Poin Penting
- POS atau aplikasi kasir adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan pembayaran transaksi jual beli di toko retail dengan berbagai cabang.
- POS membantu mendata transaksi dengan detail, mengontrol stok barang otomatis, menyajikan laporan real-time, mempermudah perubahan harga di semua cabang, serta mempercepat proses transaksi dengan konsumen.
- Accurate POS hadir sebagai solusi kebutuhan bisnis Anda, aplikasi kasir online ini berbasis cloud yang memiliki barcode scanner, multi satuan, penjualan desimal, hingga lebih dari 200 jenis laporan keuangan otomatis yang membantu bisnis lebih efisien dan profesional.
Berbagai toko retail yang memiliki produk barang saat ini hampir dipastikan sudah mempunyai satu sistem khusus yang mengurus seluruh alur keuangannya serta mengontrol stok produk di dalamnya agar bisa termonitor secara tepat.
Sistem yang digunakan untuk mendukung transaksi jual beli di berbagi toko retail tersebut adalah Point of sales atau aplikasi POS atau aplikasi pos kasir.
Untuk di Indonesia sendiri, sebenarnya POS ini sudah umum digunakan karena keunggulannya tersebut.
Nah, pada kesempatan kali ini kami akan menjelaskan secara ringkas untuk Anda tentang aplikasi POS dan berbagai manfaatnya yang bisa Anda rasakan.
Selain itu, kami juga akan memberikan beberapa rekomendasi aplikasi POS kasir terbaik yang bisa Anda pertimbangkan.
Untuk itu, baca terus artikel tentang apliaksi POS di bawah ini hingga selesai.
Pengertian aplikasi POS
ilustrasi aplikasi POS. source envato
Berdasarkan laman Investopedia, POS adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan pembayaran transaksi langsung dengan para penjual dari berbagai toko retail yang mempunyai banyak cabang toko.
Aplikasi ini juga bisa diartikan sebagai gabungan dari tempat kasir dan mesin kasir yang mana pada poin tersebutlah transaksi penjualan terhadap suatu produk selesai.
Aplikasi POS kasir ini sendiri lahir atas langkah efisiensi dalam mengatasi masalah penjualan produk kepada konsumen.
Jadi, jika sebelumnya setiap toko retail hanya memanfaatkan kalkulator manual atau komputer dengan beberapa software yang sudah terintegrasi, maka aplikasi kasir POS ini hadir untuk mengatasi dan menjawab perkembangan toko retail yang saat ini kian berkembang.
Baca juga: Pengertian Sistem Kasir dan 10 Teknologi Terkini di Dalamnya
Perbedaan mesin kasir dengan aplikasi pos kasir
ilustrasi aplikasi POS. source envato
Beberapa dekade yang lalu, POS aplikasi kasir ini memang hadir dalam bentuk dasar, yaitu suatu mesin kasir.
Bahkan, pada mesin kas atau kasir yang paling awal tidak tahu berapa harga produk yang sudah dipilih oleh konsumen.
Para penjaga kasir biasanya akan memasukan harga barang yang hendak dibeli secara manual, bahkan seringkali memerlukan bantuan tiket harga.
Kemudian, mereka akan mengambil uang pembayaran dari konsumen dan menyimpannya di laci kas lalu memberikan kwitansi pembayarannya kepada konsumen tersebut.
Pada beberapa kasus, catatan transaksi satu-satunya yang tersedia adalah salinan dari kertas kasir itu sendiri.
Nah, saat ini, sistem point of sale ini terus berkembang dan menjadi lebih terkomputerisasi, bahkan mampu menyimpan database produk di server cloud.
Bahkan, mereka kerap kali akan menyertakan pembaca kode bar atau barcode agar kasir tidak lagi menginput harga secara manual, dan transaksi yang berlangsung pun akan tersimpan secara elektronik.
Saat ini, sebagian besar toko retail kenyataannya sudah beralih menggunakan sistem kasir POS terbaru yang jauh lebih canggih yang mana data penjualannya akan tersimpan secara online, walaupun beberapa toko retail lainnya memang masih ada yang menggunakan cara sederhana.
Baca juga: Pengertian Program Kasir dan 15 Hal yang Harus Anda Perhatikan Sebelum Memilihnya
Fitur yang wajib ada pada aplikasi POS
Memilih aplikasi POS tidak hanya soal mencatat transaksi. Sistem yang tepat juga harus mampu membantu operasional bisnis secara menyeluruh.
Berikut beberapa fitur penting yang perlu Anda pertimbangkan:
1. Manajemen stok otomatis
Stok akan terupdate secara otomatis setiap kali terjadi transaksi sehingga memudahkan pengawasan persediaan barang.
2. Barcode scanner
Membantu mempercepat proses transaksi sekaligus mengurangi risiko kesalahan input produk.
3. Dukungan pembayaran digital
Aplikasi POS modern sebaiknya mendukung QRIS, e-wallet, kartu debit, kartu kredit, dan metode pembayaran lainnya.
4. Laporan penjualan real-time
Memungkinkan Anda memantau penjualan, produk terlaris, dan performa bisnis kapan saja.
5. Sistem berbasis cloud
Data tersimpan secara online sehingga dapat diakses dari berbagai perangkat dan lokasi.
6. Multi outlet management
Memudahkan pengelolaan stok, harga, dan laporan dari beberapa cabang dalam satu dashboard.
7. Integrasi akuntansi
Data penjualan dapat langsung tercatat ke sistem akuntansi sehingga proses pembukuan menjadi lebih cepat dan akurat.
Baca juga: Aplikasi Kasir Offline: Fitur, Tips Memilih, dan Rekomendasi
Manfaat aplikasi pos kasir
ilustrasi aplikasi POS. source envato
Umumnya, ada lima manfaat utama dari aplikasi kasir, yaitu:
1. Mencatat transaksi secara otomatis
Setiap transaksi yang terjadi akan tersimpan secara detail di sistem, sehingga data penjualan lebih rapi dan mudah ditelusuri kapan saja.
2. Memantau stok barang real-time
Jumlah stok akan otomatis berkurang setiap kali terjadi penjualan, sehingga Anda lebih mudah mengontrol persediaan dan menghindari selisih stok.
3. Menyajikan laporan instan
Aplikasi POS dapat menghasilkan laporan penjualan, produk terlaris, hingga performa cabang secara real-time tanpa perlu rekap manual.
4. Mempermudah pengelolaan harga
Perubahan harga produk dapat dilakukan dari satu sistem dan langsung diterapkan ke seluruh cabang atau outlet yang terhubung.
5. Mempercepat proses transaksi
Dengan dukungan barcode scanner dan sistem otomatis, proses pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan nyaman bagi pelanggan.
Baca juga: Alat Barcode Scanner, Ini Jenisnya yang Harus Anda Ketahui
Rekomendasi aplikasi POS kasir terbaik saat ini
ilustrasi aplikasi POS. source envato
Salah satu aplikasi POS yang layak Anda pertimbangkan adalah Accurate POS.
Sebagai aplikasi kasir berbasis cloud, Accurate POS dirancang untuk membantu bisnis mengelola transaksi dengan lebih cepat, praktis, dan terintegrasi.
Berbagai fitur unggulan seperti barcode scanner, dukungan multi satuan dan tingkatan harga, penjualan dalam satuan desimal, hingga integrasi langsung dengan Accurate Online membuat operasional bisnis menjadi lebih efisien.
Tidak hanya itu, setiap transaksi yang terjadi akan otomatis tersinkronisasi ke sistem pembukuan sehingga proses pencatatan menjadi lebih akurat tanpa perlu input ulang.
Accurate POS bukan sekadar aplikasi kasir, melainkan solusi menyeluruh untuk mengelola transaksi, laporan, hingga keuangan bisnis Anda.
Dengan sistem yang sudah teruji dan dukungan integrasi ke Accurate Online, aplikasi ini mampu membantu usaha Anda tumbuh lebih cepat dan profesional.
Coba Accurate POS gratis 30 hari sekarang juga dan rasakan sendiri bagaimana mudahnya mengelola bisnis dalam satu platform terintegrasi!
