Akuntansi Manufaktur Sederhana dengan Accurate Online

Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks dan kompetitif, peran akuntansi manufaktur menjadi semakin vital dalam pencatatan dan pengelolaan keuangan perusahaan.

Akuntansi manufaktur sederhana adalah cabang khusus dari akuntansi yang fokus pada proses akuntansi yang terkait dengan produksi barang fisik.

Dalam lingkup ini, perusahaan manufaktur harus memantau berbagai aspek yang terkait dengan produksi, persediaan, biaya produksi, dan lainnya.

Semua ini memiliki dampak yang signifikan pada keberlanjutan dan kesehatan keuangan perusahaan.

Apa itu Akuntansi Manufaktur?

Akuntansi Manufaktur adalah proses pencatatan, pengklasifikasian, pengelompokan, dan pelaporan transaksi keuangan yang terjadi di dalam perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur.

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang mengolah bahan mentah menjadi produk jadi melalui proses produksi yang melibatkan penggunaan tenaga kerja, mesin, dan teknologi.

Akuntansi perusahaan manufaktur mencakup pengelolaan biaya produksi, inventaris, overhead pabrik, dan penentuan harga pokok penjualan (HPP).

Baca juga: Mengenal Perusahaan Manufaktur, Karakter, Contoh, Dan Proses Bisnisnya

Perbedaan Akuntansi Manufaktur dibanding Jenis Lainnya

Akuntansi pada perusahaan manufaktur memiliki beberapa perbedaan dengan perusahaan jasa/dagang pada umumnya, hal ini meliputi:

1. Fokus pada Biaya Produksi

Akuntansi perusahaan manufaktur sangat menekankan pada penghitungan dan pengelolaan biaya produksi.

Hal Ini meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik.

Semua elemen biaya ini dihitung untuk menentukan total biaya produksi yang digunakan untuk menghitung harga pokok produksi dan harga pokok penjualan.

2. Inventaris yang Lebih Kompleks

Dalam perusahaan manufaktur, inventaris dibagi menjadi tiga kategori utama: bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.

Akuntansi untuk setiap jenis inventaris ini memerlukan penanganan yang lebih detail dan rumit dibandingkan dengan perusahaan dagang atau jasa.

3. Proses Produksi

Berbeda dengan perusahaan dagang yang hanya membeli dan menjual barang, perusahaan manufaktur memproduksi barang.

Oleh karena itu, akuntansi di perusahaan manufaktur harus mencatat dan melacak proses produksi, termasuk pengeluaran untuk mesin, peralatan, dan fasilitas produksi lainnya.

4. Penentuan Harga Pokok Produksi (HPP)

Pada perusahaan manufaktur, HPP ditentukan melalui proses produksi yang melibatkan kalkulasi biaya langsung dan overhead.

Sedangkan di perusahaan dagang, HPP lebih sederhana karena hanya melibatkan biaya pembelian barang yang dijual.

5. Laporan Keuangan yang Spesifik

Laporan keuangan perusahaan manufaktur sering kali lebih detail dan kompleks karena mencakup laporan produksi dan laporan biaya, yang tidak ditemukan dalam laporan keuangan perusahaan dagang atau jasa.

Baca juga : Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur dan 9 Tahapannya

Tantangan Membuat Akuntansi Manfaktur yang Sederhana

Membuat akuntansi untuk perusahaan manufaktur memang bukan hal yang mudah, tapi tenang Anda berada di tempat yang tepat!

Pada kesempatan kali ini, akan kami jelaskan langkah-langkah cara membuatnya:

1. Pilih Metode Akuntansi Manufaktur Sederhana yang Tepat

Gunakan metode pembukuan yang tepat untuk bisnis manufaktur dan putuskan bagaimana Anda akan menggunakannya.

Pastikan metode akuntansi mana yang paling cocok untuk bisnis Anda. Hal ini penting, karena nantinya ini akan berhubungan laporan keuangan yang dihasilkan setiap bulannya.

Contoh-contoh di sini akan memberi Anda gambaran umum, tetapi Anda harus mendiskusikan ini lebih lanjut dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda:

• Biaya pekerjaan pesanan (job costing)
  Umumnya digunakan untuk pembuatan batch (sebagai lawan dari pelacakan produk). Ini dihitung dengan mencatat jam kerja dan unit bahan baku yang dibutuhkan untuk setiap batch.
• Biaya proses
  Berguna jika Anda menjalankan jalur produksi, terus-menerus membuat produk atau bagian yang sama. Biaya dicatat oleh departemen dan bukan oleh pekerjaan.
• Penetapan biaya berdasarkan aktivitas
  Untuk digunakan saat fine-tuning dan meningkatkan proses pembuatan. Ini juga dapat dikaitkan dengan kegiatan seperti layanan pelanggan. Penetapan biaya berbasis aktivitas berdasarkan waktu adalah variasi dari ini, yang memperhitungkan biaya selama periode tertentu.
• Biaya variabel
  Akan digunakan dengan cara yang mirip dengan biaya overhead, tetapi ini bervariasi dengan output produksi – semakin banyak produk yang Anda buat, semakin tinggi biayanya.
• Biaya penyerapan
  Digunakan ketika biaya produk mencakup semua variabel dan biaya produksi tetap seperti bahan baku, biaya tenaga kerja dan biaya overhead
• Metode penetapan biaya lainnya
  Bergantung pada di mana jenis bisnis Anda, Anda megenalnya sebagai biaya standar, biaya aktual, biaya rata-rata tertimbang dan akuntansi konsumsi sumber daya. Ini termasuk elemen metode yang tercantum di atas, tetapi kadang-kadang dalam struktur yang berbeda.

Jika semua ini terdengar membingungkan, jangan khawatir!

Fitur Manufaktur Accurate Online dapat membuat semua hal tersebut lebih sederhana dengan fitur terlengkap yang bisa Anda gunakan seperti catatan penambahan bahan baku, pekerjaan pesanan, pemenuhan pesanan, dan pencatatan beban lainnya.

Baca juga : 10 Kelebihan Fitur Bisnis Manufaktur Accurate Online

2. Pemantauan Data Bisnis

Setelah sistem akuntansi pada bisnis manufaktur Anda diatur dengan metode yang tepat, Anda siap untuk mulai memantau informasi bisnis yang berharga.

Beberapa hal yang harus Anda pantau adalah seperti:

• Transaksi
  Pengeluaran dan pendapatan dalam periode tertentu. Termasuk pembelian, penjualan, pembayaran, pinjaman, dll. Kategorikan dalam buku besar yang tepat, apakah itu pengeluaran, Hutang, Piutang, atau di tempat lain.
• Aset dan kewajiban
  Diperlukan untuk akhir periode akuntansi yang diberikan dan berguna di waktu lain.
• Arus kas
  Anda harus selalu memperhatikan berapa banyak uang tunai di bank setiap saat.
• Inventaris
  Pelacakan inventaris adalah proses terperinci yang berada di luar cakupan panduan ini, jadi diskusikan dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda. Terdapat beberapa metode pencatatan persediaan seperti FIFO (masuk pertama dan keluar pertama), LIFO (masuk terakhir dan keluar pertama) dan avarage atau rata rata

Idealnya, Anda ingin dapat melakukan semua pelacakan ini secara online, ini akan membuatmu mudah untuk mengawasi bisnis Anda di manapun Anda berada.

Accurate Online akan memungkinkan Anda melakukan ini dan juga akan menghasilkan lebih jauh laporan lain terkait bisnis Anda secara mendalam dan akan menambah wawasan Anda terkait pengembangan bisnis Anda lebih jauh.

Accurate Online memiliki fitur laporan terlengkap dibanding dengan software akuntansi buatan Indonesia lainnya.

Mulai dari laporan keuangan, laporan stok, laporan aset, laporan pajak dan laporan lainnya yang membuat proses pembukuan dan akuntansi manfaktur sederhana Anda menjadi lebih baik.

3. Analisa Bisnis Berkelanjutan

Dengan semua proses pembukuan tersebut, Anda dapat menggunakannya untuk lebih dari sekedar mencatat pengeluaran dan pemasukan.

Anda juga dapat menggunakannya untuk mengetahui seberapa efisien bisnis Anda telah berjalan dan membuat perubahan sehingga berjalan lebih baik.

Beberapa jenis analisis umum meliputi:

• Analisis biaya
  Ini adalah hal paling mendasar. Analisis biaya selama periode apa pun yang Anda tetapkan akan sangat bagus untuk melihat apa yang Anda belanjakan dan bagaimana perubahan harga input memengaruhi biaya dan laba produk.
• Analisis kendala
  Lihat di mana bisnis Anda ditahan dengan mengidentifikasi kemacetan – bagian paling lambat dari proses pembuatan. Perluas hambatan dan kecepatan produksi harus meningkat.
• Analisis margin atau analisis profitabilitas
  Cari tahu berapa banyak laba yang Anda hasilkan pada setiap produk (atau setiap saluran distribusi, setiap pelanggan, setiap lini produk, dll.).
• Analisis varians
  Berapa anggaran Anda? Dan berapa banyak yang sebenarnya Anda belanjakan? Analisis varians akan menemukan perbedaan dan membantu Anda mengetahui mengapa itu ada.
• Penyempurnaan anggaran
  Metode analisis di atas akan membantu Anda mempersempit anggaran Anda untuk periode akuntansi berikutnya, meskipun Anda harus mempertimbangkan informasi jadwal produksi yang lebih terperinci juga.

Dengan Accurate Online Anda bisa melakukan analisa mendalam pada bisnis Anda melakukan analisa secara mendalam pada setiap proses bisnis Anda.

Fitur- fitur pada Accurate Online yang memudahkan analisa pada bisnis Anda.

Fitur analisis ini terletak pada fitur proses akhir bulan, anggaran, target penjualan, laporan barang terlaris, histori proses penjualan, daftar penyelesaian pesanan, dan masih banyak lagi.

Baca juga: Pengertian Laporan Neraca Perusahaan Manufaktur dan Contoh Pembuatannya

Fungsi Add On Manufaktur Accurate Online untuk Proses Pabrikasi

Kini, dengan Accurate Online Anda bisa melakukan penghitungan dan pemantauan proses dan laporan keuangan pabrikasi Anda secara lebih mudah.

Fitur manufaktur di Accurate Online dirancang bagi Anda pemiliki usaha pabrikasi untuk memastikan analisa keuangan yang mendalam dan proses yang menyeluruh untuk peningkatan produktivitas bisnis Anda.

Dengan menggunakan fitur ini Anda bisa dengan mudah untuk:

• merumuskan standar biaya produksi,
• merancang formula produksi,
• pembuatan rencana produksi,
• perintah kerja,
• memantau pengambilan bahan baku,
• monitoring penyelesaian produksi,
• alokasi biaya produksi dan masih banyak lagi.

Dengan menggunakan fitur tersebut, Anda juga bisa mendapatkan laporan dari proses pabrikasi dengan rincian yang faktual dan dapat Anda akses melalui fitur Daftar laporan lalu pada bagian pabrikasi.

Nantinya Anda dapat melihat informasi dan laporan terkait proses pabrikasi seperti rincian penyelesaian barang jadi perbulan, rincian pengambilan bahan baku, daftar penyelesaian barang jadi dan masih banyak lagi.

Baca juga: Cara Menggunakan Fitur Manufaktur Accurate Online

Cocok untuk Perusahaan Pabrikasi Besar yang Memiliki Aktivitas Produksi yang Rumit

Fitur manufaktur di Accurate Online ditujukan untuk memudahkan proses analisa data keuangan perusahaan pabrikasi besar, perusahaan yang memiliki proses produksi yang rumit dan membutuhkan penghitungan terperinci dari biaya yang dikeluarkan dalam aktivitas produksi.

Fitur ini berbayar dan Anda dapat menggunakannya setelah memasang fitur ini melalui fitur Marketplace di akun Accurate Online Anda.

Namun, jika bisnis Anda masih dalam skala manufaktur sederhana, Anda bisa menggunakan fitur Job Costing atau Pekerjaan Pesanan secara gratis yang bisa Anda akses melalui tab Persediaan di Accurate Online.

Dengan menggunakan Accurate Online untuk bisnis manufaktur Anda, Anda bisa melakukan proses perencanaan, pelaksanaan, pengecekan, hingga penyelesaian produksi dapat dilakukan lebih mudah.

Lakukan pengambilan keputusan lebih cepat dan tingkatkan efisiensi proses produksi bisnis Anda.

Baca juga: Langkah Awal Menggunakan Accurate Online untuk Pembukuan Bisnis

Kesimpulan

Seperti yang kita bahas di atas, akuntansi manufaktur yang sederhana adalah lebih dari sekedar mencatat angka.

Dengan software akuntansi yang tepat seperti Accurate Online, Anda akan mendapatkan perspektif yang segar dan berharga tentang cara bisnis Anda berjalan.

Software akuntansi sebagai alat untuk menganalisis dan memperbaiki cara Anda melakukan bisnis.

Ingat, keahlian Anda mungkin di bidang manufaktur, bukan pula akuntansi.

Dengan sistem akuntansi yang tepat untuk bisnis manufaktur Anda, Anda akan dapat mengoptimalkan proses bisnis Anda.

Sistem Accurate akan membantu Anda mengidentifikasi lini produk dan pelanggan Anda yang paling menguntungkan dan meningkatkan anggaran Anda yang akan membantu bisnis Anda tumbuh.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan gambar di bawah ini: