaya pendanaan. Mereka mungkin tahu area mana yang harus diubah setelah mereka menganalisis data ini dan mencatat kelayakan proyek dengan dana yang mereka miliki.

Mereka harus melakukan riset pasar untuk mendapatkan data yang dapat mereka terapkan pada analisis anggaran mereka.

Baca juga: Apa itu Biaya Periode? Berikut Pengertian dan Contohnya

2. Sorot poin biaya dan paket anggaran

Cari tahu poin biaya organisasi untuk memasukkan perubahan biaya ke dalam paket anggaran. Mengidentifikasi poin biaya membantu tim manajemen dengan mencari tahu faktor-faktor yang dapat mengubah biaya produk.

Gunakan garis besar dari anggaran sebelumnya untuk membuat paket yang menunjukkan seperti apa anggaran tahun depan. Paket anggaran menguraikan harapan yang dimiliki departemen akuntansi untuk anggaran sebelum memperkirakan untuk tahun mendatang.

3. Kumpulkan perkiraan pendapatan dan anggaran departemen

Pastikan departemen akuntansi melakukan perkiraan pendapatan untuk melihat jumlah penjualan yang diharapkan untuk tahun tersebut. Memahami jumlah penjualan memungkinkan perusahaan untuk melacak permintaan produk dan layanan.

Setelah departemen akuntansi menyusun perkiraan pendapatan, mereka harus berkoordinasi dengan tim kepemimpinan senior untuk menyusun anggaran masing-masing departemen. Mereka kemudian dapat membandingkan data dan mendikte pekerjaan yang harus mereka selesaikan untuk mendapatkan anggaran yang bisa diterapkan.

4. Validasi paket kompensasi dan bonus

Perusahaan harus memperhitungkan paket kompensasi dan tunjangan karyawan untuk meningkatkan semangat kerja karyawan. Peningkatan semangat kerja memotivasi karyawan untuk memberikan upaya maksimal dalam perannya dan dapat meningkatkan kinerjanya.

Berkolaborasi dengan departemen sumber daya manusia dan akuntansi untuk mengambil informasi ini sebelum menyajikan total anggaran perusahaan kepada manajemen.

Setiap departemen harus mendapatkan persetujuan dari manajemen tentang bagaimana mereka akan memberikan kompensasi kepada karyawan sebelum mereka menambahkan biaya ke anggaran dan mengomunikasikan perubahan pada paket ini kepada karyawan.

5. Ubah model anggaran

Buat penyesuaian akhir terhadap anggaran sebelum mengirimkannya ke manajemen untuk disetujui. Koreksi anggaran untuk mengetahui kesalahan yang dapat memperpanjang atau mengubah pengambilan keputusan dalam proses persetujuan.

Periksa anggaran dengan departemen sumber daya manusia untuk melihat apakah itu sejalan dengan pelaksanaan tujuan perusahaan.

Tips untuk Meningkatkan Proses Penganggaran

Gunakan tip berikut untuk meningkatkan kualitas proses penganggaran Anda dan meningkatkan arus kas dan laba atas investasi Anda:

Lakukan analisis SWOT

Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman) adalah salah satu cara bagi perusahaan untuk mengevaluasi status anggarannya saat ini. Gunakan analisis ini untuk menentukan cara memperluas anggaran.

Misalnya, kekuatan bisa berarti memiliki jumlah pendanaan yang memadai, sedangkan kelemahannya bisa jadi perusahaan masih membutuhkan dana lebih. Jumlah persaingan mungkin menjadi ancaman, tetapi meningkatkan anggaran pemasaran dapat berfungsi sebagai peluang untuk meningkatkan upaya promosi dan pendapatan.

Pekerjakan karyawan di departemen akuntansi

Menambah jumlah staf di departemen akuntansi untuk membantu menangani kompleksitas anggaran, seperti transaksi, pengeluaran, dan buku besar. Keahlian mereka dalam menangani masalah ini dapat mengurangi biaya dan merampingkan pertumbuhan.

Baca juga: Biaya Marginal: Pengertian Lengkap, Fungsi, Cara Hitung dan Contohnya

Tetap fleksibel

Menjadi fleksibel memberi perusahaan kemampuan untuk memperhitungkan perubahan pasar. Beradaptasi dengan perubahan pasar dapat menyebabkan manajer membuat keputusan yang bijaksana tentang anggaran dan metrik kinerja agar sesuai dengan kebutuhan bisnis saat ini.

Terus tinjau riset pasar untuk melihat apakah anggaran memerlukan perubahan dan apakah perlu mengubah perkiraan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

Gunakan software akuntansi

Untuk memudahlan anda dalam melakukan proses penganggaran dalam bisnis, Anda bisa mencoba untuk menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur anggaran seperti Accurate Online.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda tidak hanya dimudahkan dengan proses pembukuan dan penganggaran yang mudah namun juga Anda bisa merasakan fitur terbaik yang membantu operasional bisnis Anda seperti penganggaran, manajemen aset dan inventori, multi cabang dan multi gudang, payroll, multi pengguna, otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan, dan masih banyak lagi.

Tertarik untuk membuat proses pengelolaan keuangan dan penganggaran bisnis menjadi lebih mudah? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: