Poin penting

---

• Surat Keterangan Usaha adalah dokumen legal wajib yang mempermudah akses modal, izin resmi, dan fasilitas pemerintah bagi pebisnis.

 

• SKU menjadi syarat utama pengajuan kredit atau modal usaha, serta proses perizinan lain seperti NIB, SIUP, dan TDP.

 

• Pengurusan SKU kini bisa dilakukan secara offline maupun online, dengan proses yang cepat selama dokumen persyaratan lengkap.

 

• Legalitas usaha dengan SKU akan memperkuat kredibilitas bisnis, terutama saat ingin menjalin kerja sama dengan mitra atau lembaga keuangan.

Pada dasarnya, Surat Keterangan Usaha adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kelurahan atau desa yang membuktikan status dan legalitas usaha seseorang.

Saat ini, tidak sedikit pebisnis yang masih kesulitan mendapatkan akses untuk mendapatkan modal, izin usaha, hingga fasilitas dari pemerintah karena belum memiliki dokumen legal yang satu ini.

Lalu, bagaimana cara membuat Surat Keterangan Usaha atau SKU? Baca terus artikel ini untuk mendapatkan jawaban lengkapnya.

Apa itu Surat Keterangan Usaha (SKU)?

Surat keterangan usaha atau SKU merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak kelurahan atau desa, yang mana di dalamnya berisi keterangan tertulis yang membuktikan keberadaan sebuah usaha di lokasi tertentu.

Anda perlu memiliki SKU agar usaha Anda diakui secara legal di mata hukum dan mendapat kesempatan memanfaatkan berbagai program pemerintah, fasilitas akses perbankan atau izin lanjutan.

Kehadiran SKU sangat penting karena menjadi dasar legalitas yang diakui oleh pemerintah, perbankan, hingga mitra bisnis.

Dengan dokumen ini, berbagai pengajuan perizinan, permohonan kredit, hingga penguatan kepercayaan dari pelanggan maupun investor dapat dilakukan dengan lancar.

Baca juga: Surat Izin Usaha Perdagangan: Pengertian dan Cara Membuatnya

Manfaat Surat Keterangan Usaha untuk pebisnis

Dengan memiliki SKU, pelaku usaha dapat memperoleh sejumlah manfaat yang memudahkan pengembangan dan pengelolaan bisnis.

Berikut ini beberapa manfaat Surat Keterangan Usaha bagi pebisnis:

1. Mengajukan kredit atau modal usaha

Jika ingin bisnis Anda berkembang lewat tambahan modal dari bank atau lembaga keuangan lainnya, SKU menjadi syarat wajib.

Sebagian besar perbankan hanya akan menerima permohonan kredit dari usaha dengan status legal yang jelas, dan SKU adalah salah satu dokumen utama yang harus diserahkan.

Dengan SKU, pengajuan dana usaha, baik KUR (Kredit Usaha Rakyat), modal kerja, atau jenis pinjaman lain, berpeluang lebih besar untuk disetujui.

2. Memudahkan pengurusan izin usaha lain

Surat Keterangan Usaha sangat Anda perlukan sebagai pelengkap administrasi ketika mengurus Nomor Induk Berusaha (NIB), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP).

Selain menjadi bukti resmi domisili dan aktivitas usaha, SKU juga mencegah kendala dalam proses perizinan yang semakin tegas secara digital melalui sistem Online Single Submission (OSS).

3. Mendapatkan fasilitas pemerintah

Program bantuan, pelatihan bisnis, akses pasar, dan insentif pemerintah daerah maupun pusat umumnya mensyaratkan SKU pada pengajuannya.

Pemerintah akan lebih mudah menyalurkan program pendampingan atau subsidi langsung kepada pelaku usaha yang benar-benar aktif secara legal.

Dengan memiliki SKU, peluang untuk mendapatkan berbagai kemudahan pun terbuka lebar.

Baca juga: Ini Cara Cek dan Daftar Bantuan UMKM Terbaru, Mudah!

Syarat membuat Surat Keterangan Usaha

Sebelum mengajukan pembuatan Surat Keterangan Usaha (SKU), ada sejumlah persyaratan administrasi yang harus dipenuhi oleh pemilik usaha.

Berikut dokumen-dokumen yang perlu Anda siapkan:

1. Dokumen administrasi yang diperlukan

Agar proses pembuatan SKU berjalan lancar, ada beberapa persyaratan yang perlu Anda siapkan sejak awal, yaitu:

• KTP pemilik usaha
• Kartu Keluarga (KK)
• Surat pengantar dari RT/RW
• Bukti kepemilikan atau penguasaan tempat usaha
• Formulir permohonan SKU dari kelurahan/desa.

Persyaratan tambahan terkadang diperlukan sesuai kebijakan daerah, jadi pastikan Anda mengonfirmasi ke kantor kelurahan sebelum berangkat.

2. Syarat khusus

Di beberapa daerah, pemohon SKU diminta untuk melampirkan foto lokasi usaha demi memastikan data yang diisi sudah sesuai dengan kondisi lapangan.

Jika sudah memiliki NPWP, sebaiknya lampirkan juga agar proses lebih lancar.

Syarat tambahan ini biasanya berlaku bagi usaha yang sudah berjalan dengan skala menengah ke atas.

Baca juga: 2 Cara Membuat Surat Keterangan Usaha dari Desa dengan Cepat tanpa Ribet!

Cara membuat surat keterangan usaha

Untuk mendapatkan Surat Keterangan Usaha (SKU), terdapat beberapa tahapan yang perlu diikuti sesuai prosedur yang berlaku di wilayah masing-masing.

Berikut langkah-langkah pengajuan Surat Keterangan Usaha yang perlu Anda ketahui:

1. Proses pengajuan secara offline

Langkah pertama, siapkanlah seluruh dokumen persyaratan sesuai ketentuan kelurahan atau desa setempat. Setelah berkas lengkap, silakan datangi kantor kelurahan dan serahkan berkas tersebut kepada petugas.

Anda akan diminta mengisi formulir permohonan sekaligus menyerahkan dokumen pendukung.

Selanjutnya, petugas akan melakukan verifikasi administrasi dan, jika semua persyaratan terpenuhi, SKU akan langsung diterbitkan.

Rata-rata proses pembuatan SKU secara manual hanya memakan waktu 1 hingga 3 hari kerja sejak dokumen dinyatakan lengkap.

Anda akan diminta mengambil SKU yang sudah ditandatangani oleh kepala kelurahan atau lurah.

2. Bisakah membuat SKU secara online?

Sejalan dengan kemajuan teknologi, sebagian daerah sudah menyediakan fasilitas pembuatan SKU secara daring melalui situs pemerintah daerah maupun aplikasi OSS (Online Single Submission).

Anda bisa mengajukan permohonan tanpa harus datang ke kelurahan, asalkan domisili dan usaha berada di wilayah yang sudah menyediakan fitur layanan online tersebut.

Untuk melakukan pengajuan SKU secara online, Anda biasanya akan diminta mengisi data usaha, mengunggah dokumen elektronik (KTP, KK, surat pengantar), serta melampirkan foto lokasi usaha.

Setelah berkas diverifikasi, petugas kelurahan akan menerbitkan SKU digital dan bisa Anda unduh dalam format PDF.

Setiap daerah bisa memiliki tata cara dan website layanan yang berbeda.

Untuk wilayah DKI Jakarta, fasilitas pengajuan daring sudah disediakan di laman resmi pemerintah provinsi, sedangkan daerah lain bisa mengecek layanan online di website pemerintahan kabupaten/kota setempat atau melalui sistem OSS.

Proses penerbitannya pun relatif cepat, tidak berbeda jauh dari prosedur manual.

Baca juga: Awas! Hindari 5 Risiko Bisnis Tanpa Legalitas ini!

Contoh Surat Keterangan Usaha

Berikut adalah contoh Surat Keterangan Usaha yang umum digunakan:

Contoh Surat Keterangan Usaha

source: https://www.scribd.com/document/432523688/Surat-Keterangan-Usaha

Contoh Surat Keterangan Usaha dari desa

source: https://www.scribd.com/doc/92554998/surat-keterangan-usaha

Masa berlaku Surat Keterangan Usaha

Rata-rata, Surat Keterangan Usaha berlaku selama satu tahun. Ada beberapa daerah yang memberlakukan periode berbeda, bisa lebih pendek atau lebih lama, sesuai aturan masing-masing wilayah.

Setelah masa berlaku habis, Anda dapat memperpanjang SKU dengan menyerahkan dokumen yang sama seperti pengajuan awal, sering kali disertai surat pengantar terbaru dari RT/RW.

Jadi, pastikan untuk selalu memperhatikan masa berlaku SKU Anda agar aktivitas usaha tetap berjalan lancar dan tidak terganggu persoalan administratif di kemudian hari.

Baca juga: Syarat Izin Usaha di Indonesia dan Manfaat Memilikinya 

Penutup

Legalitas usaha menjadi fondasi agar bisnis terus berkembang dengan sehat. Namun, legalitas perlu didukung dengan sistem pengelolaan bisnis dan laporan keuangan yang akurat supaya arus usaha tetap terjaga.

Accurate Online menawarkan sistem yang dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis secara menyeluruh, dari mulai mengelola keuangan, membuat laporan keuangan, mengelola persediaan, penjualan, dan masih banyak lagi.

Lewat berbagai fitur luar biasa di dalamnya, Anda bisa lebih fokus dalam menjalankan usaha dan mengembangkan potensi bisnis secara maksimal.

Yuk, optimalkan bisnis Anda dengan menggunakan Accurate Online. Coba gratis sekarang di sini dan rasakan kemudahan mengelola usaha secara profesional!