Pengertian Laporan Laba Rugi, Jenis, Fungsi, dan 2 Contohnya

Laporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan yang harus dibuat oleh setiap perusahaan.

Kenapa? Karena laporan ini menjadi acuan terkait kondisi finansial yang terjadi saat itu.

Selain itu, pembukuan laba rugi juga harus dibuat sedetail mungkin jika perusahaan tersebut adalah perusahaan besar atau mutinasional.

Tujuannya adalah agar keterangan datanya lebih menyeluruh dan bisa dipertanggungjawabkan setelah dilakukan evaluasi.

Pertanyaannya adalah, apa itu laporan laba rugi? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, mari kita membahas berbagai hal tentang laporan keuangan ini secara mendalam sampai fungsi dan format penyusunannya.

Tutorial Video

Ingin mencari tahu lebih lanjut tentang laporan laba rugi dengan cara yang lebih mudah? silahkan tonton video kami di bawah ini melalui audiovisual yang menarik:

Bagaimana apa sudah mulai paham dengan menonton video diatas? lanjut scroll ke bawah untuk penjelasan lebih dalam tentang pembukuan laba rugi pada akuntansi.

Pengertian Laporan Laba Rugi

Dilansir dari laman Investopedia, pembukuan laba rugi (income statement) adalah sebuah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan dan biaya suatu perusahaan selama periode waktu tertentu, biasanya selama satu tahun atau satu kuartal.

Laporan ini memberikan gambaran mengenai kinerja keuangan perusahaan, serta memungkinkan manajemen dan investor untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan dan membuat keputusan bisnis yang tepat.

Laporan tentang laba rugi biasanya terdiri dari tiga bagian utama: pendapatan, biaya, dan laba bersih.

Bagian pendapatan mencakup semua sumber pendapatan yang diterima oleh perusahaan selama periode waktu tertentu, seperti penjualan produk atau jasa, bunga, dan dividen.

Bagian biaya mencakup semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan selama periode waktu tertentu, seperti biaya produksi, biaya administrasi, dan biaya bunga.

Setelah mengurangi total biaya dari total pendapatan, maka diperoleh laba bersih.

Laba bersih adalah jumlah uang yang dihasilkan oleh perusahaan selama periode waktu tertentu setelah semua biaya dan pengeluaran telah dikurangi.

Laba bersih dapat digunakan untuk membayar dividen kepada pemegang saham, membayar hutang, memperluas bisnis, atau untuk tujuan lainnya.

Laporan atas laba rugi adalah salah satu laporan keuangan yang paling penting bagi perusahaan karena memberikan gambaran mengenai kinerja keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Laporan ini juga membantu manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang tepat dan membantu investor untuk menilai potensi keuntungan dari investasi mereka.

Baca juga: 9 Cara Menghitung Laba Rugi Bisnis Secara Mudah dan Cepat

Jenis dan Contoh Laporan Laba Rugi

1. Laporan Laba Rugi Single Step

Berdasarkan laman Wallstreetmojo, catatan laba rugi single step (single-step income statement) adalah salah satu bentuk income statement yang paling sederhana dan mudah dipahami.

Laporan ini menunjukkan jumlah pendapatan dan biaya secara keseluruhan, tanpa memisahkan antara jenis pendapatan dan biaya tertentu.

Berikut ini adalah format umum dari laporan tentang laba rugi single step:

• Pendapatan: Total pendapatan
• Biaya: Total biaya
• Laba Bersih: Total pendapatan – total biaya

Dalam laporan ini, semua pendapatan dijumlahkan dan diurutkan dalam satu kolom, sedangkan semua biaya juga dijumlahkan dan diurutkan dalam satu kolom yang berbeda.

Setelah itu, total biaya dikurangi dari total pendapatan untuk menghitung laba bersih.

Meskipun catatan laba rugi single step lebih mudah dipahami, namun karena tidak memisahkan antara jenis pendapatan dan biaya tertentu, laporan ini kurang memberikan informasi yang cukup detail.

Oleh karena itu, pembukuan laba rugi multi step sering kali lebih umum digunakan, karena dapat memberikan informasi yang lebih terperinci tentang kinerja keuangan perusahaan.

Contoh laporan laba rugi single step adalah seperti di bawah ini :

2. Laporan Laba Rugi Multiple Step

Masih dari laman Wallstreetmojo, pembukuan laba rugi multiple step (multiple-step income statement) adalah salah satu bentuk laporan dari laba rugi yang lebih rinci dan terperinci.

Laporan ini memisahkan antara jenis pendapatan dan biaya tertentu menjadi beberapa kategori, sehingga dapat memberikan informasi yang lebih detail mengenai kinerja keuangan perusahaan.

Berikut adalah contoh format umum dari laporan income statement multiple step:

• Pendapatan: Penjualan kotor Potongan penjualan Penjualan bersih
• Biaya: Biaya pokok penjualan Biaya operasional Pendapatan bunga Biaya bunga Biaya pajak
• Laba Bersih: Total pendapatan – total biaya

Dalam laporan ini, pendapatan dihitung dalam beberapa kategori seperti penjualan kotor, potongan penjualan, dan penjualan bersih.

Sedangkan biaya dibagi menjadi beberapa kategori seperti biaya pokok penjualan, biaya operasional, pendapatan bunga, biaya bunga, dan biaya pajak.

Setelah itu, semua kategori biaya dijumlahkan dan dikurangi dari pendapatan bersih untuk menghitung laba bersih.

Dengan menggunakan catatan laba rugi multiple step, perusahaan dapat memperoleh informasi yang lebih rinci tentang kinerja keuangan mereka, termasuk dalam hal margin laba kotor, margin laba operasional, dan laba bersih.

Informasi ini dapat membantu manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dan membantu investor untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan secara lebih terperinci.

Contoh laporan laba rugi multiple step adalah seperti di bawah ini :

Baca juga : Mengetahui Perbedaan Rasio Rentabilitas Dan Profitabilitas

Apa Fungsi Laporan Laba Rugi?

Pembukuan laba rugi (income statement) memiliki beberapa fungsi penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Berikut adalah beberapa fungsi utama laporan tentang laba rugi:

1. Mengukur Kinerja Keuangan

Laporan ini memungkinkan perusahaan untuk mengukur kinerja keuangan mereka dengan menunjukkan pendapatan dan biaya selama periode waktu tertentu.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memantau performa keuangan mereka secara berkala dan mengevaluasi apakah mereka mencapai target keuangan yang telah ditetapkan.

2. Membantu dalam Pengambilan Keputusan Bisnis

Informasi yang diberikan dalam laporan ini akan membantu manajemen perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang tepat.

Misalnya, manajemen dapat memilih untuk mengurangi biaya tertentu atau meningkatkan penjualan untuk meningkatkan laba bersih.

3. Membantu dalam Perencanaan Keuangan

Laporan laba rugi juga membantu perusahaan dalam merencanakan keuangan mereka di masa depan.

Misalnya, perusahaan dapat menggunakan informasi dari laporan ini untuk merencanakan anggaran untuk periode waktu berikutnya.

4. Menilai Kelayakan Investasi

Laporan laba rugi juga dapat digunakan oleh investor untuk menilai kelayakan investasi pada perusahaan tertentu.

Informasi tentang laba bersih dan margin laba dapat memberikan petunjuk tentang potensi pengembalian investasi.

5. Melaporkan kepada Pihak Eksternal

Catatan laba rugi juga digunakan untuk melaporkan kinerja keuangan perusahaan kepada pihak eksternal, seperti bank, investor, atau pemerintah.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menunjukkan kinerja keuangan mereka dan menunjukkan kepatuhan mereka terhadap persyaratan dan regulasi yang berlaku.

Secara keseluruhan, laporan atas laba rugi sangat penting bagi perusahaan dalam mengelola keuangan mereka dan memberikan informasi yang berguna bagi manajemen, investor, dan pihak eksternal.

Baca juga: Mengenal Laporan Arus Kas Lebih Jauh Beserta Contohnya

Siapa yang Menggunakan Laba Rugi?

Pembukuan laba rugi (income statement) digunakan oleh berbagai pihak yang memiliki kepentingan dalam kinerja keuangan suatu perusahaan.

Berikut adalah beberapa pihak yang biasanya menggunakan laporan laba rugi:

1. Manajemen Perusahaan

Pembukuan laba rugi digunakan oleh manajemen perusahaan untuk memantau kinerja keuangan perusahaan dan mengambil keputusan bisnis yang tepat.

Manajemen dapat menggunakan informasi dalam catatan laba rugi untuk menentukan apakah perusahaan mencapai target keuangan mereka dan untuk merencanakan keputusan bisnis yang akan diambil selanjutnya.

2. Investor

Catatan laba rugi juga digunakan oleh investor untuk menilai kinerja keuangan suatu perusahaan dan menentukan potensi pengembalian investasi.

Investor dapat menggunakan informasi tentang pendapatan, biaya, dan laba bersih untuk membandingkan kinerja keuangan perusahaan dengan pesaing di industri yang sama.

3. Kreditur

Laporan income statement digunakan oleh kreditur untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan untuk membayar kembali utang mereka.

Kreditur akan menggunakan informasi dalam pembukuan laba rugi untuk menilai apakah perusahaan memiliki laba yang cukup untuk membayar utang mereka dan apakah perusahaan memenuhi persyaratan pinjaman.

4. Pihak Eksternal

Catatan laba rugi juga digunakan oleh pihak luar seperti regulator pemerintah, pelanggan, dan pesaing.

Pihak luar dapat menggunakan informasi dalam laporan tentang laba rugi untuk menilai kinerja keuangan perusahaan dan menentukan bagaimana mereka akan berinteraksi dengan perusahaan tersebut.

Secara keseluruhan, pembukuan laba rugi merupakan alat yang penting bagi perusahaan dan pihak luar untuk memantau dan menilai kinerja keuangan perusahaan.

Informasi dalam pembukuan laba rugi dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis dan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang kondisi keuangan suatu perusahaan.

Baca juga: Pengertian Aset: Jenis, Klasifikasi, dan Berbagai Sifatnya yang Harus Anda Ketahui

Komponen dalam Laporan Laba Rugi

Laporan tentang laba rugi (income statement) mencakup beberapa komponen utama yang menggambarkan kinerja keuangan suatu perusahaan selama periode waktu tertentu.

Berikut adalah komponen utama dalam laporan income statement:

1. Pendapatan / Penjualan

Pendapatan adalah jumlah uang yang diterima oleh perusahaan dari penjualan barang atau jasa.

Komponen ini merupakan sumber utama penghasilan perusahaan dan dicantumkan pada bagian atas catatan laba rugi.

2. Harga Pokok Penjualan (HPP)

Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah item baris yang menggabungkan biaya langsung yang terkait dengan penjualan produk untuk menghasilkan pendapatan.

Item baris ini juga dapat disebut Cost of Sales jika perusahaan tersebut adalah bisnis jasa.

Biaya langsung dapat mencakup tenaga kerja, suku cadang, bahan, dan alokasi biaya lain seperti depresiasi (lihat penjelasan depresiasi di bawah).

3. Laba kotor

Laba Kotor dihitung dengan mengurangkan Harga Pokok Penjualan (atau Harga Pokok Penjualan) dari Pendapatan Penjualan.

4. Beban Pemasaran, Periklanan, dan Promosi

Sebagian besar bisnis memiliki beberapa pengeluaran terkait dengan penjualan barang dan / atau jasa.

Biaya pemasaran, periklanan, dan promosi sering kali dikelompokkan bersama karena merupakan biaya yang serupa, semuanya terkait dengan penjualan.

5. Beban Umum dan Administrasi (G&A)

Biaya SG&A termasuk bagian penjualan, umum, dan administrasi yang berisi semua biaya tidak langsung lainnya yang terkait dengan menjalankan bisnis.

Ini termasuk gaji dan upah, biaya sewa dan kantor, asuransi, biaya perjalanan, dan terkadang depresiasi dan amortisasi, bersama dengan biaya operasional lainnya.

Namun, entitas dapat memilih untuk memisahkan depresiasi dan amortisasi di bagiannya sendiri.

6. EBITDA

Meskipun tidak ada di semua laporan, EBITDA adalah akronim dari istilah Bahasa Inggris Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization.

Dalam bahasa Indonesia yang dimaksud adalah Penghasilan sebelum Bunga, Pajak, Depresiasi, dan Amortisasi.

Ini dihitung dengan mengurangi biaya SG&A (tidak termasuk amortisasi dan depresiasi) dari laba kotor.

7. Depresiasi atau Beban Penyusutan dan Amortisasi

Depresiasi dan amortisasi adalah biaya non tunai yang dibuat oleh akuntan untuk menyebarkan biaya aset modal seperti Properti, Pabrik, dan Peralatan (PP&E).

8. Pendapatan Operasional (atau EBIT)

Pendapatan Operasional mewakili apa yang diperoleh dari operasi bisnis reguler.

Dengan kata lain, ini adalah laba sebelum pendapatan non-operasional, biaya non-operasional, bunga, atau pajak dikurangkan dari pendapatan.

Dilansir dari laman Wikipedia, EBIT adalah istilah yang umum digunakan di bidang keuangan dan singkatan dari Earnings Before Interest and Taxes.

9. Bunga

Perusahaan biasanya membagi beban bunga dan pendapatan bunga sebagai item baris terpisah dalam laporan income statement.

Ini dilakukan untuk merekonsiliasi perbedaan antara EBIT dan EBT. Beban bunga ditentukan oleh jadwal hutang.

10. Biaya lainnya

Bisnis sering kali memiliki pengeluaran lain yang unik untuk industrinya. Pengeluaran lain mungkin termasuk:

• pemenuhan, teknologi, penelitian dan pengembangan (R&D),
• kompensasi berbasis saham (SBC),
• biaya penurunan nilai,
• keuntungan / kerugian atas penjualan investasi,
• dampak nilai tukar mata uang asing, dan
• banyak biaya lainnya yang khusus untuk industri atau perusahaan.

11. EBT (Pendapatan Sebelum Pajak)

EBT adalah singkatan dari Earnings Before Tax, juga dikenal sebagai pendapatan sebelum pajak, dan ditemukan dengan mengurangkan beban bunga dari Pendapatan Operasional.

Ini adalah subtotal terakhir sebelum sampai pada laba bersih.

12.  Pajak penghasilan

Melansir dari Wikipedia, pajak penghasilan mengacu pada pajak relevan yang dibebankan pada pendapatan sebelum pajak. Total beban pajak dapat terdiri dari pajak kini dan pajak masa depan.

13. Pendapatan bersih

Pendapatan bersih dihitung dengan mengurangi pajak pendapatan dari pendapatan sebelum pajak.

Ini adalah jumlah yang mengalir ke laba ditahan di neraca, setelah dikurangi untuk setiap dividen.

Baca juga: Cara Mencari Laba Rugi di Dalam Perusahaan Secara Mudah dan Cepat

Bagaimana Cara Membuat Laporan Laba Rugi?

Berikut adalah beberapa langkah dalam membuat laporan laba rugi:

1. Kumpulkan Data Keuangan

Kumpulkan semua data keuangan yang dibutuhkan untuk membuat income statement, seperti laporan keuangan, bukti pembayaran, dan faktur. Pastikan data yang dikumpulkan akurat dan lengkap.

2. Tentukan Periode yang Akan Dilaporkan

Tentukan periode waktu yang akan dilaporkan dalam laporan atas laba rugi. Ini bisa berupa periode bulanan, triwulan, atau tahunan, tergantung pada kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

3. Pisahkan Pendapatan dan Biaya

Pisahkan pendapatan dan biaya ke dalam kategori yang tepat, seperti pendapatan dari penjualan, biaya bahan baku, biaya gaji, dan lain-lain.

Pastikan semua kategori sudah mencakup semua pendapatan dan biaya yang relevan.

4. Hitung Laba Kotor

Hitung selisih antara total pendapatan dan biaya penjualan untuk mendapatkan laba kotor. Ini akan memberikan gambaran awal tentang kinerja keuangan perusahaan.

5. Hitung Biaya Operasional

Hitung semua biaya operasional yang terkait dengan menjalankan bisnis perusahaan, seperti biaya sewa, gaji karyawan, dan biaya utilitas.

6. Hitung Biaya Non-Operasional

Hitung semua biaya non-operasional yang tidak terkait dengan operasi bisnis utama perusahaan, seperti biaya bunga pada pinjaman, biaya hukum, dan biaya pemeliharaan aset.

7. Kurangi Biaya Operasional dan Non-Operasional

Kurangi biaya operasional dan non-operasional dari laba kotor untuk mendapatkan laba bersih.

8. Hitung Margin Laba

Hitung margin laba dengan membagi laba bersih dengan pendapatan. Ini akan memberikan persentase dari pendapatan yang menjadi laba bersih.

9. Buat Laporan Laba Rugi

Gunakan semua data dan perhitungan di atas untuk membuat catatan laba rugi. Pastikan laporan tersebut mudah dibaca dan dipahami oleh semua pihak yang memerlukannya.

10. Tinjau dan Verifikasi Laporan Laba Rugi

Tinjau pembukuan laba rugi dan pastikan bahwa semua data dan perhitungan benar. Verifikasi laporan dengan sumber data dan pastikan bahwa tidak ada kesalahan yang terlewat.

Secara keseluruhan, membuat income statement melibatkan pengumpulan data keuangan, perhitungan pendapatan dan biaya, dan pembuatan laporan yang mudah dipahami.

Dengan membuat catatan laba rugi yang akurat dan teratur, perusahaan dapat memantau kinerja keuangan mereka dan membuat keputusan bisnis yang tepat.

Baca juga: Apa itu Profit and Loss? Dapatkan Penjelasannya Disini!

Infografis Ringkasan Materi

Baca juga: Laporan Keuangan: Pengertian, Contoh, dan Fungsinya Untuk Bisnis Anda

Kesimpulan

Laporan laba rugi adalah ringkasan dari performa keuangan sebuah perusahaan selama periode waktu tertentu.

Income statement menyajikan informasi tentang pendapatan, biaya, dan laba bersih yang dihasilkan selama periode tersebut.

Informasi ini sangat penting bagi manajemen perusahaan, investor, kreditor, dan pihak-pihak lain yang tertarik dengan kinerja keuangan perusahaan.

Dalam laporan laba rugi, ada beberapa komponen penting seperti pendapatan, biaya, laba kotor, biaya operasional dan non-operasional, dan laba bersih.

Dari komponen-komponen ini, kita dapat mengetahui apakah perusahaan menghasilkan laba atau rugi selama periode waktu tersebut.

Selain itu, catatan laba rugi juga memberikan informasi tentang margin laba yang dapat menunjukkan efisiensi perusahaan dalam mengelola biaya operasional dan menghasilkan laba bersih.

Margin laba juga dapat dibandingkan dengan periode sebelumnya atau dengan pesaing di industri yang sama untuk melihat bagaimana perusahaan bersaing dalam pasar.

Dengan memiliki informasi dari pembukuan laba rugi yang akurat, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan kinerja keuangan mereka di masa depan.

Hal ini dapat dilakukan dengan mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi pendapatan dan biaya, serta melakukan strategi untuk meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya.

Jadi, laporan laba rugi sangat penting bagi perusahaan dalam memantau kinerja keuangan mereka dan membuat keputusan bisnis yang tepat.

income statement yang akurat dan teratur akan membantu perusahaan untuk mencapai tujuan keuangan mereka dan menghasilkan laba yang berkelanjutan.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk membuat laporan ini secara mudah, otomatis dan minim kesalahan, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online.

Tidak hanya jenis laporan tersebut, dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah membuat 200 jenis laporan keuangan dalam hitungan detik.

Software Akuntansi dan Bisnis Accurate Online sendiri adalah software berbasis cloud buatan Indonesia yang sudah dikembangkan lebih dari 20 tahun dan digunakan oleh ratusan ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis.

Memiliki fitur terlengkap seperti penyajian otomatis 200 jenis laporan keuangan termasuk laporan laba rugi, neraca, arus kas, perubahan ekuitas, rasio keuangan, dan masih banyak lagi.

Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis melalui tautan pada gambar di bawah ini: