Mengenal Aplikasi POS Lebih dalam Serta Manfaat yang Ada di Dalamnya

Berbagai toko retail yang memiliki produk barang saat ini hampir dipastikan sudah mempunyai satu sistem khusus yang mengurus seluruh alur keuangannya serta mengontrol stok produk di dalamnya agar bisa termonitor secara tepat. Sistem yang digunakan untuk mendukung transaksi jual beli di berbagi toko retail tersebut adalah Point of sales atau aplikasi POS atau aplikasi kasir.

Untuk di Indonesia sendiri, sebenarnya POS ini sudah umum digunakan karena keunggulannya tersebut. Nah, pada kesempatan kali ini kami akan menjelaskan secara ringkas untuk Anda tentang aplikasi POS dan berbagai manfaatnya yang bisa Anda rasakan.

Pengertian Aplikasi Kasir (POS Software)

Pada dasarnya, aplikasi POS atau biasa disebut dengan aplikasi kasir adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu transaksi langsung dengan para penjual dari berbagai toko retail yang mempunyai banyak cabang toko. Aplikasi ini juga bisa diartikan sebagai gabungan dari tempat kasir dan mesin kasir yang mana pada poin tersebutlah transaksi penjualan terhadap suatu produk selesai.

Aplikasi POS ini sendiri lahir atas langkah efisiensi dalam mengatasi masalah penjualan produk kepada konsumen. Jadi, jika sebelumnya setiap toko retail hanya memanfaatkan kalkulator manual atau komputer dengan beberapa software yang sudah terintegrasi, maka aplikasi POS ini hadir untuk mengatasi dan menjawab perkembangan toko retail yang saat ini kian berkembang.

Perbedaan Mesin Kasir dengan Aplikasi Kasir Pos

Beberapa dekade yang lalu, aplikasi POS ini memang hadir dalam bentuk dasar, yaitu suatu mesin kasir. Bahkan, pada mesin kas atau kasir yang paling awal tidak tahu berapa harga produk yang sudah dipilih oleh konsumen. Para penjaga kasir biasanya akan memasukan harga barang yang hendak dibeli secara manual, bahkan seringkali memerlukan bantuan tiket harga.

Kemudian, mereka akan mengambil uang pembayaran dari konsumen dan menyimpannya di laci kas lalu memberikan kwitansi pembayarannya kepada konsumen tersebut. Pada beberapa kasus, catatan transaksi satu-satunya yang tersedia adalah salinan dari kertas kasir itu sendiri.

Nah, saat ini, sistem point of sale ini terus berkembang dan menjadi lebih terkomputerisasi, bahkan mampu menyimpan database produk di server cloud. Bahkan, mereka kerap kali akan menyertakan pembaca kode bar atau barcode agar kasir tidak lagi menginput harga secara manual, dan transaksi yang berlangsung pun akan tersimpan secara elektronik.

Saat ini, sebagian besar toko retail kenyataannya sudah beralih menggunakan sistem POS terbaru yang jauh lebih canggih yang mana data penjualannya akan tersimpan secara online, walaupun beberapa toko retail lainnya memang masih ada yang menggunakan cara sederhana.

Manfaat Aplikasi Kasir

Umumnya, ada lima manfaat utama dari aplikasi kasir, yaitu:

  • Aplikasi kasir mampu mendata secara rinci atas setiap aktivitas transaksi yang berlangsung pada setiap cabang yang sebelumnya sudah terkonfigurasi. Pos juga mampu memberikan laporan singkat dalam periode tertentu jika suatu waktu sedang diperlukan.
  • Aplikasi kasir juga mampu melakukan pengecekan pada setiap stok barang produksi secara otomatis. Hal tersebut akan mampu meminimalisir kecurangan pada setiap pegawai karena setiap persediaan sudah terawasi dengan baik.
  • Aplikasi kasir mampu menyajikan laporan secara real-time atau saat itu diperlukan secara langsung sesuai dengan kondisi yang berlangsung di lapangan.
  • Apabila Anda ingin mengganti suatu harga produk, aplikasi ini mampu melakukannya untuk Anda secara lebih cepat dan efisien, sehingga Anda hanya perlu masuk pada kategori barang yang ingin diubah harganya lalu Aplikasi ini akan memberikan datanya ke seluruh cabang toko Anda.
  • Aplikasi POS ini juga mampu mempersingkat transaksi dengan konsumen.

Penutup

Bila Anda berminat untuk menerapkan sistem POS ini pada bisnis Anda, maka Anda harus mampu memilih perusahaan penyedia POS yang sudah terbukti terpercaya. Anda bisa memilih aplikasi kasir dari Accurate POS sebagai mitra Anda dalam menerapkan sistem POS ini di dalam bisnis Anda.

Accurate POS mampu memudahkan seluruh transaksi penjualan Anda dengan adanya fitur barcode scanner, multi satuan & tingkatan harga, penjualan dengan satuan desimal. Dengan adanya fitur tersebut, kegiatan kasir pun akan menjadi lebih cepat, sehingga mampu memberikan pelayanan yang lebih cepat, mudah, dan efisien kepada para pelanggan Anda. Tertarik? ayo segera gunakan Accurate POS sekarang juga.

ayunda tania

Seorang yang memiliki hobi penulisan dan jurnalistik dan sedang mendalami ilmu akuntansi dan bisnis agar bisa memberikan manfaat bagi para pebisnis di Indonesia.