Mengetahui Dasar Dasar Akuntansi Keuangan Secara Lengkap

Artikel ini memberikan gambaran umum dasar-dasar akuntansi keuangan bagi non akuntan. Orientasinya adalah untuk mencatat informasi keuangan tentang bisnis.

Pertama, Anda harus memahami maksud dengan akuntansi “keuangan”? Ini mengacu pada pencatatan informasi tentang uang.

Menurut survei WalletHub 2019, “frustrasi terbesar” pemilik usaha kecil adalah mendapatkan pelanggan dan pengelolaan dasar-dasar akuntansi seperti pemantauan arus kas, pengeluaran, dan pajak.

Tetapi ingatlah, lebih banyak bahan bakar tidak membuat mobil bertahan lebih lama. Pemeliharaan berkelanjutan yang terus dilakukan yang membuat mobil tetap berjalan selama bertahun-tahun melebihi umur yang diharapkan.

Begitu juga pada bisnis, sebesar apapun modal yang Anda punya, tidak akan menentukan keberhasilan bisnis Anda jika tidak dibarengi dengan pengelolaan yang baik.

Dengan cara yang sama, sistem akuntansi yang dikelola dengan baik membuat bisnis Anda tetap berjalan setiap hari. Ini adalah proses yang mengumpulkan informasi, meletakkannya di tempat yang tepat, dan melaporkan informasi yang berguna untuk Anda.

Apa itu Akuntansi Keuangan?

Akuntansi keuangan adalah sub-kategori dari lingkup umum akuntansi yang berkaitan dengan pengumpulan dan pengorganisasian data keuangan untuk tujuan disajikan kepada pengguna eksternal dalam format yang dapat dimengerti.

Tujuan inti akuntansi keuangan adalah untuk memberikan informasi keuangan yang diperlukan kepada pihak atau orang di luar perusahaan atau lebih khusus lagi kepada pengguna eksternal. Pengguna eksternal ini tidak secara langsung terlibat dalam pengoperasian organisasi bisnis seperti pengguna internal atau manajemen.

Mereka membutuhkan data keuangan perusahaan yang berbeda untuk membuat keputusan investasi atau pembiayaan yang layak. Pengguna eksternal yang paling umum termasuk investor atau pemegang saham, kreditor atau pemberi pinjaman, pemasok, pelanggan, serikat pekerja, regulator, pesaing, pers, pialang atau analis, dll.

Untuk mengetahui lebih jelas mengenai akuntansi keuangan, Anda bisa membacanya di artikel ini.

Baca juga: Biaya Operasional: Pengertian, Jenis, Manfaat & Penghitungan Rasionya

Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi menggambarkan dua hal khusus dari sebuah perusahaan: kepemilikan dan hutangnya. Persamaan ini adalah dasar dari konsep akuntansi entri ganda. Persamaan tersebut adalah sebagai berikut:

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik

Persamaan ini menunjukkan bahwa Anda bisa mendapatkan aset dengan menambahkan kewajiban dan ekuitas pemilik yang berarti karena perusahaan memperoleh aset dengan menggunakan dana dan kewajiban dan ekuitas pemilik adalah sumber pendanaan ini.

Di sini, kewajiban muncul sebelum ekuitas pemilik karena perusahaan harus membayar kreditor sebelum perusahaan bangkrut. Untuk alasan ini, aset dan kewajiban lancar disebutkan sebelum aset dan kewajiban jangka panjang dalam laporan keuangan. Sebuah bisnis atau perusahaan selalu harus membuat keseimbangan antara kedua sisi persamaan ini.

Baca juga: Net Profit Margin: Pengertian, Formula Dan Perbedaanya Dengan Gross Profit Margin

Komponen Persamaan Akuntansi Dasar

Aktiva atau Aset:

Sumber daya yang dikendalikan atau dimiliki oleh bisnis untuk penggunaan atau manfaat masa depan disebut aset. Aset dapat berwujud seperti uang tunai dan tidak berwujud seperti hak cipta atau niat baik.

Piutang adalah jenis aset umum lainnya yang menyiratkan janji bahwa pembayaran akan dibayarkan dari pihak yang menerima layanan atau produk telah dijual secara kredit.

Beberapa jenis aset umum disebutkan di bawah ini:

Aset lancar

  • Kas
  • Piutang
  • Biaya dibayar di muka

Aset Tetap

  • Mesin dan kendaraan
  • Tanah dan bangunan

Aset Tidak Berwujud

Kewajiban:

Kewajiban mengacu pada jumlah uang yang terhutang kepada lembaga atau perusahaan atau orang lain. Hutang adalah bentuk kewajiban paling umum yang merupakan kebalikan dari piutang. Ini adalah janji untuk membayar pihak lain dari mana layanan diterima atau aset diperoleh dengan kredit.

