Pertanyaan Yang Wajib Ditanyakan Saat Berkonsultasi Dengan Akuntan
Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin melakukan semuanya. Tetapi jika menyangkut keuangan, mungkin ada baiknya berkonsultasi dan mengajukan pertanyaan terkait keuangan Anda dengan bantuan akuntan untuk mendapatkan bantuan — terutama jika Anda baru memulai usaha.
Seorang akuntan dapat membantu melacak dan menganalisis keuangan Anda dan menjaga catatan keuangan Anda tetap up to date dan akurat. Tapi, semuanya dimulai dengan Anda mengetahui pertanyaan seperti apa yang harus diajukan kepada seorang akuntan.
Pertanyaan untuk Diajukan Kepada Seorang Akuntan
Saat memilih akuntan untuk bekerja sama dengan Anda, temukan seseorang yang berspesialisasi dalam bisnis kecil. Dan yang terpenting, Anda harus mencari akuntan yang akrab dengan industri Anda. Caron Beesley, kontributor Small Business Administration, mengatakan:
“Bisnis kecil memiliki kebutuhan akuntansi yang dinamis dan terkadang kompleks serta sedikit sumber daya untuk mengelolanya. Seorang akuntan yang memahami dinamika ini dan memiliki basis klien bisnis kecil yang solid kemungkinan akan melayani kebutuhan Anda dengan lebih baik dalam jangka panjang. “
Apakah Anda telah bekerja dengan seorang profesional selama bertahun-tahun atau ini adalah pertemuan pertama Anda? Pastikan Anda tahu pertanyaan apa yang harus diajukan kepada akuntan Anda untuk membuat keuangan bisnis Anda tetap terjaga dengan baik. Berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Laporan apa saja yang harus saya simpan?
Anda perlu menyimpan laporan bisnis untuk mengajukan pajak, mengukur profitabilitas, dan mengamankan dana. Belum lagi, Anda harus selalu menyimpan bukti transaksi berguna jika ada audit. Seorang akuntan dapat memberi tahu Anda catatan mana yang dibutuhkan bisnis Anda.
Tanyakan kepada akuntan Anda catatan mana yang perlu Anda simpan untuk disimpan. Beberapa biasanya termasuk:
- Pengembalian pajak bisnis
- Laporan keuangan
- Jurnal umum
- Laporan bank
- Laporan kartu kredit
- Laporan cek
- Tanda terima
- Kontrak
- Perjanjian bisnis (misalnya, perjanjian operasi)
- Izin usaha
- Dokumen asuransi
- Catatan penggajian (misalnya, formulir pajak penggajian, potongan gaji, dll.)
Untuk menyederhanakan proses pencatatan, Anda mungkin ingin memiliki salinan kertas dan digital. Dan, simpan di tempat yang aman (mis., Lemari arsip terkunci).
Ingatlah bahwa Anda perlu menyimpan setiap jenis catatan untuk jangka waktu tertentu. PSAK memiliki kerangka waktu untuk catatan tertentu yang menetapkan durasi untuk catatan lain. Tanyakan kepada akuntan Anda untuk mengetahui berapa lama Anda perlu menyimpan setiap jenis catatan.
2. Bagaimana saya harus mempersiapkan musim pajak?
Seorang akuntan dapat mengajukan dan mengirimkan pajak bisnis Anda atas nama Anda. Ini termasuk mengajukan semua formulir akuntansi yang terkesan rumit dan mengirimkan kewajiban pajak Anda ke lembaga yang tepat.
Untuk membuat musim pajak mudah bagi Anda dan akuntan Anda, tanyakan kepada akuntan Anda informasi apa yang perlu Anda kumpulkan untuk mereka sebelumnya. Dan, tanyakan kepada mereka bagaimana Anda dapat mengatur catatan Anda dengan lebih baik untuk membuat pengajuan pajak lebih mudah (misalnya, menggunakan software akuntansi).
Semakin terorganisir catatan Anda, semakin sedikit waktu yang dibutuhkan akuntan Anda untuk menyiapkan formulir pajak.
Baca juga: Gearing Ratio: Pengertian, Kelebihan, Kekurangan, dan Cara Mengukurnya
3. Pengeluaran bisnis apa yang dapat saya kurangi?
Bergantung pada bisnis dan pengeluaran Anda, Anda mungkin dapat mengurangi pengeluaran bisnis tertentu untuk pengembalian pajak Anda. Berikut beberapa pemotongan pajak bisnis yang mungkin memenuhi syarat Anda:
- Kantor pusat
- Penggunaan mobil untuk bisnis
- Perjalanan bisnis
- Pengeluaran karyawan
- Kontribusi amal
Saat mengklaim pengurangan pajak bisnis kecil, Anda harus berhati-hati. Setiap jenis pemotongan memiliki seperangkat aturan khusus yang harus Anda ikuti.
Tanyakan kepada akuntan Anda pengurangan pajak bisnis mana yang berhak Anda terima. Akuntan Anda dapat membantu Anda menentukan mana yang akan dimanfaatkan dan bagaimana cara mengklaimnya.
4. Kapan saya harus membayar perkiraan pajak?
Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin bertanggung jawab untuk membayar taksiran pajak. Taksiran pajak adalah metode yang digunakan individu untuk membayar pajak atas penghasilan yang tidak dikenakan pemotongan pajak. Pada dasarnya, Anda mungkin perlu membayar taksiran pajak jika pajak tidak dipotong dari penghasilan Anda.
Anda mungkin perlu membayar taksiran pajak jika menerima pendapatan yang tidak dikenakan pemotongan, seperti:
- Dividen
- Keuntungan dari penjualan saham
- Pendapatan Self-employment
- Pendapatan bunga
Bicaralah dengan akuntan Anda tentang taksiran pajak dan apakah Anda perlu membayarnya setiap kuartal atau tidak. Akuntan Anda dapat mengajukan dan mengirimkan taksiran pajak untuk Anda.
Baca juga: 10 Jenis Anggaran yang Biasanya Ada dalam Bisnis
5. Bagaimana cara mengelola arus kas saya dengan lebih baik?
Sebagai pemilik bisnis, salah satu tujuan utama Anda adalah menjaga arus kas yang sehat (dan positif). Untuk memastikan arus kas Anda tidak menuju ke wilayah negatif dan membuat bisnis merugi, tanyakan kepada akuntan Anda bagaimana Anda dapat mengelola uang Anda dengan lebih baik.
Akuntan Anda dapat membantu Anda memahami arus kas Anda, menunjukkan dan menganalisis masalah, dan membuat rencana untuk memperbaikinya. Selain itu, akuntan Anda dapat membantu Anda membuat proyeksi arus kas untuk merencanakan dan mengelola masa depan.
6. Dimana titik impas atau BEP saya?
Titik impas atau break even point (BEP) Anda terjadi ketika total penjualan Anda sama dengan total pengeluaran Anda. Ketika Anda mencapai titik impas, Anda akhirnya menghasilkan cukup uang untuk menutupi biaya operasional Anda.
Titik impas Anda penting untuk menentukan harga produk dan / atau layanan Anda. Ini dapat membantu Anda menetapkan anggaran, mengontrol biaya, dan memutuskan strategi penetapan harga.
Akuntan Anda dapat menggunakan catatan keuangan Anda untuk menghitung titik impas bisnis Anda. Dengan mengetahui poin Anda, Anda dapat menentukan apakah perusahaan Anda menghasilkan keuntungan, kehilangan uang, atau hanya impas.
7. Bagaimana Anda dapat membantu saya mengembangkan bisnis saya?
Setiap tujuan bisnis adalah untuk tumbuh dalam beberapa bentuk atau bentuk. Mungkin Anda ingin akhirnya membuka cabang kedua. Atau, mungkin Anda ingin memperluas penawaran Anda. Saat berbicara dengan akuntan Anda, tanyakan bagaimana mereka dapat membantu bisnis Anda berkembang.
Akuntan adalah ahli keuangan dan pajak. Oleh karena itu, mereka tahu peluang mana yang paling baik mendorong pertumbuhan dan apa yang perlu Anda hindari.
Akuntan Anda dapat melacak kemajuan keuangan Anda dan melihat apa yang menghambat bisnis Anda (mis., Pengeluaran berlebihan di XYZ). Dan, mereka dapat membantu Anda memproyeksikan arus kas Anda sehingga Anda dapat merencanakan pengeluaran dan peluang masa depan dengan lebih baik.
Baca juga: Cost of Capital Adalah: Pengertian, Konsep, Manfaat dan Cara Menghitungnya
8. Perubahan apa yang bisa saya lakukan yang akan membantu bisnis saya?
Akuntan Anda adalah pakar dalam segala hal pajak dan keuangan. Dan setelah Anda mengenal satu sama lain, akuntan Anda akan menjadi ahli dalam bisnis Anda. Itulah mengapa Anda perlu mengajukan pertanyaan kepada akuntan Anda, Perubahan apa yang dapat saya lakukan yang dapat membantu bisnis saya?
Tentu, akuntan tidak akan memiliki semua jawaban terkait bisnis kecil Anda. Tapi, mereka dapat membantu mengarahkan Anda ke arah yang benar dan memberi Anda beberapa nasihat yang baik.
Minta akuntan Anda menganalisis bisnis secara teratur. Dengan begitu, mereka dapat melihat di mana Anda dapat melakukan perbaikan dan perubahan apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu bisnis Anda.
Baru Memulai Bisnis? Ajukan 4 Pertanyaan Ini
Berpikir untuk memulai bisnis? Atau baru saja memulainya? Untuk memulai perusahaan Anda dengan langkah yang benar, konsultasikan dengan akuntan dan tanyakan empat pertanyaan ini.
1. Bagaimana saya harus menyusun bisnis saya?
Memilih struktur bisnis adalah salah satu langkah pertama yang Anda ambil saat memulai bisnis. Dan ada pro dan kontra untuk setiap jenis struktur bisnis. Untungnya, seorang akuntan dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar.
Berikut ini berbagai jenis struktur bisnis:
- Kepemilikan tunggal: Dimiliki dan dioperasikan oleh satu orang
- COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP (CV): adalah persekutuan yang didirikan oleh minimal 2 (dua) orang yang mempercayakan uang atau barang kepada seorang atau beberapa orang yang menjalankan perusahaan.
- Perseroan terbatas (LLC): Menggabungkan aspek korporasi dan kemitraan
Setiap struktur memiliki seperangkat aturannya sendiri dalam hal pajak dan tanggung jawab hukum. Seorang akuntan dapat mendiskusikan struktur hukum secara mendalam untuk membantu Anda menentukan mana yang terbaik untuk bisnis Anda.
Akuntan Anda juga dapat membantu Anda mengisi dokumen yang benar untuk struktur hukum yang Anda pilih.
2. Apakah orang yang bekerja untuk saya adalah karyawan atau kontraktor independen?
Tanggung jawab besar untuk menjadi pemberi kerja adalah mengklasifikasikan karyawan. Apakah pekerja baru Anda seorang karyawan atau kontraktor independen? Salah mengklasifikasikan pekerja Anda dapat menyebabkan masalah pajak dan denda. Untungnya, meminta bantuan akuntan Anda dapat membantu Anda menghindari masalah kesalahan klasifikasi pekerja.
Ada perbedaan besar antara karyawan dan kontraktor independen. Dengan seorang karyawan, Anda bertanggung jawab untuk menahan dan mengirimkan pajak gaji. Namun dengan kontraktor independen, Anda tidak menahan atau membayar pajak gaji apa pun untuk mereka.
Akuntan Anda dapat membantu Anda menyaring area abu-abu dari pengklasifikasian karyawan dan kontraktor independen untuk memastikan Anda tidak membuat kesalahan apa pun.
Baca juga: COA Atau Chart Of Account: Berikut Adalah Pembahasan Lengkapnya
3. Apa saja pilihan pembiayaan bisnis saya?
Meskipun ini adalah pertanyaan yang dapat Anda ajukan kepada akuntan Anda kapan saja selama perjalanan wirausaha Anda, Anda harus menanyakannya ketika Anda pertama kali membentuk bisnis Anda.
Untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan dana tambahan untuk mengerjakan proyek yang lebih besar. Akuntan Anda dapat membantu Anda memilih opsi pembiayaan bisnis kecil terbaik.
Beberapa opsi pendanaan meliputi:
- Pinjaman
- Kartu kredit bisnis
- Investor
- Crowdfunding
Akuntan Anda dapat memberi tahu Anda perbedaan di antara semua opsi Anda, membuat daftar pro dan kontra dari masing-masing opsi, dan membantu Anda mendapatkan pembiayaan. Dan, akuntan Anda mungkin dapat merujuk Anda ke pemberi pinjaman tertentu yang mereka kenal.
12. Apa kewajiban pajak saya?
Musim pajak pertama Anda sebagai pemilik bisnis bisa membuat stres. Dan sebagai pemilik bisnis baru, Anda mungkin tidak tahu apa sebenarnya kewajiban perpajakan Anda. Untuk memastikan Anda memahami kewajiban pajak Anda, tanyakan kepada akuntan Anda apa itu kewajiban pajak.
Bergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin perlu mengajukan dan mengirimkan:
- Pajak penghasilan perusahaan
- Pajak penghasilan pribadi
- Pajak gaji
- Pajak ketenagakerjaan
- Pajak Penjualan
- Pajak cukai
- Pajak wirausaha
- Taksiran pajak
Bicaralah dengan akuntan Anda untuk mencari tahu pajak mana yang berlaku untuk Anda dan bisnis Anda. Dan, diskusikan proses pengajuan dan penyerahan pajak Anda (misalnya, kapan jatuh tempo, formulir apa yang akan digunakan, dll.)..
Tinjau kembali pertanyaan ini dari waktu ke waktu untuk memastikan bisnis Anda mengikuti perkembangan hukum dan peraturan perpajakan yang baru.
Butuh cara mudah untuk melacak transaksi bisnis Anda dan mengumpulkan laporan untuk akuntan Anda? Software akuntansi Accurate Online bisa membantu Anda untuk mengelola segala kebutuhan penacatatan pembukuan bisnis Anda
Accurate Online adalah software akuntansi buatan Indonesia yang mudah digunakan, berpengalaman dan memiliki harga yang paling terjangkau.
Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
