Apa itu WhatsApp Blast? Ini Pengertian, Manfaat, dan Strategi Jitu dalam Menggunakannya

Sebagian dari Anda pasti sangat asing ketika mendengar istilah WhatsApp Blast. Namun untuk mereka yang bergelut di dunia marketing ataupun pemasaran, WhatsApp Blast adalah fitur yang mereka gunakan sehari-hari.

Nah, untuk Anda yang penasaran dan ingin mengetahui tentang fitur yang satu ini, Anda bisa membaca artikel tentang WhatsApp Blast di bawah ini hingga selesai.

Apa itu WhatsApp Blast?

Berdasarkan laman Trengo, WhatsApp Blast adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan tindakan mengirim pesan massal ke banyak kontak dalam WhatsApp secara bersamaan.

Metode ini sering digunakan oleh perusahaan atau individu untuk mengirim pesan promosi, pengumuman, atau informasi penting kepada sejumlah besar orang dalam waktu singkat.

Dengan menggunakan WhatsApp Blast, pengguna dapat mengirim pesan yang sama kepada banyak kontak atau ke dalam grup-grup yang ada dalam daftar kontak mereka.

Pesan tersebut bisa berupa teks, gambar, video, atau tautan yang dapat diakses. WhatsApp Blast sering digunakan untuk kegiatan pemasaran, kampanye promosi, atau komunikasi massal di antara kelompok tertentu.

Namun, penting untuk diingat bahwa WhatsApp memiliki kebijakan penggunaan yang harus dipatuhi, termasuk larangan spam dan penyalahgunaan platform.

Penting untuk menggunakan WhatsApp Blast dengan bijak, memperhatikan aturan dan batasan yang ditetapkan oleh WhatsApp, serta memastikan bahwa pesan yang dikirim relevan dan diinginkan oleh penerima.

Baca juga: Mengenal Teknik Rhyming dalam Dunia Copywriting

Manfaat Menggunakan WhatsApp Blast

Penggunaan WhatsApp Blast dapat memberikan beberapa manfaat, terutama dalam konteks pemasaran dan komunikasi bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat yang mungkin diperoleh dengan menggunakan WhatsApp Blast:

• Jangkauan luas

Dengan WhatsApp Blast, Anda dapat mengirim pesan ke sejumlah besar kontak atau grup dalam waktu singkat. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mencapai audiens yang lebih luas dengan pesan promosi, pengumuman, atau informasi penting.

• Efisiensi waktu dan biaya

Dibandingkan dengan metode komunikasi lainnya, seperti telepon atau pengiriman surat fisik, WhatsApp Blast dapat menghemat waktu dan biaya. Anda dapat mengirim pesan ke banyak orang sekaligus tanpa harus menghubungi mereka satu per satu atau menggunakan layanan pengiriman fisik.

• Interaksi langsung

WhatsApp Blast memungkinkan Anda untuk berinteraksi secara langsung dengan pelanggan atau anggota grup. Mereka dapat merespons pesan Anda secara instan, memberikan umpan balik, atau bertanya lebih lanjut. Hal ini dapat memperkuat hubungan Anda dengan pelanggan dan meningkatkan interaksi antara pelanggan danbrand Anda.

• Targeting yang lebih baik

Anda dapat mengelompokkan kontak Anda ke dalam grup berdasarkan kriteria tertentu, seperti minat, lokasi geografis, atau preferensi lainnya. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengirim pesan yang relevan dan sesuai dengan setiap kelompok, meningkatkan peluang pesan Anda diperhatikan dan direspon oleh penerima.

• Meningkatkan brand awareness

Dengan mengirimkan pesan promosi atau informasi penting melalui WhatsApp Blast, Anda dapat meningkatkan brand awareness Anda di antara audiens Anda. Pesan-pesan tersebut dapat memperkenalkan produk atau layanan baru, memberikan penawaran khusus, atau memberikan update terkait brand Anda.

Namun, penting untuk menggunakan WhatsApp Blast dengan bijak dan mematuhi kebijakan WhatsApp yang berlaku. Pastikan untuk mengirim pesan yang relevan dan diinginkan oleh penerima, serta menghormati privasi dan preferensi komunikasi mereka.

Baca juga: 4 Rekomendasi Social Listening Tools Agar Brand-mu Lebih Unggul dari Kompetitor

Cara Menggunakan WhatsApp Blast

Untuk menggunakan WhatsApp Blast, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:

• Persiapkan daftar kontak

Siapkan daftar kontak atau grup yang ingin Anda tuju dengan WhatsApp Blast. Pastikan bahwa Anda memiliki izin yang diperlukan dari kontak atau anggota grup untuk mengirimkan pesan kepada mereka.

• Buat pesan yang relevan

Buat pesan yang ingin Anda kirim melalui WhatsApp Blast. Pastikan pesan tersebut relevan dan menarik perhatian penerima. Anda dapat menggunakan teks, gambar, video, atau tautan yang relevan dengan tujuan Anda.

• Gunakan aplikasi pihak ketiga

WhatsApp sendiri tidak menyediakan fungsi blast pesan secara langsung. Namun, ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang dapat membantu Anda melakukan WhatsApp Blast. Cari dan pilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa aplikasi populer termasuk “WhatsApp Bulk Sender” atau “WhatsApp Bulk Messaging”.

• Impor daftar kontak

Pada aplikasi pihak ketiga yang Anda pilih, impor daftar kontak yang telah Anda persiapkan sebelumnya. Pastikan untuk mematuhi kebijakan privasi dan aturan penggunaan WhatsApp dalam mengimpor kontak.

• Sunting dan kustomisasi pesan

Setelah mengimpor daftar kontak, Anda dapat menyunting dan menyesuaikan pesan yang akan dikirim. Beberapa aplikasi pihak ketiga memungkinkan Anda untuk menambahkan variabel atau penggantian teks otomatis untuk personalisasi pesan.

• Atur waktu pengiriman

Tentukan waktu pengiriman pesan Anda. Anda dapat mengatur waktu pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk mempertimbangkan zona waktu dan preferensi penerima.

• Mulai WhatsApp Blast

Setelah Anda mengatur semua pengaturan dan meninjau kembali pesan Anda, Anda dapat memulai WhatsApp Blast. Aplikasi pihak ketiga akan memulai pengiriman pesan kepada semua kontak atau grup yang Anda pilih dalam daftar.

Pastikan untuk menggunakan WhatsApp Blast dengan bijak dan mematuhi kebijakan WhatsApp serta undang-undang privasi yang berlaku. Penting untuk mengirimkan pesan yang relevan, diinginkan, dan tidak bersifat spam kepada penerima.

Baca juga: 5 Jenis Infografis Ini Bisa Anda Gunakan Untuk Mempercantik Konten Marketing

Strategi Menggunakan WhatsApp Blast

Menggunakan WhatsApp Blast sebagai bagian dari strategi pemasaran atau komunikasi bisnis dapat efektif jika Anda mengikuti beberapa strategi yang disarankan berikut ini:

• Target Audien yang Tepat

Identifikasi dan pilih audien yang relevan untuk pesan Anda. Pastikan Anda memiliki daftar kontak yang sesuai dengan tujuan komunikasi Anda. Misalnya, jika Anda mengirim pesan promosi produk baru, pastikan Anda mengirimkannya kepada pelanggan yang tertarik pada jenis produk tersebut.

• Personalisasi Pesan

Buat pesan yang personal dan relevan bagi penerima. Gunakan nama penerima dalam pesan dan pertimbangkan preferensi atau data pribadi lain yang Anda miliki untuk memberikan pesan yang lebih terarah dan efektif.

• Gunakan Fitur Grup

Jika memungkinkan, buat grup dalam WhatsApp yang terkait dengan minat atau kebutuhan spesifik pelanggan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengirim pesan yang lebih terfokus dan meningkatkan peluang interaksi positif dalam grup tersebut.

• Frekuensi yang Tepat

Pertimbangkan frekuensi pengiriman pesan Anda agar tidak terlalu sering atau mengganggu. Jika Anda mengirim terlalu banyak pesan dalam waktu singkat, pelanggan Anda mungkin merasa terganggu dan menyebabkan mereka mengabaikan atau bahkan memblokir Anda.

• Berikan Nilai Tambah

Pastikan pesan yang Anda kirim memberikan nilai tambah bagi penerima. Bisa berupa penawaran khusus, diskon, informasi berguna, atau konten yang menarik. Dengan memberikan nilai tambah, pelanggan Anda lebih mungkin untuk memperhatikan dan merespons pesan Anda.

• Gunakan Media Variatif

Manfaatkan berbagai jenis media, seperti teks, gambar, video, atau tautan, untuk membuat pesan Anda lebih menarik dan beragam. Konten visual dan multimedia dapat membantu menarik perhatian penerima dan meningkatkan keterlibatan mereka dengan pesan Anda.

• Analisis dan Pengukuran

Lacak dan analisis hasil dari WhatsApp Blast Anda. Gunakan fitur statistik atau pelacakan tautan untuk melihat berapa banyak pesan yang dikirim, berapa banyak yang dibaca, dan respons apa yang Anda terima. Dengan demikian, Anda dapat mengukur efektivitas kampanye Anda dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.

Ingatlah untuk selalu mematuhi kebijakan dan aturan WhatsApp saat menggunakan WhatsApp Blast, serta menghormati privasi dan preferensi komunikasi pelanggan Anda.

Baca juga: Pengertian Infografik dan 9 Cara Mudah Membuatnya untuk Memperindah Konten Marketing Anda

Kesimpulan

WhatsApp Blast adalah metode mengirim pesan massal ke banyak kontak atau grup dalam WhatsApp secara bersamaan. Manfaat menggunakan WhatsApp Blast termasuk jangkauan luas, efisiensi waktu dan biaya, interaksi langsung, targeting yang lebih baik, dan meningkatkan kesadaran merek.

Untuk menggunakan WhatsApp Blast secara efektif, perlu mengikuti beberapa strategi yang meliputi menargetkan audien yang tepat, personalisasi pesan, menggunakan fitur grup, menentukan frekuensi yang tepat, memberikan nilai tambah, menggunakan media yang beragam, dan melakukan analisis dan pengukuran.

Dengan menggunakan strategi tersebut, bukan tidak mungkin Anda bisa meningkatkan pemasukkan atau omset bisnis Anda. Tapi, jangan lupa untuk mencatat pemasukan Anda secara rutin di dalam laporan keuangan. Untuk memudahkannya, Anda bisa menggunkan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Dengan Accurate Online, seluruh pemasukkan dan juga pengeluaran Anda akan tercatat secara otomatis. Lebih dari itu, Anda juga bisa mendapatkan lebih dari 200 jenis laporan keuangan dan bisnis secara real-time.

Ayo klik tautan gambar di bawah ini untuk langsung mencoba Accurate Online selama 30 hari, Gratis!