Surat Izin Usaha Perdagangan: Pengertian dan Cara Membuatnya

Surat izin usaha diperlukan untuk berdagang dalam suatu wilayah. Mayoritas orang tentunya memiliki impian untuk membuka usaha, memiliki karyawan, dan kolaborator dalam usaha. Karena dari itu surat izin usaha perdagangan dibutuhkan untuk memperlancar aktivitas bisnis suatu perusahaan. 

Setiap perusahaan wajib memiliki Surat izin usaha perdagangan atau SIUP sebagai dokumen resmi untuk membuka sebuah usaha sebagai bukti resmi bahwa perusahaan tersebut sudah terdaftar. Surat izin usaha sangat diperlukan baik untuk semua jenis perusahaan. Di bawah ini akan dijelaskan pengertian surat izin usaha perdagangan.

Pengertian Surat Izin Usaha Perdagangan

Surat Izin Perdagangan yang sering disingkat SIUP adalah surat izin yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah melewati Dinas Perdagangan dan Perindustrian teruntuk perusahaan yang berdomisili di suatu daerah. SIUP dikeluarkan oleh pejabat atau menteri yang ditunjuk kepada pengusaha agar menjalankan bisnis jasa dan perdagangannya. 

SIUP wajib dimiliki oleh semua perusahaan, baik itu berskala kecil maupun berskala besar. Surat izin ini berfungsi sebagai bukti pengesahan bahwa perusahaan tersebut dapat melakukan aktivitas dan bisnis di wilayah yang didomisili.

Dengan adanya surat pengesahan tersebut perusahaan dapat menghindari terjadinya permasalahan dalam perkembangan usaha tersebut.

Menurut Pasal 4 ayat 1 huruf C Permendag no 46 tahun 2009 ada pengecualian untuk Perusahaan Dagang Mikro, kriterianya sebagai berikut:

1. Perusahaan yang melakukan kegiatan usaha di luar sektor perdagangan;
2. Kantor Cabang atau Kantor Perwakilan;
3. Perusahaan Perdagangan Mikro dengan kriteria sebagai
   berikut:
   • usaha perseorangan atau persekutuan;
   • kegiatan usaha diurus, dijalankan, atau dikelola oleh pemiliknya atau anggota keluarga/kerabat terdekat; dan
   •  memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp. 50.000.000,-(lima puluh juta rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha.

Setelah mengetahui pengertian SIUP dan fungsinya bagi perusahaan, dapat disimpulkan bahwa memiliki SIUP sangatlah esensial untuk mendirikan usaha baru. Maka dari itu, artikel ini akan menjelaskan langkah pembuatan SIUP untuk para pengusaha yang ingin memulai bisnisnya.

Baca juga: 7 Tips Dalam Memaksimalkan Proses Penilaian Kinerja Bisnis Anda

Langkah Pembuatan SIUP

Pengusaha perlu mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk membuat SIUP, dokumen ini bervariasi sesuai dengan jenis perusahaan yang ingin didirikan oleh pengusaha. Langkah awal untuk membuat SIUP adalah mengenali persyaratan yang dibutuhkan oleh jenis perusahaan pemilik badan usaha

1. Pengajuan Administrasi SIUP Perusahaan

Pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan diawali oleh pengajuan administrasi perusahaan yang ingin didirikan. Setiap perusahaan memiliki syarat berbeda untuk mendapatkan SIUP

Perusahaan Individu/ Perseorangan

Persyaratan yang diperlukan untuk SIUP perusahaan individu antara lain adalah:

• Fotokopi identitas (KTP) pemilik usaha
• 2 lembar foto 4×6 pemilik perusahaan/ penanggung jawab/ direktur perusahaan
• Fotokopi Surat Izin Tempat Usaha (SITU) menyesuaikan dengan tempat domisili yang dikeluarkan oleh pemerintah
• Materai Rp 6000
• Fotokopi NPWP dengan nama perusahaan
• Surat Izin yang ada hubungannya dengan perusahaan
• Neraca Badan Usaha

Baca juga: Pengertian Bentuk Usaha Tetap, Jenis, dan Cakupan dalam Pajak

Koperasi

Persyaratan lembaga seperti koperasi tentunya berbeda dari perusahaan perseorangan. Berikut adalah syarat SIUP untuk lembaga koperasi:

• Fotokopi identitas (KTP) Dewan Pengawas Operasi atau Dewan Pengurus
• Neraca lembaga koperasi
• Fotokopi akta pendirian lembaga koperasi
• Daftar susunan lembaga koperasi Dewan Pengurus atau Dewan Pengawas Operasi
• Fotokopi NPWP
• 2 lembar foto 4×6 penanggung jawab atau direktur utama
• Fotokopi SITU
• Izin yang ada kaitannya dengan lembaga koperasi

Baca juga: Tertarik Membangun Bisnis Produk Herbal? Pelajari 11Tips Berikut Ini

Perseroan Terbatas (PT)

Badan usaha Perseroan Terbatas (PT) memiliki persyaratan sebagai berikut untuk pembuatan SIUP:

• Fotokopi KTP pemilik usaha atau penanggung jawab
• Pas foto 4×6 sebanyak 2 lembar pemilik perusahaan atau direktur utama 
• Fotokopi SITU
• Materai Rp 6000
• Neraca Perusahaan
• Fotokopi kartu keluarga (KK) bagi penanggung jawab perempuan
• Surat izin teknis yang berkaitan dengan instansi
• Fotokopi NPWP
• Surat izin HO dan surat izin prinsip

Baca juga: Holding Company: Pengertian, Tujuan, Manfaat, dan Contohnya di Indonesia

Perseroan Terbuka

Nah untuk perusahaan perseroan terbuka syarat pembuatan SIUP adalah sebagai berikut:

• Fotokopi identitas (KTP) pemilik perusahaan/ direktur utama/ penanggung jawab
• Pas foto 4×6 sebanyak 2 lembar pemilik perusahaan/ direktur utama/ penanggung jawab
• Lembar fotokopi SIUP sebelum badan usaha berstatus sebagai Perseroan Terbuka
• Fotokopi akta perubahan dan pendirian badan usaha disertai surat izin perubahan Perseroan Tertutup menjadi Perseroan Terbuka yang disetujui oleh kementerian HAM dan Hukum.
• Surat Keterangan (SUKET)yang menyebutkan bahwa perusahaan sudah melakukan penawaran umum yang dikeluarkan oleh Badan Pengawas Pasar Modal (BPPM)
• Fotokopi STP-LKTP tahun terakhir

Baca juga: Bisnis Franchise: Pengertian, Kelebihan dan Kekurangannya

2. Jenis SIUP 

Pengusaha yang ingin mendirikan perusahaannya harus mampu mengidentifikasi jenis SIUP yang ia miliki sesuai dengan perusahaan yang ia miliki. Di Indonesia terdapat 4 jenis SIUP yang dibagi berdasarkan kekayaan dan modal usaha. 

• SIUP Mikro. Bisnis berskala kecil dapat memilih dan mengurus jenis SIUP Mikro. Jenis SIUP ini diperuntukkan badan usaha yang menghasilkan dan memiliki modal kurang dari Rp50 juta. Hal ini tidak termasuk bangunan dan tanah.
• SIUP Kecil. SIUP kecil cocok digunakan untuk pengusaha dengan badan usaha yang memiliki modal dan penghasilan di antara Rp50 juta sampai Rp500 juta. Sama seperti SIUP Mikro, bangunan dan tanah tidak termasuk.
• SIUP Menengah. Jenis SIUP ini cocok bagi pengusaha yang memiliki penghasilan dan modal yang mencapai Rp500 juta sampai Rp10 miliar. Surat izin ini sama seperti sebelumnya, tidak mencakup bangunan dan tanah.
• SIUP Besar. SIP besar ditujukan bagi pengusaha yang memiliki perusahaan yang menghasilkan kekayaan dan modal lebih dari Rp10 miliar. Bangunan dan tanah tidak dikaitkan dengan surat izin ini.

Baca juga: Pengertian Industri Kreatif dan Contoh Industri Kreatif di Indonesia

3. Proses Pembuatan SIUP

Setelah melewati proses persyaratan jenis dan administrasi SIUP, tahap selanjutnya adalah memproses pembuatan SIUP untuk perusahaan pengusaha. Pembuatan surat izin perdagangan usaha dapat dilakukan dengan 2 metode. Kini dengan kepraktisan dan kemajuan teknologi, pendaftaran pembuatan SIUP dapat dilakukan online.

Pengusaha juga dapat datang ke kantor dinas perdagangan jika ingin mengurus langsung di tempat. Kedua metode ini tentunya memiliki tahap yang berbeda.

Melalui Kantor Dinas Perdagangan

Pengusaha perlu memperhatikan 4 tahap yang harus dilakukan saat mengurus SIUP di Kantor Dinas Perdagangan. 

• Mengambil dan mengisi formulir Pendaftaran SIUP- Tahap awal adalah mengambil formulir SIUP disertai dengan dokumen persyaratan yang dibutuhkan oleh badan usaha pengusaha. Setelah pengisian formulir yang disertai oleh tanda tangan penanggung jawab atau direktur utama lampirkan materai Rp 6.000 lalu fotokopi formulir sebanyak 2 lembar.
• Pembayaran biaya formulir– Pengusaha membayar biaya formulir SIUP, namun untuk tiap domisili harga bisa berbeda. 
• Pengambilan SIUP– setelah mengisi formulir dan memenuhi persyaratan SIUP, pengusaha dapat menyerahkan formulir tersebut ke staf dinas perdagangan. Jangka waktu pengurusan SIUP biasanya 2 minggu. Ketika SIUP sudah siap, pihak staf kantor dinas perdagangan akan menghubungi pengusaha yang bersangkutan.

Baca juga: Cara Meminimalisir Kerugian Saat Mengalami Tren Penurunan Pasar

Melalui SIUP Online

Pengusaha yang ingin mengajukan Surat Izin Usaha Perdagangan atau SIUP secara praktis dapat menggunakan sistem elektronik yang terintegrasi SIUP online. Pendaftaran SIUP online jauh lebih mudah dan dapat dilakukan dimana saja.

Berikut adalah tahap SIUP online yang perlu diperhatikan:

• Pendaftaran SIUP online– Individu yang bersangkutan dapat mendaftar via situs OSS yang sudah disediakan lalu memilih menu daftar. Selanjutnya individu tersebut mengisi data pribadi secara lengkap dengan benar dan teliti. Setelah selesai, tekan tombol Submit.
• Login Akun dan Pengisian Data Badan Usaha– Setelah menekan submit, individu akan dikirim email berupa username dan password untuk pengisian data. Gunakan username dan password yang dikirimkan untuk mengisi data badan usaha yang ingin didirikan dengan lengkap dan benar.
• Penerbitan NIB– Setelah selesai mengisi data perusahaan yang diperlukan situs OSS akan menerbitkan NIB atau nomor induk berusaha. Kalau diperlukan sebagai tambahan, individu tersebut dapat mendapatkan dokumen pendaftaran penerbitan NIB.

Baca juga: Ingin Mencari Investor? Berikut Perbedaan Tipe Investor di Dunia Startup

Kesimpulan

Hal-hal diataslah  yang perlu disimak dan diperhatikan saat membuat surat izin usaha perdagangan. Sebagai pengusaha, keberadaan SIUP sangat esensial untuk kelancaran bisnis dan aktivitas perusahaan. Metode pendaftaran SIUP dapat dilakukan dengan 2 metode, pengusaha dapat memilih metode mana yang lebih terpercaya atau cocok bagi mereka.

Jika sudah memiliki surat izin usaha perdagangan, langkah selanjutnya adalah membangun bisnis Anda berdasarkan rencana yang Anda buat berdasarkan ketersediaan modal yang Anda miliki. Buatlah setiap pengeluaran saat memulai bisnis seefisien mungkin agar bisnis berjalan sempurna.

Catat juga semua hal yang Anda beli atau gunakan pada sistem pembukuan yang benar. Ingatlah, Anda sudah harus menggunakan pembukuan sebelum barang atau jasa yang Anda tawarkan terjual. Hal ini nantinya akan memudahkan Anda untuk memantau dan memeriksa apakah bisnis Anda sudah mengalami keuntungan atau kerugian berdasarkan rasio keuangan dan laporan keuangan.

Download eBook Panduan dan Template Pembukuan Sederhana dengan Excel untuk Bisnis Kecil

Jika Anda tidak mengerti ilmu akuntansi secara mendalam, Anda bisa menggunakan software akuntansi online seperti Accurate Online yang memiliki fitur terlengkap dan harga terjangkau yang cocok untuk siapa saja yang baru memulai binis.

Accurate Online adalah software akuntansis berbasis cloud yang telah digunkan oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis dan telah dikembangkan sejak 20 tahun lalu. Jadi bisa dipastikan, Accurate Online adalah software akuntansi yang telah terbukti dan teruji, hal ini dikuatkan bahwa Accurate Online telah meraih Top Brand Award sejak tahun 2016 sampai saat ini sebagai software akuntansi terbaik di Indonesia.

Jadi apalagi yang Anda ragukan? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: