Bill of Material: Pengertian, Jenis, Elemen dan Contohnya

Bill of material (BOM) berfungsi sebagai daftar lengkap dari semua bahan dan suku cadang — hampir setiap item — yang dibutuhkan produsen untuk membuat produk tertentu. Agar efektif, BOM perlu memasukkan tidak hanya bahan mentah tetapi juga setiap sub-rakitan, subkomponen, dan suku cadang — dan jumlah persisnya masing-masing.

Format yang tepat untuk BOM akan bervariasi tergantung pada sifat produk yang diproduksi, tetapi biasanya ada dua jenis BOM yang berbeda untuk dikaitkan dengan setiap produk — satu digunakan untuk tahap rekayasa saat produk pertama kali dikembangkan, dan jenis BOM lain yang digunakan saat produk diluncurkan ke produksi massal untuk dikirim ke pelanggan.

Pengertian Bill Of Material

Singkatnya, Bill of Material (BOM) adalah daftar lengkap dari semua item yang dibutuhkan untuk membangun sebuah produk. Tapi, ini lebih dari sekedar daftar belanjaan. Daftar bahan, atau Bill of Material adalah daftar semua produksi dan kebutuhan perakitan suatu barang.

Misalnya seorang tukang roti dapat memasukkan bahan mentah seperti tepung roti, tetapi juga infrastruktur yang diperlukan, seperti mesin pengaduk dan oven dalam Bill Of Material.

Selain itu, instruksi bagaimana tepatnya produksi dan perakitan harus bekerja juga merupakan bagian dari BOM. Daftar bahan yang digunakan dalam semua bentuk produksi dan perakitan: perakitan berdasarkan stok (Assembly To Stock), perakitan berdasarkan pesanan (Assembly To Order), manufaktur berdasarkan stok (Made To Stock), dan manufaktur berdasarkan pesanan (Made To Order).

Bill of material biasanya muncul dalam format hierarki, dengan level tertinggi menampilkan produk jadi dan level bawah menunjukkan komponen dan material individual.

Pada intinya, ini adalah daftar lengkap dari semua item yang diperlukan untuk membangun sebuah produk.

BOM yang terdefinisi dengan baik membantu perusahaan:

• Merencanakan pembelian bahan mentah
• Memperkirakan biaya material
• Mendapatkan kendali inventaris
• Melacak dan rencanakan kebutuhan material
• Mempertahankan catatan yang akurat
• Memastikan ketahanan pasokan dan mengurangi limbah

Baca juga: Pengertian Amortisasi: Contoh, dan Cara Menghitungnya

Jenis dari Bill Of Material

Bill of Material digunakan di hampir semua bidang yang terkait dengan produksi. Karena penggunaan yang berkepanjangan, ada dua aktivitas yang dibuat dengan versi berbeda dari bill of material.

Dua jenis yang paling penting adalah: 1) Engineering Bill Of Material (EBOM) dan Manufacturing Bill Of Material (MBOM) atau daftar bahan manufaktur. Seperti namanya, daftar bahan ini dirancang khusus untuk tahap desain dan produksi barang.

Engineering Bill Of Material (EBOM)

Engineering Bill Of Material (EBOM) mendefinisikan produk jadi seperti yang awalnya dirancang. Ini mencantumkan item, suku cadang, komponen, subassemblies, dan rakitan dalam produk seperti yang dirancang oleh teknik.

EBOM sering dibuat oleh teknisi produk berdasarkan gambar CAD. Untuk produk jadi, lebih dari satu EBOM dapat dibuat.

Manufacturing Bill Of Material (MBOM)

Jenis BOM ini adalah sekumpulan dokumen yang memiliki semua informasi yang berkaitan dengan rakitan yang diperlukan untuk menyelesaikan dan mengirimkan produk. Ini mencakup hal-hal seperti bahan pengemasan seperti kotak, panduan memulai cepat, CD, atau item terkait lainnya yang melengkapi pengemasan barang tertentu.

Baca juga: EBITDA Adalah: Pengertian, Fungsi, Cara Hitung dan Contohnya

Elemen dari Bill Of Material

BOM yang baik selalu menyertakan elemen penting tertentu:

• Tingkat BOM: Setiap bagian atau rakitan di BOM harus menerima nomor atau peringkat yang menjelaskan di mana ia cocok dengan hierarki BOM. Ini memudahkan siapa saja untuk memahami BOM.
• Nomor bagian: BOM harus menetapkan nomor bagian untuk setiap item, yang memungkinkan siapa pun yang terlibat dalam siklus produksi untuk merujuk dan mengidentifikasi suku cadang secara instan. Untuk menghindari kebingungan, setiap bagian harus menerima hanya satu nomor bagian.
• Nama bagian: Setiap bagian, bahan, atau rakitan juga harus menyertakan nama rinci dan unik yang memungkinkan siapa pun untuk mengidentifikasi bagian tersebut dengan mudah tanpa harus merujuk ke sumber lain.
• Tahap: Pastikan untuk mencatat tahap siklus hidup setiap bagian di BOM. Misalnya, untuk suku cadang yang sedang dalam proses penyelesaian, istilah seperti “Dalam Produksi” dapat digunakan. Istilah lain, seperti “Unreleased” atau “In Design” dapat digunakan untuk suku cadang yang belum disetujui. Istilah tersebut sangat membantu selama pengenalan produk baru karena memungkinkan kemajuan dilacak dengan mudah.
• Deskripsi: Deskripsi yang komprehensif dan informatif dari setiap materi atau bagian harus disertakan. Deskripsi ini membantu Anda dan orang lain mengidentifikasi bagian dan membedakan antara bagian dan bahan yang serupa.
• Kuantitas: Jumlah setiap bagian yang digunakan di setiap perakitan harus ditentukan agar BOM berfungsi sebagai alat pembelian yang akurat.
• Satuan ukuran: BOM harus menentukan satuan ukuran apa yang digunakan untuk mengukur bagian atau bahan. Istilah seperti “masing-masing”, “inci”, “kaki”, “ons”, dan pengenal kuantitas yang serupa dapat digunakan. Informasi ini membantu memastikan bahwa jumlah yang benar dibeli dan dikirim ke jalur perakitan.
• Jenis pengadaan: Setiap bagian harus diidentifikasi sebagai sesuatu yang dibeli dari rak atau diproduksi sesuai dengan spesifikasi proyek.
• Penunjuk referensi: Ketika produk menyertakan rakitan papan sirkuit cetak (PCBA), BOM harus memiliki penunjuk referensi yang menjelaskan secara rinci bagaimana bagian tersebut sesuai pada papan sirkuit.
• Catatan BOM: Pastikan untuk memasukkan informasi tambahan yang diperlukan bagi mereka yang akan menggunakan BOM.

Baca juga: Pengertian Biaya Standar: Varian, Rumus, Kelebihan, dan Kekurangan

Hal yang Harus Anda Perhatikan Saat Membuat BOM

Anda harus memiliki informasi tertentu untuk membuat BOM. Di antara pertanyaan yang harus Anda tanyakan adalah sebagai berikut:

Apakah Ada Barang Habis yang Perlu Dirinci?

Produsen terkadang gagal memasukkan barang habis pakai dalam jumlah banyak — seperti lem, kabel, pengencang, label, dan kotak di BOM. Semua bahan yang diperlukan harus disertakan dalam BOM Anda agar dapat berfungsi sebagai dokumen pengadaan dan produksi yang akurat.

Apakah Ada File Yang Harus Dilampirkan ke BOM Anda?

Banyak BOM perlu dilengkapi dengan dokumentasi pendukung, seperti gambar desain yang dibantu komputer (CAD), lembar data bagian, dan instruksi sub-perakitan. Pastikan semua file yang dilampirkan benar-benar cocok dengan item tingkat BOM tertentu.

Siapa yang Akan Menggunakan BOM?

Pertimbangkan semua orang yang mungkin perlu mengacu pada BOM, dan pastikan BOM mencakup semua informasi yang dibutuhkan masing-masing orang ini selama siklus hidup pembuatan dan pengemasan produk.

Bagaimana Anda Akan Melacak Revisi BOM?

BOM Anda mungkin mengalami beberapa versi selama fase desain, jadi Anda harus memiliki cara untuk mengidentifikasi versi BOM yang berbeda dan membedakannya. Ini akan memastikan bahwa saat produksi dimulai, semua orang merujuk ke versi yang benar.

Baca juga: Biaya Operasional Adalah : Pengertian, Komponen, dan Cara Menghitungnya

Contoh Bill Of Material

Anda dapat menghasilkan BOM pada lembar excel atau menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur manufaktur dengan mudah dan cepat.

Kelebihan menggunakan excel adalah adalah mereka dapat diformat seperti yang Anda inginkan. Namun, ini juga merupakan hal yang buruk karena dengan demikian, mudah untuk dirusak, dan siapa pun dapat mengubahnya.

Hal ini menyebabkan inkonsistensi di seluruh BOM perusahaan. Dalam skenario seperti itu, menghasilkan BOM melalui software akuntansi yang memiliki fitur manufaktur dapat membantu menjaga konsistensi.

Berikut adalah tangkapan layar dari BOM dengan beberapa detail yang diperlukan:

Berikut tangkapan layar dengan header. Sangat penting untuk memiliki beberapa catatan di header untuk memastikan bahwa semua detail disebutkan di atasnya.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Sederhana dan Cara Membuatnya

Kesimpulan

Singkatnya, Anda harus mencatat bahwa apa pun jenis software atau bahkan lembar excel yang Anda gunakan untuk membuat bill of materials Anda, penting untuk memiliki semua informasi di dalamnya.

Selain itu, Anda juga perlu memastikan keakuratannya sehingga Anda membangun produk berkualitas tinggi. BOM yang komprehensif juga penting karena memiliki semua informasi berharga untuk diawasi.

Pada akhirnya, pabrikan dengan baok mengandalkan Bill of Material ini untuk membuat produk. Oleh karena itu, Anda dapat memilih untuk memiliki salah satu bagian dari nama kuantitas atau informasi lengkap tergantung pada kebutuhan Anda.

Karena, ada banyak sekali informasi dalam Bill of Material, perusahaan menggunakan perangkat lunak atau alat otomatis untuk melakukannya. Bagaimanapun, lebih penting untuk memiliki BOM dengan informasi yang lengkap sehingga berguna untuk referensi di masa mendatang.

Accurate Online adalah contoh bagus dari software akuntansi yang membantu Anda mengelola segala sesuatu mulai dari pembelian hingga penjualan. Anda dapat membuat tagihan material dan mengelola inventaris Anda dengan mudah dan bisa Anda coba secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: