Anggaran Berimbang: Pengertian Lengkap dan Cara Membuatnya

Organisasi yang sukses secara finansial didefinisikan sebagai organisasi yang dapat memberikan nilai sambil mempertahankan keuntungan, artinya pendapatan mereka harus lebih besar daripada pengeluaran mereka. Untuk mengukur keberhasilan finansial, organisasi memantau dengan cermat arus kas masuk dan arus kas keluar untuk memastikan mereka memenuhi atau selaras dengan ekspektasi anggarannya. Dalam hal ini, organisasi akan mencapai anggaran berimbang.

Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda memahami apa itu anggaran berimbang dan bagaimana anggaran itu dapat dibuat untuk kepentingan bisnis Anda.

Apa itu Anggaran Berimbang?

Anggaran berimbang terjadi ketika pendapatan aktual organisasi memenuhi atau melampaui pengeluaran yang diproyeksikan dalam siklus keuangan tertentu—biasanya berdasarkan tahun fiskal atau kalender tergantung pada kebijakan akuntansi organisasi.

Ketika anggaran berimbang tercapai, organisasi melaporkan hasil keuangan “titik impas bersih” atau “surplus bersih”. Agar organisasi dapat terus memberikan hasil, ia harus menciptakan anggaran berimbang yang jelas dan dapat dicapai, yang kemudian memungkinkan peluang pembelanjaan dan penghematan baru untuk membantu memperluas jangkauannya. Istilah ini paling sering dirujuk dalam bisnis pemerintah atau publik dengan hasil keuangan berupa surplus anggaran atau defisit anggaran.

Hasil keuangan dapat sangat tergantung pada kondisi ekonomi saat ini. Suatu negara dapat mengalami beberapa tahun defisit anggaran setelah bencana ekonomi besar seperti Depresi Hebat atau Perang Dunia II seperti yang terlihat dalam ekonomi dunia, atau resesi karena Covid 19 seperti saat ini.

Istilah yang akan Anda temukan dalam membuat anggaran

Berikut ini adalah istilah yang akan Anda temui ketika menyeimbangkan anggaran Anda:

  • Pendapatan: Istilah ini mengacu pada pendapatan yang dihasilkan perusahaan. Ada berbagai jenis pendapatan, seperti pendapatan penjualan, yang harus tercermin dalam anggaran Anda. Perincian pendapatan sangat membantu untuk melihat di mana bisnis Anda paling menguntungkan.
  • Pengeluaran: Istilah ini mengacu pada biaya apa pun yang mungkin dikeluarkan perusahaan dalam menjalankan bisnis. Pengeluaran dapat berupa hal-hal seperti pembelian barang dagangan. Ini berkontribusi langsung pada pendapatan. Beban juga dapat berupa item yang secara tidak langsung terkait dengan pendapatan seperti sewa atau penggajian.
  • Defisit: Istilah ini mengacu pada perusahaan yang menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperolehnya atau pengeluaran melebihi pendapatan.
  • Surplus: Istilah ini mengacu pada perusahaan yang menghasilkan lebih dari pengeluaran atau pendapatan melebihi biaya.

Cara Membuat Anggaran Berimbang

Agar anggaran yang Anda buat berhasil, anggaran itu harus realistis sekaligus menetapkan ekspektasi yang lebih tinggi daripada siklus keuangan terakhir. Penting untuk memahami kemajuan historis organisasi Anda, dengan mengukur aktual terhadap tujuan yang telah ditetapkan dengan pendekatan berwawasan ke depan untuk menciptakan tujuan dan harapan baru untuk tahun mendatang.

Membuat anggaran berimbang melibatkan peninjauan kemajuan saat ini—apa yang berhasil dan yang tidak—menetapkan tujuan baru untuk menetapkan ambang batas yang wajar untuk pengeluaran dan pendapatan, serta menyesuaikan seperlunya untuk mencapai tujuan Anda.

Langkah-langkah untuk membuat anggaran berimbang

1. Meninjau laporan keuangan

Laporan keuangan dikelola oleh organisasi untuk melacak dan mengukur pertumbuhan dan kemajuan dari tahun ke tahun dan merupakan indikator yang bagus untuk masa lalu dan masa depan keuangan organisasi. Laporan keuangan organisasi (laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas) dapat membantu Anda lebih memahami kinerja masa lalu dan umur panjang keuangan.

2. Bandingkan realisasi dengan anggaran tahun lalu

Bagaimana kinerja organisasi dibandingkan dengan anggaran berimbang tahun lalu? Apakah terjadi surplus atau defisit anggaran? Identifikasi area yang berhasil dengan baik dan yang tidak. Dana pendidikan mungkin sesuai anggaran, namun biaya pertahanan mungkin melebihi apa yang diperkirakan. Bagaimana ini akan berdampak pada anggaran berimbang saat ini?

3. Buat perkiraan keuangan

Berdasarkan kinerja tahun lalu, buat tujuan yang realistis untuk mencegah hasil defisit anggaran lebih lanjut. Fokus pada pengurangan pengeluaran dan peningkatan pendapatan sambil menetapkan tingkat prioritas di antara berbagai kategori anggaran.

4. Identifikasi pengeluaran

Identifikasi semua kategori pengeluaran yang menjadi tanggung jawab organisasi—saat ini dan jangka panjang berdasarkan laporan keuangan dan komitmen kontrak. Tinjau kontrak atau ketentuan pembayaran yang ditetapkan untuk menentukan kewajiban masa depan. Penting untuk melebih-lebihkan pengeluaran untuk memasukkan penyangga untuk setiap biaya tak terduga yang muncul, sementara juga tidak melebihi pendapatan potensial untuk memastikan anggaran yang seimbang.

Baca juga: 6 Skill Akuntansi Penting yang Harus Anda Kuasai

5. Perkirakan pendapatan

Bagaimana realisasi pendapatan dibandingkan dengan anggaran sebelumnya? Sesuaikan dan perkirakan perkiraan pendapatan berdasarkan koleksi yang beredar, kontak/kebijakan yang sudah ada, dan peluang pendapatan baru.

Dengan data historis yang cukup, rata-rata kinerja tahun lalu dapat menjadi indikator yang baik untuk kinerja masa depan—lihat bulan yang sama dari tahun-tahun sebelumnya. Lebih baik meremehkan proyeksi pendapatan daripada gagal mencapai target yang diproyeksikan. Namun, pastikan bahwa proyeksi pendapatan melebihi perkiraan pengeluaran Anda untuk mempertahankan anggaran yang seimbang.

6. Kurangi pengeluaran yang diproyeksikan dari perkiraan pendapatan

Kurangi total pengeluaran yang diproyeksikan dari total perkiraan pendapatan untuk memastikan pengeluaran sama atau turun di bawah pendapatan yang diantisipasi. Ini akan menunjukkan surplus anggaran vs. defisit.

7. Sesuaikan anggaran sesuai kebutuhan

Jika langkah sebelumnya menunjukkan defisit anggaran, lakukan analisis mendalam pada semua kategori untuk mengidentifikasi peluang mengurangi pengeluaran atau meningkatkan pendapatan agar anggaran seimbang.

8. Kunci anggaran, ukur kemajuan dan sesuaikan sesuai kebutuhan

Setelah anggaran dikunci, penting untuk mengukur kemajuan aktual terhadap anggaran yang ditetapkan. Analisis varians akan membantu menjaga akuntabilitas untuk setiap kategori pengeluaran. Jika biaya dalam satu kategori melebihi jumlah yang dianggarkan, identifikasi area lain untuk dihemat agar biaya tetap mendekati atau di bawah anggaran keseluruhan untuk mencapai anggaran berimbang.

Baca juga: Working Capital Turnover Ratio: Pengertian, Kelebihan, Kekurangan dan Contohnya

Glosarium Anggaran Berimbang

Pendapatan

Ini adalah pendapatan kotor yang dihasilkan organisasi. Pendapatan untuk pemerintah akan mencakup pendapatan federal dan negara bagian, gaji dan pajak penjualan, Jaminan Sosial, pajak properti, pajak cukai dan banyak lagi.

Pengeluaran

Ini termasuk biaya yang dikeluarkan oleh organisasi. Pengeluaran untuk pemerintah akan mencakup biaya pengobatan, tunjangan Jaminan Sosial, pertahanan nasional, bunga utang nasional, transportasi, pendidikan atau biaya lain untuk memelihara infrastruktur negara bagian atau negara.

Surplus anggaran

Ini terjadi ketika pendapatan organisasi melebihi pengeluarannya, yang berarti pendapatannya lebih besar daripada pengeluarannya.

Defisit anggaran

Ini terjadi ketika pengeluaran organisasi melebihi pendapatannya, yang berarti organisasi menghabiskan lebih banyak uang daripada pendapatannya.

Baca juga: Work In Progress Dalam Proses Produksi: Pengertian dan Cara Menggunakannya

Contoh Manfaat Anggaran Berimbang

Dalam contoh ini, kita melihat bagaimana anggaran berimbang yang berhasil untuk entitas pemerintah. Harap dicatat bahwa kategori dan jumlah yang digunakan di bawah ini hanya untuk tujuan contoh.

Pendapatan (dalam miliar)
Pajak penghasilan: $3.500
Pajak penjualan bisnis: $2,750
Pajak cukai: $2,000
Pajak Jaminan Sosial: $750
Pajak properti: $500

Total pendapatan: $9,500

Pengeluaran (dalam miliar)
Pertahanan nasional: ($ 3.400)
Biaya pengobatan: ($2.900)
Biaya pendidikan: ($ 1.500)
Manfaat Jaminan Sosial: ($250)

Total pengeluaran: ($8.050)

Pendapatan bersih (surplus): $1.450

Dalam contoh, kita melihat anggaran berimbang dengan hasil surplus anggaran. Seperti yang Anda lihat, total pendapatan melebihi total pengeluaran sebesar $1,450 miliar—atau $1,45 triliun—menunjukkan bahwa entitas pemerintah dalam contoh tersebut menghasilkan lebih banyak daripada yang dikeluarkan selama tahun tersebut.

Jika pendapatan bersih negatif—artinya total pengeluaran melebihi total pendapatan)—ini akan menunjukkan defisit anggaran. Ini akan membutuhkan entitas pemerintah untuk meninjau pengeluaran aktual, mengidentifikasi peluang untuk mengurangi pengeluaran—meningkatkan tabungan—atau meningkatkan pendapatan untuk menyeimbangkan anggaran.

Baca juga: Penetapan Biaya Standar: Pengertian, Keuntungan, Kekurangan dan Cara Membuatnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap dari anggaran berimbang yang akan menambah pengetahuan Anda. Dalam bisnispun membuat anggaran adalah salah satu hal penting untuk memastikan perencanaan bisnis tercapai dengan sempurna. Jika Anda kesulitan dalam melakukan pembuatan anggaran atau budgeting, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis.Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan penganggaran, pencatatan pembukuan, memantau banyak gudang dan cabang, membuat 200 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.

Jadi tunggu apa lagi? Anda bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan ini:

accurate 2 banner bawah