Poin penting

---

• Printer kasir adalah perangkat untuk mencetak struk transaksi usaha, salah satu bagian penting dalam sistem POS untuk memproses pencatatan dan pencetakan yang efisien.

 

• Printer kasir berfungsi untuk mencetak struk, membantu mengelola inventaris, mempercepat layanan, dan terintegrasi dengan sistem POS untuk manajemen penjualan serta pelaporan.

 

• Dalam memilih printer kasir, Anda perlu mempertimbangkan volume transaksi, fitur yang sesuai, keandalan, kompatibilitasnya dengan sistem POS, biaya operasional, serta desain.

 

• Untuk kemudahan integrasi, gunakanlah Accurate POS yang mendukung berbagai jenis printer kasir, sehingga proses transaksi dan rekam data bisnis jauh lebih praktis, real-time, dan efisien.

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, efisiensi dan kecepatan menjadi hal penting untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Salah satu perangkat yang sangat penting untuk menunjang operasional usaha adalah printer kasir.

Printer kasir tidak hanya berfungsi untuk mencetak struk pembayaran saja, tetapi juga membantu Anda dalam mengelola data transaksi secara real-time.

Lalu, Apa itu printer kasir? Bagaimana cara kerjanya? Bagaimana cara terbaik dalam memilihnya? Baca terus artikel ini untuk mendapatkan jawabannya.

 Apa itu printer kasir?

ilustrasi printer kasir. source envato.

Sean Peek dalam laman Business menjelaskan receipt printer atau yang umum kita kenal dengan printer kasir adalah perangkat yang digunakan untuk mencetak struk atau tanda terima transaksi di berbagai jenis usaha seperti restoran, toko ritel, supermarket, dan banyak lagi.

Printer ini merupakan bagian penting dari sistem point of sale (POS) yang memungkinkan Anda untuk mencatat dan mencetak detail transaksi secara cepat dan efisien.

Baca juga: Pengertian Sistem POS dan 10 Fitur Penting di Dalamnya

Fungsi dan kegunaan printer kasir

ilustrasi printer kasir. source envato.

1. Mencetak struk transaksi

Fungsi utama printer kasir adalah mencetak struk transaksi yang diberikan kepada pelanggan sebagai bukti pembelian.

Struk ini biasanya terdapat rincian pembelian seperti daftar barang, harga, jumlah yang dibayar, dan tanggal transaksi.

2. Membantu mengelola inventaris

Dengan mencatat setiap transaksi secara akurat, printer kasir akan membantu Anda dalam mengelola stok barang.

Data yang dihasilkan dapat digunakan untuk memonitor persediaan dan melakukan pemesanan ulang barang yang habis.

3. Meningkatkan efisiensi dan kecepatan layanan

Printer kasir yang cepat dan andal dapat mempercepat proses checkout, sehingga akan mengurangi antrean dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

4. Integrasi dengan sistem POS

Printer kasir biasanya sudah terintegrasi dengan sistem POS yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk manajemen penjualan, laporan keuangan, dan analisis bisnis.

Dengan integrasi yang baik, setiap transaksi yang dicetak akan otomatis tercatat dalam sistem, sehingga akan memudahkan Anda untuk memantau penjualan, stok barang, serta performa kasir secara real-time.

Nah, agar integrasi ini berjalan lebih optimal, Anda bisa menggunakan sistem kasir Accurate POS, aplikasi kasir digital yang terhubung langsung dengan ekosistem Accurate Online.

Accurate POS memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi secara otomatis, mengelola stok, membuat laporan keuangan, hingga menganalisis performa penjualan hanya dari satu platform.

Selain itu, tampilannya yang intuitif juga akan membuat proses transaksi di konter kasir jadi jauh lebih cepat dan efisien.

Baca juga: Laporan Kas Kasir: Tujuan dan Cara Membuatnya

Jenis-jenis printer kasir

Sebelum memilih printer untuk bisnis Anda, ada baiknya Anda mengenal beberapa jenis printer kasir yang umum digunakan di berbagai bisnis. Berikut penjelasannya:

1. Printer thermal

Printer thermal adalah jenis printer kasir yang menggunakan teknologi panas untuk mencetak tulisan atau gambar pada kertas khusus yang disebut kertas thermal.

Proses pencetakan terjadi ketika elemen panas di printhead bersentuhan langsung dengan permukaan kertas, sehingga akan menghasilkan gambar atau teks secara instan tanpa memerlukan tinta, toner, atau pita.

Thermal printer sangat populer digunakan di bisnis retail, restoran, dan minimarket karena keunggulannya dalam mencetak struk secara cepat, suara operasi yang lebih senyap, serta perawatan yang relatif mudah.

Selain itu, desainnya juga lebih ringkas, sehingga mampu menghemat tempat di meja kasir.

Namun, hasil cetakan dari printer thermal cenderung mudah memudar, terutama jika terkena panas atau cahaya matahari langsung, sehingga hasil cetakan tersebut kurang cocok untuk disimpan dalam waktu yang lama.

2. Dot matrix printer

Jenis printer ini menggunakan pita tinta untuk mencetak, biasanya digunakan untuk mencetak struk agar lebih tahan lama dan dapat digunakan dalam lingkungan dengan suhu tinggi atau kelembaban.

3. Inkjet printer

Meskipun jarang digunakan di kasir, printer jenis ini menggunakan tinta cair untuk mencetak struk dengan kualitas tinggi, sering digunakan untuk mencetak tanda terima dengan grafis atau logo yang lebih kompleks.

Dengan memahami apa itu printer kasir dan fungsinya, Anda dapat memilih perangkat yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional, memastikan transaksi berjalan lancar, dan pelanggan pun akan mendapatkan layanan terbaik.

Baca juga: Manfaat Alat Kasir Modern dan Rekomendasinya

Cara kerja printer kasir

ilustrasi printer kasir. source envato.

Printer kasir adalah perangkat penting dalam sistem point of sale (POS) yang berfungsi untuk mencetak tanda terima atau struk transaksi.

Berikut ini adalah penjelasan tentang cara kerja printer kasir berdasarkan jenis-jenisnya:

 1. Printer thermal

Thermal printer adalah jenis printer kasir yang paling umum digunakan karena kecepatan dan keandalannya. Cara kerjanya sebagai berikut:

• Proses pencetakan: Printer thermal menggunakan kepala cetak yang memanaskan kertas thermal khusus. Kertas ini dilapisi dengan bahan kimia yang berubah warna saat dipanaskan, sehingga akan menghasilkan teks dan gambar.
• Kelebihan: Tidak memerlukan tinta atau toner, sehingga biaya operasionalnya lebih rendah. Proses cetaknya juga sangat cepat dan hampir tanpa suara.
• Maintenance: Sangat minimal karena tidak ada banyak komponen yang bergerak. Hanya perlu mengganti gulungan kertas termal secara berkala.

 2. Printer dot matrix

Printer dot matrix menggunakan mekanisme tradisional dengan pita tinta. Cara kerjanya adalah sebagai berikut:

• Proses pencetakan: Memiliki kepala cetak yang bergerak maju mundur atau naik turun, mencetak dengan menekan pita tinta ke kertas melalui serangkaian jarum kecil (pin). Setiap pin akan menghasilkan titik di kertas, membentuk karakter atau gambar.
• Kelebihan: Dapat mencetak pada berbagai jenis kertas, termasuk kertas rangkap. Tahan terhadap lingkungan keras seperti suhu tinggi atau kelembaban.
• Maintenance: Memerlukan perawatan lebih karena adanya komponen mekanik dan pita tinta yang perlu diganti secara berkala.

 3. Printer inkjet

Meskipun jarang digunakan untuk printer kasir, beberapa bisnis masih ada yang menggunakannya untuk kebutuhan spesifik. Cara kerjanya adalah sebagai berikut:

• Proses pencetakan: Menggunakan tinta cair yang disemprotkan melalui nozzle kecil ke kertas. Setiap nozzle dapat menyemprotkan tetesan tinta dengan presisi tinggi untuk membentuk karakter atau gambar.
• Keuntungan: Dapat mencetak dengan kualitas tinggi, termasuk grafis dan logo warna.
• Pemeliharaan: Memerlukan penggantian cartridge tinta dan pembersihan nozzle secara rutin untuk mencegah penyumbatan.

Baca juga: Cash Register: Pengertian, Manfaat dan Cara Tepat Memilihnya

Cara memilih printer kasir

Memilih printer kasir yang tepat merupakan langkah penting untuk memastikan operasional bisnis Anda berjalan lancar dan efisien.

Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih printer kasir yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:

 1. Pahami kebutuhan bisnis Anda

• Volume transaksi: Jika bisnis Anda memiliki volume transaksi yang tinggi, maka pilihlah printer dengan kecepatan cetak yang cepat dan kapasitas yang besar.
• Jenis transaksi: Pertimbangkan apakah Anda memerlukan printer yang dapat mencetak grafis atau hanya teks sederhana. Misalnya, restoran mungkin membutuhkan printer yang dapat mencetak logo atau desain pada struk.

 2. Jenis printer kasir

• Printer thermal: Ideal untuk bisnis dengan volume transaksi yang tinggi karena kecepatan cetaknya yang tinggi dan biaya operasionalnya yang rendah. Sehingga, sangat cocok untuk lingkungan dengan kebutuhan cetak yang cepat seperti restoran cepat saji dan supermarket.
• Printer dot matrix: Cocok untuk lingkungan yang membutuhkan ketahanan tinggi dan kemampuan dalam mencetak kertas rangkap, seperti di gudang atau toko yang beroperasi dalam kondisi keras.
• Printer inkjet: Pilihan yang baik jika Anda memerlukan cetakan berkualitas tinggi dengan kemampuan mencetak grafis dan warna.

 3. Keandalan dan daya tahan

Pilihlah printer yang dikenal dengan keandalannya dan memiliki daya tahan yang baik untuk penggunaan jangka panjang. Pertimbangkanlah merek dan model yang memiliki reputasi baik dalam hal ketahanan.

 4. Kompatibilitas dengan sistem POS

Pastikan printer kasir yang Anda pilih sudah kompatibel dengan sistem POS yang Anda gunakan. Periksa apakah printer Anda dapat terhubung dan berfungsi dengan lancar dengan perangkat lunak dan perangkat keras POS Anda.

 5. Fitur tambahan

• Auto cutter: Fitur ini memotong struk secara otomatis setelah dicetak, mempercepat proses transaksi, dan memberikan kemudahan bagi kasir.
• Konektivitas: Pilihlah printer dengan opsi konektivitas yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, seperti usb, ethernet, bluetooth, atau wi-fi.
• Penghematan energi: Beberapa printer kasir saat ini sudah memiliki fitur penghematan energi yang dapat membantu mengurangi biaya operasional.

 6. Biaya operasional

Pertimbangkan biaya operasional jangka panjang seperti harga kertas thermal atau pita tinta. Printer thermal umumnya lebih ekonomis karena tidak memerlukan tinta atau pita.

 7. Dukungan dan layanan after sales

Pastikan bahwa Anda memilih printer dari produsen yang menyediakan dukungan teknis yang baik dan layanan after sales yang memadai.

Hal ini sangat penting untuk memastikan Anda dapat mengatasi masalah teknis dengan cepat dan efisien.

 8. Ukuran dan desain

Pertimbangkan ukuran dan desain printer kasir agar sesuai dengan ruang kerja kasir Anda. Printer yang kompak dan ergonomis dapat menghemat ruang dan meningkatkan efisiensi.

 9. Ulasan dan rekomendasi

Membaca ulasan dari pengguna lain dan mendapatkan rekomendasi dari bisnis serupa dapat memberikan informasi penting tentang kinerja dan keandalan printer kasir yang Anda pertimbangkan.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih printer kasir yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis Anda, sehingga Anda dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kepada pelanggan.

Baca juga: Apa itu MPOS? Ini Pengertian dan Manfaatnya untuk Bisnis!

Rekomendasi printer kasir terbaik

Setelah memahami fungsi, jenis, dan cara memilih printer kasir yang tepat, kini saatnya Anda mengetahui beberapa rekomendasi printer kasir terbaik yang dapat membantu operasional bisnis berjalan lebih efisien.

1. Thermal bluetooth printer kasir P8003

Thermal bluetooth printer P8003 sangat cocok digunakan untuk bisnis retail, restoran, dan kafe.

Dengan konektivitas bluetooth, Anda bisa mencetak struk langsung dari perangkat kasir atau tablet tanpa kabel, membuat area kasir lebih rapi dan efisien.

Desainnya yang ringkas dan proses cetak cepat menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi.

2. Thermal printer USB & LAN kasir P80A

Thermal printer USB & LAN kasir P80A menawarkan fleksibilitas konektivitas untuk bisnis dengan banyak kasir atau perangkat yang terhubung ke satu jaringan.

Dengan fitur auto cutter, proses transaksi jadi lebih cepat dan rapi. Cocok untuk supermarket, minimarket, dan toko ritel dengan kebutuhan cetak intensif.

3. Thermal Printer WiFi, Bluetooth & USB APOS P80A

Didesain untuk fleksibilitas maksimal, Thermal Printer WiFi, Bluetooth & USB APOS P80A bisa digunakan di berbagai lingkungan bisnis, mulai dari restoran hingga toko retail besar.

Dukungan koneksi WiFi memungkinkan printer ini diakses dari beberapa perangkat secara bersamaan tanpa perlu kabel tambahan. Sehingga, sangat ideal untuk bisnis modern yang mengutamakan mobilitas dan kecepatan.

Baca juga: Cara Memilih Aplikasi Kasir Kafe dan Rekomendasi Aplikasinya

Penutup

Kesimpulan dari artikel di atas adalah bahwa memilih printer kasir yang tepat sangat penting untuk memastikan operasional bisnis berjalan lancar dan efisien.

Dalam memilih printer kasir, beberapa faktor utama yang perlu Anda pertimbangkan adalah kebutuhan bisnis, jenis printer, keandalan dan daya tahan, kompatibilitas dengan sistem POS, fitur tambahan, biaya operasional, dukungan dan layanan purna jual, serta ukuran dan desain.

Nah, sistem POS yang baik dan Andal menjadi faktor lain yang akan membantu memaksimalkan fungsi dari printer kasir Anda. Nah, salah satu aplikasi kasir digital atau sistem POS yang harus Anda pertimbangkan adalah Accurate POS.

Aplikasi kasir ini tidak hanya akan mempercepat proses transaksi di konter kasir Anda, tapi juga akan membantu Anda dalam mengelola bisnis secara menyeluruh.

Lebih menariknya lagi, aplikasi ini juga bisa Anda integrasikan dengan ekosistem Accurate Online dan Anda hubungkan dengan aplikasi loyalty program dari Bliss.

Dengan begitu, seluruh operasional bisnis Anda akan berjalan secara otomatis dan Anda bisa meningkatkan loyalitas pelanggan yang pada akhirnya akan meningkatkan profitabilitas bisnis Anda.

Jadi tunggu apa lagi? Coba dan gunakan Accurate POS sekarang juga selama 30 hari gratis dengan klik tautan gambar di bawah ini.