Beberapa jenis kewajiban umum disebutkan di bawah ini:

  • Hutang akun
  • Garis Kredit
  • Pinjaman bank
  • Pinjaman Petugas
  • Pinjaman pribadi
  • Pendapatan Diterima di Muka

Ekuitas pemilik:

Bagian dari aset perusahaan yang dimiliki oleh pemilik atau mitra atau pemegang saham mengacu pada ekuitas pemilik. Pemilik dapat memperluas bagian mereka dengan menginvestasikan uang di perusahaan atau mengurangi ekuitas mereka dengan menghentikan dana bisnis. Demikian pula, pendapatan memperluas ekuitas dan biaya mengurangi ekuitas.

Akun ekuitas terdiri dari item umum berikut:

  • Modal Pemilik
  • Penarikan Pemilik
  • Pendapatan Diterima di Muka
  • Pinjaman Pejabat
  • Modal disetor
  • Saham biasa
  • Saham preferen

Bagian Ekuitas Pemilik dari persamaan akuntansi dasar dibagi menjadi empat bagian: Modal Pemilik, Penarikan Pemilik, Pendapatan, dan Pengeluaran, dan hal-hal lain yang tetap sama. Persamaan yang diperluas akan berbeda untuk entitas bisnis yang berbeda seperti perusahaan, perseorangan, dan kemitraan.

Persamaan yang diperluas untuk sebuah perusahaan:

Aset = Kewajiban + Saham Biasa – Dividen + Modal Disetor – Saham Treasuri + Pendapatan – Beban

Dimana, Saham Biasa – Dividen + Modal Disetor – Saham Treasury + Pendapatan – Beban = Ekuitas Pemegang Saham

Persamaan yang diperluas untuk kepemilikan perseorangan:

Aset = Kewajiban + Modal Pemilik – Penarikan + Pendapatan – Beban

Dimana Modal Pemilik – Penarikan + Pendapatan – Beban = Ekuitas Pemilik

Persamaan yang diperluas untuk kemitraan:

Aset = Kewajiban + Modal Mitra – Distribusi + Pendapatan – Beban

Dimana, Modal Mitra – Distribusi + Pendapatan – Pengeluaran = Ekuitas Mitra

Baca juga: Budget Plan atau Perencanaan Anggaran: Pengertian dan Tipsnya

dasar dasar akuntansi 2

Akun & Jenis Akun

Akun adalah dasar akuntansi keuangan. Setiap transaksi keuangan memperluas atau mengurangi saldo di satu atau lebih akun. Perubahan aset, kewajiban, atau item ekuitas tertentu dicatat dari waktu ke waktu dalam buku besar yang disebut akun.

Seperti akun Aset, akun Liabilitas, akun Ekuitas. Sekali lagi akun juga memiliki sub-akun. Misalnya, akun Aset memiliki sub akun seperti aset lancar dan aset tetap, akun Liabilitas memiliki Liabilitas Lancar dan Liabilitas Jangka Panjang dan sebagainya.

  • Akun aset: Akun ini menunjukkan saldo debit dan mencatat pembuangan sumber daya perusahaan.Akun kewajiban:
  • Akun ini menunjukkan saldo kredit dan mencatat uang yang menjadi hutang bisnis kepada perusahaan atau lembaga lain.
  • Akun ekuitas: Akun ini juga menunjukkan saldo kredit dan catatan bagian pemilik di perusahaan.

Format Akun

Format yang paling umum digunakan dalam akuntansi adalah T-accounts. Dalam format T-akun, debit disimpan di sisi kiri dan kredit disimpan di sisi kanan dan saldo akun total dihitung di bagian bawah. Akun-T juga memiliki judul dan nomor di bagian atas.

Akun juga dapat dicantumkan sesuai dengan transaksi keuangan, yaitu daftar transaksi keuangan yang memengaruhi saldo kas. Format daftar sering digunakan tetapi akun-T adalah format yang paling sederhana dan termudah dan akun-T juga membantu membuat neraca saldo dalam siklus akuntansi.

Baca juga: Pengertian Laporan Tahunan, Isi, Fungsi dan Perbedaannya dengan Laporan Keuangan

Akun Pendapatan dan Jenis Akun Pendapatan

Aset yang diperoleh dari operasi bisnis perusahaan disebut pendapatan. Akun pendapatan menunjukkan saldo kredit. Akun pendapatan terutama dibagi menjadi dua jenis:

  • Pendapatan Operasi: Pendapatan yang diperoleh dari fungsi bisnis inti bisnis. Seperti Sewa, penjualan, layanan konsultasi, dll.
  • Pendapatan Non Operasional: Semua pendapatan yang diperoleh perusahaan di luar fungsi bisnis biasanya. Seperti pendapatan bunga.

Akun Beban dan Jenis Akun Beban

Biaya yang ditimbulkan untuk memperoleh pendapatan disebut biaya. Akun pengeluaran menunjukkan saldo debit. Akun pengeluaran terutama dibagi menjadi dua jenis:

  • Biaya Operasi: Semua biaya yang ditimbulkan untuk memperoleh pendapatan operasi. Seperti sewa, gaji, utilitas, iklan, dll.
  • Beban Non Operasional: Semua biaya yang tidak terkait dengan pendapatan operasional. Seperti beban bunga.

Buku Besar

Buku besar mencatat ringkasan akun untuk akun transaksi bisnis perusahaan. Seringkali buku besar disebut sebagai buku entri kedua karena transaksi bisnis dimasukkan ke dalam jurnal terlebih dahulu.

Hal Lain yang Perlu Anda Ketahui dalam Akuntansi Keuangan

Debit Vs Kredit

Konsep debet dan kredit merupakan dasar dari sistem akuntansi double entry. Debit, singkatnya, Dr. adalah posting di sisi kiri akun-T atau buku besar akuntansi. Sebuah kredit, singkatnya, Kr. adalah posting di sisi kanan akun-T atau buku besar akuntansi.

Konsep sisi kiri dan kanan ini dihasilkan dari persamaan akuntansi dasar dimana debit harus selalu sama dengan kredit untuk menyeimbangkan persamaan.

Debit = Kredit + Kredit

yaitu Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik.

Untuk mengethaui debit dan kredit dalam akuntansi lebih jauh, Anda bisa membacanya melalui artikel ini.

Akuntansi Entri Ganda

Akuntansi mengacu pada sistem entri ganda karena di sini setiap transaksi bisnis harus diposting setidaknya di dua akun. Landasan sistem double entry ini adalah persamaan akuntansi dasar karena semua debit dan kredit harus sama.

Jurnal umum

Jurnal umum mencatat transaksi bisnis untuk akun tertentu. Perusahaan yang berbeda menggunakan jurnal yang berbeda berdasarkan sistem akuntansi dan bisnis mereka tetapi mereka semua menggunakan jurnal umum.

Ketahui lebih jauh mengetahui jurnal umum melalui artikel ini.

Neraca saldo

Neraca saldo adalah daftar saldo akhir semua akun dalam urutan neraca. Saldo percobaan memiliki empat kolom: nomor rekening, nama rekening, saldo debit dan kredit. Baca artikel ini untuk mengetahui lebih jauh tentang apa itu neraca saldo.

Laporan keuangan

Akuntan keuangan terutama menyiapkan tiga jenis laporan neraca yang mewakili aset dan kewajiban; laporan laba rugi yang mencerminkan laba rugi; dan laporan arus kas yang menggambarkan arus masuk dan arus kas keluar.

Pengguna eksternal memeriksa neraca untuk mengetahui kekuatan keuangan perusahaan (Aset vs Liabilitas) dan laporan laba rugi untuk mengetahui profitabilitas (Laba vs Rugi).

Jika neraca menunjukkan saldo positif, pemberi pinjaman dan kreditor akan senang karena investasi mereka aman. Investor akan senang melihat laporan laba rugi menunjukkan keuntungan karena kemudian mereka akan mendapatkan sejumlah uang sebagai dividen atau bunga dari perusahaan.

Baca juga: Pengertian Amortisasi: Contoh, dan Cara Menghitungnya

Tujuan Akuntansi Keuangan

Ada empat tujuan utama dari akuntansi keuangan:

  • Mencatat transaksi saat terjadi untuk menggunakannya selama menyiapkan laporan keuangan
  • Menghitung untung rugi agar manajemen bisa mengambil strategi pemasaran yang tepat
  • Menentukan posisi keuangan perusahaan dengan melacak aset dan kewajibannya dengan benar
  • Memberikan informasi keuangan kepada pemegang saham melalui laporan keuangan sehingga mereka dapat mengambil keputusan yang tepat mengenai investasinya.

Prinsip Akuntansi Keuangan

Aturan akuntansi, serta akuntansi keuangan, distandarisasi untuk mencapai kriteria berikut:

  • Imparsialitas: Laporan keuangan tidak boleh bias dan mengikuti prinsip objektivitas dengan ketat.
  • Bermanfaat: Laporan keuangan harus dapat digunakan oleh pengguna untuk membuat keputusan keuangan yang tepat.
  • Penerapan: Semua informasi harus disebutkan dengan benar dan tidak ada data yang harus dihilangkan dalam laporan keuangan.
  • Konektivitas: Pengguna harus dapat menghubungkan kinerja satu perusahaan dengan kinerja perusahaan lain dengan kata lain informasinya harus sebanding.

Baca juga: Pengertian Biaya Overhead dan Cara Efisiensinya Dalam Bisnis Kecil

Kesimpulan

Itulah dasar dasar akuntansi keuangan yang wajib Anda ketahui jika Anda adalah seorang pemilik bisnis. Mengelola akuntansi memang bisa sangat memakan waktu jika bisnis Anda memiliki transaksi yang banyak dan menggunakan proses pembukuan manual.

Solusi terbaiknya adalah Anda bisa menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur sesuai kebutuhan bisnis dan mudah digunakan, salah satunya adalah Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah dikembangkan sejak 20 tahun dan digunakan oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan pengelolaan proses akuntansi dan pencatatan pembukuan pada bisnis secara cepat, tepat dan juga meminimalisir risiko terjadinya fraud dan kesalahan pencatatan keuangan yang akan berimbas pada kerugian bisnis yang tidak pernah Anda kira.

Tertarik mencoba menggunakan Accurate Online? Anda bisa memcobanya secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

accurate fokus pengembangan