Analisis Jabatan : Definisi, Tujuan, Manfaat, dan Pentingnya bagi Bisnis

Dalam sebuah perusahaan, untuk bisa melakukan manajemen sumber daya manusia dengan baik membutuhkan yang namanya analisis jabatan.

Keberadaan analisis akan jabatan ini terbilang sangat penting. Karena peranan yang penting tersebut tentunya mengharuskan sebuah pembahasan secara mendetail.

Adanya sebuah analisis yang satu ini bertujuan untuk menentukan karakteristik yang harus dimiliki seseorang dalam sebuah jabatan.

Hasil dari sebuah analisa tersebut bisa berupa sebuah deskripsi maupun spesifikasi sebuah jabatan. Untuk lebih lanjut mengenai analisis jabatan ini, simak ulasannya berikut!

Definisi Analisis Jabatan

Berdasarkan laman Wikipedia, analisis jabatan itu sendiri merupakan sebuah kegiatan mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan suatu jabatan dan juga pekerjaan dengan persyaratan tertentu.

Untuk bahasa singkatnya yaitu langkah mengidentifikasi tugas dan juga syarat suatu pekerjaan.

Pekerjaan tersebut dijabarkan mengenai tugas dan persyaratan yang harus dilakukan oleh seseorang.

Tentunya untuk bisa mengidentifikasi sebuah tugas harus melakukan pengumpulan data mengenai jabatan.

Informasi yang diolah dari analisis ini biasanya digunakan untuk kepentingan yang berhubungan dengan sumber daya manusia.

Selain hal tersebut, analisis jabatan atau yang dikenal juga dengan job analysis ini merupakan sebuah eksplorasi yang sistematis sebuah jabatan.

Dengan melakukan sebuah studi dan juga pencatatan tanggung jawab seperti tugas dan keterampilan yang dimiliki.

Baca juga : Associate adalah Jabatan untuk Karyawan Entry Level

Tujuan dari Analisis Jabatan

Untuk tujuan dari job analysis itu sendiri ada berbagai macam. Tujuan inilah yang menjadikan sebuah perusahaan mengharuskan untuk melakukan analisis akan jabatan tersebut.

berikut beberapa tujuan dari job analysis, diantaranya:

1. Faktor Penunjang dalam Proses Manajerial

Sebuah perusahaan tentu harus diatur sedemikian rupa agar mampu berjalan secara efektif.

Sebuah proses manajerial juga merupakan langkah yang harus dilakukan secara tepat.

Untuk bisa mencapai hal tersebut, membutuhkan yang namanya analisis akan jabatan. Hal ini agar mampu melakukan proses secara tepat.

Proses manajerial ini memerlukan sebuah tahap yang menjadikan seorang manajer harus jeli dalam memahami karyawannya.

Dengan analisis ini, seseorang akan dengan mudah ditempatkan pada posisi yang sesuai.

2. Sarana Proses Rekrutmen

Ketika perusahaan hendak melakukan sebuah penyegaran karyawan, tentu mengharuskan untuk melakukan recruitment.

Hal ini bertujuan untuk menentukan seperti apa orang yang hendak menduduki jabatan dalam pekerjaan perusahaan tersebut.

Adanya analisis ini akan mampu untuk menunjukkan sebuah kualifikasi dan juga keterampilan yang ada.

Bahkan tidak hanya itu saja, emosional seseorang serta keahlian pribadi dalam melakukan sebuah pekerjaan juga bisa tampak ketika melakukan analisis ini.

tentunya perusahaan bisa mendapatkan seseorang yang tepat dalam mengisi posisi yang ada.

Baca juga : Mengenal Contoh Struktur Organisasi Pada Perusahaan

3. Mengetahui Kinerja Karyawan

Kinerja seorang karyawan akan berimbas pada keefektifan kegiatan sebuah perusahaan.

Dengan adanya analisis ini, perusahaan akan mampu untuk memeriksa apakah tujuan dan juga sasaran yang ada pada karyawan sudah tercapai.

Hal tersebut biasanya dikarenakan job analysis membantu dalam menentukan standar suatu pekerjaan.

Tentunya seluruh kinerja karyawan akan lebih mudah diukur dan juga dinilai sesuai dengan standar yang ada.

4. Adanya Manajemen Kompensasi

Sebuah analisis sangat penting untuk menentukan besarnya paket gaji seorang karyawan.

Bahkan tidak hanya itu saja, besarnya tunjangan, dan juga insentif sangat dipengaruhi dengan adanya analisis ini.

Keadaan dan juga tanggung jawab dalam mengemban tugas bisa dapat dilihat dengan mudah menggunakan analisis jabatan tersebut.

Tentunya adanya hal tersebut akan memudahkan dalam menentukan kompensasi yang harus diberikan oleh manajer sumber daya manusia kepada karyawannya.

5. Sarana Pelatihan dan juga Pengembangan Karyawan

Dengan adanya job analysis ini bisa digunakan untuk menilai akan kebutuhan dan juga pengembangan seorang karyawan.

Tidak hanya itu, manajemen dengan mudah untuk menentukan bagaimana pelatihan yang harus dilakukan untuk mengembangkan kinerja karyawan tersebut.

Dari pelatihan yang tepat untuk diberikan kepada seorang karyawan tersebut, tentunya akan mendapatkan sebuah hasil yang bisa disesuaikan dengan rencana perusahaan. Tujuan yang ada terlebih dalam hal efisiensinya suatu perusahaan.

6. Untuk Meningkatkan Produktivitas

Hal yang paling penting bagi sebuah perusahaan ketika menerapkan analisis jabatan ini yaitu kemampuan produktivitas yang meningkat. Hal ini tentunya berimbas pada pendapatan perusahaan itu sendiri.

Ketika sebuah produktivitas perusahaan mampu berjalan dengan baik, kecil kemungkinan perusahaan tersebut mengalami kemunduran. Peluang perusahaan untuk berkembang justru lebih banyak.

Baca juga : Promosi Jabatan: Ini 7 pertimbangan dan Alasan Pentingnya Promosi Jabatan

Manfaat Menerapkan Analisis Jabatan

Dalam menerapkan sesuatu untuk perusahan, tentu terdapat sebuah manfaat yang diharapkan.

Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan ketika perusahaan menerapkan job analysis ini, diantaranya:

1. Memecahkan Sebuah Masalah Tentang Kepegawaian

Ketika seorang karyawan atau pegawai terdapat masalah dalam menjalankan tugasnya, hal ini dapat dengan mudah diatasi dengan menggunakan job analysis tersebut.

kemampuan dalam menangkap masalah terhadap kepegawaian menjadi manfaat yang bisa didapatkan.

2. Penempatan Posisi Tenaga Kerja

Sebuah analisis yang dilakukan kan mampu menangkap posisi seperti apa yang tepat untuk seorang karyawan.

Adanya kesesuaian antara keterampilan, kemampuan akan menjadi langkah yang tepat bagi sebuah perusahaan dalam menempatkan seorang karyawan.

3. Sebagai Sarana Promosi Jabatan

Sebuah promosi jabatan terkadang perlu untuk meningkatkan skill karyawan.

Dengan adanya analisis ini akan mampu memilih seseorang yang tepat untuk melakukan promosi jabatan.

Hal ini berimbas pada tanggung jawab yang hendak diberikan pada karyawan tersebut.

4. Penambahan Sebuah Organisasi

Ketika terdapat sebuah kekurangan dalam sebuah organisasi adanya informasi yang diberikan dari analisis jabatan akan digunakan sebagai saran pembenahan.

Hal ini akan menjadi keuntungan bagi perusahaan karena bisa memberikan sebuah kebijakan baru.

Baca juga : Pengertian Struktur Organisasi, Fungsi, Jenis dan Faktor yang Mempengaruhinya

Pentingnya Analisis Jabatan bagi Bisnis Anda

Melihat manfaat dan juga tujuan dari analisa jabatan ini, hal tersebut menjadikan hal ini sangat penting keberadaannya dalam perusahaan.

Akan sangat disayangkan ketika perusahaan tidak melakukan analisa jabatan ini.

Ada beberapa alasan yang menjadikan mengapa analisis jabatan ini terbilang sangat penting, diantaranya:

1. Menjamin akan Arus Kerja

Dalam sebuah arus kerja, ada sebuah keterkaitan antara pekerjaan yang satu dengan yang lainnya.

Ketika salah satu dari pekerjaan tersebut belum memahami bagaimana pekerjaan yang seharusnya, tentu kegiatan perusahaan akan terhenti dan tidak efektif.

2. Terhindar dari Tumpang Tindih dan Konflik

Meskipun dalam bidang yang beda, namun terkadang ada karyawan yang mengerjakan pekerjaan yang sama.

Hal ini akan berimbas pada kurangnya tanggung jawab yang ada. Dengan adanya sebuah analisis jabatan ini akan mampu mengatasi hal tersebut.

3. Penentu Kualitas Sumber Daya Manusia

Sebuah sumber daya manusia menjadi penentu bagaimana perusahaan bergerak.

Kesadaran akan kualitas sumber daya manusia ini akan memberikan persaingan terhadap bagaimana sebuah perusahaan dijalankan.

4. Menjadi Sarana Tumbuh Kembangnya Perusahaan yang Ada

Ketika mampu memiliki sebuah sumber daya yang terampil, tentu menjadi kunci sukses tumbuh kembangnya perusahaan.

Hal ini sangat jelas ketika melakukan analisis jabatan, bisa menjadi jembatan sebuah perusahaan untuk bisa berkembang lebih baik.

Pada dasarnya sebuah perusahaan memang harus memiliki sumber daya manusia yang berkualitas.

Kualitas tersebut tentunya menjadi langkah untuk bisa diterapkan pada posisi jabatan yang tepat.

Dengan analisis ini bisa menjadi cara yang paling sistematis untuk bisa memajukan perusahaan.

Baca juga : Proses Perencanaan SDM yang Baik dan Tepat

Kesimpulan

Penempatan seseorang untuk jabatan tertentu memerlukan analisa yang mendalam.

Jika Anda salah menempatkan seseorang tidak pada kapabilitasnya, bisa dipastikan bahwa usaha Anda tidak akan berjalan optimal.

Misalnnya adalah ketika Anda mencari akuntan atau admin keuangan, ada hal hal penting yang harus Anda perhatikan agar semua sesuai dengan apa yang Anda harapkan.

Jika Anda membutuhkan proses pembukuan namun belum menemukan akuntan atau admin keuangan yang cocok untuk usaha,

Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online seperti Accurate Online yang memiliki fitur terlengkap dan bisa digunakan siapa saja termasuk bagi Anda yang tidak mengetahui ilmu akuntansi secara mendalam.

Software Akuntansi dan Bisnis Accurate Online adalah software berbasis cloud yang bisa Anda gunakan kapan saja dan dimana saja kapanpun Anda mau.

Telah dikembangkan sejak 20 tahun lalu dan digunakan oleh lebih dari ratusan ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis, mulai dari UMKM sampai perusahaan manufaktur besar.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini :