Defisit anggaran terjadi ketika Anda tidak memiliki cukup dana untuk menutupi pengeluaran selama sisa kuartal atau tahun ini.

Defisit dapat terjadi karena Anda mengeluarkan terlalu banyak uang dalam satu atau beberapa kategori, atau karena organisasi gagal membuat target pendapatan untuk tahun tersebut.

Mengatasi potensi defisit segera setelah itu terjadi akan membantu Anda menghindari masalah jangka panjang yang lebih besar untuk organisasi Anda.

Lebih jauh, anggaran defisit tidak hanya terjadi pada bisnis namun juga terjadi pada negara. Untuk mengetahui lebih jauh hal ini, baca terus artikel ini:

Pengertian Defisit Anggaran

Defisit anggaran adalah ketika pengeluaran melebihi pendapatan. Istilah ini berlaku untuk pemerintah, meskipun individu, perusahaan, dan organisasi lain dapat mengalami defisit.

Defisit harus dibayar. Jika tidak, maka itu menciptakan hutang. Defisit setiap tahun menambah hutang. Seiring dengan bertambahnya hutang, defisit meningkat dalam dua cara.

Pertama, bunga utang harus dibayar setiap tahun. Ini meningkatkan pengeluaran tanpa memberikan manfaat apa pun.

Kedua, tingkat utang yang lebih tinggi dapat mempersulit pengumpulan dana. Kreditur menjadi khawatir tentang kemampuan peminjam untuk membayar kembali hutangnya.

Ketika ini terjadi, kreditor menuntut suku bunga yang lebih tinggi untuk memberikan pengembalian yang lebih besar atas risiko yang lebih tinggi ini. Itu semakin meningkatkan defisit setiap tahun

Kebalikan dari defisit anggaran adalah surplus. Itu terjadi ketika pengeluaran lebih rendah dari pendapatan. Surplus anggaran memungkinkan penghematan.

Jika surplus tidak dibelanjakan, itu seperti uang yang dipinjam dari masa sekarang untuk menciptakan masa depan yang lebih baik.

Jika defisit dibiayai oleh hutang, maka efeknya sebaliknya. Ini adalah uang yang dipinjam dari masa depan untuk membayar standar hidup saat ini.

Anggaran yang seimbang adalah ketika pendapatan sama dengan pengeluaran. Sebagian besar negara di dunia harus menyeimbangkan anggaran mereka.

Baca juga: Apa itu Anggaran Surplus? Fungsi, Manfaat, Perbedaan

Penyebab Defisit Anggaran

ilustrasi anggaran defisit. source envato

Banyak situasi yang dapat menyebabkan pengeluaran melebihi pendapatan. Kehilangan pekerjaan yang tidak disengaja dapat menghilangkan pendapatan.

Biaya pengobatan dan kesehatan yang tiba-tiba dapat dengan cepat membuat pengeluaran melonjak.

Pengeluaran dapat dengan mudah melebihi pendapatan jika manajemen hutang yang buruk. Itu terjadi pada tahap awal hutang kartu kredit.

Debitur terus menagih, dan hanya membayar pembayaran minimum. Hanya ketika beban bunga menjadi berlebihan maka pengeluaran berlebihan akan sangat mengkhawatirkan.

Seperti keluarga, pemerintah juga kehilangan pendapatan selama resesi.

Ketika pekerja kehilangan pekerjaan, mereka membayar lebih sedikit pajak, yang berarti lebih sedikit pemasukan yang diterima  pemerintah.

Tidak seperti keluarga, pemerintah dapat terus menambah defisit utang setiap tahun untuk waktu yang lama. Selama suku bunga tetap rendah, bunga utang nasional masih wajar.

Defisit anggaran Negara bukanlah kecelakaan. Pemerintah sengaja membuatnya dalam anggaran setiap tahun fiskal.

Hal itu karena pengeluaran pemerintah mendorong pertumbuhan ekonomi. Ini adalah hasil dari kebijakan fiskal ekspansif.

Penciptaan lapangan kerja memberi lebih banyak orang uang untuk dibelanjakan, yang selanjutnya mendorong pertumbuhan.

Pemotongan pajak juga memperluas dan memperkuat perekonomian negara.

Baca juga: Anggaran Berimbang: Tujuan, Cara Membuat, Contohnya

Efek Defisit Anggaran

Ada sanksi langsung bagi sebagian besar organisasi yang mengalami defisit terus-menerus. Jika seseorang atau keluarga melakukannya, kreditor akan datang atau menelepon.

Saat tagihan tidak dibayar, nilai kredit mereka merosot. Itu membuat pengajuan kredit baru di masa depan akan lebih sulit. Dalam bisnis, pada akhirnya mereka dapat menyatakan pailit.

Hal yang sama berlaku untuk perusahaan yang mengalami defisit anggaran. Peringkat obligasi mereka jatuh.

Ketika itu terjadi, mereka harus membayar suku bunga yang lebih tinggi untuk mendapatkan pinjaman. Ini disebut dengan junk bonds.

Dalam pemerintah berbeda. Mereka menerima penghasilan dari pajak. Pengeluaran mereka menguntungkan orang yang membayar pajak.

Pemerintah mempertahankan dukungan populer dengan menyediakan layanan. Jika mereka ingin terus terpilih, mereka akan membelanjakan uang sebanyak mungkin.

Sebagian besar pemilih tidak peduli dengan dampak hutangnya. Akibatnya, pengeluaran defisit telah meningkatkan utang Negara ke tingkat yang tidak berkelanjutan.

Bank Dunia mengatakan titik kritis ini adalah ketika rasio hutang suatu negara terhadap produk domestik bruto adalah 77% atau lebih tinggi.

Baca juga: Analisis Anggaran: Pengertian, Cara, dan Contohnya

Bagaimana Cara Mengatasi Defisit Anggaran Untuk Bisnis?

1. Pastikan Anda Memantau Anggaran Anda

Melacak pengeluaran dan pendapatan yang masuk setiap bulan akan mencegah defisit anggaran.

Hal ini memperingatkan Anda tentang potensi masalah yang memungkinkan Anda menyesuaikan anggaran sesuai kebutuhan jika kondisi ekonomi menyebabkan penghasilan Anda kurang dari yang Anda perkirakan.

Ini juga mengontrol biaya pengeluaran dan mengingatkan Anda untuk tidak perlu melakukan pengeluaran berlebihan, yang memungkinkan Anda mentransfer uang dari kategori lain untuk menutupi pengeluaran atau untuk memotong pengeluaran sama sekali.

Jika perusahaan sedang kesulitan, meningkatkan frekuensi laporan anggaran menjadi mingguan daripada bulanan dapat membantu mengidentifikasi area masalah dengan lebih cepat.

2. Batasi Pengeluaran Bisnis

Pemotongan pengeluaran akan membantu Anda mencegah atau menghilangkan defisit.

Jika Anda membatasi pengeluaran Anda untuk sisa kuartal, Anda dapat menutupi atau menghindari defisit dengan pendapatan yang Anda hasilkan.

Mulailah dengan menghilangkan atau mengurangi pengeluaran yang tidak perlu di organisasi Anda.

Mungkin lebih mudah untuk menghemat uang di berbagai area seperti acara bulanan atau fasilitas lainnya.

Anda juga dapat mentransfer uang untuk kategori pengeluaran yang tidak terlalu penting untuk mencakup kategori yang lebih penting, seperti iklan dan gaji staf.

Mengurangi biaya penggajian dengan membatasi jam kerja karyawan atau menghilangkan posisi dapat membantu memangkas biaya juga.

Mulailah dengan menghilangkan posisi yang tidak penting untuk operasional perusahaan atau menggabungkan tugas dari beberapa posisi.

Namun, jangan sampai Anda melumpuhkan bisnis Anda sendiri dengan menghilangkan banyak staf dan membawa bisnis yang tidak memberikan pengalaman yang optimal bagi pelanggan Anda.

Baca juga: Analisis Anggaran: Pengertian, Cara, dan Contohnya

3. Meningkatkan Pendapatan

Meningkatkan pendapatan untuk kuartal berikutnya atau sisa tahun ini adalah cara lain untuk mengatasi defisit anggaran.

Jika ini adalah strategi Anda, Anda harus realistis tentang seberapa banyak Anda dapat meningkatkan pendapatan, dan memiliki rencana khusus yang menguraikan bagaimana Anda akan meningkatkan penjualan.

Rencana tersebut harus memiliki tujuan yang dapat diukur, dan tindakan yang akan Anda ambil jika tujuan tersebut tidak tercapai dalam jangka waktu yang ditentukan.

Rencana ini dapat membantu seluruh perusahaan bekerja untuk mengumpulkan uang yang Anda hasilkan.

4. Pastikan Anda Memiliki Dana Darurat untuk Bisnis Anda

Menyisihkan uang untuk menutupi saat-saat ketika pendapatan lebih rendah dari yang diharapkan dapat membantu mencegah defisit di masa depan.

Jika Anda sudah menghadapi defisit hal ini akan sangat membantu dan menerapkan strategi ini di anggaran masa depan akan mencegahnya terjadi lagi.

Tentukan jumlah yang akan disisihkan setiap bulan dari keuntungan Anda untuk digunakan hanya ketika pendapatan turun di bawah jumlah yang diharapkan.

Hal ini dapat mencegah Anda mengambil pinjaman untuk menutupi defisit dan meningkatkan keuntungan bagi perusahaan Anda.

Baca juga: Memahami Activity Based Budgeting untuk Efisiensi Keuangan Perusahaan

Bagaimana Cara Menghindari Defisit Anggaran pada Negara?

Untuk menghindari defisit, Pemerintah hanya dapat meningkatkan pendapatan dengan menaikkan pajak atau meningkatkan pertumbuhan ekonomi.

Kenaikan pajak memang rumit dan memberatkan. Jika terlalu berlebihan, akan memperlambat pertumbuhan. Secara politis, ini sangat berisiko. Meningkatkan pertumbuhan hanya bisa dilakukan secara moderat.

Jika pertumbuhan lebih cepat dari kisaran ideal 2-3 persen, itu akan menciptakan ledakan, yang mengarah pada kegagalan

Memotong pengeluaran juga bisa dibilang hal yang tidak mudah. Belanja pemerintah adalah salah satu komponen dari PDB.

Jika pemerintah memotong pengeluaran terlalu banyak, pertumbuhan ekonomi akan melambat.

Hal itu menyebabkan pendapatan yang lebih rendah dan berpotensi defisit yang lebih besar.

Solusi terbaik adalah memangkas pengeluaran di bidang-bidang yang tidak menciptakan banyak lapangan pekerjaan.

Contoh Anggaran Defisit

Defisit Anggaran dalam pemerintah

Ketika suatu negara menghabiskan lebih banyak anggaran untuk belanja publik, seperti infrastruktur, pertahanan, atau subsidi, dibandingkan pendapatan dari pajak dan sumber lainnya.

Defisit Anggaran dalam bisnis

Terjadi ketika biaya operasional dan belanja modal perusahaan melebihi pendapatan penjualan, yang menyebabkan perusahaan harus mencari modal tambahan untuk tetap berjalan.

Baca juga: Anggaran Perusahaan: 4 Jenis, Fungsi, Contohnya

Kesimpulan

Itulah pengertian lengkap mengenai defisit anggaran beserta cara meminimalisirnya.

Penganggaran memang hal yang krusial baik sebagai individu, kesatuan bisnis, bahkan pemerintahan.

Untuk membuat penganggaran yang benar dan sesuai dengan kebutuhan diperlukan perencanaan yang matang agar semua dana terserap dengan baik dan tidak ada pengeluaran yang sia sia sehingga menghasilkan pemborosan.

Jika Anda adalah pemilik bisnis, pembukuan adalah hal utama yang wajib Anda lakukan untuk menghindari defisit anggaran dan pengelolaan keuangan yang baik.

Dengan pembukuan yang benar, Anda dapat dengan mudah melakukan perencanaan bisnis yang terukur dengan data keuangan yang faktual.

Kesulitan dengan proses pembukuan manual atau tidak memiliki pemahaman mendalam tentang ilmu akuntansi?

Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Accurate Online sebagai solusi kemudahan proses pembukuan, perpajakan, manajemen stok, proses rekonsiliasi otomatis, pengelolaan aset, otomasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah: