10 Teknik Analisis Bisnis Efektif yang Bisa Anda Gunakan

Saat menentukan solusi dan hasil terbaik untuk bisnis Anda, mungkin sulit untuk melihat dan mempertimbangkan semua data relevan yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat. Memilih teknik analisis bisnis yang tepat dapat membantu memastikan bahwa Anda menggunakan solusi terbaik untuk mencapai hasil ideal Anda. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa teknik analisis bisnis itu penting dan memberi tahu Anda 10 teknik untuk menyelesaikan analisis bisnis yang sukses.

Mengapa Teknik Analisis dalam  Bisnis itu Penting?

Teknik analisis bisnis penting karena membantu mengembangkan dan mengoptimalkan solusi yang akan menciptakan hasil yang diinginkan bagi suatu organisasi. Strategi analisis ini digunakan sepanjang umur proyek untuk menentukan masalah dan peluang apa pun yang dapat muncul. Ada berbagai macam alat dan model analisis, dengan teknik khusus yang lebih efektif untuk tahap tertentu dari siklus hidup proyek. Selain itu, teknik tertentu lebih cocok untuk tujuan dan proyek tertentu.

Daftar Teknik Analisis Pada Bisnis

Berikut adalah 10 teknik efektif yang dapat Anda gunakan untuk analisis bisnis yang sukses:

1. CATWOE

CATWOE, yang merupakan singkatan dari clients, actors, transformation, world view, owner dan environmental constraints atau  klien, aktor, transformasi, pandangan dunia, pemilik dan kendala lingkungan, digunakan untuk mengidentifikasi masalah dan menentukan bagaimana solusi akan mempengaruhi organisasi serta pihak terkait lainnya.

Pada gilirannya, ini memberikan pemahaman yang komprehensif tentang perspektif yang terlibat. Berikut adalah melihat lebih dekat aspek yang dipertimbangkan saat menggunakan teknik ini:

• Pelanggan: Penerima manfaat dan bagaimana mereka akan terpengaruh oleh masalah ini
• Aktor: Semua pihak yang terlibat
• Transformasi: Properti transformatif sistem
• Pandangan dunia: Bagaimana masalah ini akan berdampak pada organisasi secara keseluruhan
• Pemilik: Bagaimana pemilik sistem terkait dengan masalah
• Kendala lingkungan: Batasan lingkungan yang akan mempengaruhi solusi

Baca juga: Retail Assistant: Sosok Yang Penting Dalam Bisnis Retail, Ini Tugasnya!

2. Cerita pengguna

Lebih modern daripada teknik analisis kebanyakan, cerita pengguna umumnya digunakan dengan metodologi Agile untuk mengumpulkan perspektif dan persyaratan pengguna akhir untuk mengembangkan solusi. Ini menghasilkan teknik yang sangat efektif dan berfokus pada pengguna.

3. Analisis kebutuhan

Sebagai bagian reguler dari siklus hidup proyek, analisis kebutuhan dilakukan setelah proposal solusi untuk lebih memahami tujuan yang diharapkan dapat dicapai oleh proyek. Hal ini dilakukan melalui wawancara dan lokakarya yang melibatkan para pemangku kepentingan secara langsung.

4. Analisis PESTLE

PESTLE mengacu pada faktor lingkungan yang berdampak pada perencanaan strategis organisasi serta kinerjanya, seperti:

• Politik: Inisiatif pemerintah, dukungan keuangan dan kebijakan
• Ekonomi: Energi dan biaya tenaga kerja serta suku bunga dan inflasi
• Sosial: Media, pendidikan, budaya, gaya hidup dan populasi
• Teknologi: Teknologi baru, sistem komunikasi dan informasi
• Hukum (Law) : Hukum, peraturan, dan standar
• Lingkungan (Environment): Daur ulang, limbah, polusi, dan pola cuaca

Teknik sederhana ini memungkinkan analis bisnis untuk mengidentifikasi dan meminimalkan potensi ancaman yang mungkin dihadapi organisasi.

5. Analisis kebutuhan non-fungsional

Ketika solusi teknologi diubah, analisis kebutuhan non-fungsional sering dilakukan. Teknik ini menggunakan persyaratan penyimpanan data dan kinerja sistem untuk mengevaluasi faktor kinerja sistem yang diusulkan. Biasanya dilakukan selama fase analisis proyek dan kemudian diimplementasikan pada fase desain, teknik ini adalah salah satu yang paling mudah untuk diadopsi dan digunakan untuk menguji hal-hal seperti:

• Keandalan
• Logging
• Keamanan
• Performance

Baca juga: Bagaimana Cara Menemukan Mentor Bisnis yang Tepat untuk Anda?

6. Brainstorming

Sering digunakan dalam hubungannya dengan teknik analisis bisnis lainnya, brainstorming biasanya dilakukan sebagai kegiatan kelompok di mana peserta menggunakan pemikiran kreatif dalam upaya untuk menghasilkan ide dan solusi untuk masalah.

7. Pemodelan kasus

Terutama digunakan selama fase desain proyek pengembangan dan dalam proyek pengembangan perangkat lunak, pemodelan use case dengan jelas menunjukkan ruang lingkup fungsionalitas sistem yang diusulkan. Pemodelan use case secara visual menggambarkan bagaimana berbagai fungsi bisnis dalam sistem prospektif harus bekerja melalui interaksi pengguna. Beberapa komponen kunci dari diagram ini adalah:

• Sistem: Sistem direpresentasikan sebagai garis besar atau batas diagram.
• Use case: Fungsi individual, atau use case, direpresentasikan sebagai bentuk oval yang dieksekusi sebagai bagian dari keseluruhan proses.
• Aktor: Gambar mirip manusia digunakan untuk mewakili pengguna yang terkait dengan fungsionalitas. Karena mereka biasanya tidak terlibat dengan proses, mereka biasanya digambarkan di luar sistem.
• Asosiasi: Interaksi antara aktor dan sistem melalui kasus penggunaan disebut asosiasi.
• Stereotip: Hubungan antara semua kasus penggunaan disebut stereotip dan dapat dikategorikan ke dalam perluasan dan penggunaan.

Baca juga: Akta Pendirian Perusahaan: Pengertian, Jenis, dan Syarat Membuatnya

8. Pemodelan proses bisnis atau Business process modeling (BPM)

Pemodelan proses bisnis, biasa disebut sebagai BPM, biasanya digunakan oleh industri TI selama fase analisis proyek untuk mengevaluasi dan memahami perbedaan antara proses bisnis saat ini dan masa depan. Biasanya disajikan dalam diagram yang menggambarkan alur kerja berurutan, pemodelan proses bisnis digunakan untuk melakukan tugas, seperti:

• Perencanaan strategis
• Analisis model bisnis
• Mendefinisikan dan merancang proses
• Mengevaluasi aspek teknis dari solusi bisnis yang kompleks

9. Most Analisis

Salah satu teknik yang lebih terstruktur untuk analisis bisnis adalah metode MOST, yang merupakan singkatan dari misi, tujuan, strategi, dan taktik. Teknik MOST memastikan bahwa organisasi tetap fokus dan selaras dengan misinya. Dengan menggunakan metode ini, Anda akan fokus pada:

• Misi: Tujuan dan rencana yang ditetapkan organisasi untuk masa depan.
• Objective: Tujuan yang ditemukan dalam pernyataan misi organisasi.
• Strategi: Tindakan atau langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan, pada gilirannya, untuk mencapai misi organisasi.
• Taktik: Metode yang akan digunakan untuk melakukan strategi.

10. Analisis SWOT

Analisis SWOT yang merupakan singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats adalah metode analisis yang komprehensif yang mempertimbangkan semua faktor internal (kekuatan dan kelemahan) serta faktor eksternal (ancaman dan peluang).

Sebagai salah satu metode analisis bisnis yang lebih populer, analisis SWOT dapat digunakan selama tahap proyek apa pun dan di tingkat mana pun. Saat menggunakan analisis SWOT, seorang analis bisnis mengumpulkan dan mengkategorikan data ke dalam empat kuadran utama:

• Kekuatan: Bagian ini mencantumkan keuntungan serta sumber daya yang unik dan hemat biaya.
• Kelemahan: Di sini Anda akan merinci faktor-faktor yang menyebabkan hilangnya penjualan, area yang dapat ditingkatkan, keterbatasan dan kerugian.
• Peluang: Di sini Anda dapat menulis semua peluang potensial, termasuk peluang untuk peningkatan.
• Ancaman: Bagian ini adalah tempat Anda mencantumkan pesaing, hambatan, dan risiko eksternal lainnya bagi perusahaan.

Baca juga: Bagaimana Cara Menghitung Inflasi? Berikut Adalah Caranya

Kesimpulan

Itulah beberapa analisis bisnis yang harus Anda ketahui jika Anda adalah seorang pemilik bisnis untuk memastikan bisnis Anda berjalan sesuai rencana dan tidak ada masalah yang terjadi. Hal terpenting yang juga harus di analisis dalam proses pengembangan bisnis adalah keuangan usaha Anda. Dengan data keuangan yang transparan dan sesuai, Anda bisa dengan mudah mengambil keputusan bisnis yang lebih baik dan terukur.

Untuk mendapatkan data keuangan bisnis yang lebih baik dan mudah, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang teruji dan berpengalaman seperti Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang sudah dipercaya oleh lebih dari 370 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia. Hanya dengan 200 ribu perbulan, Anda bisa mendapatkan seluruh fitur unggulan seperti pengelolaan manajemen aset dan persediaan, pencatatan pengeluaran dan pemasukan dalam bisnis, otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan, pengelolaan dan pembayaran pajak langsung dari aplikasi, dan masih banyak lagi.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis melalui tautan pada gambar di bawah ini: