Apa itu Analisis Value Chain? Berikut Pengertian Lengkap dan Tahapannya

Perusahaan membutuhkan alat yang memungkinkan mereka menganalisis sistem kompleks yang melibatkan banyak orang, biaya, dan variabel. Analisis rantai nilai atau analisis value chain adalah salah satu alat ini, dan memungkinkan pengambil keputusan untuk menganalisis setiap faktor bisnis secara terpisah.

Mempelajari lebih lanjut tentang analisis value chain dan cara menggunakannya dapat membantu Anda menemukan cara untuk merampingkan proses dan meningkatkan keuntungan. Dalam artikel ini, kami menjelaskan komponen analisis value chain dan meninjau contoh bagaimana alat ini dapat digunakan.

Apa itu analisis value chain?

Analisis value chain atau analisis rantai nilai adalah cara khusus untuk menganalisis biaya dan departemen bisnis dan membuatnya lebih efisien. Michael E. Porter, seorang ekonom dan cendekiawan, mengembangkan konsep ini dan menulisnya dalam bukunya tahun 1985 “Keunggulan Kompetitif: Menciptakan dan Mempertahankan Kinerja Unggul.”

Perusahaan di setiap industri dapat menggunakan analisis rantai nilai untuk meningkatkan proses bisnis mereka, menjadikannya alat yang berharga untuk dipertimbangkan untuk digunakan.

Apa yang harus disertakan dalam analisis value chain

Analisis value chain mencakup dua jenis kegiatan:

Kegiatan utama

Ini adalah kegiatan utama dalam analisis rantai nilai:

• Logistik masuk: Logistik masuk mengacu pada proses semua persediaan tiba dan disimpan sampai dibutuhkan.
• Operasi: Operasi adalah bagian dari proses yang melibatkan apa pun tujuan inti bisnis, apakah itu mencakup pembuatan produk, pelaksanaan layanan, atau pengemasan ulang barang curah.
• Logistik keluar: Logistik keluar mengacu pada bagian dari proses di mana produk dikirim ke pelanggan, grosir atau pengecer.
• Pemasaran dan penjualan: Proses pemasaran dan penjualan, termasuk periklanan dan komunikasi, juga merupakan aktivitas utama.
• Layanan: Ini adalah kategori keterlibatan perusahaan dengan produk setelah dijual atau dikirim. Pemeliharaan, pemasangan, penarikan kembali, pelatihan, dan layanan pelanggan semuanya termasuk dalam kategori layanan.

Baca juga: Mengetahui Jenis Iklan dalam Bisnis dan Bagaimana Parameter Iklan yang Sukses

Kegiatan pendukung

Berikut adalah aktivitas pendukung dalam analisis rantai nilai:

• Infrastruktur perusahaan: Infrastruktur perusahaan mencakup perencanaan dan akuntansi perusahaan, serta departemen hukum dan manajemen kualitas.
• Manajemen sumber daya manusia: Kategori ini mencakup perekrutan, perekrutan, pelatihan, dan pembayaran karyawan.
• Teknologi: Teknologi mencakup penelitian dan pengembangan teknologi dan metode baru.
• Pengadaan: Ini mencakup semua pembelian fisik dan digital, tetapi juga mencakup outsourcing apa pun.

Cara membuat analisis value chain pada bisnis

Berikut adalah langkah-langkah untuk menerapkan analisis rantai nilai ke bisnis Anda sendiri:

1. Identifikasi kegiatan utama dan pendukung di perusahaan Anda

Langkah pertama adalah mengidentifikasi elemen-elemen yang sesuai dalam setiap kegiatan analisis rantai nilai. Jika bisnis yang Anda tangani tidak memproduksi produk tertentu, Anda mungkin harus mempertimbangkan dengan cermat apa arti aktivitas yang berbeda bagi bisnis Anda.

Misalnya, jika Anda menyediakan layanan kreatif atau menjual kembali produk antik, aktivitas teknologi dapat berupa proses kreatif spesifik Anda atau daftar pemasok yang Anda pilih.

2. Tentukan nilai dan biaya masing-masing komponen

Setelah Anda mengkategorikan semua aktivitas dalam bisnis Anda, tentukan biaya dan nilai setiap komponen. Biaya untuk beberapa faktor, seperti layanan pelanggan, mungkin dalam hal waktu daripada dolar.

Baca juga: Cara Sederhana Membuat Struktur Organisasi Perusahaan Dagang dan Contohnya

3. Temukan tempat untuk menciptakan keunggulan kompetitif

Lihatlah biaya dan nilai yang telah Anda kumpulkan dan lihat apakah ada tempat di mana Anda dapat membuat bisnis Anda sendiri lebih efisien. Efisiensi ini dapat menciptakan keunggulan kompetitif di pasar Anda sehingga kinerja Anda lebih baik jika dibandingkan dengan bisnis sejenis.

Pendekatan yang baik adalah mempertimbangkan apakah biaya dan nilai proporsional untuk setiap item. Jika biaya tugas lebih dari yang diberikannya, Anda mungkin dapat merampingkannya. Di area di mana bisnis berkinerja baik, Anda mungkin dapat mengalokasikan lebih banyak sumber daya perusahaan.

Penting untuk diingat bahwa setiap aktivitas dalam analisis value chain memiliki peran khusus yang diperlukan agar bisnis dapat berfungsi. Sementara menempatkan lebih fokus pada penjualan dapat meningkatkan margin keuntungan Anda, manajemen sumber daya manusia juga membutuhkan sumber daya untuk memastikan karyawan tetap puas.

Manfaat melakukan analisis value chain

Analisis rantai nilai dapat membantu bisnis dalam beberapa cara:

• Keuntungan dalam efisiensi: Dapat membuat bisnis lebih efisien dengan menunjukkan di mana bisnis dapat menghemat uang.
• Bantuan perencanaan strategis: Analisis ini membantu perusahaan merencanakan masa depan karena menunjukkan area mana yang memberikan nilai paling besar bagi perusahaan.
• Menciptakan atau meningkatkan keunggulan kompetitif: Karena memungkinkan perbandingan di area tertentu, analisis ini membantu menunjukkan perbedaan kinerja antara bisnis dan pesaingnya. Itu juga dapat menunjukkan area untuk perbaikan.
• Mengartikulasikan nilai spesifik yang diciptakan perusahaan: Analisis ini dapat menunjukkan di mana perusahaan menciptakan nilai dan di mana kehilangan uang sehingga pengambil keputusan dapat mengukur bagian paling berharga dari prosesnya.

Baca juga: Struktur Organisasi Startup: Pengertian dan Berbagai Peran Jabatannya

Contoh analisis value chain

Berikut adalah contoh analisis rantai nilai untuk membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang prosesnya:

Sebuah perusahaan bernama “Writing on the Wall” membuat karya seni tipografi yang ditugaskan untuk klien. Ini adalah beberapa proses yang mereka urutkan ke dalam aktivitas utama dan pendukung Porter yang berbeda:

• Logistik masuk: Menerima, menyimpan cat, dan persediaan
• Operasi: Lukisan dan pengemasan karya seni
• Logistik keluar: Pengiriman karya seni yang sudah jadi
• Pemasaran dan penjualan: Sosial media marketing dan daftar email
• Layanan: Mengatur repeat order dan sesekali memperbaiki karya seni yang rusak dalam pengiriman
• Infrastruktur perusahaan: Layanan akuntansi, penggajian, dan serangkaian rencana strategis enam bulan, satu tahun, dan lima tahun untuk bisnis
• Manajemen sumber daya manusia: Pelatihan untuk dua asisten studio, memelihara buku pegangan karyawan dan penggajian
• Teknologi: Eksperimen dengan media, desain, ukuran, dan bahan baru untuk karya seni
• Pengadaan: Membuat pesanan untuk persediaan baru dan mengomunikasikannya ke toko peralatan seni terdekat

Karena Writing on the Wall adalah bisnis kecil, mereka menemukan bahwa beberapa fungsi logistik lebih banyak menyita waktu karyawan mereka. Mereka menambahkan perangkat lunak untuk mengotomatisasi catatan pajak dan penggajian dan bekerja dengan layanan bakat untuk merekrut karyawan musiman untuk waktu-waktu sibuk. Ini mengurangi biaya manajemen sumber daya manusia dan bidang infrastruktur perusahaan.

Karena pelanggan mereka paling menghargai kualitas dan inovasi produk unik mereka, perusahaan memutuskan untuk menghabiskan sebagian dari sumber daya yang dihemat untuk mengembangkan teknik baru dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk setiap lukisan, meningkatkan biaya untuk bidang operasi dan teknologi. Ini memungkinkan mereka untuk memberikan nilai lebih kepada pelanggan mereka tanpa menaikkan harga karya seni mereka.

Baca juga: Ingin Membangun Merek? Perhatikan 4 Langkah ini

Kesimpulan

Itulah pengertian lengkap tentang analisis value chain dalam bisnis dan contohnya. Untuk proses operasional bisnis yang lebih baik, Anda bisa menggunakan sistem yang membantu memuluskan seluruh proses yang ada dalam usaha Anda, salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi untuk mempermudah pembukuan usaha Anda.

Anda bisa menggunakan software akuntansi Accurate Online sebagai pilihan software akuntansi dalam membantu mengelola keuangan dan pembukuan pada bisnis Anda.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan dan manajemen operasional dalam usaha Anda dimanapun dan kapanpun Anda mau. Jadi tunggu apalagi? Anda bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: