Pengertian Penawaran dan Fungsinya Bagi Kemajuan Bisnis

Kesepakatan bisnis mengacu pada kesepakatan atau komunikasi bersama antara dua pihak atau lebih yang ingin berbisnis. Kesepakatan biasanya dilakukan antara penjual dan pembeli untuk menukar barang berharga seperti barang, jasa, informasi, dan aset setelah melakukan penawaran.

Penawaran dianggap selesai atau menjadi kesepakatan jika dua atau lebih pihak mencapai kesepakatan tentang syarat dan ketentuan kesepakatan.

Penawaran yang baik akan menghasilkan kesepakatan yang saling menguntungkan, dan sangat penting bagi Anda mengetahui pengertian penawaran yang baik untuk menghasilkan keuntungan bagi bisnis Anda.

Pengertian Penawaran dan Penerimaan

Pengertian penawaran adalah proposal bersyarat yang dibuat oleh pembeli atau penjual untuk membeli atau menjual aset, yang menjadi berkekuatan hukum jika diterima. Tawaran juga diartikan sebagai tindakan menawarkan sesuatu untuk dijual, atau penyerahan tawaran untuk membeli sesuatu.

Arti penawaran dan penerimaan adalah dasar dari suatu kontrak. Untuk membentuk kontrak, harus ada penawaran yang dibuat oleh satu pihak yang pada gilirannya diterima oleh pihak lain, dan kemudian, dalam banyak kasus, barang dan / atau jasa harus dipertukarkan antara keduanya.

Baca juga: Pengertian Negosiasi: Tujuan, Jenis, Tahapannya

Elemen untuk Penawaran

Dalam hukum, pihak yang membuat penawaran disebut “pihak pemberi penawaran”. Sederhananya, ini adalah orang atau perusahaan yang memiliki kepemilikan atas beberapa bentuk barang dan / atau jasa yang ditawarkan.

Pihak lain dalam perjanjian disebut “penerima penawaran”. Ini adalah orang atau perusahaan yang bersedia membayar kepada pihak lain beberapa bentuk kompensasi untuk menggunakan atau memperoleh kepemilikan barang dan / atau jasa.

Hasil dari perjanjian ini adalah kontrak yang mengikat secara hukum, yang biasanya, tetapi tidak selalu, diselesaikan melalui tanda tangan kedua belah pihak.

Ada dua bagian untuk penawaran apa pun:

Ekspresi: Di ​​sinilah para pihak mengartikulasikan dalam beberapa bentuk kecenderungan untuk menandatangani kontrak dan membuat kontrak tersebut mengikat secara hukum setelah diterima oleh kedua belah pihak. Ungkapan tersebut dapat mengambil berbagai bentuk, dari diskusi pribadi hingga surat yang menjabarkan dasar-dasar istilah.

Niat: Ini adalah konsep yang sedikit lebih bias, dan seringkali diserahkan kepada pengadilan untuk menentukan apakah niat itu dilanggar oleh suatu pihak atau tidak. Pada dasarnya, niat melibatkan anggapan oleh kedua belah pihak bahwa kesepakatan tersebut akan mengikat secara hukum dan bermuara pada keyakinan bahwa tidak ada pihak yang akan memulai diskusi tanpa niat untuk memenuhi sisi tawar-menawar mereka.

Pengertian penawaran benar-benar dapat mencakup apa saja, mulai dari perjanjian lisan untuk menyediakan layanan, seperti perawatan rumah, hingga kontrak terperinci dengan terminologi hukum yang mungkin ditemukan dalam perjanjian untuk membeli suatu aset.

Lebih dari sekedar janji, karena harus dibuat dengan pemahaman bahwa apa yang disepakati akan mengikat secara hukum. Bisa untuk penjualan barang, janji untuk melakukan layanan, atau bahkan janji untuk tidak terlibat dalam suatu aktivitas.

Semakin kompleks perjanjiannya, semakin besar kemungkinan masing-masing pihak akan menggunakan penasihat hukum untuk menegosiasikan kontrak.

Baca juga: Costumer Relationship Management atau CRM: Pengertian lengkap dan Improvisasinya

Elemen dari Penerimaan

Penerimaan adalah persetujuan akhir dari kedua belah pihak untuk menyetujui persyaratan penawaran. Meskipun persyaratan penawaran biasanya dinegosiasikan sebelum penerimaan, jika dapat ditunjukkan bahwa melalui perilaku dan komunikasi yang dilakukan para pihak sebenarnya bermaksud untuk menyetujui persyaratan akhir kontrak, maka penerimaan formal suatu penawaran adalah tidak diwajibkan untuk mengikat secara hukum.

Penerimaan juga tidak selalu harus dalam bentuk tanda tangan di selembar kertas, meskipun ini adalah kesepakatan yang paling umum diterima antarpihak.

Misalnya, jika suatu pihak melakukan tindakan yang tidak akan terjadi, seperti kontraktor pengecatan mengecat rumah atau perusahaan pindahan profesional yang memindahkan furnitur dari satu lokasi ke lokasi lain, hal itu akan diartikan sebagai penerimaan dan persetujuan terhadap ketentuan penawaran dam konsumen harus melakukan pembayaran untuk layanan ini.

Baca juga: Personal Branding: Pengertian, Pentingnya dan Cara Meningkatkannya

Bagaimana Penawaran Bekerja

Setelah mengetahui pengertian dan elamen dari penawaran dan penerimaan, selanjutnya adalah mengetahui cara kerja dari penawaran.

Penawaran adalah proposal yang jelas untuk menjual atau membeli produk atau layanan tertentu dalam kondisi tertentu.

Penawaran dibuat dengan cara untuk membuat orang awam dan pihak terkait memahami penerimaannya dan akan menghasilkan kontrak yang mengikat. Ada banyak jenis penawaran yang masing-masing memiliki kombinasi fitur yang berbeda mulai dari persyaratan harga, aturan dan regulasi, jenis aset, dan motif pembeli atau penjual.

Contoh Penawaran

Misalnya, dalam hal pembelian dan negosiasi real estate, calon pembeli rumah akan menulis penawaran kepada penjual, dan sering kali mencantumkan harga tertinggi yang bersedia mereka bayarkan. Setelah penawaran resmi ini diajukan pada sebuah perusahaan agen properti, makan penawawan ini dianggap mengikat jika penjual menerima tawaran tersebut.

Dalam hal penawaran ekuitas dan hutang, harga penawaran adalah harga di mana sekuritas yang diterbitkan secara publik ditawarkan untuk dibeli oleh bank investasi yang menjamin masalah tersebut.

Saat para pengusaha memutuskan untuk IPO atau melakukan penawaran umum perdana, harga penawaran ini diperkirakan berada di sweet spot dimana ada permintaan baik dari pembeli yang berminat maupun yang mau membeli investasi saham di perusahaan, serta pertimbangan pasokan. stok tersedia.

Demikian pula, penawaran tender adalah tawaran untuk membeli saham atau hutang perusahaan dari pemegang saham dan pemegang obligasi yang ada dengan harga tertentu dan selama periode waktu tertentu.

Istilah “penawaran” juga digunakan untuk merujuk pada paket yang akan dibuat oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada calon karyawan, yang terdiri dari gaji penuh, paket perawatan dan tunjangan, dan insentif lain seperti bonus masuk atau unit saham terbatas.

Baca juga: Marketing Planning: Pengertian, Manfaat, Tahapan, dan Tipsnya

Bagaimana Membuat Penawaran Terbaik dalam Bisnis?

1. Ajak orang yang tepat pembuat penawaran

Sebelum Anda mulai menawarkan kesepakatan apa pun, Anda perlu menghadirkan orang yang tepat. Untuk mencapai kesepakatan atas penawaran Anda, penting bagi para pembuat keputusan akhir untuk hadir.

Sebelum negosiasi dimulai, pastikan pihak lain juga memiliki kewenangan penuh untuk membuat komitmen yang mengikat.

Untuk memastikan penawaran Anda berhasil, pastikan Anda berada dalam situasi di mana Anda yakin telah mencapai kesepakatan dengan pihak yang mengetahui bahwa perjanjian tersebut telah disetujui oleh seseorang yang lebih tinggi dalam rantai komando.

2. Lakukan persiapan

Negosiator yang berhasil dalam penawaran langsung selalu memastikan bahwa mereka sudah siap dan mempunyai rencana.

Agar Anda dapat melakukan penawaran secara efektif, Anda perlu terlibat sepenuhnya, memanfaatkan rencana Anda yang tangguh, teknik-teknik terampil, logika, dan alasan. Anda perlu bertukar pikiran tentang pendekatan kreatif untuk dapat mengeksplorasi kemungkinan tanpa membatasi diri Anda pada satu jalur tertentu.

Meskipun penting untuk menetapkan prioritas dan alternatif Anda, pastikan juga untuk bersikap terbuka. Anda harus terbuka terhadap informasi juga data dan menimbangnya secara tidak memihak untuk menentukan apakah ada penawaran dengan opsi yang lebih baik daripada yang Anda tawarkan.

Persiapan juga terdiri dari membangun hubungan baik dengan rekan kesepakatan Anda. Anda perlu meluangkan waktu untuk memahami perusahaan mereka dan budaya organisasinya.

Baca juga: Sistem Pengendalian Manajemen: Pengertian, Fungsi, Unsur, dan Faktor yang Mempengaruhinya

3. Selalu pahami risiko

Anda mungkin sangat menyadari manfaat potensial dari kesepakatan atas penawaran yang diusulkan. Anda juga harus mempertimbangkan dengan cermat potensi risiko. Evaluasi dan manajemen risiko yang obyektif sangat penting untuk mencapai kesepakatan yang dapat diterima oleh kedua belah pihak.

4. Fokus pada penawaran utama

Saat menegosiasikan kesepakatan bisnis, penting bagi Anda untuk mengetahui penwaran utama dan fokus pada masalah yang terselesaikan atas penawaran tersebut sehingga Anda tidak membahas hal yang tidak penting terlalu jauh. Hindari terjebak dalam diskusi tentang masalah kecil. Fokus pada penawaran penting yang akan mendorong resolusi.

5. Hormati kesepakatan

Setelah resolusi lisan tercapai, Anda harus mencatatnya dalam bentuk kesepakatan singkat yang terdiri dari satu hingga dua halaman. Anda tidak perlu memperpanjang proses dengan mencoba mengerjakan setiap detail. Poin-poin penting harus dituliskan karena kesepakatan sering kali batal karena kurangnya momentum.

Baca juga: Pengertian Pemasaran Digital dan Bermacam Strateginya

Kesimpulan

Itulah pengertian penawaran dan pembahasannya dalam bisnis secara lengkap. Penawaran adalah hal yang lumrah dalam bisnis. Dengan mempekerjakan orang yang tepat untuk melakukan penawaran dan membuat rencana penawaran yang terstruktur, maka kemungkinan besar bisnis Anda akan mendapatkan kesepekatan yang saling menguntungkan kedua belah pihak.

Jika Anda baru memulai bisnis dan melalkukan penawaran sendiri, asah terus insting dalam melakukan penawaran layananan dan produk Anda dan pahami apa nilai jual dari produk yang Anda tawarkan. Penting juga untuk memperhatikan kebutuhan konsumen sebenarnya untuk memuluskan penawaran Anda.

Pastikan juga Anda melakukan pencatatan atas penjualan produk atau layanan yang tejadi untuk mengetahui keuntungan atau kerugian dalam bisnis Anda. Melakukan pencatatan keuangan juga membuat Anda lebih mudah dalam membuat rencana pengembangan bisnis berdasarkan data keuangan yang faktual.

Jika masih awam dengan proses pembukuan atau akuntansi pada bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online yang akan memudahkan Anda dalam pengelolaan keuangan usaha, perpajakan, manajemen stok, manajemen aset, pembuatan faktur, otomasi pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi.

Tertarik menggunakan Accurate Online? Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: