Peran Penting Oracle Inventory dalam Mengelola Persediaan

Perlu Anda ketahui bahwa sistem oracle inventory yang lebih berbasis pada cloud dan operator memiliki peran yang penting dalam membantu peursahaan untuk menjalin hubungan yang kuat dengan pelanggan dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis.

Dalam dunia bisnis, sangat penting sekali untuk menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan agar bisnis bisa terus eksis dan menuju kesuksesan.

Lantai, apa itu oracle inventory? Dapatkan jawaban lengkapnya dengan menggunakan oracle inventory di bawah ini hingga selesai.

Pengertian Oracle Inventory

Bersumber dari laman Oracle, oracle inventory adalah salah satu komponen dari Oracle E-Business Suite, yang merupakan sebuah sistem manajemen rantai pasokan (supply chain management) yang komprehensif. Oracle Inventory dirancang untuk mengelola dan mengendalikan persediaan (inventory) dalam suatu organisasi.

Oracle Inventory menyediakan berbagai fitur dan fungsionalitas untuk membantu pengelolaan persediaan secara efisien, mulai dari penerimaan barang, pemindahan stok, pengeluaran barang, hingga penyesuaian stok.

Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan dapat memiliki visibilitas yang lebih baik atas persediaan yang dimiliki, memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat, mengoptimalkan penggunaan persediaan, dan mengurangi biaya persediaan.

Beberapa fitur penting dari Oracle Inventory antara lain adalah sebagai berikut:

• Manajemen Persediaan

Oracle Inventory memungkinkan pengguna untuk melacak persediaan dari titik awal hingga titik akhir. Di dalamnya mencakup penerimaan, pengiriman, pemindahan, pengeluaran, penyesuaian, dan penghitungan siklus stok.

• Lokasi Persediaan

Sistem ini memungkinkan pengguna untuk menetapkan dan mengelola lokasi persediaan, seperti gudang atau lokasi penyimpanan lainnya. Sehingga akan sangat membantu dalam mengoptimalkan penempatan persediaan dan mempermudah pengelolaan stok.

• Pemenuhan Pesanan

Oracle Inventory terintegrasi dengan modul lain dalam Oracle E-Business Suite, seperti Oracle Order Management, untuk memastikan persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan pelanggan. Informasi persediaan yang real-time membantu dalam mengelola pengiriman dan pemenuhan pesanan secara efisien.

• Pemantauan Kinerja

Sistem ini mampu menyediakan berbagai laporan dan analisis untuk memantau kinerja persediaan. Pengguna dapat melihat metrik seperti tingkat putaran persediaan, tingkat penggunaan, dan kecepatan perputaran persediaan untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait manajemen persediaan.

Dengan menggunakan sistem ini, maka perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan persediaan mereka, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi biaya persediaan yang tidak perlu.

Baca juga: Pengertian Negative Inventory dan 7 Cara Mudah Mencegahnya

Manfaat Oracle Inventory

Penggunaan Oracle Inventory dalam suatu perusahaan dapat memberikan beberapa manfaat yang signifikan, antara lain:

1. Manajemen Persediaan yang Efisien

Sistem ini mampu membantu perusahaan dalam mengelola persediaan secara lebih efisien. Di dalamnya mencakup pelacakan persediaan secara real-time, pemantauan tingkat persediaan yang akurat, dan pengoptimalkan penempatan persediaan di berbagai lokasi.

Dengan visibilitas yang lebih baik atas persediaan, perusahaan dapat menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang berpotensi menghambat operasional dan mengurangi biaya yang terkait di dalamnya.

2. Penyediaan Informasi Persediaan yang Akurat

Sistem ini juga akan memberikan informasi persediaan yang real-time dan akurat. Hal tersebut akan memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi persediaan yang tersedia, lokasi persediaan, dan status persediaan dengan cepat.

Informasi persediaan yang akurat akan sangat membantu dalam mengambil keputusan yang tepat terkait pemenuhan pesanan, pengiriman barang, dan perencanaan produksi.

3. Perencanaan dan Prognosis yang Lebih Baik

Oracle Inventory menyediakan data historis dan analisis yang akan membantu perusahaan dalam membuat perencanaan persediaan yang lebih baik. Dengan melihat tren permintaan, tingkat putaran persediaan, dan data lainnya, perusahaan dapat melakukan peramalan (forecasting) yang lebih akurat untuk kebutuhan persediaan di masa depan.

Sehingga, akan sangat membantu dalam mengoptimalkan persediaan, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, dan meningkatkan efisiensi operasional.

4. Integrasi dengan Modul Lain dalam Oracle E-Business Suite

Oracle Inventory terintegrasi dengan modul lain dalam Oracle E-Business Suite, seperti Oracle Order Management, Oracle Purchasing, dan Oracle Manufacturing. Integrasi ini memungkinkan aliran informasi yang lancar antara berbagai proses bisnis terkait, seperti pesanan pelanggan, pembelian bahan baku, dan produksi.

Hal tersebut akan membantu perusahaan dalam mengoptimalkan rantai pasokan secara keseluruhan, mempercepat pemenuhan pesanan, dan menghindari kesalahan atau ketidakseimbangan antara persediaan dan permintaan.

5. Analisis dan Pelaporan yang Komprehensif

Sistem ini mampu menyediakan berbagai laporan dan analisis yang membantu dalam memantau kinerja persediaan. Perusahaan nantinya dapat melihat metrik seperti tingkat putaran persediaan, nilai persediaan, tingkat penggunaan, dan waktu pengiriman barang. Analisis ini akan membantu perusahaan dalam mengidentifikasi tren, ketidaksesuaian, atau kesempatan perbaikan dalam pengelolaan persediaan.

Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan persediaan mereka, meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya persediaan yang tidak perlu, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.

Baca juga: Mengenal Enterprise Asset Management dan 7 Fitur yang Wajib Ada di Dalamnya

Cara Kerja Oracle Inventory

Cara kerja Oracle Inventory melibatkan beberapa langkah dan proses penting, yaitu:

1. Penerimaan Barang

Saat barang diterima dari pemasok, sistem ini memungkinkan pengguna untuk mencatat penerimaan barang yang masuk. Informasi seperti jumlah barang, tanggal penerimaan, nomor faktur, dan kualitas barang akan dicatat dalam sistem.

2. Penyimpanan dan Lokasi Persediaan

Oracle Inventory memungkinkan pengguna untuk menetapkan dan mengelola lokasi persediaan. Barang-barang yang diterima dapat ditempatkan di lokasi persediaan yang tepat, seperti gudang atau rak penyimpanan tertentu.

Hal tersebut akan membantu perusahaan dalam hal pengelompokan persediaan untuk memudahkan pengambilan dan pengiriman barang.

3. Pengeluaran Barang

Ketika ada permintaan untuk mengeluarkan barang dari persediaan, sistem ini memungkinkan pengguna untuk mencatat pengeluaran barang yang dilakukan. Informasi seperti jumlah barang yang diambil, tanggal pengeluaran, nomor pesanan, dan tujuan pengeluaran barang nantinya akan dicatat dalam sistem.

4. Pemindahan Persediaan

Oracle Inventory memungkinkan pengguna untuk memindahkan persediaan antara lokasi yang berbeda. Misalnya, jika persediaan perlu dipindahkan dari satu gudang ke gudang lain, proses pemindahan ini dapat dicatat dan dilacak dalam sistem.

5. Penyesuaian Stok

Seperti yang kita ketahui, terkadang ada kebutuhan untuk melakukan penyesuaian stok, misalnya akibat kerusakan barang, hilangnya barang, atau perubahan dalam kuantitas persediaan yang sebenarnya.

Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mencatat penyesuaian stok terkini, termasuk penambahan atau pengurangan stok yang diperlukan.

6. Penghitungan Siklus Stok

Untuk memastikan akurasi persediaan, Oracle Inventory menyediakan fitur penghitungan siklus stok. Pengguna dapat melakukan penghitungan fisik terhadap persediaan yang ada dan membandingkannya dengan jumlah yang tercatat dalam sistem.

Selisih antara jumlah yang dihitung secara fisik dan jumlah yang tercatat dapat dicatat sebagai penyesuaian stok.

7. Pemantauan dan Pelaporan

Oracle Inventory menyediakan berbagai laporan dan analisis terkait persediaan, seperti tingkat putaran persediaan, nilai persediaan, dan kecepatan perputaran persediaan.

Pengguna dapat memantau kinerja persediaan, menganalisis tren, dan mengambil keputusan berdasarkan informasi yang dihasilkan oleh sistem.

Oracle Inventory secara keseluruhan akan mengotomatiskan dan mengintegrasikan proses pengelolaan persediaan, memastikan visibilitas yang lebih baik, akurasi data, dan efisiensi operasional dalam pengelolaan persediaan perusahaan.

Baca juga: Sistem Informasi Manajemen: Arti, Fungsi, Contoh, dan Manfaatnya

Penutup

Oracle Inventory adalah komponen dari Oracle E-Business Suite yang dirancang untuk mengelola persediaan perusahaan.

Dengan Oracle Inventory, perusahaan dapat mengelola persediaan secara efisien melalui berbagai langkah, seperti penerimaan barang, penyimpanan, pengeluaran barang, pemindahan persediaan, penyesuaian stok, dan penghitungan siklus stok.

Manfaat penggunaan Oracle Inventory adalah pengelolaan persediaan yang efisien, pemenuhan pesanan yang tepat waktu, peningkatan akurasi persediaan, manajemen lokasi persediaan, pemantauan kinerja, dan analisis.

Oracle Inventory akan membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan persediaan, mengurangi biaya persediaan yang tidak perlu, meningkatkan efisiensi operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dengan integrasi yang baik dengan modul lain dalam Oracle E-Business Suite, Oracle Inventory mampu memberikan visibilitas yang lebih baik pada persediaan, memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat, dan membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih baik terkait manajemen persediaan.

Secara keseluruhan, Oracle Inventory membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan persediaan mereka.

Namun bila Anda ingin aplikasi bisnis yang saling terintegrasi di setiap fiturnya, Anda harus mempertimbangkan Accurate Online.

Kenapa? Karena setiap fitur di dalam software akuntansi dan bisnis ini sudah saling terintegrasi, yang akan memudahkan Anda dalam mengembangkan dan mengelola bisnis secara menyeluruh.

Di dalamnya, Anda bisa lebih mudah dalam mengelola persediaan, menyelesaikan laporan keuangan, melakukan kegiatan jual-beli, melakukan perpajakan, dan masih banyak lagi.

Masih ragu? Klik tautan gambar di bawah ini untuk membuktikannya langsung sekarang juga.