Agar bisnis menjadi sukses, Anda perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang profitabilitas pada bisnis Anda.

Untuk melakukan ini, ada beberapa elemen dalam akun bisnis yang perlu Anda hitung.

Salah satunya adalah biaya total, dan ini dihitung dengan menggunakan rumus biaya total, yang memerlukan memasukkan berbagai metrik untuk menghitung angka tertentu. Angka ini dapat digunakan untuk menentukan profitabilitas bisnis.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi apa itu biaya total, rumus dalam menghitungnya dan cara kerjanya, serta kelebihan dan kekurangannya.

Apa itu Biaya Total?

Biaya total adalah biaya aktual yang dikeluarkan dalam produksi tingkat output tertentu.

Dengan kata lain, total biaya (biaya) yang dikeluarkan, baik eksplisit maupun implisit, pada sumber daya untuk memperoleh tingkat output tertentu disebut biaya total.

Biaya Total adalah biaya aktual yang dikeluarkan dalam produksi tingkat output tertentu.

Dengan kata lain, total biaya (biaya) yang dikeluarkan, baik eksplisit maupun implisit, pada sumber daya untuk memperoleh tingkat output tertentu disebut biaya total.

Baca juga: Biaya Total Rata Rata: Pengertian dan Cara Menghitungnya

Peran dan Fungsi Biaya Total bagi Bisnis

Menghitung biaya total (total cost) adalah langkah penting dalam manajemen keuangan perusahaan karena berfungsi sebagai dasar dalam pengambilan keputusan bisnis.

Berikut peran dan fungsinya:

1. Menentukan Harga Jual yang Tepat

Dengan mengetahui total biaya produksi atau operasional, perusahaan dapat menetapkan harga jual yang mencakup seluruh biaya dan menghasilkan margin keuntungan yang sehat.

2. Menghitung Laba atau Rugi

Selisih antara total revenue dan total cost akan menunjukkan apakah bisnis memperoleh laba atau justru merugi. Ini menjadi indikator utama performa keuangan.

3. Merencanakan Anggaran secara Akurat

Perhitungan biaya total membantu menyusun proyeksi anggaran untuk periode mendatang, baik untuk pengeluaran rutin maupun pengembangan bisnis.

4. Mengidentifikasi dan Mengontrol Pengeluaran

Dari perhitungan biaya total, perusahaan bisa menelusuri biaya mana yang paling besar dan mencari peluang untuk efisiensi atau penghematan.

5. Membantu Pengambilan Keputusan Bisnis

Informasi biaya total berguna untuk mengambil keputusan strategis, seperti ekspansi, penyesuaian kapasitas produksi, atau penetapan target penjualan.

Baca juga: Apa itu Biaya Akomodasi? Ini Pengertian dan Cara Efektif Mengelolanya

Bagaimana Cara Menghitung Biaya Total?

Rumus biaya total digunakan untuk menggabungkan biaya variabel dan biaya tetap dari penyediaan barang untuk menentukan total. Rumusnya adalah:

Biaya total = (Biaya tetap rata-rata x biaya variabel rata-rata) x Jumlah unit yang diproduksi

Untuk menggunakan rumus ini, Anda harus mengetahui angka-angka untuk biaya tetap dan biaya variabel Anda.

Biaya tetap adalah biaya bisnis yang tetap sama terlepas dari jumlah unit yang diproduksi. Ini termasuk biaya yang tidak bervariasi dari satu bulan ke bulan berikutnya seperti sewa, asuransi, pajak gaji, perlengkapan kantor dan upah untuk anggota staf yang tidak terlibat langsung dalam memberikan layanan atau memproduksi atau membuat barang yang dijual.

Biaya variabel adalah biaya yang akan meningkat atau menurun tergantung pada jumlah barang yang diproduksi atau pelanggan yang membutuhkan layanan.

Mereka juga dapat berubah sesuai dengan faktor lain, seperti kenaikan harga bahan atau kenaikan biaya pemanas selama musim dingin.

Biaya variabel dapat mencakup bahan yang digunakan dalam pembuatan, biaya pengemasan dan pengiriman produk, pembelian, penyewaan dan pemeliharaan peralatan yang digunakan dalam produksi, biaya tenaga kerja untuk staf yang bekerja secara langsung untuk memberikan layanan atau barang, dan utilitas yang digunakan dalam produksi atau area kerja.

Menghitung biaya secara manual seringkali memakan waktu dan rentan kesalahan.

Untuk itu, banyak bisnis kini beralih menggunakan software akuntansi Accurate Online yang dapat mencatat seluruh transaksi, mengelompokkan biaya, dan menghitung cost of revenue secara otomatis dan real-time.

Dengan fitur pelaporan interaktif dan dasbor keuangan yang intuitif, Anda bisa memantau efisiensi biaya langsung dan profitabilitas secara menyeluruh, tanpa repot perhitungan manual.

Baca juga: Biaya Modal: Pengertian, Contoh dan Cara Menghitungnya dalam Bisnis

Bagaimana Rumus Biaya Total Bekerja?

Rumus total cost bekerja dengan mengalokasikan semua biaya melakukan bisnis ke barang atau jasa untuk dijual.

Dengan menghitung segala sesuatu yang dibelanjakan bisnis dan membaginya dengan unit output organisasi, sangat memungkinkan untuk menentukan seberapa menguntungkan bisnis dan apakah ada kebutuhan untuk menyesuaikan harga, mengurangi biaya atau mengidentifikasi peluang diversifikasi yang dapat meningkatkan keuntungan.

Mengetahui total cost dalam produksi barang sangat penting untuk kebijakan penetapan harga bisnis.

Sementara harga satuan dapat menutupi biaya variabel untuk benar-benar membuat barang, jika margin keuntungan tidak juga memungkinkan untuk biaya tetap pemasaran produk dan berurusan dengan administrasi, maka bisnis tidak layak.

Ketika biaya tetap atau variabel meningkat, total cost juga meningkat. Hal ini perlu diteruskan ke konsumen atau dikurangi dengan melakukan penghematan.

Bisnis juga menggunakan perhitungan total cost untuk mengukur efisiensi dan mengidentifikasi area di mana mereka dapat melakukan penghematan untuk menurunkan biaya variabel dan biaya tetap mereka.

Ini bisa berarti mencari bahan dari pemasok yang lebih murah untuk biaya variabel atau pindah ke pabrik dengan sewa yang lebih murah untuk menurunkan biaya variabel.

Memahami bagaimana total biaya dihitung merupakan aspek penting untuk memastikan bahwa bisnis menguntungkan.

Total cost juga dapat digunakan untuk menginformasikan penetapan harga dan strategi pemasaran.

Dengan memahami berapa banyak dari setiap barang yang perlu dijual untuk menghasilkan keuntungan, dapat membantu dalam menetapkan target penjualan dan pemasaran.

Penghitungan total cost juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengidentifikasi lini yang berkinerja cukup buruk untuk dihentikan atau didesain ulang agar lebih menguntungkan.

Baca juga: Biaya Penjualan: Pengertian, Komponen, Cara Hitung dan Contohnya di Laporan Keuangan

Keuntungan Menggunakan Penghitungan Biaya Total

Keuntungan utama menggunakan rumus total cost adalah memberikan metrik yang jelas dan mudah dipahami yang dapat diukur dan dilacak untuk menilai profitabilitas bisnis.

Ini dapat dibandingkan dari waktu ke waktu untuk menentukan apakah perlu meninjau harga atau menghasilkan lebih banyak penjualan untuk meningkatkan keuntungan.

Melacak total cost setiap lini produk juga dapat menjadi alat pembanding yang berguna untuk mengevaluasi kinerja bisnis dan untuk menentukan posisi pasarnya dibandingkan dengan pesaing.

Jika sebuah organisasi menemukan bahwa total cost per produk lebih rendah dari harga konsumen pesaing, maka mereka dapat meninjau proses mereka untuk mengidentifikasi cara menurunkan biaya total agar tetap sejalan dengan harga satuan yang akan ditanggung pasar.

Sebagai alat internal untuk melacak profitabilitas, total cost  juga dapat memberikan gambaran umum tentang kinerja lini atau rentang produk tertentu.

Ini dapat berguna saat bernegosiasi dengan pemasok atau elemen outsourcing produksi, karena memberikan transparansi kepada pemasok eksternal dengan membuat margin mereka jelas.

Baca juga: Sunk Cost, Biaya yang Harus Dihindari dalam Bisnis dan Solusi Menghadapinya

Kerugian Menggunakan Penghitungan Biaya Total

Bisnis yang memiliki jumlah produk atau jasa yang terbatas, khususnya di mana terdapat perbedaan yang jelas antara metode manufaktur atau persediaan yang dibutuhkan, harus menemukan perhitungan total cost yang relatif sederhana.

Untuk bisnis dengan beberapa produk atau layanan berbeda yang tersedia, menghitung total cost bisa sangat rumit.

Semakin banyak biaya yang perlu dimasukkan dan semakin tinggi jumlah barang yang diproduksi, semakin sulit untuk mengalokasikan biaya secara efektif untuk menghitung total.

Fakta bahwa biaya tetap diturunkan dari rumus yang mengharuskan biaya variabel untuk dihitung menambah lapisan kerumitan lainnya.

Dalam bisnis di mana biaya persediaan dapat bervariasi secara konstan atau di mana harga berubah secara musiman, elemen biaya variabel dari rumus dalam mencari nilai total cost perlu disesuaikan secara konstan.

Menggunakan total cost sebagai alat prakiraan atau forecasting bergantung pada kenaikan dan penurunan yang dapat diprediksi dalam biaya setiap elemen proses, tetapi biaya bahan dan utilitas dapat bervariasi dengan cara yang tidak terduga.

Ini juga berarti bahwa strategi penetapan harga berdasarkan biaya total bergantung pada kemampuan untuk menyesuaikan harga secara konstan yang tidak selalu memungkinkan bagi organisasi di mana struktur penetapan harga yang dinamis tidak dapat diterapkan.

Semakin besar organisasi dan semakin luas jangkauan produk, semakin banyak angka yang terlibat dalam menghitung total cost.

Jika salah satu dari elemen tersebut berubah, maka perhitungan perlu dilakukan kembali dan ini mungkin cara yang kurang efektif.

Baca juga: Fair Value: Pengertian, Fungsi, Cara Hitung dan Perbandingan dengan Metrik Lain

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai biaya total, rumus dalam menghitungnya beserta kelebihan dan kekurangannya.

Mengetahui biaya keseluruhan dalam sebuah bisnis adalah langkah penting untuk memastikan bahwa bisnis Anda telah mengambil langkah yang optimal untuk seluruh pengeluaran yang Anda lakukan dalam bisnis.

Pastikan Anda mencatat seluruh biaya yang terhadi pada bisnis dalam proses pembukuan yang detail sehingga memudahkan Anda dalam melakukan pemantauan biaya yang terjadi dan mencegah terjadinya pemborosan atau tindakan fraud dalam bisnis.

Sebisa mungkin, hindari proses pembukuan manual yang memakan waktu dan berisiko pada kesalahan pencatatan yang akan mengakibatkan kerugian pada bisnis.

Solusinya adalah dengan menggunakan software akuntansi berbasis cloud yang memiliki fitur terbaik dan bisa digunakan kapanpun dan dimanapun Anda mau seperti Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari ratusan ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Anda juga bisa mencoba Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: