Pelanggan biasanya berhak mengembalikan produk yang mereka beli dari perusahaan jika mereka tidak puas atau barang rusak, dan hal ini biasanya dalam jangka waktu tertentu setelah penjualan.

Ketika pengembalian penjualan terjadi, pelanggan secara fisik mengembalikan produk dan menerima uang kembali. Jika ini terjadi maka Anda membutuhkan jurnal retur penjualan pada pembukuan usaha Anda.

Akuntansi untuk pengembalian penjualan melibatkan pembalikan (a) pendapatan yang dicatat pada saat penjualan awal, dan (b) harga pokok penjualan terkait.

Untuk mengetahui penjelasan jurnal retur penjualan secara mendalam beserta contoh kasus dan cara mencatatnya, baca terus artikel sampai selesai!

Apa itu Jurnal Retur Penjualan?

Bagi Anda yang bertanya-tanya di akun mana saya harus mencatat retur penjualan barang dalam akuntansi, maka jurnal retur penjualan adalah jawabannya.

Jurnal retur penjualan adalah jurnal akuntansi yang digunakan untuk mencatat pengembalian barang yang telah dijual oleh perusahaan kepada pelanggan.

Pengembalian ini dapat terjadi karena barang yang rusak, tidak sesuai spesifikasi, atau alasan lainnya.

Pencatatan retur penjualan mengurangi pendapatan penjualan serta piutang usaha dan mengembalikan barang tersebut ke dalam persediaan perusahaan.

Baca juga: Cara Mencatat Jurnal Penjualan dan Contohnya

2 Jenis Jurnal Retur Penjualan

Di bawah ini adalah entri jurnal yang diperlukan yang harus dimasukkan dalam pembukuan akuntansi untuk akuntansi pengembalian penjualan.

1. Jika saat barang dikembalikan, dan tidak ada piutang yang beredar.

2. Jika saat barang dikembalikan, dan piutang sudah beredar.

Catatan: Entri pertama dalam tabel di atas mengurangi penjualan dengan retur penjualan, dan entri kedua meningkatkan persediaan dan menyesuaikan harga pokok penjualan.

Baca juga: Cara Membuat Buku Besar dan Posting Jurnal

Cara Mencatat Jurnal Retur Penjualan

Mencatat jurnal retur penjualan merupakan langkah penting dalam proses akuntansi yang mencerminkan pengembalian barang dari pelanggan.

Pengembalian barang ini harus dicatat dengan benar untuk memastikan laporan keuangan tetap akurat dan transparan. Simak caranya:

1. Identifikasi Transaksi Retur Penjualan

Pastikan bahwa barang yang dikembalikan benar-benar merupakan bagian dari penjualan sebelumnya.

Periksa faktur penjualan yang terkait dengan barang yang dikembalikan oleh pelanggan.

2. Pengaruh pada Akun

Ketika barang dikembalikan, hal ini akan memengaruhi dua akun utama:

• Pendapatan penjualan (penurunan): Jumlah penjualan akan berkurang karena pengembalian barang.
• Piutang usaha (penurunan) atau kas (penurunan): Jumlah piutang atau kas yang sebelumnya diterima dari pelanggan akan dikurangi.
• Persediaan (peningkatan): Barang yang dikembalikan kembali dimasukkan ke dalam persediaan.

3. Pencatatan Jurnal

Pencatatan jurnal retur penjualan dilakukan dengan format berikut:

• Pendebitan (Debit): Akun penjualan atau retur penjualan (untuk mencatat pengembalian penjualan).
• Pendebitan (Debit): Akun Pajak Penjualan (jika berlaku), untuk mengoreksi pajak yang telah dihitung pada penjualan awal.
• Pengkreditan (Kredit): Akun piutang usaha atau kas (jika pelanggan telah membayar tunai).

Contoh jurnal retur penjualan:

Debit: Retur Penjualan             Rp1.000.000
Debit: Pajak Penjualan              Rp100.000
Kredit: Piutang Usaha               Rp1.100.000

Dalam jurnal ini, retur penjualan dan pajak penjualan didebit untuk mengurangi jumlah penjualan, dan piutang usaha dikredit untuk mengurangi piutang yang sudah tercatat.

4. Mengoreksi Laporan Keuangan

Pastikan bahwa laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca mencerminkan perubahan dari retur penjualan.

Jumlah penjualan bersih akan dikurangi sebesar nilai retur, dan persediaan akan ditambah sesuai dengan barang yang dikembalikan.

Baca juga: Cara Mencatat Jurnal Retur Pembelian dan Contohnya

Contoh Kasus Entri Jurnal Retur Penjualan

Kali ini kami akan membagikan contoh jurnal retur penjualan yang terjadi di suatu perusahaan, Anda dapat mencontoh kasus berikut dan mencocokannya dengan jurnal Anda.

Contoh Jurnal Retur Penjualan

XYZ beroperasi di barang eceran, dan ketika menjual barangnya, disebutkan dalam faktur mereka bahwa barang dapat dikembalikan dalam waktu 30 hari.

Transaksi tersebut telah menghasilkan penjualan sebesar 50.000.000 untuk Agustus 2019, dan telah menjual 60% secara tunai, dan sisanya dijual secara kredit.

Perusahaan memiliki 31.000.000 dalam bentuk piutang dan 2.500.000 dalam bentuk tunai pada akhir neraca Agustus 2019.

Harga pokok penjualan adalah 40.000.000, dan Persediaan Penutupan menunjukkan saldo sebesar 22.000.000.

5% dari barang yang dijual dikembalikan karena cacat pada produk. Selanjutnya, perusahaan memperoleh margin kotor 20% dari penjualan.

Berdasarkan informasi di atas, Anda diwajibkan untuk melewatkan entri jurnal retur penjualan dan taksiran saldo yang akan tetap ada dalam penjualan, piutang, kas, inventaris, dan harga pokok penjualan.

Solusi

Pertama-tama kita akan menghitung jumlah pengembalian penjualan, yaitu 5% dari penjualan 50.000.000, yang sama dengan  2.500.000.

Sekarang kita akan meneruskan entri jurnal dengan asumsi bahwa rasio 60% dikembalikan dalam bentuk tunai dan sisanya pada piutang.

Oleh karena itu, akun kas akan dikreditkan sebesar 60% dari 2.500.000 yang akan menjadi  1.500.000 dan akun piutang akan dikreditkan sebesar 40% (100 – 60) dari  2.500.000 yang akan menjadi 1.000.000.

Selanjutnya, persediaan akan dikurangi 2.500.000 kurang dari 20% margin, yang akan menjadi 2.500.000 kurangi  500.000 yaitu 2.000.000 yang akan menambah persediaan dan mengurangi harga pokok penjualan yang sama.

Di bawah ini Entri akan diposting

1. Entri Jurnal Pengembalian Penjualan

2. Penyesuaian Harga Pokok Penjualan

Baca juga: Jurnal Penerimaan Kas: Pengertian, Format, Contoh dan Cara Posting ke Buku Besar

Contoh Jurnal Pengembalian Penjualan

Cycle and Bike Inc. menjual sepeda dan aksesorisnya baik secara tunai maupun kredit dengan perbandingan yang hampir sama.

Bapak Albert, yang telah menjalani audit internal di perusahaan ini, menarik dua sampel acak untuk memvalidasi apakah perusahaan mencatat entri jurnal secara akurat, dan saldo yang dilaporkan harus adil dan akurat.

Sampel Pertama: Sepeda seharga $ 55.000 dijual ke John. John membayar seluruh jumlah secara tunai pada tanggal 1 September.

Nyatanya sepeda rusak dan karena sepeda rusak, dia mengembalikan sepeda tersebut ke perusahaan pada tanggal 20 September. Seluruh pembayaran yang menjadi haknya dibayarkan kembali pada hari yang sama.

Sampel Kedua: 3 siklus dijual seharga $ 30.000 kepada Miki; Mickey membayar satu siklus tunai pada tanggal 4 September, dan sisanya, pembayaran masih belum dibayar.

Sepeda mengalami beberapa goresan dan karenanya dikembalikan pada tanggal 6 September, dan sisanya dua dipertahankan.

Karena dia memiliki jumlah yang disesuaikan dengan jumlah yang sama, dan saldo akan diterima darinya.

Margin kotor sepeda adalah 25%, dan pada siklus tersebut, mereka memperoleh 30% dari biaya. Berdasarkan informasi di atas, Anda harus melewati entri retur penjualan.

Solusi

Mari kita hitung dulu nilai pengembalian penjualan dan penyesuaian yang harus dilakukan pada harga pokok penjualan.

Sample Pertama: Penjualan sebesar $ 55.000 akan disesuaikan dengan margin kotor 25%, yang dapat dihitung sebagai 55.000 x 25/125, yang sama dengan $ 11.000, dan jumlah yang akan ditambahkan ke inventaris adalah $ 55.000 – $ 11.000 yang merupakan $ 44.000

Entri Jurnal akan menjadi=

Baca juga: Account Receivable: Pengertian, Rasio, Jurnal dan Contohnya

Sample kedua: Penjualan sebesar $ 10.000 ($ 30.000 / 3) akan disesuaikan dengan margin kotor 30% yang dapat dihitung sebagai $ 10.000 x 30/130 yang sama dengan 2.308 dan jumlah yang akan ditambahkan ke inventaris adalah $ 10.000 – $ 2.308 yang seharusnya menjadi $ 7.692.

Entri Jurnal akan menjadi=

Baca juga: Jurnal Umum Akuntansi: Pengertian, Contoh, Serta Cara Pembuatannya

Poin Penting tentang Entri Jurnal Retur Penjualan

Mencatat retur penjualan secara akurat sangatlah krusial untuk menjaga integritas laporan keuangan perusahaan.

Oleh karena itu, memahami cara yang tepat untuk melakukan entri jurnal retur penjualan adalah bagian esensial dalam proses akuntansi bisnis.

Pastikan Anda memperhatikan hal berikut ini:

1. Cek Rasio

Banyak perusahaan menjual barang secara tunai atau kredit. Oleh karena itu, rasio yang mereka pertahankan harus diperiksa, dan karenanya, entri harus diteruskan jika rincian pelanggan tidak diketahui.

2. Margin dapat Berkurang

Dengan mendebet akun penjualan, pendapatan perusahaan berkurang, dan selanjutnya, itu akan berdampak pada margin kotor perusahaan juga.

3. Perhatikan HPP

Harga pokok penjualan juga disesuaikan karena retur penjualan akan meningkatkan persediaan. Margin kotor harus diperhatikan apakah itu dalam biaya atau penjualan.

Jika dalam penjualan, maka seseorang dapat langsung mengurangi jumlah penjualan dengan margin itu, tetapi jika itu terkait biaya, maka seseorang juga perlu menyesuaikan beratnya.

Harga pokok penjualan dan persediaan disesuaikan dengan margin karena retur penjualan belum menghasilkan pendapatan bagi perusahaan, dan karenanya laba juga harus dibalik.

Baca juga: Perilaku Biaya (Cost Behavior): Pengertian, Cara Menghitung, dan Sifatnya

Kesimpulan

Persamaan akuntansi akan berlaku ketika pendapatan dikurangi dari ekuitas Pemilik, dan Aset berkurang baik dalam bentuk kas atau piutang.

Selanjutnya, ketika persediaan dan harga pokok penjualan disesuaikan, yang satu dinaikkan dan yang kedua dikurangi, semua menjadi milik ekuitas Pemilik dan oleh karena itu neraca dihitung.

Retur penjualan harus diperhitungkan untuk suatu waktu karena mungkin ada kasus di mana perusahaan mungkin meningkatkan penjualan dan mencatat pengembalian dalam periode akuntansi berikutnya.

Solusi terbaik bagi Anda yang tidak ingin membuang waktu untuk membuat jurnal retur penjualan adalah menggunakan software bisnis yang otomatis mencatat nilai pengembalian barang secara otomatis, contohnya adalah Accurate Online.

Fitur retur Penjualan merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pengembalian barang yang telah dijual kepada pelanggan.

Pengembalian tersebut bisa terjadi karena barang tidak sesuai spesifikasi ataupun karena terjadi kerusakan.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: